公司管理制度大全().doc

公司管理制度大全(完整版)目录 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证实函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章车辆使用管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章车辆管理补充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章交通费用补贴制度. . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十六章员工工作餐管理制度. . . . . . . . . . . . .32 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十八章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . .34 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . 47 第二十四章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . 51 第二十五章廉政建设制度. . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章行政办公室使命. . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章财务部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章销售部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章技术部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章生产部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章采购部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章质量部使命. . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章总则 为强化公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提升经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。 一、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必需遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提升全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，执行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提升经济效益。 4、公司提倡全体员工勤奋学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提升员工的整体素养和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、公司激励员工积极参加公司的决策和管理，激励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、公司执行“岗薪制的分配制度，为员工提供收入和福利确保，并随着经济效益的提升逐步提升员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，执行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提升工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，加强团体的凝集力和向心力。 8、员工必需维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1、遵纪遵守法律，忠于职守，爱岗敬业。 2、维护公司声誉，保护公司利益。 3、服从领导，关怀下属，团结互助。 4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提升水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实革新。 第一部分公司管理制度 文件管理制度 为减少发文数量，提升办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。 二、收文的管理 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口核定，如果其中一项不对口，应马上报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 1、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 2、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人储存。 1、凡正式文件均必需分别由办公室主任或副主任依据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要马上办。 2、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。3、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天特别状况例外。 1传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示、“拟办看法，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。 4、办公室秘书对文件负有催办检查催促的责任，承办部门接到文件、函电应马上指定专人办理。不得将文件压放分散，如必需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章档案管理制度 一严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、制定、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心执行电脑化管理。 七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必需符合以下要求： 1、文件材料齐全完整； 2、依据档案内容合并整理、立卷； 3、依据档案内容的历史关系，区别储存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅必需履行登记、签字手续，重要资料借阅必需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并依据有关规定的酌情处置。十一、强化档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章保密制度 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一按时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务状况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应依据必需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未通过批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必需妥善保管。如有遗失，必需马上报告并采用补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定有意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密状况。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、互相制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务必需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。 1.新公司成立，基本印章公章、合同章、法人私章、财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展必需要申请各职能部门专用章时，由必需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。 二、印章的保管和使用 通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。 任何部门在启用印章前，均必需与公司人事行政部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。已经开始使用的必需自通知当日补办理领取手续 1、公章：公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各部门有必需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写印章使用申请表，经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人必需将签批申请表交由综合办公室，并在印章使用登记薄签字。综合办公室必需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 2、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表，经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批，财务 经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人必需将签批后申请表交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室必需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。 3、法人私章：法人私章由公司或分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。 4、财务章：由财务部经理或负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等必需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。 5其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，必需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。 3.