公司复工后疫情防控措施.docx

公司复工后疫情防控措施
一、员工上岗基本要求
疫情防控期内，本公司员工和供应商方员工均须满足以下全部要求进行上岗服务:1.1身体状况良好、体温低于37.3C,无咳嗽、流涕等呼吸道症状。15日内无疫区逗留、无接触疫区人员经历；
1.2已接受过疫情及相关防控知识培训，掌握新型冠状病毒的个人防护知识、卫生健康习惯及疫情应急处置方法；
1.3员工每日上班前测量体温，发现异常者立即联系疾控管理部门并按要求进行处置；
1.4对现居某地等疫情重点疫区、14天内有过病例接触史、14天内有过某地等疫情重点疫区或其他有本地病例持续传播地区的旅居史、14天内与某地等疫情重点疫区人员有接触史等四类重点人群应及时向公司人力资源部进行报备，按规定向政府相关部门上报，并须隔离观察14日，同时做好登记、追踪、观察等工作，确认无异常后方可上岗。
二、入/离厂检查方案
2.1员工入厂检查
2.1.1检查形式：分为“机动车检查”和“非机动车检查”两组，每组两人进行检查。（乘坐班车人员同非机动车一并检查）
2.1.2检查地点：机动车道闸一处、非机动车道闸一处（可能根据实际需要增开一处非机动车道闸）
2.1.3检查时间及人员：7: -7: 20每组由一名保安检查，7:20-8： 每组由一名保安和一名行政安全部员工检查
2.1.4检查物资：每位检查人员必须穿戴防护眼镜、医用罩、防护服、手持式测温器。
2.1.5检查要求：穿好防护装备，用手持式测温器对员工进行体温检测。如有异常人员（体温超过37.3C）应拒绝入厂，并在有关登记表上记录后通知行政安排部。
2.2员工离厂检查
2.2.1检查形式：分为“办公楼检查”、“生产办检查”和“车间检查”三组，每组两人进行检查，经检查合格后方可打卡离厂。
2.2.2检查地点：办公楼一楼打卡点、生产办打卡点、车间打卡点。
2.2.3检查时间及人员：16： 55-17： 30,由各部门指定专人，即行政安全部2人，生产办2人，车间2人分别组成小组进行检查。
2.2.4检查物资：每位检查人员必须穿戴防护眼镜、医用罩、防护服、手持式测温器。
2.2.5检查要求：穿好防护装备，用手持式测温器对员工进行体温检测。如有异常人员（体温超过37.3C）应拒绝入厂，并在有关登记表上记录后通知行政安排部。
2.3外来人员检查
2.3.1检查形式：由2名保安人员进行检查。
2.3.2检查地点：门卫。
2.3.3检查时间：全天工作时间。
2.3.4检查物资：每位检查人员必须穿戴防护眼镜、医用罩、防护服、手持式测温器。
2.3.5检查要求：穿好防护装备，用手持式测温器对员工进行体温检测。如有异常人员（体温超过37.3C）应拒绝入厂，并在有关登记表上记录后通知行政安排部，同时向政府有关部门报备。
三、食堂用餐方案
3.1加强食堂全流程管理控制
3.1.1食堂管理
3.1.1. 1对所有厨房用品、刀具、炊具等设立消毒台帐，采用蒸汽或开水煮半小以上方式消毒。
3.1.1.2对食堂地面、仓储区、员工休息区、办公区等区域全位消毒杀菌，不低于2次/日。
3.1.1.3更换所有的抹布，每次使用前采用高温消毒杀菌。抹布根据区域以颜色区分，备餐区、烹饪区采用白色，备菜区、就餐区采用蓝色。严禁混用。每周全部更换一次。
3.1.1.4餐具首选煮沸消毒15min或流通蒸汽消毒30min,也可用经检测合格的食具消毒柜，耐热的餐具也可用电热型消毒柜，不耐热的餐具可使用紫外线与臭氧协同作用的消毒柜，按照说明书要求消毒。还可用250mg/L〜5mg/L的含氯消毒剂浸泡30min后用清水漂洗干净。
3.1.2个人卫生
