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办事处行政制度
一、 办公室管理
1、 工作时间内不得在办公室内喧哗、抽烟、喝酒或做其
他与工作无关的私事。
2、 各人的工作台面要保持整洁。
3、 不能随地吐痰、乱扔杂物。果皮、纸屑、饭盒等应放
进垃圾袋中。
4、 办公电话是为方便员工联系工作之用，原则上不得打
私人电话，如确有需要每次通话不得超过三分钟。
5、 办公室清洁工作由常驻办公定室人员轮流负责，每月
由文员制出值日表，各人按表进行清洁工作。违反以上规定
者一次罚款10元，办事处将该记录每月5日前报公司，由当
月工资中扣除。
二、 档案管理
1、凡具有参考价值的文件材料均需归档，主要包括：公
司规划、年度计划、统计资料、财审计、经营情况、人事档
案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方
案、通知、往来传真、申请等。
2、档案管理由专人负责、明确责任、保证原始资料及单据的齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、 业务人员及促销人员借阅非密级档案可通过办公室文
员直接取阅，借阅档案必须爱护，严禁改动。密经档案需经
办事处主任同意后方可取阅。
4、 任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
三、 信息管理
1、 所有公司下达的文件、通知及办事处反馈上报公司的
文件以及与经绡商、零售商的往来文件均由办公室文员统一
收发。
2、 办公室文员在收到文件或通知后，必须于第一时间交
给办事处主任，办事处主任阅后，要将与业务相关的信息及
时传达给其它工作人员或所有人员传阅，传阅后各自签名交
由文员归档。
3、 办事处上报、反馈公司的文件均需办事处主任阅后签
名方可上报。
4、 所有往来文件、传真邮件均要由办公室文员负责登记。
5、 办事处文员需将业务人员的工作总结、计划、办事处
会议记录等内部文件安排大家互相传阅并阅后签名。
四、 打印管理
1、办事处的打印工作由文员负责。
2、所有打印资料经负责人同意统一由文员打印。
五、 办公用品管理
1、 办公文员制定每月办公用品的计划与预算，报公司批
准后统一购买。
2、 所有人员领用办公用品时必须签名，文员应建立明细
帐，做好登记工作。
3、 任何人不得擅自修改办公电脑的密码，不得随意对公
司文件、资料加密码、解密，同时严禁工作时间打游戏或看
影碟。
六、 仓库管理
1、 库房的物料必须按分类建立帐册。
2、 所有物料入库、出库时都应当天做好记录工作。
3、 任何人领取物料前应征得办事处主任同意，领取后都
要进行登记。
4、 物料的收发、保管由专人负责，负责人应保证做到账、
物相符。
5、 任何人不得将公司物资私自占有，要保证公司物资的
有效利用。