1、库房管理制度1、物资的验收入库管理(1)物资到后,库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对,经项目经理或请购人员对质量检验合格后,方可入库。(2)对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、 签字后,库管员、项目经理各持一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。(3)库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。a、未经项目经理批准的采购。b、与计划或审购单不相符的采购物资。c、与要求不符合的采购物资。(4)因生产急需或其他原因不能入库的物资,库管员要到现场核对 验收,并及时补填“入库单”。(5)库管员应对入库的食品进行严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或者超过保质期,不能接收
2、入库,禁止“三无” 食品入库。(6)采购食品应索取卫生许可证、食品检验或检疫合格证或化验单。(7)购入的定型包装食品和食品添加剂,必须有产品说明书或者商 品标志、QS标志。2、库房物资管理(1)做好物资的标识管理,物品应分品种、规格、型号存放,并按 食品类别、品种摆设合理,立卡设数,做到上架离地、离墙存 放。对不锈钢容器等勤保洁、检查、以防生锈,发现问题及时 处理。做到“二齐、三清、四号定位”。a、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b、三清:材料清、数量清、规格标识清。c、四号定位:按区、按排、按架、按位定位。(2) 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须 及时找出原因并更正。
3、3) 库存信息及时呈报。需对数量、文字、表格仔细核对,确保报 表数据的准确性和可靠性。(4 )食品添加剂专人专管、专区域存放,领用、使用时应进行登记。3、库房物资的领发管理(1) 库管员凭领料单如实领发,若领料单上项目经理未签字、字 据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。(2) 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的管理原则。(3) 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者 按要求填写审购单,经项目经理批准后交采购人员及时采购。(4) 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得 在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。(5) 以旧换新的物资一律交旧
4、领新;领用的各种工具均由领用人和 项目经理签字。4、库房卫生管理(1) 食品库货架上物品必须标有品名、产地、厂名、生产日期、批号、规格、配方或主要成分,保质日期,或者使用方法等,如 发现食品将要过期时,及时向上级汇报并处理。(2) 库房储存条件保证在温度25。,相对湿度35%。存放物资要 勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理,储存易 燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。(3) 冷藏储存必须做好生熟标记,并按生熟、成品与半成品分别存 放,冷藏柜要有温度显示,并经常进行除霜操作。(4) 管理人员要加强“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投 毒”,仓库门窗要关好,锁好,维护仓库内
5、物资的安全。入库的 大米、面粉等易霉变食品要离墙、离地10cm,并要防止老鼠进 入库房。(5) 食品要做到防尘、防蝇、防鼠、防潮、防止害虫侵蚀和发霉变 质。(6) 存放食粮、食盐、酱油、味精等调味品的容器加盖并有明显标 记,做好无蛆虫,无蚂蚁、无霉花浮膜。(7) 库存食品每周检查一次,每月清点一次,发现食品有发霉、生 虫、变质、过期的要及时处理。(8) 食品仓库卫生要保持日常清洁整齐,无杂物堆放。(9) 库房应保持清洁,禁止存放有毒有害品及个人生活物品。如有 特殊材料的储存。须按材料的具体特性实行专人专管。食品原料验收单日期食品名称数量食品数量入冰库(冰 箱)质量出冰库(冰箱)质量食品质量差情况处理厨师长签名填表人:填表时间:食品原料进货申购单单位年 月 日品名数量规格备注市场订货单厨师长:项目经理:库管员:年 月 日原料名称现存量应备量已订量需购量市场报价(元/千克)肉类甲乙丙禽类鱼类海鲜果蔬类干制品原料领用单