物业巡查工作规程.docx

物业巡查工作规程
1.1目的
规范物业管理员工作内容,适用于物业管理员.
1.2内容
1.2. 诲天巡楼时，带上所需的记录表及必要的工具，做到及时记录，及时处理。
1.2. 制定巡楼计划及巡楼顺序，每次按计划进行巡楼并签到。计划包括每次巡楼的多层栋数及单元数、高层的楼层及配套物业等。
1.2. 遇有商铺的栋别，商铺巡查跟楼层同步。
1.2. 每周两遍巡完小区（大厦）所有楼层及其配套的场地，绿化公用设施、设备等。
每次巡楼检查公用设施，发现设施有不正常工作或损坏的，填写在《公共区域现场巡视表》上，2小时内报告工程维修部。
1.2. 每次巡楼检查公共地方（小区内道路、停车场、绿化、各种管井、大厦公共部位，公用设施表面等）的清洁情况，并填写《清洁工作检查记录表》，发现问题及时处理。
掌握小区正装修的房号，利用巡楼时机检查、监督装修操作有无违章，对违规者按违约标准处理及时填写《装修违章情况记录表》
巡查中发现楼层有机房、管井房、风机房，电讯房等有门打开的现象及时关上，有损坏门锁的要及时填写物业巡查表，1小时内知会工程部进行维修或更换。
晦次巡查过程中，注意住户房内及门、窗、阳台等有无安全隐患，若有发生纠纷，聚众闹事、赌博等情况，及时报告管理处经理。若有安全隐患的作为物业巡查记录的同时，立即采取先通知业主，再妥善处理的办法排除隐患。
每天定时（一般下午）抽出1-2小时对昨天的维修情况进行检查，填写报修登记；投诉事件处理完毕三天内进行回访。
每月与财务部做好住户欠缴的管理费等费用的催交工作，每月催交费用采取先逐户电话联系，再利用巡楼的机会逐一登门拜访，让其自觉来管理处交
费，保证费用催交率有90%以上。
海半月对小区空置物业分期分批进行地面、墙面及设施、洗手间、窗户等清洁一次，有设施损坏的报工程维修部维修。
专业消杀公司来小区消杀时，亲自跟踪检查，对有漏喷药的现象或消杀不到位的，责令其返工，直至返工合格，方在消杀记录卡上签名。
巡查中发现有扔果皮、纸团、践踏绿地，折枝、乱停车、乱摆卖、占用消防
通道等违章现象，及时填写《公共区域现场巡视表》，做好解释、劝导工作，必要时在小区宣传栏爆光，达到制止违章现象的目的。
利用巡楼机会，更好地与住户加强沟通，及时帮助住户解决力所能及的事情，听取住户对小区各项管理的意见，认真做好记录，便于提高我们的管理服务水平。
绿化巡查按绿化组工作程序进行，并记录在物业巡查表上。
1.3附表
《装修违规情况记录表》
《清洁工作检查记录表》
装修违规情况记录表
NO : FM-RW212
月/日
单元
违规情况
检查人
备注

清洁工作检查记录表
部门：检查人：工作月份：NO : FM-RW215
日期
项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
:
小
［区
路
、场）
面

游乐设施
休闲椅）

宣传栏

绿
地

标志牌

架空层
地
室）

屋

3 / 5

顶

:
地面
楼梯

墙面

楼梯扶

［单元防J盗门

电梯轿厢

玻璃窗
信报箱

公共设施

4 / 5

表面

垃圾收集

垃圾房清洁

垃圾桶
房）喷药消毒

V”表示当时检查合格；“X ”表示当时检查不合格；“0”表示返工合格;

空格表示当时无此项检查。