OA帮助信息.doc

OA帮助信息
人员治理、外部人员、角色及权限、体系组的设置和治理。
n 功能菜单：包含【组织机构】、【职务级别】、【岗亭名称】、【人员治理】、【外部人员】、【角色及权限】、【体系组】七个子菜单。
n 操作步调：点击菜单【组织模型设置】，显现功能列表，依照操作须要，选择响应的子菜单。

n 操作说明：组织信息治理重要供给单位组织信息的治理，具体有单位、部分、岗亭、职务级别、人员、组、角色、工作范畴操纵的设置和治理，以及单位标识的设备。

图-单位差不多信息
功能键：
【新建部分】选择上级部分点击“新建部分”显现新建部分名称对话框，输入新建部分名称和编号点击“确信退出”即可。同级别部分体系能够连续添加，按“确信连续”键即可。如图：

图-新建部分
【删除】先选择需删除的部分，然后点击“删除”即可，假如该部分中有在职人员或未停用的部分，则体系提示不克不及删除。

【移动】在组织构造树形图中选择需移动的部分，然后点击“移动”，显现移动到对话框，选择需移动到的部分后点击“确认”按钮即可，被移动部分中的全部人员关系将同时移动。

图-部分移动
【显示停用部分】将被停用的部分显示到组织构造树形图中。
【隐藏停用部分】将被停用的部分隐藏，不显示到组织构造树形图中
【部分列表】将单位中所有部分名称及对应的部分的编号、排序号、公函收发员、公函督办员、部分主管、部分担理员、部分状况等信息以列表情势同一显示。
注：选择部分名称落后入到部分信息编辑页面，能够修改部分信息。
【重排序号】单击该按钮可对单位所有部分进行排序并显示最新的排序号。

n 操作说明：建立应用单位的职务级别, 职务级别指单位的治理级别，是一个线性构造
1. 功能键
【新建职务级别】建立新的职务。如图：

图-新建职务级别
【删除】选摘要删除的职务点击“删除”即可，假如该职务级别或其部属职务级别有人或其他相干记录，体系提示不克不及删除，数据不被删除。
【插入】选择某职务级别，能够在该职务级别和它的下级职务级别间插入新的职级。点击“插入”显现新建职务级别对话框填写职务级别号称点击“确信”即可。如图：即在练习人员与编外人员之间插入合作伙伴。

图-插入职务级别
【调剂次序】调剂职务级其余次序。如图：点击右侧的向上（向下）箭头一次能够使选中的职务级别向上（向下）调一级。

图-调剂次序
2. 数据项
【职务级别号称】职务级别号称，不克不及为空。
【拜望级次限制】无穷制则表示能够拜望所有职务级别，限制后只能够拜望对应级次的职务级别。
【职务级别描述】职务级其余具体职责。
n 操作步调：
第一步：点击“新建职务级别”显现对话框，填写职务级别号称，点击“确信按钮即可，体系缺省在最初级别下面挂接新建的职务级别。
第二步：须要修改职务级别，点选某职务级别，能够修改该职务级别信息。

n 操作说明：对实际应用中的岗亭进行设置。

图-岗亭名称
1. 功能键
【新增岗亭类别】建立新的岗亭分类，能够将未分类或已分类的岗亭归纳到岗亭类别中，便于岗亭的治理。如图：未分类岗亭有打字员和发卖专员两个岗亭，能够新建一个岗亭类别对其进行分类。

图-新增岗亭类别
【新建岗亭】建立新的工作岗亭。

图-新建岗亭
【删除】选择某一岗亭点击“删除”即可，假如所选岗亭名称已被职员信息引用，则该岗亭不克不及删除。体系将给于响应的不克不及删除的提示。
【打印】对当前页面中所显示的岗亭进行打印。
2. 数据项
【类别号称】必填项，岗亭的类别信息，体系预置：治理类，技巧类、营销类、行政类。岗亭类别也可依照实际须要新增。
【类别说明】可具体描述该岗亭的全然信息。
【岗亭名称】必填项，填写岗亭的名称。
【岗亭描述】可具体描述岗亭的全然信息。
n 新建岗亭具体操作：
第一步：点击“新建岗亭”按钮后，显示新建岗亭编辑页面，填写岗亭名称、岗亭描述，点击“确认”按钮即可。
第二步：假如须要进行修改, 点击某一岗亭名称能够修改岗亭。

