资源描述
网络技术培训整体计划方案
3.1培训交付定义
培训交付指在对项目合同信息、特殊审批、倒签等确认后开始进 行对接客户/PM/CA/CBM并对授课资源(讲师、教材、实验环境、证 书,邀请函等)进行有效组织和在计划内交付的一系列活动。
3.2培训交付环节角色
培训运营:负责培训整体交付计划安排、资源对接准备等工 作; 供应商:负责安排讲师、准备签到表等;
讲师:现场授课、实验环境、签到信息、问卷信息等;
技术培训峰流程图
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3.4培训启动前提条件
项目
已经对合同进行确认并拿到项目BPID (必须项)、合同ID (必须项)、UID (可选项)、合同原件(可选项)等合同信 息。
培训交付需求表信息收集完成(含客户信息等),交付需求 表模板参考独立附件。
项目课程清单已经确认。
特殊申请
已经拿到由总裁D (颠总D)的邮件审批确认。
客户培训课程清单已经确认。
培训交付需求表信息收集完成。
倒签
已经拿到倒签流程相关批复文档。
培训交付需求表信息收集完成。
客户培训课程清单已经确认。
其他
不满足项目、特殊申请、倒签等情形,需由xx学校财务, XX学校技术培训负责人,xx学校主管共同确认。
客户培训清单以及培训交付需求表信息确认。
3.5培训交付启动时间
客户计划时间节点前2周(10个工作日)。
特殊情形需xx学校技术培训负责人确认。
(1 )培训运营-电话/钉钉与客户/PM/CA/CBM沟通确认初步课程 排期计划,排期注意事项,客户特殊诉求(例如课前讲师电话会议)、 学员信息等相关信息。
(2)培训运营-根据课程计划协调预定讲师。
电话/钉钉协调合作伙伴预留讲师资源
(3)培训运营-确认资源及准备工作时间满足的情况下,以邮件 方式告知客户具体授课信息并获得客户的正式邮件确认,邮件联系人 需包含客户、PM、CA、CBM、xx学校工作人员等相关人员。
具体课程名称、授课日期、授课地点、学员人数上限、学 员线上报名地址等
培训场地要求
课程纲要信息(邮件正文/附件)
其他注意事项等
(4)培训运营-根据客户培训确认信息,创建系统客户信息、项 目信息、培训场次,分配最终交付供应商。
(5)供应商-根据系统提示的培训场次信息,分配培训交付讲师。
系统显示含客户联系人,授课时间,授课地点,课程信息, 学员数量以及注意事项等。
创建培训签到二维码及链接。
(6)培训运营-根据培训场次及交付讲师信息创建犀牛满意度问 卷,并将二维码及问卷ID号关联到系统中;
(7)如需授课前讲师电话会议,培训运营将协调讲师与客户 /PM/CA/CBM等完成电话会议。
(8)培训运营-根据培训课程提前安排实验环境、教材打印和快 递等。
(9)讲师-提前一天抵达客户现场,同客户培训接人完成当面 拜访,并前往培训现场确认教学、实验环境无误,准备好培训签到表。
(10)培训运营-在授课前3个工作日(如遇节假日,可调整为 3个自然日)给客户发送xx学校培训邀请函。
具体课程名称、授课日期、授课地点、授课讲师姓名及联 系电话、课程纲要信息
其他注意事项等
(11)如在授课前5个工作日(如遇节假日,可调整为5个自然 日)未获得客户的邮件确认,并且无PM/CBM/CA等业务线人员承诺, 以正式邮件方式通知客户联系人授课取消,并重新协调时间进行培训 交付。
同步信息到授课讲师
同步信息到业务线以及xx学校相关人员
3.7培训现场实施环节(角色-讲师)
(1)授课讲师在授课当天至少提前半小时抵达培训现场
投影设备调试,检测是否能正常投影展示;
网络调试,检测是否能够正常使用;
(2)告知客户接人在授课过程中不允许进行录音、录屏、摄
像等操作;
(3)早上安排学员进行现场纸质签到,签到表需讲师自行带往 现场;
(4)正式开班流程:
讲师个人介绍。
本次培训内容简介。
强调上课纪律及其他注意事项。
(5)下午正式开课前安排学员完成线上签到,提醒:建议学员 使用钉钉、支付宝或淘宝扫码签到。学员需在此前报名成功的前提下 完成每天的签到才能获得培训证书。
(6)授课讲师将满意度调查二维码投屏,请学员进行扫码打分;
(做满意度调查时请关注方式方法,建议做侧面引导,比如强调 满意度反馈对xx学校和讲师个人都非常重要,会帮助我们优化课程 等,但绝对不允许直接要求学员打高分甚至满分)
调查实施动作:
介绍满意度调查目的;
①向学员说明如何填写;(调查表包括课程、教材、教师、组织 几个方面,每个调查题请用5分制打分,不满意为1分,满意为5分; 您的感受、建议或认为培训需要改进的方面,请您在备注中补充,如 果您觉得有些意见不方便写出来,也可以同我单独讨论。您的名字最 好写上,以便联系)
②确认全部学员已反馈,表示感谢。
(7)签到表及现场照片原件带回(如有特殊情况,签到表拍照 带回)
3.8培训项目归档验收
讲师-在授课结束的5个工作日内,以邮件的形式提交培训总
结、现场签到表扫描件/照片、现场照片(至少5张)。
培训运营-收集培训调研问卷,现场服务照片等信息,并以正 式邮件方式告知xx学校相关人员,作为后续课程改进依据。
特殊情形邮件告知需同步业务线,产品线相关人员。
对于培训反馈低于4.5分(满分5分)的情形,以特殊标注的
方式进行提醒,并同步相关被调研模块的负责人。
培训运营-整理相关项目验收材料(签到表、现场照片)提交 给项目CBM/PM。
3.9培训服务运营
(1 )对可启动培训交付的课程信息,及时在技术培训交付总表中
进行更新。
(2)根据培训交付进度,维护交付总表的信息准确新。
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