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长春梅陇购物有限责任公司
物资验收入库、出库管理工作流程
一、 物资验收入库
(一) 物资验收标准
1、 物资入库验收按材料采购计划、采购清单,逐一核对,帐、物须相符。
2、 材料的规格型号、质量须符合规定要求,对不符合要求的物资有权拒收。
3、 材料验收合格后须填写入库单,经部门经理审批后,凭入库单到财务部结算或报销。
〔二〕验收入库管理流程
单据
定点采购
零时采购
材料
不同意
不合格
验收 合格
采购 材料
采购
仓库
入库
建帐、卡
部门经理审批
财务
报销
统一结算
二、 物资出库
(一) 物资出库管理规范
1、 物品出库必需填写“物品领用单〞经部门经理审核、总经理或分管总经理审批后,方可发放。
2、 如出现突发事件可先发放物品,但事后第一时间,必需补齐手续。
3、 固定资产领用必需建立固定资产使用管理登记卡,由责任人签字。
(二) 物资出库管理流程图:
审核
审核
固定资产
固定资产
修理材料
物品领用单
部门经理
总经理
仓库管理员
建帐、卡
使用登记卡
出库
物业处主管经理
分管总经理
修理材料
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