资源描述
考勤休假管理办法
一、目的:
为保障公司工作正常、有序的进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,特制定本办法。
二、 适用范围本制度适用于xxx物业管理有限公司员工的考勤和休假管理。
三、批准和解释
★本制度由xxx物业管理有限公司总经理批准后生效;
★本制度由xxx物业管理有限公司行政人事部负责解释。
四、内容
(一)工作时间与加班
1. 工作时间
1.1正常工作时间:公司实行每周六天工作日,周一至周六每天工作约8小时,具体作息时间根据季节变化作相应调整,具体按公司通知执行;
1.2公休日:每周日为公休日。
1.3法定节假日:法定节假日按国家现行规定执行(元旦1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、国庆3天、中秋节1天,共11天);公司总部的值班人员由行政人事部统一安排,每天1人;项目部值班人员名单报分管领导批准后交行政人事部备案;
1.4 因此,全年正常工作日=365-11-365/7=301.86
(天)
每月正常工作日=301.86/12=25.16 (天)
员工日工资=员工基本工资/25.16;
延时加班为1.5倍的日基本工资
公休日加班为2倍的日基本工资;
法定假加班为3倍的日基本工资。
2. 加点
2・1加点的定义:周一至周六,八个工作小时之外的延续工作,称为加点。
2.2加点时间按小时计算,不满一小时的不计加点工资。
2.3加点的工作范围如下:
在本职本岗工作中,给予办理时间紧迫、需加点确保完成。
临时交办事项或临时发生需及时处理事项。
3. 加班
3.1加班的定义:指因工作需要,公司或上级安排员工在公休日、法定假的上班。
3.2加班时间按小时计算,不满一小时的不计加班工资。
4. 其他要求:
4.1公司因工作需要安排员工加班的,员工应以大局为重、积极配合;对无正当理由拒不服从加班安排的员工,考核扣50分/次。
4.2公司提倡高效率的工作,不鼓励员工平时的加点、
公休日的加班。
4.3如需加点、加班,必须提前提出申请(OA平台),获得部门经理的同意以及行政人事部的确认;对于临时产生的加点、加班,需第二日补上申请,在两天内完成部门审批。
4.4中高级管理层的加点、加班,是岗位职责的延续,不享受加点、加班薪酬。法定假值班按照职务高低安排。
(二) 休假管理
1. 休假类型:包括病假、事假、公假、工伤假、婚假、产假、丧假等。
(1) 病假:连续2天(含)以上病假须持医院发票及医师证明,10天(含)以内的病假基本工资照发、岗位职级工资扣除,连续病假10天以上的基本工资、岗位职级绩效工资均不再享受。
(2) 事假:员工事假期间基本工资、岗位职级工资均不再享受。
(3) 公假:属带薪假,员工参加公司组织或许可的职业资格考试、教育培训、征兵及选举等,可请公假,假期长短根据实际情况而定。
(4) 工伤假:员工因工受伤或属于国家规定的工伤范围的,可请工伤假,工伤医疗费用按相关规定由保险机关支付,休假期间的基本工资不变,岗位职级工资不再享受。
(5)婚假:属带薪假,员工达到法定年龄结婚,凭有效
结婚证明,给予婚假3天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁),给予婚假7天;再婚者不享受晚婚待遇;婚假期间的工资不变。
(6)产假:
A工作时间满一年的女员工,符合国家计划生育政策生育的,凭有效医疗证明,单胞胎生育给假90天,难产或多胞胎生育的增加15天产假。
B已婚女员工怀孕三个月以内流产的,根据有效医疗证明,给予20-30天产假;三个月以上七个月以下的,给予42天产假;七个月(含)以上的,给予90天产假。
C女员工在规定产假期间的工资,由女员工在产假结束返司后,将有效医疗证明、生育费用发票等交行政人事部至社保机构按国家规定一并办理生育保险报销。
D男员工配偶分娩,给予男方带薪护理假3天。