3.1.3.1负责食堂餐饮所有员工每日必须持有有效健康证。
3.1.2.2每日随餐提供相关人员健康监测（测量体温），并做好记录，确保食品安全可追溯。
3.1.2.3全员熟练掌握清洁、消毒等防护知识。
3.1.3原材料采购管理
3.1.3. 1确保采购时了解食材的产地，严格把控食品安全关，确保材料非来自疫区。
3.1.3.2确保生食熟食分开，所有人员在准备过程中全程中配戴罩、使用一次性橡胶手套操作，不得直接手部接触。
3.1.3.3保留原始采购发票备查。
3.1.4. 烧制管理
3.1.4. 1饭菜烧制全程中佩戴罩、一次性食品用硅胶手套、头套、工作服。每餐提供影音资料至微信管理群中由行政专人核查。
3.1.4.2菜色上注意营养均衡，荤素搭配，清淡适。
3.1.4.3确保所有食物全部为熟食，严禁提供生冷食物。
3.1.4.4严禁生食和熟食用品混用，避免肉类生食。
3.1.5分餐管理
3.1.5. 1分餐前做好备餐间工作台、分餐工具、就餐餐具的消毒检查工作。
3.1.5.2所有分餐人员分餐前必须手部正反面进行清洗、消毒。
3.1.5.3整个分餐过程中必须穿戴好专用罩、食用级橡胶手套、头套、工作服。
严禁中途自行私自取下。
3.1.5.4分餐过程中，如若中途拿取抹布，一律重新手部清洗消毒、更换手套后方可再次分餐。
3.1.5.5操作间要保持清洁干燥。
3.1.5.6为减少每个人盛汤和打饭风险，由餐厅安排专人洗手消毒后，配戴手套后统一盛汤打饭。
3.1.5.7疫情期间一律使用一次性筷子，取消原筷子和勺子供应。
3.1.6用餐结束
3.1.6.1全面清洁、消毒就餐区和备餐间及所有工具用具。
3.1.6.2餐厨垃圾及时清理，不得与餐具及分餐人员同车。确保每餐餐后对回收区清洗消毒。
3.1.6.3完成后邀请行政安排人员检查后方可离开。
3.2餐前和餐中环境管理
3.2. 1对公司食堂就餐区桌椅和地面、备餐间地面等在开餐前半小时进行全面消毒。餐厅餐桌椅等使用250mg/L〜5mg/L的含氯消毒剂擦拭后，用清水洗净，每餐消毒一次。
3.2.2提前打开窗户、将空调打开调至通风模式，保持整个就餐期间通风良好。
3.2.3对洗手区、就餐桌面、餐椅等按需不定期清洁和消毒。
3.2.4餐后全面清洁和消毒食堂就餐区，地面保持清洁干燥，可用250mg/L〜5mg/L的含氯消毒剂进行湿式拖地，后用清水拖擦，每天至少一次，并保持干燥和通风半小时以上。
3.2.5清洁前洗手并消毒，清洁期间全程配戴罩和手套，严禁与人攀谈。
3.3员工用餐管理
3.3.1用餐前必须使用洗手液洗手并使用无水消毒液消毒。由检查小组负责检查清洗和消毒情况，并确保前后排队间距不低于1米。
3.3.2非用餐时间始终佩戴罩。
3.3.3全员由原来的2个时间段分餐，增加到多个时间段，并缩短用餐时间。
3.3.4就餐时变更为单向就座用餐，取消面对面用餐，避免飞沫传播。
3.3.5吃饭保持安静，不聚集聊天。
3.3.6员工可自带饭盒和餐具，可打包带回单独用餐，避免人员密集，减少交谈。
3.3.7全员餐后要洗手消毒。
3.3.8除客户外可在食堂就餐外，取消非公司人员供餐服务。客户就餐一律使用一次性餐具。
四、开会方案
4.1 一般要求
提倡电话会议或视频会议，必须进行当面会议的，应参照以下规定进行：
（1）当面会议的会议组织者为总负责人，如因会议举办而产生不良影响，须承担相应责任。
（2）会议室使用间隔期：会议室使用间隔时间不得低于30分钟。
（3）会议规模：原则上不得组织超过4人以上会议，若有特殊要求，需提供防护方案经防控小组批准后举行。
