(管理与人事)公司新入职员工管理办法.doc

(管理与人事)公司新入职员工管理办法
xx公司新入职员工跟踪管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的展开，建立合格的人才成长环境，有效的培养、使用、激励新进员工快速成长，特制订此办法。
第二条本办法适用于天津市特变电工变压器对新选用本科及以上学历应届毕业生及工作不够1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。
第二章试用期管理
第三条新选用员工自报到之日起进入试用期，试用期3至6个月。试用期内，所在部门为新进员工指定1名入职引导人，负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。
第四条自新选用员工报到之日起15个工作日内，人力资源部必需组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训，集训结束后必需组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内，须组织参加实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排〞的培训，明晰各类人员的权责，具体安排须参见附件1。
第五条试用期内，采纳月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。
〔一〕月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的熟悉、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。
〔二〕季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施，重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行视察，引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括：
1、工作态度：考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动，是否具有合格的职业操守和职业道德。
2、适应能力：考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握状况和认同度，及对公司现状及自身发展的客观熟悉等。
3、业务素养：考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握状况，对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。
4、工作表现：考核新进员工在试用岗位的实际工作表现，包括是否能够按时完成并确保工作质量，是否能够发现问题并提出有针对性的改善看法等。
5、日常表现：考核新进员工遵守公司相关规章制度及行为规范的状况，包括出勤、着装、办公设施的使用及公司形象的维护等。
〔三〕综合评定由入职引导人、所在部门负责人、人力资源部门工作人员共同完成，综合评定内容包括：
1、企业认知度：考核新进员工关于公司整体发展历程、现状及发展方向、管理模式及企业核心价值理念的理解和熟悉。
2、职业潜能：考核新进员工关于拟从事工作基本知识、技能掌握及应用状况，视察其是否具备胜任该岗位工作的基础素养与能力。
3、综合评价：对新进员工在试用期间的工作表现、思想变动等综合表现进行评价。
4、培养与发展建议：分析新进员工的优势与不够，并对其提出培养与发展建议。
〔四〕跟踪管理程序
1、每月30日前，新进员工就个人月度工作状况、心得体会进行总结，形成《总结报告》提交入职引导人。
2、每月5日前，入职引导人与新进员工沟通面谈，帮助其解决工作、生活中的各类问题，填写《面谈评价表》，并与新员工月度《总结报告》一同报送人力资源部门备案。
3、每一季度末，人力资源部门负责组织新进员工进行季度考核，由新进员工实习部门负责人或人力资源部门跟踪管理人员填写《天津市特变电工变压器新员工季度考核表》。
4、试用期满前7日内，组织新进员工参加企业文化及三大产业基础知识的考试。
5、试用期满前5日内，新进员工填写《转正鉴定表》，经所在部门负责人及主管领导出具评定看法后送交人力资源部门。
6、人力资源部门汇总新进员工《转正鉴定表》、《月度总结》、《季度考核表》、《笔试试卷》，形成初步看法后报送人力资源部主管领导及总经理审批。