(7)丧假:属带薪假,员工配偶、员工父母、配偶父母、子女丧亡给假5天;员工兄弟、姐妹丧亡给假2天,祖父母、外祖父母丧亡给假1天,休假期间的工资不变。
(8)以上各类休假遇公休日、法定节假日顺延。
2 .休假程序
(1)员工休假必须提前填写“请假单”,按请假审批程序审批,经批准后方可休假;特殊情况下,可电话或委托他
人请假,但须及时补办请假手续。
(2) 较长假期需交接手头工作、移交相关资料及物品。
(3) 员工休假超期应及时请示直接上级,经批准后方可继续休假。
(4) 员工休假结束回司后,应第一时间向直接上级销假。
3. 请假审批程序及权限:员工请假1天(含)以内的,由直接上级审批即可;请假3天以内的,由直接上级、间接上级逐级审批;请假3天(含)以上的,保安、保洁由项目经理审批,其他人员需报总经理批准。
4. 旷工
有下列情况之一者按旷工处理:
(1 )未事先办理请假手续而缺勤或未经准假而擅自不上班者,或因各种假期逾期未事先申请续假或续假未经批准而擅自不上班者(遇事先不能预知的意外情况可通过电话请假,手续及时补办)。
(2) 不服从工作调配而不上班者。
(3) 打架斗殴致伤而不上班者。
(4) 其他无正当理由擅自缺勤者。
(三) 考勤管理
公司实行电子考勤与人工考勤相结合的办法,对员工的实际出勤情况进行记录,以加强公司对作息时间的实施,并提供必要的统计资料。
1.电子考勤
(1)公司在总部办公室、项目部均设电子考勤点,在公
司总部和项目部上班的员工可使用公司发放的考勤卡在就近考勤点刷上班卡及下班卡;
(2)除公司高层外,所有员工每天早晚上下班均须刷卡,行政人事部根据公司的作息时间对电子考勤系统进行设置,电子考勤系统将记录员工每天的出勤情况,如员工迟到、早退、加班等,系统均会自动记录;
(3)员工因特殊情形上下班未能电子考勤刷卡的,如出差、上班直接在外办事、工作时间外出下班不再返回公司等情形,应事先向直接上级说明情况,征得同意后方属有效;员工回司后,应及时将考勤卡交直接上级审核,直接上级审核属实的签字确认,作为考勤依据。
2. 人工考勤
人工考勤是电子考勤的有益补充,为员工作息时间实施情况提供必要的统计资料。
3. 考勤汇总
每月初,各部门负责人结合本部门上月的相关考勤资料(请假单、考勤证明单或人工考勤表等)填写《考勤汇总表》,并将相关考勤资料交行政人事部作为工资计算的依据。
4. 相关考勤规定及处罚
(1)公司员工上下班不得迟到、早退、旷工。如迟到或
早退5分钟(含)以内的,罚款10元;5分钟以上、15分钟(含)以内的,罚款30元;15分钟以上、2小时(含)以内
的,罚款50元;2小时以上、4个小时(含)以内的按旷工半天论处。
(2)员工工作时间外出,应向上级主管说明原因,经批准后方可离岗;如未经批准擅自外出半个小时至2个小时(含)以内的,罚款50元,2个小时以上、4个小时(含)以内的按旷工半天论处。
(3)旷工时间的最小计算单位为0.5天,2个小时以上、
4个小时(含)以下的按0.5个工作日计算;旷工1天,罚款3倍的日工资。连续旷工2天或全年累计旷工7天者,按自动离职处理。
(4)实行电子考勤上下班的员工如有漏刷卡、实际当日按正常工作时间出勤的,应及时向直接上级说明情况,由直接上级在考勤卡上签字确认,可作为正常出勤;但员工漏刷卡仍须给予10元/次的处罚,以示警告。
(5)公司严禁代刷卡行为,对于代刷卡员工,一经发现,分别给予持卡人和代刷卡人各考核1元,发现2次以上代刷卡的,双倍处罚。
(6)员工应妥善保管考勤卡,考勤卡如有遗失或损坏,由员工向行政人事部申领,并自行承担成本费6元;如员工离职,应将考勤卡交还行政人事部。
(7)为方便日常工作联系,公司要求除保安、保洁以外的所有员工手机必须保证24小时畅通(包括节假日、休息日),以确保各项工作有序开展,如有违反,将考核50元/次。
(四)附则1.本办法自发布之日起实施。
五、本办法运行需提供的记录
1.《请假单》2.《考勤表》3.《考勤汇总表》
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