（4）会议时长：原则上会议时长不得超过1小时。
4.2会前准备（会议组织者负责）
4.2.1提前十分钟，打开会议室全部窗户进行开窗通风。
4.2.2提前对会议室电视机开关和摇控器、电话机、门窗把手、灯和空调开关、桌面、笔及板擦使用酒精擦拭消毒。
4.3会议期间
4.3.1参会人员须正确佩戴罩，提前洗手，并对个人办公用具进行消毒后方可带入会议室。参会人员间隔l米以上。
4.3.2会议期间需保持房门紧闭，人员外出后必须经洗手、消毒后才能再次进入会议室。
4.3.3会议时间较长应分多次举行。
4.3.4每半小时，应将全部窗户打开，通风十分钟。
4.3.5会议期间如有人感到不适，应立即联系行政安排部，并在会议室等候，由行政安排部派人进入会议室测量体温，如有发热症状参照相关应急预案处理。
4.3.6建议参会者自带水杯或使用一次性纸杯。涉及访客会议的，一律使用一次性纸杯。
4.4会议结束
4.4. 1会议结束应将窗户全部打开进行通风，关闭房门。
4.4.2会议室使用时间（开始时间和结束时间）和全部参会人员需记录，方便追踪查询。
五、出差方案
2月期间，销售部应尽量减少内外部的人员接触；原则上，应劝导客户在此期间避免来访，并停止或延期出差计划。针对于沟通需求，优先采用视频或语音会议的形式。从3月起始，基于届时疫情的发展情况，再对销售活动的安排颁布通知。针对于无法避免的出差安排，务必按照以下流程进行申报：
5.1销售员提交《出差申请表》说明出差理由，若出差地属于疫情重灾区，需由总经理批准；若出差地属于非疫情重灾区，由销售经理批准。
5.2出差审批通过后，由销售员联系客户获取其公司的人员行踪信息情况并在行政安排部备案，确保客户公司出勤员工无疫情感染风险。
5.3出差尽量采用自驾的形式作为交通方式；对于远途出差必须采用飞机、高铁等公共交通工具的，务必全程做好防控措施。
5.4出差人员务必每日监测体温并上报销售经理；一旦出现身体异常（例如长期咳嗽、头疼、乏力等），必须第一时间上报。
5.5出差回程的人员视情况需居家办公7-14天；疫情重灾区返程的，居家观察14天。
六、办公方案
6.1开始办公前
6.1.1上班途中防控。尽量不乘坐公共交建议步行、骑行或乘坐私家车、班车。如必须乘坐公共交通工具须全程佩戴罩，途中尽量避免用手触摸车上物品。乘坐私家车要佩戴罩，及时对私家车进行消毒，多开窗通风。进入厂区前要自觉接受体温检测，体温正常方可进入厂区工作。若体温超过37.3C，请勿进入厂区，并回家观察休息，必要时到医院就诊。
6.1.3每日早晨上班前30分钟，各部门应安排人员对部门内的桌椅、文件柜等区域使用喷雾消毒液进行全方位消毒，并保留有效消毒时间不低于15分钟后清水清洗后使用。消毒期间确保人员不在岗位。
6.1.4上班前10分钟，由部门安排专人打开窗户进行通风。
6.1.5保洁人员上班前可用250mg/L〜5mg/L的含氯消毒剂进行湿式拖地，后用清水拖擦，每天至少1次。使用地面保持清洁干燥为主。
6.1.6保洁对会议室、培训室、走廊等公共区域，确保消毒频次每天不低于2次（上下午各1次）。对卫生间消毒，应增加消毒频次，以免造成粪传播。
6.2办公期间
6.2.1各部门负责人应按照每6-10人一组，成立防疫小组，并设立组长，组长应对组内全员的安全和卫生负责，并在上班期间对其身体状况进行监控，发现有异常（体温超过37.3C,）立即上报行政安排部，由行政安排部按照相关应急预案进行处理。
6.2.2多人办公时，办公期间须全员全天候佩戴罩，人与人之间尽量保持1米以上距离。接待外来人员双方佩戴罩。