n 新建岗亭类别具体操作：
第一步：点击“新建岗亭类别”按钮后，页面展现岗亭类其余编辑页面，填写岗亭类别号称、岗亭描述，在岗亭选择框中选择需归类到本类别中的岗亭后点击“确认并连续”或“确认并退出”即可
第二步：假如须要对某个岗亭类别进行修改, 点击该岗亭类别号称即可在展现的编辑页面中进行修改。
第三步：若需删除某个岗亭类别，点击该岗亭类别号称后，在展现的编辑页面中点击“删除”即可（前提是该类别下的岗亭已全部移除）

n 操作说明：能够经由过程新增或批量导入人员操作建立必定的人员信息，便于用户登录应用，治理本单位人员用户信息。具体功能：新建、修改、删除、导入、导出、人员过滤查询本单位人员信息，并供给批量导入模板下载。如图：

1、功能键：
【批量导入】能够一次性导入大年夜量用户信息，削减新增人职员作量。
【新增人员】增长用户，分派用户各类角色，指定其职务岗亭等。
【删除】勾选需删除的人员后点击此按钮即可删除。
【转excel下载】将当前已建立的人员信息以excel表格的情势下载到本地。
【角色修改】支撑人员角色权限的批量修改。
【在职/离职】体系默认显示在职人员；选择“离职”后将显示离职人员列表。
【重排序号】对已建立的人员进行从新排序，从而获得一个新的，无反复的排序号。
【查询】选择所需的查询前提进行人员信息的查询操作。
2、数据项：
n 差不多信息部分
【人员编号】体系主动生成。
【人员序号】人员分列的序列号，体系默认输入次序为分列次序，缺省为999999，当用户改变该序列号时，体系主动按照序号进行人员排序。
【真实姓名】用户真实名称，不许可重名。
【登录名】用户应用的登录帐号，不许可反复。
【暗码】用户登录的暗码，体系治理员能够同一设置为一个初始值，在用户第一次登录应用后，用户可自行修改暗码。
【所属部分】选择该用户地点的部分。
【兼职部分】选择用户所兼职的部分，可选择多个。
【主岗名称】选择该用户的主岗名称。
【副岗名称】选择该用户的副岗名称。
【职务级别】选择该用户的职务。
【帐号是否启用】选择该账号是否启用。
n 部分角色部分
【部分主管】确信用户是否为地点部分的部分主管。
【部分担理员】确信用户是否为地点部分的治理员
【部分公函收发员】确信用户是否为地点部分的公函收发员。
【部分公函督办员】确信用户是否为地点部分的公函督办员。
n 角色权限部分
【角色-通俗权限】一样用户操作功能模块权限。
n 扩大信息部分
【性别】选择用户性别。
【身份证号】输入用户的身份证号，要求数字和字母。
【出身日期】选择用户的出身日期。
【电子邮箱】输入该用户的邮件地址。
【公司德律风】输入用户的公司德律风号码。
【家庭德律风】输入用户的家庭德律风号码。
【移动德律风】输入用户的移动德律风号码。
【家庭住址】输入用户的家庭住址。
【备注】对用户进行简单的描述。
n 操作步调：选择人员治理，进入人员治理一级菜单，点击“新增人员”-
第一步：点击“新增人员”显现新增人员信息表格，填写完了，点击角色权限设置中【选择】更换、增长人员响应角色，体系默认为【角色—通俗权限】如图：

第二步：假如须要删除人员，选摘要删除的人员点击“删除”即可；假如人员有相干数据，体系会提示不克不及删除。
第三步：若须要进行启用、停用账号职员的查询，选择查询前提查询，可按职员姓名或岗亭名称查询。
第四步：修改人员及角色：选择某一人员，可对该人员信息进行修改，修改完了点击“确认并退出”按钮进行储存。

