行政工作岗位职责及工作内容.docx

行政基本定义
行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所开展的各种组织、操控、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务其次,也不是全部国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三，行政权属于’执行权”它是依据法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的讲解。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的讲解；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己订立的规范性法律文件所开展的讲解。
行政前台岗位职责：
1、规范优良的个人仪容仪表及语言，竖立优良的企业形象；
2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；
3、承担公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；
4、承担公司考勤管理；
5、承担公司环卫工作的督导和管理；
6、协助行政日常事务管理；
行政助理岗位职责：
1、保护及管理公司日常性行政事务，为其他部门供应及时有效的行政服务；
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，开展日常行政工作组织与管理；
3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；
4、建立优良的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；
5、建立优良有效地人才招聘、储备、管理渠道；
6、协助及展开公司全部人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利机制；
8、协助及展开公司内务培训及外训工作；
9、协助及组织展开公司企业文化及企业活动；
行政前台工作内容：
1、维持优良的着装、仪容，操持流利普通话接待；
2、注意维持微笑和亲和力及接待语速；
3、前台来电处理及登记；
4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记；
5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；
6、引导客户来访流程及安置并持续性对来访客户的茶水接待管理；
7、安置订餐公司午餐、送水；
8、管理环境卫生保洁、绿化、厕所；
9、检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等；
10、公司全部书籍订购及借阅管理；
11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;
行政助理工作内容:
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度；
2、公司全部制度文本及档案管理；
3、公司全部运营项目效果资料月度存档管理；
4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；
5、公司外联协作单位管理餐饮、票务、酒店、休闲场所
6、公司薪酬福利制度管理及执行；
7、公司劳动合约签署、社保购买及相关法律法规讲解及执行；
8、公司会务安置、会议纪要及文本传达；
9、公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及保护管理；
10、公司全部招聘流程安置及招聘渠道更新及保护管理；
11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安置及执行；
12、组织展开公司企业活动；