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公司行政管理制度(ppt 85页)
车辆修理保养
w 1. 执行统一集中定点修理保养制度，定点维 修厂家由行政部通过询价或招标的方式选择， 每年12月底之前确定方案报总经理批准；被 确定的厂家必需编制《修理保养项目报价明细 单》，报行政部、财务部备案。
w 2. 公司车辆在定点修理厂家进行修理保养， 如因特别原因，确必需在定点厂之外进行的， 必需报行政部批准后方可进行。

车辆修理保养
w 3. 车辆日常维护保养，由行政部于每年12月底前提 出次年的《车辆年度修理保养计划》，列明项目及 估计金额，报总经理签批后实施，并报财务部备案； 如新增加车辆，必需于30日内制定其修理保养计划， 报批后并入《车辆年度修理保养计划》中实施。
w 4. 车辆修理保养时，应安排在周六和周日进行，不 得影响日常工作；由行政部派专职司机到修理厂跟 踪，确保车辆的修理质量。维保完毕接车时，必需对 修理后的车辆进行试车检查，并仔细核对修理单项 目及价格，经行政部主任复核无误后，方可签字接 车；与修理单位的结算须由行政部主任或财务人员 办理。

车辆修理保养
w 5. 建立车辆修理保养档案，登记车辆历次修理保养 状况，列示明细项目及相关费用支出；档案由车辆 专职司机填写，车队队长复核签字确认。
w 6. 车辆日常维护保养后，使用3个月或行驶5000公里 以内出现故障等状况，由行政部车辆管理负责人确 定责任人。如责任为修理厂家，由厂家免费修理； 如责任由司机承当，则由司机承当修理费用的50%， 原则上不超过当月工资的20%。

车辆修理保养
w 7. 车辆大修后，使用6个月以内出现故障等 状况，由行政部车辆管理负责人确定责任人。 如责任为修理厂家，由厂家免费修理；如责 任由司机承当，则由司机承当修理费用的 50%，原则上不超过当月工资的50%。

费用支出与控制
w 〔一〕维护保养费 w 〔二〕修理费 w 〔三〕燃油管理 w 〔四〕行车费用管理 w 〔五〕保险费用管理维护保养费
w 车辆日常维护保养的时间、项目及金额，必需 符合公司批准的《车辆年度修理保养计划》 及定点修理厂家提供的《修理保养项目报价 明细单》；由车队提出维保申请，经行政部 主任复核后，按费用签批程序签批。

修理费
w 1、车辆出现故障必需要修理时，由车队提出修理申 请，项目及金额必需符合定点修理厂家提供的《修理 保养报价明细单》；经行政部主任复核后，按费用 签批程度签批。
w 2、车辆大修的项目及金额，必需符合公司批准的 《车辆年度修理保养计划》及定点修理厂家提供的 《修理保养项目报价明细单》，必要时可由专门技 术人员按使用年限、行使里程进行技术鉴定和估价。 由车队提出大修申请，经行政部主任复核后，按费 用签批程序签批。与修理单位的结算，须由行政部 主任或财务人员办理。

燃油管理
w 1. 对车辆的耗油执行定额管理，定额标准每年12月底前核 定一次。由行政部会同财务部依据车辆使用年限、车况及 相关标准等，制定当年《公司车辆百公里油耗定额》，报 总经办、董事会签批后实施。
w 2. 公司车辆统一使用加油卡进行加油，加油卡由车辆管理 负责人保管。车辆必需要加油时，必需报请车辆管理负责人批 准后借出，加油后须及时归还。每次加油时，行政部按车 号登记加油的数量和金额，月末时与加油站机打记录核对。 行政部人员进行加油卡充值付款报销时，签批单须随附原 加油卡加油记录和金额列表，由财务部审核人员进行复核。

燃油管理
w 3. 对车辆行驶里程进行登记，结合批准的《公司 车辆百公里油耗定额》进行考核。每年12月31日 登记各车辆行驶里程，做为本年度考核的基准数。 每季度末登记各车辆行驶里程数，依据车辆加油 记录，核算实际百公里油耗。
w 4. 燃油管理的责任人为行政部车队主管人员。人 力资源部每季度依据实际百公里油耗与定额的比 对结果，对车队主管人员进行相应的奖惩。