留意：
1．人员差不多信息必须填写。
2．假如要开放该用户短信接收功能，请填写其手机号码。
3．为包管单位信息完全性，职员档案不克不及删除。

n 操作说明：实现人员的批量的导入, 解决大年夜批量用户录入的工作，在进行批量“储存人员”时，可选择在没有匹配到岗亭的情形下，是否主动增长岗亭等。

功能键：
【下载模板】将模板下载到本地进行人员信息的批量编辑
【导入人员】导入本地已录入人员信息的模板
【删除】对列表中不须要的记录进行删除操作。
【储存人员】对列表中已选中的人员信息进行储存，储存成功后将显示到“人员及权限设置”页面中。
【返回】点击此按钮后则返回到“人员及权限设置”页面中。
n 操作步调：
第一步：点击“下载模板”按钮，将模板储存到本地；
第二步：在模板中录入人员信息；
第三步：点击“导入人员”，上传本地已录入人员信息的模板；
第四步：一一点击调剂用户信息，若确认导入的人员信息无误，也可直截了当点击“全选”，然后点击“储存人员”。

n 操作说明：建立必定得外单位接洽人便于不合单位间的信息互通。包含外部人员单位及外部人员。

图-外部人员
功能键
【外部人员单位】建立所需的外部单位信息，以便后续外部人员的新增。
【新增】新增外单位接洽人。
【转移】将已选择的外部人员转为本单位人员，并涌现在“人员及权限设置”页面中。
【删除】删除选中的人员。
【排序】对人员进行排序。
【批量导入】批量导入外部人员数据。
【下载模板】下载体系供给的模板。
n 操作步调：
第一步：没有建立任何外部单位的情形下，点击“外部人员单位”进入到单位和类别新增页面，新增外部单位信息并储存。
第二步：返回到“外部人员”页面后，点击“新增外部人员”，填写外部人员姓名、登录名、暗码以及设置所属单位、内联人员、权限范畴后点击“确认”即可；如图：

图-新增外部人员
第三步：若需将已建立的外部人员转为内部人员，只需勾选所须要转入的外部人员后，点击“转内部人员”即可。

n 操作说明：设置并治理本单位的各类角色信息及功能权限。包含单位角色、用户角色；如图：

n 操作说明：设置自行定义权限，体系会主动依照权限生成响应的菜单。体系预置有通俗功能权限、公函提议权、全部功能，如图：

数据项：
【名称】：自定义权限名称，不许可重名；
【权限】：该自定义权限包含的功能菜单权限；
【说明】：权限相干描述信息；
n 操作步调：点击“人员及角色”进入一级菜单，选择“权限设置”菜单；
第一步：点击【新建】，填写权限名称和描述，将响应模块选择到右侧窗口，确信。如图

.

n 操作说明：设置自行定义人员角色，体系会主动依照角色设备的权限生成响应的功能菜单。体系预置有角色—通俗权限、角色—全部功能、公函提议权、项目创建者4种体系角色，不许可修改。如图：

数据项：
【所属分类】：自定义用户角色所属右侧文件夹分类；
【角色名称】：自定义角色名称；
【所属人员】：角色所付与人员；
【权限设置】：角色包含的功能权限；
【角色描述】：用户角色相干信息描述；
n 操作步调：点击“人员及角色”进入一级菜单，选择“用户角色”菜单；
第一步：点击【新建角色】在角色列表页面选择角色分类并输入角色名称，；
第二步：点击【选人】设备角色所属人员，点击【权限设备】选择角色包含的功能权限，
第三步：填写角色描述，点击【确信】角色新建成功。

n 操作说明：关于经久工作合作的人员组，体系治理员将其构成小组。此处定义的组即为体系组，小我定义的组为小我组，在“职员通信录”中进行治理。
1. 功能键
【新建组】建立新的合作组。
【删除】删除单位体系组。若组被流程调用，不许可删除。
2. 数据项
【组名】建立的单位体系组的名称，必填项。
【应用范畴】授权该组应用人员。
n 操作步调：
第一步：点击“新建组”显现体系组信息，填写组名、选择应用范畴和构成员，然后点击“确认”按钮。

图-新建体系组
第二步：假如须要删除：选择组点击“删除”即可，稀有据的组信息不许可删除。
第三步：须要修改组信息：点击某一组信息能够修改该组信息。
第四步：可应用查询功能对体系组进行查询。

n 操作说明：重要对IM会话授权对象及许可创建的IM自由会话个数进行设置。

图-IM会话
1. 功能键：
【设备人员】设备能够创建IM自由会话的人员及可创建的个数。
【删除】删除选中的设备人员。
2. 数据项：
【姓名】选择创建IM自由会话授权对象的人员姓名，必填项。
【创建自由会话个数】设置许可创建的自由会话个数，必填项。

