如何作好工程项目中的资料管理.docx

如何作好工程项目中的资料管理

建立健全施工资料的管理部门
施工资料控制分三个等级： 项目经理与分管的生产经理签订责任制; 技术员与项目经理签订定责任制; 资料员与技术员签订责任制。各相关人员也必须要签订资料工作协调负责制。只要建设、施工管理人员责任到位， 以及各部门的工作人员积极配合， 真正熟悉到工程建设中工程资料的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相符，资料滞后于进度等问题，方可保证资料的及时性与完整性。
认真落实执行新标准新规范
新标准、新规范的公布是跟随我国基本建设发展的， 所以施工资料管理规程也作了较大的修改、补充。为加强建筑工程施工资料的规范化管理， 使其真实的反映工程实体质量与技术管理的水平，统一编制建筑工程施工资料的内容与要求，以及建立真实、准确、完整的工程资料， 必须要各级管理部门为施工资料配备专门的工程技术人员， 经过培训考试合格后具备岗位资格证， 才干从事施工资料的收集、整理、编制与归档工作。

重视工程资料形成过程中的管理工作
应将资料工作融入在项目实施、工程建设的整个过程中。管理工程资料，除项目部开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期的结合工程质量、工程进度、文明工地考核、安全检查、贯标等工作，对工程资料形成、管理的状况进行跟踪检查，对检查出现的问题，要求限期整改。此外还应系统性、成套性的做好归档文件的资料整理工作，要求完工文件的资料以项目幢号、工程标段为单位进行收集、整理、归档。为资料管理的高效性、时效性，必须制定确保金制度，要求从工程完工验收之日起三个月内向有关资料管理部门移交一套完整的工程资料。工程资料移交完毕，再拨付施工单位的确保金。
及时做好工程资料收集与记录
工程资料真实反映了建筑实物的质量状况， 应依据建筑物施工的进度及时收集、整理各种资料。建筑工程所用的钢材、铝合金、水泥等一些重要的原材料与构配件的质量应检查出厂合格证以及材料取样试验状况。为了防止施工人员没有及时收集资料，等到工程完工时才发现缺少了某种材料试的验报告或合格证，在承建工程开工之时，管理工程资料应指定专人负责，对质保资料逐项跟踪收集，及时做好分部分项质量评定等原始记录，使整理资料和工程进度取得同步。
2工程项目完工验收程序与资料管理

1.建筑与结构
基础、主体、屋面、建筑装饰装修工程各材料进场验收并复试合格，有见证取样比例符合规范要求，各项施工记录、施工试验记录齐全，预拌混凝土合格证齐全，地基验槽工作及时进行并记录手续齐全，结构实体钢筋保护层厚度经检查符合规范要求，混凝土统计评定记录合格，基础、主体工程的各分项、子分部、分部验收合格且记录齐全有效。
2.给排水及暖通
给排水、暖通专业各材料进场验收合格，设备开箱记录齐全，保温、节能材料和塑料管材经复试且合格，管道和各系统试验符合制定要求，冲洗、通水、消毒等均已完成且记录齐全，管道和设备安装记录与现场实际相符，各分项、子分部、分部验收合格且记录齐全有效。
3.强弱电
强弱电各系统采纳材料、设备符合制定要求，进场验收合格，3C认证有效，施工记录齐全且与现场相符，绝缘电阻、接地电阻测试符合要求并记录到位，通电安全检查合格，试运行满足使用要求，各分项、子分部、分部验收合格且记录齐全有效。

4.各功能检验及系统试验
屋面淋水、有防水要求的地面蓄水合格并记录齐全，幕墙及外窗三性试验合格，节能、保温系统按规范进行检测并符合制定要求，照明全负荷试验记录齐全，设备和机组试运行合格，消防水、电和防排烟系统联动调试并进行记录等。
5.其它资料
有勘察、制定和工程监理等单位分别签署的质量合格文件，证实各参加方合同范围内的工程符合验收条件。施工单位签署工程保修书，向建设单位提交工程施工完工报告，提请完工验收。
3做好建筑工程资料管理

1 工程资料的重要性
建筑工程资料是建筑工程合法身份与质量合格的证实文件，体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全面控制状况，对工程质量具有否决权。工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。工程资料体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规范的执行状况，特别是强制性标准的执行状况。充分体现建筑〔企业〕自身的综合管理水平，为建设管理者的决策提供准确、直接的工程信息，为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证，为城市基础设施建设以及现有工程新建、改建、扩建、修理、管理提供翔实依据。工程资料还能规范管理、操作人员的工作意识和行为，同时，通过资料或者数据的统计、计算、

分析等，能够及时发现问题，解决问题并处理问题。资料员作为建筑工程资料管理的主要承当者，首先就应该深入了解工程资料的重要性。
2 工程资料的管理
建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、制定文件等为依据。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归档，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。文本应以打印为主，纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。假设手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
如何作好工程项目中的资料管理工程项目完工验收程序与资料管理做好建筑工程资料管理