行车费用管理
w 1、出车到外地必需经总经办批准，高速公路费、停 车费、过桥费及其他相关费用实报实销；报销时必需 附明细，列明费用发生的路段、地点及里程，并由 乘车人签字证实；行政部车辆管理负责人员复核签 字后，按费用签批流程签批。
w 2、车辆停车费不予报销，执行司机定额补贴；司 机按150元/月补贴，与工资同时发放。
w 3、洗车费不得报销，洗车工作由司机承当。 w 4、违章行车受到的处罚，全额由驾驶人员个人承
担。保险费用管理
w 详见公司另行公布的《公司车辆保险管理办 法》

车队日常管理
w 1、每辆车指定专职司机负责该车的检查、 维护与保管。由行政部于每年12月底前拟 定《公司车辆专职司机分配表》，报公司签 批后实施。
w 2、专职司机负责坚持车辆的干净、卫生。 车辆每周至少擦洗1次，如遇雨天，则每日 须清洗，以防生锈。

车队日常管理
w 3、专职司机负责车辆各项零件设备日常保养。出 车前必需检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎 气压、制动转向、喇叭、灯光等状况，做到安全、 准确、可靠，确保车辆处于优良状态。
w 4、专职司机每次出车须填写《出车记录薄》，注 明出车起始及终止的里程表数及出车地点，由用 车人签字；天天下午收车时，由司机将《出车记 录薄》交回行政部，由车辆管理负责人核对。每 月月末，行政部依据《出车记录表》核对并统计 行车里程及出车次数报人事部。

车队日常管理
w 5、天天下午下班后应将公司车辆停放于指 定位置，并做好安全防范工作。
w 6、行政部每星期检查车辆的安全卫生状况， 并做好记录。如发现车辆脏、乱和安全隐患 没有及时处理，每次对责任人处罚10元。

车辆钥匙管理
w 1、车辆钥匙由行政部统一登记管理，每季度清查 一次。
w 2、车辆钥匙由车辆管理负责人统一管理和保管， 天天下午六时进行盘点。
w 3、司机使用车辆时，向车辆管理负责人领取；使 用完毕后，即向车辆管理负责人归还。
w 4、其他具体见《公司钥匙管理办法》车辆外借管理
w 1、公司车辆不得外借；如确有特别原因，经办人必需具体填 写《车辆外借审批单》，报董事会签批后方可外借。
w 2、公司车辆外借时，专职司机必需随行驾驶，负责确保车辆 和人员安全。
w 3、公司车辆外借时，所发生的油费、路桥费等费用均由借 车方承当。
w 4、车辆归还时，行政部车辆管理负责人负责检查车辆状况， 如出现碰刮擦等车辆损环状况，借车人须承当全部经济损失。

安全及事故管理
w 1、驾驶人员要树立安全第一的观念，自觉 遵守交通规则；严禁无证驾驶、酒后开车、 超速行驶等违章行为。
w 2、严格执行公司批准的《车辆年度修理保 养计划》，确保车辆处于优良状态。每次出 车前〔特别是长途车〕，均要对车况进行检 查，确保行车安全。

安全及事故管理
w 3、当车辆发生事故时，驾驶人员要第一时间通知 公司行政部车辆管理负责人，由公司派人前往现 场协助处理。同时要做到保护好现场，积极抢救 伤员；及时向交警部门和保险公司报案，配合交 警做好事故处理。
w 4、事故发生后，经交警部门判定，如责任由对方 承当，驾驶员可不承当责任；如果我方承当全部 或者部分责任〔包括驾驶人员在行车过程中造成 的车辆的碰、刮等状况所造成的损失〕，除保险 公司理赔费用外，责任人须负责赔偿由此引起的 其他经济损失，并由人事部依据实际状况，对责 任人员进行相应处罚；

安全及事故管理
w 5、无证驾驶、肇事逃逸、酒后驾车等严重 违章行为所造成的一切损失及后果由责任人 自负，公司将按照有关规定向责任人追偿。
w 6、未通过公司许可擅自使用或驾驶公司车辆， 所造成的一切损失和后果由责任人自负，公 司将按照有关规定向责任人追偿；对间接责 任者将视情节给予行政处分和经济处罚。

车辆使用办法
w 1. 车辆使用管理 w 2.车辆使用分类及确定 w 3.公务用车 w 4.接待用车 w 5.指定专用车 w 6.出差用车 w 7.分公司用车 w 8.私人用车 w 9.解释部门 w 10.违章处理 w 11.适用范围 w
w 1、车辆由行政部统一管理，车辆管理负责人 负责使用调配，行政部主任负总责。
w 2、每辆车由行政部指定专门的司机负责驾驶， 非本公司司机不得驾驶公司车辆。