留意：
A6-m3.0sp1版本后，IM应用的长连接须要零丁应用web办事器的一个9088端供词IM应用，若办事器同时安排有协同安稳传输应用又须要一个默认9089端供词应用，两个端口须要在路由器上做收集映射（类似于映射8080端供词外网拜望），以便表里网收发IM消息正常：
（两个端口能够修改tomcat\webapps\yyoa\WEB-INF\web.xml）

n 操作说明：重要对IM会话授权对象及许可创建的IM自由会话个数进行设置。

图-IM会话
1. 功能键：
【设备人员】设备能够创建IM自由会话的人员及可创建的个数。
【删除】删除选中的设备人员。
2. 数据项：
【姓名】选择创建IM自由会话授权对象的人员姓名，必填项。
【创建自由会话个数】设置许可创建的自由会话个数，必填项。

留意：
A6-m3.0sp1版本后，IM应用的长连接须要零丁应用web办事器的一个9088端供词IM应用，若办事器同时安排有协同安稳传输应用又须要一个默认9089端供词应用，两个端口须要在路由器上做收集映射（类似于映射8080端供词外网拜望），以便表里网收发IM消息正常：
（两个端口能够修改tomcat\webapps\yyoa\WEB-INF\web.xml）

重要包含公共资本和常用语两个功能的设置。建立必定的公共资本（如会议资本）便于用户在新建时能够选择所须要的资本；常用语的设置便于用户在处理一样协同时能够较为快捷的进行答复。

图-公共资本&常用语
n 公共资本设置操作说明：公共资本是指应用单位的一些公用举措措施、设备、物品，如会议室、车辆等，被设置的公共资本能够被应用者以新建会议或他人日程的方法进行预约或查看预约状况。

图-增长公共资本
n 常用语设置操作说明：由体系治理员设置常用语，便利通俗用于快捷调用。选择一级菜单“应用设置”－“常用语设置”，点击“新建常用语”，输入新的常用说话。

图-新增常用语

n 操作说明：用户能够自行设置、修改首页相干常量，公司logo、单位名称、单位别号及登录页。
n 操作步调：选择首页框架设置进入一级设置菜单，
第一步：点击首页常量设置，进入设置界面，上传公司LOGO（支撑长方形logo）、修改单位名称、单位别号，更换后的设置会在首页中显示。

第二步，点击登录页设置，上传登录页图片，图片大年夜小要求为839*450，格局为JPG或GIF。

n 操作说明：设置企业邮箱的接收和发送帐号，同时设置企业中职员邮箱的容量。
职员邮件最大年夜容量设置：体系治理员同一设置用户的邮箱的最大年夜容量，用户每次接收邮件前会主动检测邮箱的占据情形，超出设置的容量会主动提示，并不克不及接收新邮件。
企业邮箱账号设置：设置一个邮箱帐号，能够经由过程此帐号将协同和公函的标题正文信息（不包含附件）转移到邮箱上。

图-邮箱设置

n 操作说明：体系预置了协同格局。体系治理员也能够依照单位的具体情形，预先设置一些常用的协同、筹划、会议的正文格局，供用户调用。关于企业须要的复杂的表格单据，用户可先在Word、Dreamweaver等中制造，然后拷贝粘贴至本体系的新建格局中储存即可。
n 操作步调（以设置协同格局为例）：
第一步：先点击【协同】。
第二步：点击【新建格局】，进入新建格局界面，体系默认显示信息类型为“协同”（也能够手动更换为会议或筹划），输入名称、输入格局内容，点击【储存】即可。

