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周例会管理办法
第一章总则
第一条 为有效解决各系统问题，提高工作质量，公司决定实行周例会机
制，为保证周例会的高效开展，特制定本办法。
第二条 本办法适用于......股份有限公司。
第三条 运营中心负责会议的组织工作，包括会议的前期准备、会议主持、
会议记录、会议纪要的起草以及会议决议的跟进。
第二章 会议时间、地点、内容及人员
第四条 会议时间为每周一上午九点，会议地点为2楼会议室，若无变动
将不再另行通知。
第五条会议内容包括以下内容：
（一） 企业文化回顾；
（二） 各系统汇报各自的KPI指标及重点工作的完成情况，并阐述下周的
工作计划（可参考附件），汇报顺序为：营销中心、生产中心、供应链中心、
市场部、财务中心、研发中心、运营中心；
（三） 总裁分别对系统进行点评；
（四）总裁总结发言。
第六条 会议参加人员主要为公司高层，参会人员必须准时到会，有事向
总裁请假，不得无故缺席，具体参会人员如下：
（一） 总裁、副总裁；
（二） 各系统总监；
（三） 财务中心负责人、生产厂长；
（四） 参会人员如出差或请假，应指定专人参加会议；
（五） 工作需要时还可根据会议内容召集其他人员出席会议。
第三章会议组织
第七条 会议汇报的文件统一采用PPT格式，各系统须在每周六前，将
KPI及工作计划的演示PPT文稿提交运营中心，由其汇总整理。
第八条 运营中心负责在会议召开前1小时，完成会场布置、会议设备测
试、签到表打印、落实会议记录人等工作。
第九条 会议召开前，运营中心负责组织签到，并向总裁汇报到会人员情
况。
第十条各系统发言时，语言应简练，遵循“数据为证、结果第一”的理
念。
第十一条 参会人员应维护正常会议秩序，会议期间应将手机调为震动，
不准接打电话，如有紧急事项，可到会议室外接听电话。
第十二条参会人员应认真听会，对重要事项作好笔记，以便传达贯彻到
位。
第十三条 各系统应事先全面掌握本系统工作，准确应答总裁的问题，如
不能准确应答问题，将对责任人给予处罚，如责任人为总监级别领导，将给予
10元/次的罚款，如责任人为经理级别领导，将给予5元/次的罚款；
上述责任人除罚款外，还须在每日早7:45-8:时间段，在公司门利用
小喇叭宣传企业文化，持续一周时间。
第四章 会议决议执行跟进
第十四条 《会议纪要》由运营中心、负责整理，在会议结束后的3个小时
内完成，完成后立即提交总裁审批。
第十五条 《会议纪要》通过审批后，运营中心、应在1个小时内将《会议
纪要》发到各参会人员，由各参会人员签字确认后，进行归档保存。
第十六条 各参会人员如对《会议纪要》有疑问，应立即反馈运营中心，
由运营中心、核实后修改《会议纪要》。
第十七条参会人员要遵守保密纪律，对于不能外传或暂时不可外传的信
息和议题，会后不得随意传播；需要向员工传达的会议内容要及时传达，不得
截留，违者依照公司有关规定追究责任。
第十八条 各系统必须严格按照《会议纪要》内容，及时落实会议决定事
项。
第十九条 运营中心负责对落实情况定期跟进，长期（跨月、跨周）工作
每周跟踪一次，短期（跨天）工作，每天跟踪一次，每周形成《检查报告》，
在下周例会中报告。
第五章附则
第二十条 本办法由运营中心、负责解释。
第二十一条 本办法自公布之日起正式执行。
附件：
各系统汇报事项参考
序号
系统名称

汇报事项
备注
一
营销中心
1
销售回款

2
分地区的销售回款分析

3
分产品的销售回款分析

4
招商数量

5
招商回款

6
支撑指标完成的具体措施

7
其它工作

8
下周主要工作计划

二
生产中心
9
质量合格率

10
产量、订单完成率，延误的数量

11
成本、成材率

12
流程的优化改善与再造

13
人员管理

14
车间现场管理

15
其它工作

16
下周主要工作计划

三
供应链中心
17
当月累计及上周大门接单数量

18
当月累计及上周大门发货数量

19
当月累计及上周大门延误数量及原因分析

20
当月累计及上周采购物资质量的投诉次数

21
当月累计及上周脱供次数及解决措施

22
当月累计及上周发货准确率及次数

23
当月累计及上周帐物卡相符率

24
当月累计及上周发货批次、件数及延期的数量，
发货及时率，物流出现的问题，及解决措施

25
当月累计及上周物流渠道开发完成率及开发数量

26
其它工作

27
下周主要工作计划

序号
系统名称

汇报事项
备注
四
市场部
28
当月累计及上周店面设计数量及完成率

29
当月累计及上周内外部平面设计数量及完成率

30
上周培训场次及效果

31
上周内部训练、实践场次或时长，效果

32
上周编订和修正的课程数量

33
上周完成的策划方案数量及主要内容

34
经销商地面活动实施、咨询、协助的数量及效果

35
上周网站更新次数，网络平台分析报告

36
截止目前，有效经销商、开业经销商、短期预计开业
经销商数量

37
其它工作

38
下周主要工作计划

五
财务中心
39
财务报告报送次数和及时率

40
账目核对情况

41
预算执行情况

42
其它工作

43
下周主要工作计划

六
研发中心
44
新产品研发立项数量及内容

45
已立项新产品的研发进度

46
老产品升级立项数量及内容

47
已立项老产品升级进度

48
设备工装研发立项数量及内容

49
已立项设备工装的研发进度

50
其它工作

51
下周主要工作计划

七
运营中心
52
售后服务投诉处理率

53
服务客户满意率

54
上周各种投诉问题、延迟问题的汇总分析

55
需要会议中决策处理的集中、典型问题

56
上周决策处理重要事件的落实情况

57
对内服务项目

58
人资部招聘上岗和人员离职情况

59
后勤系统企管系统监察系统重点工作

60
下周主要工作计划