6.2.3工休期间不得低于十分钟，午休期间不得低于半小时，由部门安排专人关闭空调，打开窗户进行通风。每天尽量开窗通风或使用新风系统，尽量不使用中央空调系统。
6.2.4个人办公用品（电脑、电话、办公文件等）等使用75%医用酒精擦拭消毒，每日不少于1次。
6.2.5离开座位超过10分钟的，应洗手消毒后方可继续回座办公。
6.2.6使用公共办公设备及进出门通道时（复印机、打印机、开关、门把手等），注意采取隔餐巾纸等防护措施，避免直接手部接触。若直接接触，需立即洗手消毒处理。
6.2.7保持良好的个人卫生习惯，咳嗽或打喷嚏时用纸巾掩住鼻，不用脏手触摸眼睛、鼻或。
6.2.8保持勤洗手、多饮水，坚持在饭前、便后、外出后、进食前、双手弄脏后按照七步法严格洗手消毒。
6.2.9保持办公区环境清洁，爱护办公环境。
6.2.10个人电话机、键盘等办公用品个人专用，不得转借他人使用或临时借用。
6.2.11工休期间需要摘下罩补充食物的，可至空旷区域或室外，严禁聚集时进食。
6.2.12使用卫生间的门把手、水龙头、水箱开关、卫生纸盒后，请及时手部清洁消毒，并保持卫生间环境干燥。
6.2.13进入办公室前，请全员提前对鞋底消毒或更换劳保鞋，防止鞋底携带病毒细菌进入办公区（特别是地面是地毯区域）。
6.3办公结束后
6.3.1由各部门自行对工作区域进行全方位消毒后方可离开，并予以记录备查。
6.3.2下班回家防控。下班后仍应戴好罩离开工作场所，尽量不到人员密集场所。
6.3.3回到家中后，要及时打开窗户进行室内通风，并用流水进行洗手，将罩丢入垃圾桶，及时进行消毒处理。
6.3.4休息日尽量呆在家中，尽量不到公共场所，避免聚会。要做到勤洗澡、勤洗手、勤换衣、管理好个人卫生。
七、访客方案
7.1 一般要求
7.1.1原则上某年某月某日前谢绝一切来访（包括但不限于客户或顾问专家来访、供应商来访以及应聘人员来访等），特殊来访需接待人提前1个工作日提前预约；
7.1.2访客来访前至离开整个过程，必须全程配戴罩，否则拒绝接待；
7.1.3访客须在厂外指定检查区由检查人员测量体温，体温超过37.3C者一律谢绝进入厂区；
7.1.4访客通过体温测量正常情况下，配合检查人员做好访客问卷并签字确认。
拒不配合者不得进入厂区；访客询问卷与访客单一同登记回收并存档；
7.1.5上述程序结束后，至门卫处进行日常访客登记后按访客类别分别予以接待。
7.1.6原则上来访接待不超过1小时；
7.1.7不提供访客厂内就餐服务;
7.1.8如有罩等废弃物，须严格按照公司规定妥善处理，不得随意丢弃在垃圾箱内。
7.2客户、顾问专家来访
7.2. 1此类人员在检查合格的前提下允许进入厂区。
7.2.2访客进入厂区前由接待人至门卫接引并负责全程陪同，严格按照经批准的接待计划进行，直接进入会议室，中途不得停留。
7.2.3访客如需参观车间，须由对接部门申请，经防控工作小组批准后方可参观。参观中途由接待人做好时间和行径路线的记录，方便日后追查。相关记录在接待结束后交行政安排部备案。
7.2.4尽量减少参会人员、缩短会议时间。来访结束后由接待人将访客送至门卫处，并协助签字确认访客单。
7.3供应商来访
7.3.1供应商洽谈或其他采购事宜：一律在厂外临时洽谈区开展。
7.3.2供应商小件货品
（1）司机必须正确配戴罩，经过测量体温、询问都正常方可。
（2）了解货品生产地及运输途经地。涉湖北或其他重点疫区的，需做特殊标识。
（3）所有货品均在厂外指定区域装卸，人和车都不进入厂区。
7.3.2供应商大件货品：
（1）了解货品生产地及运输途经地。涉湖北或其他重点疫区的，需做特殊标识。