7、转正审批通过后，新进员工进入正式员工考核管理体系。
第六条职业发展引导
试用期满前30个工作日内，人力资源部就本公司空缺岗位及依据公司发展必需要新增的岗位组织“模拟竞聘〞，由新进员工结合自身定位，再次选择确定个人职业发展方向。
具体程序为：
1、面向新进员工公布岗位竞聘公告。
2、新进员工选择竞聘岗位，编写竞聘报告。
3、组织竞聘面试，初步确定新进员工正式工作岗位。
4、关于竞聘落选人员，由人力资源部门负责人与其面谈并给予其职业发展建议，并结合其个人特点，安排至新岗位试用，经试用合格后再确定工作岗位。
5、岗位确定后，依据公司“导师制〞管理规定，为新进员工确定“导师〞。
第三章转正后跟踪管理
第七条转正后管理期限自新进员工试用期结束后至其到公司报到之日起18个月内。
人力资源部门负责新进员工转正后跟踪管理工作。
第八条转正后，人力资源部为新进员工指定“导师〞，由“导师〞负责对新进员工日常工作的辅导，指导帮助新进员工全面掌握具体业务技能。
第九条人力资源部每半年与新进员工至少进行一次沟通面谈，填写面谈记录并存档。
通过面谈，人力资源部及时了解新进员工的思想动态，查找管理工作中存在的问题，并及时消除各种影响新进员工稳定性的不利因素。
第十条跟踪管理期满前15个工作日，人力资源部与相关部门就新进员工性格特征、行为习惯、价值观念、思想动态、工作生活等进行客观分析和评价，初步确定后续重点培养对象。
第四章附件
第十二条本办法自2021年3月1日起执行，其他规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十三条本办法由天津市特变电工变压器人力资源部负责解释。
附件：1、天津市特变电工变压器新进员工入职培训大纲
2、天津市特变电工变压器新入职员工面谈评价表
3、天津市特变电工变压器新员工季度考核表
4、天津市特变电工变压器员工转正鉴定表
编制部门生效日期发至部门修改记录
人力资源
部2021年3月1
日试行
公司各部
门、分公司
重新修改制度
附件1：
天津市特变电工变压器新进员工入职培训大纲新进员工入职培训分为三个阶段：
一、集中培训阶段
自报到选用起15日内组织不得少于10个工作日的集中培训，课程内容及预期达到的作用如下：
1、心态及团队建设:通过心态课程及新老员工交流，了解心态调整过程中的关键要素，对马上面对的环境及工作做好充分的心理准备。通过军训使新进员工身体力行地感知团队协作的作用，加强新员工的集体荣誉感、组织纪律性、吃苦耐劳的意志品质及执行力。
课程内容：角色转换、职业心态塑造、军训、文体活动。
2、企业认知：通过“特变电工发展规划、特变电工发展历程及企业文化、员工发展平台、规章制度、特变电工三大产业及产品知识〞等课程，使新进员工对公司能有较全面的认知，认同特变电工三大产业广阔的事业发展平台，感知企业合格的发展前景及个人成长环境，并对三大产业的产品知识能有初步掌握，为后续的现场实习奠定基础。通过一系列公司领导的亲自授课，传递出公司对新员工群体的重视。
课程内容：特变电工战略及发展历程，特变电工企业文化，天津市特变电工变压器组织结构，员工行为准则，员工职业晋升通道，新入职员工跟踪管理办法，输变电产业及产品概述，特变电工新能源产业及产品概述，特变电工新材料产业及产品概述，生产现场参观等。
3、通用技能：帮助新进员工掌握基本的职业人士工作方法、必备安全知识、信息化工具，帮助新进员工建立安全意识，尽快进入工作状态，提升工作效率。
课程内容：消防安全，职业安全，商业秘密保护，信息化基础知识，时间管理及有效沟通。
4、技术类基础知识：帮助新进员工掌握所在企业主要产品及生产工艺，为新员工上岗奠定必要的知识基础。
课程内容：产品基础知识，工作原理及型号含义，产品主要性能参数，用途及特点，产品质量控制关键点，主要设备作用及工作原理，产品生产工艺，产品制造流程。
5、管理类基础知识：了解天变公司的管理环境，通过制度、流程熟悉企业的内部管理，掌握常用制度，帮助员工快速融入企业。
课程内容：人力资源相关管理制度〔聘用、晋升、薪酬、福利、休假、出差等〕，财务管理相关管理制度〔申请、报销审批流程等〕，生产管理相关管理制度，营销管理相关管理制度，技术管理相关管理制度。
二、车间实习阶段和在岗实习阶段
集中培训结束后须组织不得少于3个月的车间、在岗实习，课程内容及预期达到的作用如下：
车间、在岗实习：巩固产品知识，生产工艺及流程，熟悉公司组织架构，熟悉工作环境及同事，了解岗位使命，参加实际工作，为新员工上岗工作积存基础。在此期间，企业及时跟踪充分考查，为新员工竞聘定岗积存数据。
主要内容：车间实习、相关部门实习及岗位实习。
三、其他注意事项
