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中小型企业通用办公司管理制度.docx

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第1章总则 第1条目的为使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特订立本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司总经理级以下员工。 第2章办公室管理制度 第3条员工作息时间 1)周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安置作息时间。 2)上班时间为每日9: 至17: 30,中午12: 至13: 为午餐时间。 第四条 办公用品的购置、领用 1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用 2)全部员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公花费 3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借 第五条员工穿着应干净整洁、大方得体,不得穿奇装异服。 第六条禁止白日上班时间下载与工作无关的文件,禁止利用网络来做与工作无关的事情(如看电影、玩游戏、娱乐性信息等)。 第七禁止在办公区域内吸烟。 第3章考勤制度 第5条为加强劳动管理,保护工作秩序,提高工作效率,订立本制度。 第六条员工一定按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本职工作,保质保量地实现各项工作任务,上班时间不得擅自离开作岗位,如外出办理与工作相关事宜,须事前向部门经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后立即返回。 第七条 严格请、销假制度。员工遇事一定在工作时间亲自办理时,请假1日以上2日以内的,报部门经理批准,请假2日以上的(含2日),报总经理批准,公司部门承担人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;事假不满一日者以实际请假时间计算。 第八条 事假一定事前请准,不得事后补请。如因特别事宜需要补请须申述充足理由,获准后方可补假。 第九条员工请病假须提前告知部门经理,并出具医院诊断证明。 第十条员工请假前应填写“员工请假表”(见附表一),注明请假类别,经部门经理愿意或总经理签章后方可休假。 第十一条公司所属员工的考勤,从已聘用并告知上班之日起开始,月底由部门经理将考勤表呈报总经理,总经理核准签章后交财务部,依公司相关规定办理。 第十二条各部门承担人为本部门考勤的第一责任人。 第十二条对严重违反考勤制度,经教育不改者,将视情节轻重给予警告、记过直至辞退处理。 第四章保密制度 第一条为保守公司秘密,保护公司发展和利益,订立本制度。 第二条 公司员工一定具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。 第三条有意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第四条 第五条 第六条 第七条 第8章附则 第32条行政部对本制度具有讲解权。 第33条本制度自公布之日起实行。 员工请假表 姓名 所属部门 请假日期 假期类型 事假 年休假 ]婚假 病假 丧假 产假 其他 请假时间开 始时间:年 月 日 时 完毕时间: 年 月 日 时 请 求假期时间:日 时批 准假期时间: 日 时 请假事由 直接主管签章 部门经理签章 人力资源部意见 表说明:1.请病假超过一日,需附公司指定医院的证明; 2. 请假员工按请假因素在请假栏内划“^”即可; 3. 请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理; 4. 假期核定后,经本部门登记转送人力资源部备查。
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