图-协同格局设置

n 操作说明：体系许可自行建立协同的节点名称和节点相干的操作和动作。治理员也能够依照本单位的具体流程情形，预先设置一些常用的节点，供体系流程调用。
1. 体系预置节点权限如下：
【协同】协同流程节点，用于事宜协作处理，不供给撤销功能
【知会】协同流程节点，用于事宜告诉，不供给修改正文撤销,知会,加签,回退,终止,连续并归档,连续并删除功能
【审批】协同流程节点，用于事宜审批，供给全部节点策略
【提议】协同节点首节点，用于协同的提议
【表单审核】协同流程节点，用于表单模板中能够精准的对表单数据进行统计
2. 数据项
【策略】是指流程的操作动作，包含对流程正文的各类看法立场和能够履行的动作。
【状况】包含“启用”和“停用”。
【名称】定义流程节点的名称，不克不及为空。
【地位】定义节点在流程中地点的环节，首节点只许可流程开端应用，尾节点只许可流程结尾应用。
【描述】对流程节点进行描述。
【看法必填】包含“启用”和“停用”。
n 操作步调：
第一步：点击“新建节点权限”，输入节点名称、定义节点地位、描述等；

图-协同节点
第二步：定义节点权限的策略选择，选择响应的“顶部策略”到“标准策略”或“高等策略”，选择“固定地位策略”到右侧对应栏，点击“确信”。
第三步：如有不应用的节点权限，将状况更换为停用，那么在设置流程的节点权限时该节点就可不能显现供选择的列表中。

n 操作说明：设置节点时刻考察人员，时长标准、效力标准、作息轨制、节假日、非考察人员。对节点人员进行时效考察。

功能键：
【设备人员】设备考察人及考察权限。
【自建流程权限】设备自建流程时拥有考察他人的权限。
【时长标准设置】设置节点处理时长要求。
【效力标准设置】设置超时考察标准。
【作息轨制设置】作息时刻设置，休息时刻不计入考察。
【节假日设置】节假日设置，节假日不计入考察。
【非考察人员设置】对不被考察的人员进行设置。

n 操作说明：设置人员查看他人流程统计的权限，查看操作的记录。
1. 功能键
【新建权限】建立一个新权限。
【删除】删除选中的权限。
2. 数据项
【待授权人员】有权经由过程前台工作治理查看他人流程统计的人员。
【授权查看的部分及人员权限】流程统计的部分及人员范畴。
【是否显示流程内容】表示是否能够查看到授权查看的部分及人员的流程具体内容。
【分类】授权查看的部分及人员的流程类型，可因此协同、公函、筹划、会议。
n 操作步调：
第一步：点击新建权限。
第二步：选择待授权人员以及相对应的授权查看的部分或人员权限，依照实际须假如否勾选显示流程内容和分类的类型。

图-新建工作治理

n 操作说明：治理各个印章公章应用权限、暗码及相干信息。如图：

数据项
【印章名称】：录入印章的名称，必填项。
【应用暗码】：设置应用印章的暗码，必填项。
【确认暗码】：再次确认暗码，必填项。
【授权用户】：授权应用印章的用户，必填项。
【印章文件】：具体的图片格局印章文件，仅支撑jpg格局图片，必填项。
【印章类型】：选择印章的类型。

n 操作说明：表单治理员治理，对表单治理员进行治理，建立或删除治理员。
n 新建表单治理员操作步调：
第一步：在协同体系后台治理员页面，选择一级菜单“营业设置”，点击“表单应用治理”，进入治理界面，点击“表单治理员治理”，体系列出所有治理人列表；点击人员名，可查看此人员所治理的表单列表.
第二步：点击“新建表单治理员”，选择表单治理员，即能够应用表单制造的功能，表单治理员能够授权给部分和小我，点击“确认”新建完毕。

图-新建表单治理员
n 表单所属治理具体操作：
第一步：在体系治理员页面，选择一级菜单“营业设置”，点击“表单应用治理”，体系列出所有治理人列表，点击“表单所属治理”，体系列出所有表单。
第二步：选摘要变革权限的表单，体系在屏幕下方显示表单样式，点击“修改所属人”，弹出选人界面，选摘要变革为的人员名字，进行“确认”。

图-表单所属治理
n 表单日记治理：查看表单操作日记，能够打印，也可转为Excel文件下载储存至本地。

图-表单日记治理

n 操作说明：表单治理员治理，对表单治理员进行治理，建立或删除治理员。
n 新建表单治理员操作步调：
第一步：在协同体系后台治理员页面，选择一级菜单“营业设置”，点击“表单应用治理”，进入治理界面，点击“表单治理员治理”，体系列出所有治理人列表；点击人员名，可查看此人员所治理的表单列表.
第二步：点击“新建表单治理员”，选择表单治理员，即能够应用表单制造的功能，表单治理员能够授权给部分和小我，点击“确认”新建完毕。