须按管理、技术、营销三大序列分类，制定个性化的实习方案，按照新进员工专业和拟用岗位性质，将在岗实习与车间实习穿插结合，技术类基础知识可与车间实习穿插结合，在岗实习可与管理类基础知识穿插结合。同时，与车间、技术及用人部门充分沟通，制定饱满的实习计划，以实习效果为主要原则。实习过程中让新进员工参加力所能及的具体工作，使其通过充实忙碌的实习过程认知认同公司，同时也为后续的工作积存必要的基础知识。特变电工新员工入职培训计划
类别培训
模块
培训内容
课时
数
讲师类
型
讲师姓
名
教材名
称
教材类
型
学习方
式
考评方
式
考核或出
题部门
学习/
实习
时间
注：考核工作由人力资源部统一组织，考核实施由职能部门负责，例如信息化知识培训后，由人力资源部组织信息中心负责出题、评分评价；技术类内容培训后，由人力资源部组织，研发或制定部门负责出题、评分评价。
7
序号实习地
点
生产工序/部
门岗位
实习内容实习目的
师傅姓
名
学员姓
名
考核周
期
考核方
式
实习时
限
反馈渠道
监督方
式
举例1 总装车
间
引线
1、引线制
作
2、引线联
接
3、安装开
关
……
1、熟悉变
压器内部
器身结构
2、联接组
别
3、调压原
理
……
张某某
孙某某
李某某
赵某某
2次
现场答
辩1次
笔试1
次
8月10
日－17
日
〔1周〕
入职引导
人、车间
班组长、
网络调查
平台
人力资
源部座
谈、抽
查面谈
8
新员工姓名实习部门实习工序实习时间师傅姓名
计划学习内
容〔新员工到xx工序实习开始前，人力资源部门或用人部门必需对新员工展开培训，告知xx工序学习内容，实习前由新员工填
写本计划〕
实际学习内
容
〔xx工序实习结束后，由新员工填写〕
xx工序考试
成绩
〔车间主任填写〕
看法或建议〔由xx工序班组长或所在车间主任对新员工实习期间的表现进行评价，主要包括学习态度、掌握能力等，并对新员工的看法或
建议。〕
新员工签字：师傅签字：车间主任签字：
新员工姓名实习车间实习工序实习时间
新员工能力评价
进取心非常好□好□不错□较差□差□
学习能力非常好□好□不错□较差□差□
沟通能力非常好□好□不错□较差□差□
革新能力非常好□好□不错□较差□差□
责任心非常好□好□不错□较差□差□
企业认同度非常高□高□不错□较低□很低□其他评价
〔师傅的评价将作为新员工转正聘用的重要依据，须保
持公正、公平实事求是的态度对每一位新员工车间实习
期间的表现给予评价〕
注：请参见背面能力释义
师傅签名：车间主任签字：师傅用评价表中能力的释义
1、进取心：
渴求有所成就，为自己设定学习目标，要求自己工作出色，通过个人努力，争取更大的发展空间。
2、学习能力：
通过各种渠道学习新知识、吸取经验，增加学识、提升技能，从而获得有利于将来发展的潜力。
3、沟通能力：
有效传递信息，并能有效倾听，愿意与人建立联系。
4、团队协作：
能够团结同事，主动、积极、有效配合同事完成任务。
5、责任心：
能够熟悉到自己的工作在组织中的重要性，把实现组织的目标当成是自己的目标，并愿意承当起相关的责任。
6、企业认同度：
被组织本身所吸引而愿意长期在组织工作，而不是因为某个人，某几个人的人际关系的吸引。
特变电工新员工车间实习评价表〔新员工用表〕
师傅姓名所在车间所在工序带徒时间
师带徒能力评价
带徒态度非常好□好□不错□较差□差□
讲授能力非常好□好□不错□较差□差□
知识水平非常好□好□不错□较差□差□
沟通能力非常好□好□不错□较差□差□
责任心非常好□好□不错□较差□差□
企业认同度非常高□高□不错□较低□很低□其他评价
〔新员工的评价将作为对师傅优先晋级、评优评先及是否继
续参加师带徒的重要依据，须秉持公正、公平实事求是的态
度对师傅带徒弟的能力给予评价〕
注：请参见背面能力释义
新员工签字：
新员工用评价表中能力的释义
1、带徒态度：
积极主动关怀新员工，在本职领域内耐心讲解，倾囊相授。
2、知识水平：
操作/业务技能熟练，并具备一定的理论基础，能够清楚讲解操作要点所涵盖的原理知识。
3、沟通能力：
有效传递信息，并能有效倾听，愿意与人建立联系。
4、团队协作：
能够团结同事，主动、积极、有效配合同事完成任务。
5、责任心：
能够熟悉到自己的工作在组织中的重要性，把实现组织的目标当成是自己的目标，并愿意承当起相关的责任。
6、企业认同度：
被组织本身所吸引而愿意长期在组织工作，而不是因为某个人，某几个人的人际关系的吸引。
附件2：
特变电工天变公司新入职员工面谈与综合评价表
新进员工
姓名部门岗位毕业时
间
专业毕业院校
入职引导人
姓名部门职务
工作年
限
进公司时
间
入职引导周
期
面谈记录主题1：新进员工本月的具体工作内容.