车辆使用分类及确定
w 1、公司使用的车辆分为公务用车、接待用车、指 定专用车。
w 2、每年12月31日之前，行政部编制次年的《车辆 使用分类表》，列示公司及分公司车辆明细，按上 述原则进行分类，并指定专职司机，该表报总经办 批准后实施。
w 3、车辆具体使用时，必需严格按照分类，如因特别 原因调配，必需经行政部主任签批。

公司使用的车辆分为公务用车、接待 用车、指定专用车。
ª 〔1〕公务用车主要用于公司人员办理业务；
ª 〔2〕接待用车主要用于公司接待重要客人或参 加公司活动礼仪。接待用车分为三级，分别适 用于不同状况。
ª 〔3〕指定专用车主要为公司指定的特定人员或 特定用途使用。

公务用车
w 1. 公务用车须为公司日常业务服务，不得 用于其他用途。
w 2. 公务用车的使用仅限以下状况，并经公 司分管副总签批：
w 3. 公司人员济南市内办理其他业务，一律 从行政部借公交卡，乘公交车外出办理。

公务用车的使用仅限以下状况，并经 公司分管副总签批：
ª a.财务部大额存取款或携带支票等重要结算凭 据外出。
ª b.公司人员携带公司重要文件、物品外出。
ª c.三人以上公务用车，由行政部统一安排。
ª d.公司分管副总签批的紧急公务用车。接待用车
w 1.接待公司重要客人。接待用车分为三级，结合 客人状况，由行政部依据总经办看法， 安排使用 不同级别车辆接待，具体使用见《公司接待管理 规定》。
w 2.参加公司重要活动或礼仪安排。由行政部依据 公司活动总体安排和总经办看法，统一调度。
w 3.外地合作业务单位来济，原则上不予派车接送 〔有合同约定或总经办特批者除外〕

指定专用车
w 1.行政部指派车辆及司机，用于公司副总级 以上人员用车。
w 2.行政部指派车辆及司机，用于公司经总经 办批准的特定用途。

出差用车
w 1.公司员工出差至外地用车仅限以下状况， 且由公司专职司机全程驾驶 ：
w 2.除以上状况外，员工出差一律乘坐正规交 通运输公司的长途车辆，由行政部统一安排 定票；分公司人员在总公司与派驻地之间的 公务往来也适用于此规定。

公司员工出差至外地用车仅限以下情 况，且由公司专职司机全程驾驶
ª 〔1〕公司副总级以上人员出差。
ª 〔2〕三人以上出差，且全程往返车辆住宿费用 低于出差人员至目的地往返的长途车及住宿费 用时，可申请用车，由总经办批准。
ª 〔3〕其他经总经办批准的紧急用车。

分公司用车
w 1.分公司用车分类遵从本办法第二条，并编入总 公司年度《车辆使用分类表》报总经办批准后实 施。
w 2.分公司用车调配：统一由分公司行政部负责人 负责。
w 3.分公司公务用车：由行政部负责人批准。 w 4.分公司接待用车：由分公司负责人批准。 w 5.分公司指定专用车：为确保公司派驻分公司的
人员工作生活方便，按照《车辆使用分类表》， 派驻人员上下班时，可以使用公务用车，指定人 员使用指定车辆，不得串车使用。私人用车
w 公司非公务用车仅限以下状况，并经总经办
w 1.公司员工或其直系亲属因重病急诊、或重 病住院的，可申请用车。
w 2.公司员工或其直系亲属婚丧嫁娶的，可申 请用车一辆。
w 3.公司或部门组织集体活动，可申请用车。

用车申请
w 1.行政部建立《用车审批薄》，申请人按照 本办法，按申请人、部门经理、行政部主任 或分管副总、或总经办的顺序，逐级签字批 准，行政部统一调派。
w 2.凡可预见的用车，必需提前一天申请预约， 以便行政部安排；未提前预约的，行政部有 权延后派车。

违章处理
w 对违反本规定的人员，由人力资源部依据情 节轻重，给予相应处罚。

适用范围
w 本办法适用于山东大舜天成置业及 下属公司所有员工。

解 释 部门
w 本办法解释权归公司行政部。