（2）司机必须全程正确配戴罩，经过测量体温、询问都正常后，至门卫常规登记。
(3) 了解货品生产地及运输途经地。涉湖北或其他重点疫区的，需做特殊标识。
(4) 限定进厂车辆数量，在厂期间全程须由收货人陪同监督，在厂内指定区域装卸后直接驶离，中途不得停留。陪同人员于运输车辆办理完成出厂手续后方可离开。
7.4面试
7.4. 1疫情期间，原则上不安排现场面试，变更为视频面试。
7.4.2特殊情况确需现场面试的，需按规定测量体温、配合询问并常规登记，由HR专人全程陪同接待。
7.4.3现场面试一律安排在办公1楼会议室；
7.4.4面试官尽量缩短面试时间，面试期间防护参照会议管控方案。
面试结束后由HR将应聘者送至门卫处，并协助签字确认访客单。
八、采购及供应商管理方案
8.1入场要求
8.1. 1进厂前，供应商首先提供批准的来访申请表，门外核对来访人员信息；或者门外核对送货人员资质。
门卫检查个人防护状况(罩、防护眼镜)，进厂测量体温(如有消毒条件，人员进厂消毒)，并检查防护措施是否到位，通知到采购员，经确认后放行。
8.1.2要求供应商入厂后也需要做好个人防护措施，罩等必须品，尽量避免人与人的近距离交流。
8.1.3拜访接待地点仅限来访申请区域，限制在临时接待区，不再进入办公楼。8.1.4供应商送货区域仅限卸货区域，所有送货单必须用自封袋；仓库收货人员须佩戴罩护目镜以及防护手套，送货人员必须佩戴罩及防护手套。
8.1.5特殊时期，外来人员自带水，公司不提供一次性水杯，或者更改为瓶装水。
8.1.6取消供应商人员或者司机公司内用餐。
8.1.7接触外部单据人员带好一次性手套操作。
8.2供应商排查
8.2. 1复工后，对重点供应商名录，所有供应商需要提供专职送货人员。
8.2.2关注重点供应商复工状况，人员情况，了解供应商的防疫工作情况及相关防疫设备，必要时提出我司的防疫要求（戴好罩，避免皮肤肢体接触），对有供货风险的供应商形成预案。
8.2.3及时了解供应商人员返厂情况。要求供应商更新返厂作业人员防疫登记表格。
8.2.4排查供应商现有的原材料库存情况。
8.2.5与供应商重新排生产计划，按生产计划跟进订单。
8.3拜访审核
8.3.1减少供应商拜访，有问题电话或者邮件沟通解决。如必须拜访，须到提前做好登记工作，并得到行政安排部批准。
8.3.2所有来司供应商拜访前，都须提前与采购员预约，提交《来访申请表》（含身份信息，拜访事项，来访接待人员，近期行程记录、疫情接触、身体状况、来访接待人员等），来访申请表，需要盖拜访公司公章，并提供电子表格。
8.3.3采购员提交来访申请表到行政安排部，同时将申请表信息传递保安室，得到行政安全部批准后，安排拜访。
8.3.4供应商送货人员及一般性拜访，安排在临时接待区接待，不进入办公楼。
8.3.5重要的供应商到访，需得到公司防疫工作组的批准，公司须安排专门会议室或者专用区域，用于接待来司洽谈业务人员，访客数量不宜多于2人（采购提前告知供应商）。
8.4送货审核
8.4.1所有非物流送货供应商，需要指定专职送货人员。
送货人员资质（含身份信息，拜访事项，来访接待人员，近期行程记录、疫情接触、身体状况、来访接待人员等）由采购部提交行政安全部审批。
8.4.2供应商送货提前2天发送电子送货单，由采购员安排助理系统入库，提供供应商入库单号（实际到货必须与入库情况一致，不可多送少送），尽量取消纸质入库单打印，仓库凭入库单号收货。
8.4.3建议供应商安排快递物流发货，减少送货上门服务，减少送货次数。
8.4.4采购部对供应商送货统一规划，分流处理，避免人员集中等待。