农业公司库房管理制度-发挥仓库对物料的调配功能.doc

湖南太美生态农业库房管理制度
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能，规范公司材物的管理程序，促进公司的相关工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，保证公司材物不流失及各项生产工作所必须材物符合生产工作必须要，特制订本制度
一、 库房类别、用途
当前公司库房分三大类；
1；消耗材料库
用途；主要存放各种农资及其他消耗品，如农药、种子、化肥及公司前期剩余的建筑装修材料等员工领用物品
2、非消耗品库
用途；主要存放各种工具，农机具及他可重复使用的物品，如钳子、锯子、耕土机、锄头等员工借用物品
3、员工用库房
用途；由于公司野外作业人员的作息时间与公司正式作息时间有差别，因此各部门的管理人员应提前一天把第二天所必须物品从库房领出、借出。临时存放在各领用人、借用人在本库房的指定区域，野外作业人员回办公室必须改换衣物的，在本库房改换洗刷。
二、 消耗材料库出入库流程
入库；采购人员采购的物品必须采购申请人认可，认可后交库管员入库，库管员填写好入库单，入库单其中一联交采购人员，作为报销凭证，一联交财务，一联库管留存。
出库；本公司员工〔含试用〕必须使用消耗材料，首先自行填写好领料单，交直接上级主管签字认可，再将领料单交库管，方可领取所必须物料，物料包装物必须如数退回库房。
三、 非消耗材料库出入库流程
入库；采购人员采购的物品必须采购申请人认可，认可后交库管员入库，库管员填写好入库单，入库单其中一联交采购人员，作为报销凭证，一联交财务，一联库管留存。
出库；本公司员工〔含试用〕必须使用非消耗材料，必须到库管员处在本人物品借用卡填写好借用卡上对应栏目，库管员方可借出其所必须借用物品。借用物品归库时，归库的物品必须坚持借出时原状，借出物品归库，库管员必须在借用人的借用卡上签字
四、 员工用库房出入库流程
员工自行保管，自行使用。
五、 库管员使命
1、 仓库物品堆放整齐、平稳、分类清楚
2、 库房空间分区编号，标识醒目，朝外，便于盘存及领取
3、 库管员对公司入库物品及时入账
4、 帐实相符、帐帐相符，及时做好日常帐薄登记、整理、保管。
5、 对非消耗品物资尽量做到出库、归库状况一致
6、 定期盘库，每月20日盘库，盘库数据上报行财部及总经理，为公司及时采购物品提供参照依据。
7、 年底会同财务总盘库，填写库存物资统计表，各方清册上签字。
8、 公司3天〔含3天〕以上休假，库房各门窗贴好封条，做好防火、防盗工作。

本制度可依据公司发展必须要及时补充和修改，总经理签字颁发生效。

2011年8月19日

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