图-新建表单治理员
n 表单所属治理具体操作：
第一步：在体系治理员页面，选择一级菜单“营业设置”，点击“表单应用治理”，体系列出所有治理人列表，点击“表单所属治理”，体系列出所有表单。
第二步：选摘要变革权限的表单，体系在屏幕下方显示表单样式，点击“修改所属人”，弹出选人界面，选摘要变革为的人员名字，进行“确认”。

图-表单所属治理
n 表单日记治理：查看表单操作日记，能够打印，也可转为Excel文件下载储存至本地。

图-表单日记治理

n 操作说明：设置通知布告、查询拜望、评论辩论和消息类型，能够便利日后查询和归档。如【行政通知布告】、【单位内部通知布告】。

图-公共信息设置
1. 功能键
【新建类型】新建单位公共信息板块类型。
【删除】删除单位通知布告板块，当该通知布告板块下已有宣布的通知布告，则给出提示，不许可删除。
【排序】关于列表中的通知布告进行排序，点击排序按钮，能够弹出排序窗口，能够对通知布告类型进行排序，同步更新到通俗用户页面。
2. 数据项
【类型名称】单位公共信息板块的名称。
【治理员】在全部单位内选择该通知布告板块的治理员，治理员宣布单位通知布告并对该板块的通知布告进行治理。
【最新显示周期设置】设置显示最新标记的时刻，以天为单位。
【置顶个数】从中选择该通知布告板块许可置顶的最大年夜个数，置顶个数在体系治理员的元数据治理中设置。
【通知布告类型描述】该单位通知布告板块的一些描陈述明。
n 新建类型操作步调（以消息为例）：
第一步：选择消息，点击“新建类型”，体系列出所有消息的类型。
第二步：输入消息类型的名称，描述，并授权给消息的宣布人员；设置消息显示的周期，在显示周期内，消息标记为“new”。

图-新建消息
第三步：点击“排序”，可对消息类型进行排序，选中某一类型后，点击高低箭头即可调剂消息类型的显示次序。

图-排序
第四步，选择一级目次，点击新建类型，建立二级目次，二级消息类型设置同一级目次设置。

图-建立二级目次

说明：关于模板设置中表单模板部分，您还能够参考5.4表单应用部分。
n 操作说明：设置新建协同时套用的模板，便利应用时直截了当调用。

图-协同模板设置
1. 功能键
【新建模板类型】创建模板的种类，创建后会在左侧以文件夹的情势显示。
【更换模板类型】选中已创建的模板类型，再点更换模板类型，能够对模板类型进行改名。
【删除模板类型】选中已创建的模板类型，再点删除模板类型，即可将已存在的模板类型删除，当下面有下级模板类型或模板，应先删除下级模板类型和模板后再删除此模板类型。
【新建模板】建立在新建协同时套用的模板，重要包含填写标题、设定流程、表单调用、添加附件、授权、储存等。
【新建无流程模板】建立可直截了当应用的无流程表单模板，重要包含填写标题、表单调用、授权等。
【移动】将模板由一个模板类型移动到另一个模板类型中，勾选模板后点击“移动”，再选摘要移动的目标类型，确认即可。
【删除】删除已创建的模板。
【模板日记】查看模板新建、修改时生成的日记记录。
2. 数据项
【标题】模板的名称。
【流程】用户创建新的流程，具体创建方法请参看“流程查看”。
【格局】指协同事项正文的常用格局，包含小我格局和体系格局。小我格局由通俗用户本身创建，体系格局由体系治理员建立。
【归档至】为调用此协同或公函体系模板的用户指定最终协同事宜的归档储存地位，事宜流程停止后体系会主动归档到“预归档至”中设置的某一单位文档的文档夹里，不须要再手动设置储备地位。
【重要程度】表示该流程的紧急重要性。
n 操作步调：
第一步：点击新建协同模板, 填写完标题。
第二步：建立流程, 治理依照实际工作的情形建立流程模板，能够依照职务、岗亭、部分、人员分别进行建立。

图-选择流程
第三步：点击“流程”，依照流程的实际情形定义流程中每个节点的权限。
第四步：点击“插入”能够添加附件，一个协同事项能够携带多个附件，但每个附件的大年夜小小于54M。