印章的废止、改换： 1、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必必需登报申明。 3、改换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有必需要须填写印章制发申请表申请新的印章。 4. 印章保管人的责权范畴： 关于公司主要印章管理，采纳的是分散管理互相监督的办法。人事行政部主要使命是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未通过由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及同意使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未通过由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。 4、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，必需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 5、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇必需带公章、合同章外出办事使用时，必需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，必需将表格带回公司盖章。 6公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，必需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。7、如遇个人必需开具个人相关证实，必需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证实时，原则上一律不予证实，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。 8、所有印章的使用，必需严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。 9、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。 第五章、证照管理制度 一、公司证照由总经办指定专人统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。 三、证照的使用包括借用、复印等。 四、证照使用必需填写证照使用申请单。 五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还如证照复印件未使用，应马上退还证照保管人。 七、如必需使用原件，则须总经理核准。 八、证照复印件必需加盖“再复印无效章。 证照保管人必需做出登记，认真填写证照使用登记表 第六章证实函管理制度 一、证实函的范围包括：介绍信、法定代表人证实书、授权委托书等。 二、公司证实函由总经办指定专人统一管理。 三、使用证实函必需填写证实函使用申请单，经部门经理核准后方可。 四、法定代表人证实书、授权委托书须经主管副总经理核准。 五、使用证实函必需做好登记，填写证实函使用登记表。 六、严禁开出空白证实函或外借证实函。 七、证实函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应马上向主管领导汇报，并迅速采用相应措施，避免造成损失；如证实函未使用，应马上退还总经办。 总经办应妥善保管证实函存根。 第七章会议管理制度 一、总经理办公会议制度 1、参加人员：公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政办公室秘书做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特别状况，总经理可提议随时召开。 第三条、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 3、会议要求： 1、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政办公室，经行政办公室呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。 2、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必需在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参照。 5、会议主要内容： 会议着重讨论研究公司各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤确保等方面的重要问题。 6、会后工作： 1、行政办公室应依据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单或“总经理办公会议纪要。 2、总经理办公会议决定的事项，其主办部门和协办部门必需以“决定事项通知单或“会议纪要为依据，在限期内认真执行落实。如有特别状况，难以执行时，应提前将具体原因和状况反馈到相关部门或公司分管领导。 3、无特别状况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，公司将追究有关部门负责人的责任。依据实际工作状况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职 4、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。5、有关部门必需将决定的执行状况于下达决议之日起限期内反馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的落实执行状况及时跟踪调查、并催促办理，以确保公司政令的畅通。 二、公司月度例会制度 1参加人员：公司领导、各部门、分公司负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。 2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特别状况，总经理可提议随时召开。 3、会议主持：公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。 4、会议要求： 1、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤确保、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。 2、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。 3、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出看法并就下月重点工作进行布置。 5、会后工作： (1)、行政办公室文秘应依据会议记录，整理并归档，以备各阶段性工作稳步推动。 (2)、无特别状况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不利的，公司将追究相关部门负责人的责任。依据实际工作状况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职。 (3)、会议提出的决定事项，其主办部门必需在规按时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、催促以确保政令畅通。 三、党政联席会议制度 1、参加人员：公司党、政领导和党支部支委成员，必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。 2、开会时间：每季度一般不少于一次，也可依据工作必需要，由总经理和党支部书记商定后，随时召开。 3、党政联席会依据会议议题由总经理或党支部书记主持。 4、会议内容： 1、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。 2、制定公司年度方针目标及强化公司基础管理的各项规章制度。3、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。4、讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。5、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。6、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。 7、讨论上级规定必需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。 5、会后工作： 1、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。2、党政联席会作出的决定，由行政办公室通知有关部门落实落实，必要时发放文件或会议纪要。 第八章办公用品管理规定 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所必需办公用品，应按“购物申请清单中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急必需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人证实人和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久经用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必需填写“领用单，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 第三条、保管： 1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗状况和台帐记录。 第八章公司车辆管理制度 一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政办公室申请，填写“用车通知单，说明用车事由、地点、时间，行政办公室依据实际工作必需要统筹安排用车。 二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事必需离开时，要告知去向和所必需时间，经批准后方可离开；出车回公司，应马上到行政办公室 报到。 三、外单位借车，必需经总经理批准后方可安排。 四、车辆执行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不同意私自使用。公司配备的车辆只同意本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。双休日、节假日，未通过行政办公室同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政办公室调配使用，如有临时安排，经行政办公室同意后方可自驾。 五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要马上加补或调整。对自己所开车辆的各种证件 的有效性应常常检查，出车时确保证件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必需停放无碍位置，并采用必要的防盗措施。 