主题2：新进员工在本月工作生活中碰到的问题.
主题3：新进员工对个人定位\工作的熟悉及心态变化状况. 主题４：新进员工工作中的长处\不够及改善措施.
其他：
其他：
综合评价
评价项目实际表现评价
１、是否严格遵守公司各项规章制度；
２、是否乐于通过协作形成达成目标；
３、各项培训学习与岗位施行是否达
标；
４、是否能用革新的思维去解决实际
问题；
５、个人定位与公司发展是否坚持一
致．
综合评价结果：优秀〔〕优异〔〕合格〔〕较差〔〕极差〔〕
备注１、除上述面谈主题外，入职引导人可依据具体状况调整面谈主题,但应当围绕新进员工的心态变化\职业发展等方面展开,引导和帮助新进员工坚持一种正确的态度去面对工作中碰到的困难。
2、综合评价可由入职引导人或培训管理人员完成，以文字描述形式就其月度工作表现进行评价。
入职引导人＼评价人签字：附件3：
特变电工新入职员工季度考核表
被考核人：所在部门：考核周期：月日至
序号考评项目分值
得
分
合计
一工作
态度
〔15
分〕
积极主动，态度谦虚3分踏实认真，关于安排的工作尽职尽责地完成4分具有合格的职业操守和职业道德，按原则办事4分严格服从和执行上级领导的工作安排，不推诿拖沓4分
二适应
能力
〔15
分〕
认同公司的管理理念和企业文化5分学习能力强，能迅速改正自身与企业要求的偏差4分对公司经营现状和个人自身职业发展有比较客观的熟悉3分注重沟通与协作，能够尽快进入工作角色，融入集体3分
三培训
效果
〔40
分〕
完成本阶段各项培训学习活动,培训成绩顺利达标
15
分完成本阶段各项岗位施行活动,顺利掌握各项施行技能
15
分通过培训学习,使业务知识体系得到完善，并能够有效应用于施行
工作
10
分
四素养
能力
〔20
分〕
具有合格的团队意识,乐于通过协作形式实现工作目标5分具有合格的协调能力，有很强的计划和执行能力；5分善于学习新知识，具有革新的思维意识和工作方法5分工作推动力强，能通过利用各种有效资源完成任务5分
五日常
表现
〔10
分〕
确保公司各项工作出勤率，不迟到、不早退、不旷工，按规定程序
请假
4分着装、言行符合规范，注意个人及公司形象2分坚持合格的办公环境，注意与领导及同事之间的团结2分爱护并正常使用公司办公用品和设施，不违规操作2分
六综合
评价
1、成绩部分：
2、不够部分：
3、发展建议：
4、考评结果：同志考评成绩为分，综合表现优异/合格/合格/较差/极差。
七说明1、“综合评价〞部分由入职引导人以文字描述形式对被考核人进行评价；
2、考评成绩＜100、≥95为优异，考评成绩＜95、≥90为优秀，考评成绩＜90、≥80为合格，考评成绩＜80、≥60为较差，考评成绩＜60为极差。
入职引导人：时间：年月日
附件4：
姓名出生日期性别民族
毕业院校所学专业学历所在部门填表日期
参加工作时间进入公司时间
试用期起止时间自年月日至年月日
自我鉴定：
转正申请人：
年月日
所在部门综合评定看法：
部门负责人〔签字〕：
年月日
所在部门上级主管领导审批看法：
签字：
年月日
人力资源部门综合评定看法：
签字：〔盖章〕
年月日
人力资源主管领导审批看法：
签字：
年月日
经营承包人〔或其授权人〕审批看法：
签字：
年月日
说明：试用人员转正鉴定内容包括：
一、思想方面：思想变化，工作态度，劳作组织纪律，敬业精神，人际关系，受过何种表扬、批评。
二、工作业务方面：专业基础理论在实际工作中运用如何，做出了哪些特别成绩，有哪些合理化建议，有何特长等。