七、车辆执行定点修理，必需修理的项目由驾驶员列出清单后，由行政办公室理部报总经理批准后执行。 八、行政办公室建立车辆的修理及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在异地修理须经公司领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特别状况不能按时返回的，应及时通知行政办公室，并说明原因。 十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理 1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度，如出现以下状况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承当： 1无照驾驶； 2未通过许可将车借予他人使用； 3违反交通规则引起的交通肇事； 4违反交通规则。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 第十章车辆管理补充制度 为强化公司车辆的管理，进一步做好公司后勤确保服务工作，确保车辆清洁、安全可靠的行驶，结合本公司的实际，制定本补充制度： 一、日常管理 1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室，工作时间由行政办公室统一安排车辆调度；非工作时间，车辆执行定人、定车责任制，专人驾驶，不得用于办理私事或外借使用，特别状况报分管领导及公司领导同意方可使用。 2、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。 3、所有车辆保险、年审、修理、清洁等由行政办公室负责办理。 4、驾驶员及派车人通讯必需保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放，未通过批准不准擅自出车。 5驾驶员禁止在车内吸烟。 6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。 二、安全管理 1、驾驶人员出车，须带齐有关证照，强化安全法律法规、安全知识和安全技能学习，禁止酒后驾驶，做到慎重驾驶，确保安全行车。 2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定，强化车辆的安全检查，确保无故障出车。 3、发生任何事故必需第一时间报告行政办公室。 三、修理、维护管理 1、公司车辆执行定点修理，一般由驾驶员拟定“修理报告附修理清单，交行政办公室审核、确认，由公司领导审批方可安排修理或保养。 2、车辆卫生清洁，由行政办公室安排地点清洁，费用由公司承当，行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。 3、因公出差途中，车辆发生故障必需及时修理，须经随车领导批准、 告知综合管理部后即可安排修理，并将旧部件带回公司，凭有效票据进行费用核销，凡未通过许可，私自修理的费用由责任人自行承当。 四、油料管理 1、执行统一管理，定点中国石化加油，分车核算，由行政办公室每月通报里程数、油量使用状况。主卡由行政办公室负责保管，按时补充分卡金额。 2、除长途行车和特别状况，不得自行购买油料。车辆外出途中必需购买油料，必需 请示行政办公室，由用车领导批准后方可购买及办理报销。 五、车辆违规处理规定 1、凡发生行车事故者必需写出书面报告，依据事故损失，保险公司赔付除外的不够部分，按30%在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会研究确定如何进一步处罚。 2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承当所有责任，并罚款100元/次。 3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人50元，在当月工资中扣除。 4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承当所有费用。 5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承当全部责任。 6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。 7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位置或停车场，不得将车交他人含家人驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承当：11000元以内，承当50%；21000元以上，按30%承当修理费用。 9、工作期间公司领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款。 10、非工作时间公司领导用车： 超出本市包括三县必需报告行政办公室。 无特别状况应做到随叫随到，确保公司用车。 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。 11、每年年审前必需清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承当。 12、本制度与原制度不一致，依此为准。 13、本制度自2021年6月1日起执行，由行政办公室负责解释。第十一章交通费用补贴制度 为完善公司福利制度，确保公司员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定： 一、本福利补贴分为3个档次：元/月元/月元/月 1.第一档次规定具体如下： 本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。 2.第二档次规定具体如下： 本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达公司地点为方式的。 3.第三档次规定具体如下： 本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。 二. 补充规定： 1.试用期内的公司员工不享受本福利待遇。 2.公司员工正式选用后补发其在试用期内的车贴。 3.本规定最终解释权归公司行政办公室所有。 第十一章考勤管理制度 一、公司员工必需自觉遵守劳作纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，必需向行政办公室说明去向，特别状况经总经理同意。 二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。 上午：8：0011：30 下午：13：3017：30 如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、分公司工作时间自行安排，报公司分管领导批准后执行。 三、考勤 1、公司员工上、下班30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工迟到、早退一次，罚款50元，二次，罚款200元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。 2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理 四、事假 公司员工因事必需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报综合管理部。 五、病假 公司员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证实，经批准后方可休病假。 六、婚假 公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。 七、工伤假 1、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证实材料后，凭医院的医疗休息证实方可批准休假。 2、员工因工致残丧失或部分丧失劳作能力必需长期休息者，由相关劳作确保部门和医疗鉴定部门依据劳保条例研究处理。 八、丧假 1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天，其死者在外地可另加往返路程假。 2、员工书面报告或 告知部门负责人，由部门经理、分管领导签字后，经行政办公室报总经理批示。 九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必需提前到行政办公室请假并办理手续，一天以内由行政办公室部批准，一天以上报总经理批示。否则，按旷工处罚。 十、旷工 1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款300元，一天，罚款600元,以此类推 2、累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。 第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。 发现员工一次罚款200元、部门负责人罚款500元，发现员工二次罚款500元、部门负责人罚款1000元，二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款1000元、，二次扣年终奖10%或降职使用，情节严重者加重处罚。 十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事必需请假的，必需提前向组织或带队人员请假。在规按时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。 十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、袒护袒护，一经查实，将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。 十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资天天工资为：月度工资/40天。 十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。第十二章出差管理制度 为了适应市场经济变化，确保出差人员工作与生活的必需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴执行定额包干。 四、员工因公出差，应事先填写出差计划申请单，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应马上补办手续，具体操作程序如下： 1、填写出差计划申请单，注明估计出差时间、到达地点，报行政办公室办理相关报批事宜。 2、出差人员可依据报批后的申请单填写借款单，按借款规定报批后，向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表： 时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未通过批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承当。 八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费