图-插入附件
第五步：点击“授权”，进行模板授权，模板必须授权，只有被授权，用户才能调用模板。能够同时授权给具体的人员、一个或多个部分、岗亭、组等。

图-授权
注：当授权的部分下包含子部分时，选择时，体系会弹出提示信息“是否添加下级部分”，假如也须要授权给子部分下的所有人员，那么要选择添加下级部分。
第六步：依照实际情形选择“重要程度”，设定是否进行跟踪，建立预归档。
第七步：点击“储存”按钮，储存后，被授权应用的用户将能够在创建协同时调用该模板。储存时体系会先确信设置的授权用户是否有“读写预归档目标文件夹”的权限，假如没有权限体系会给出提示性信息，然后弹出授权设置框，由体系治理员从新设置授权，直到所有授权用户都具有读写该预归档的文件夹的权限，体系模板才能储存成功。
各类具体操作
n 协同模板流程查看：
支撑用户以图形方法查看、修改流程、修改权限。点击“流程查看”。

图-流程查看
n 设置分支流程：
协同模板能够设置两种分支前提,一种是设置主动前提,体系会依照预设的前提主动确信选择响应的分支,另一种是手工前提，选择由当前处理节点手工选择进入的分支。假如是表单模板，则包含数据前提的设置
第一步：针对流程图上节点信息，对有下一处理节点的在流程线上，当鼠标滑过时，流程线变为橙色，外形变为手形，当点击时，弹出菜单项；

图-设置流程
第二步：设置分支前提，假如设置主动分支前提，能够设置的字段有部分，组，岗亭，职务级别，提议者部分。部分能够匹配到兼职部分，岗亭能够匹配到副岗亭。

图-分支前提
假如是表单模板，还能够对表单前提进行设置，

图-设置表单流程
第三步：设置好分支前提后，确认提交。
n 修改流程
第一步：在流程图中，单击某个节点，会弹出“修改”、“调换”、“添加”、“删除”四个选项，如图，含义分别为：

【修改】弹出节点权限界面，选择当前节点的权限，假如是表单则就会有单位格权限的设置。
【调换】弹出选人界面，更换当前节点人员。
【添加】弹出选人界面，在当前节点后面增长节点。
【删除】将当前节点删除。
第二步：添加节点时，治理员能够选择具体的人员、一个或多个部分、职务级别、岗亭、组，或是可变角色。可变角色指当前节点或提议者的部分分担引导、部分分担主管、部分主管、上级部分的部分主管或下级部分的部分主管。
关于定义的每个节点，体系缺省赋与其“协同”的处理权限，治理员可选择节点，点击【修改】从新赋与其新的权限和匹配范畴。如图：

图-修改节点属性
【履行模式】指多人节点（如：部分）在应用履行过程中履行方法，可设置一人、多人、全部、假如是多人或全部模式，可选择竞争模式，即多人—竞争，全部—竞争。
注：针对流程中部分节点，协同模板中履行人员可直截了当匹配部分主管，公函模板中履行人员可直截了当匹配部分公函收发员

【匹配范畴】指节点人员的选择匹配范畴。
【单位格权限】针对表单中设置的单位格，操纵流程的节点对单位格的操作权限。扫瞄表示单位格内容只读而不克不及修改，编辑表示可修改，隐藏表示不克不及看到，追加是文本型单位格所特有的，表示只有增长内容不克不及修改已有内容。
举例：
流程：提议人－经理（多人，全单位）
提议人调用模板，提交时，体系将全单位范畴内职务级别为经理的人员都列举出来，提议人能够选择一个或多个作为后续节点；反之，若选择的是（单人，本部分），那么提议人提交时，体系只将本部分中职务级别为经理的人员列举出来，提议人只能选择个中的一人作为后续节点。

n 操作说明:设置积分担理中积分规矩；分为流程、事宜、文档、公共信息四部分，分别对体系中流程、日程筹划会议、文档治理、公共信息四大年夜类功能的行动按人进行记录并统计。
数据项：
n 操作步调：选择积分担理设置，进入积分担理设置菜单对行动动作做积分规矩设置，分别点击【确信】后生效，用户前端依照设置的积分规矩按人进行记录并统计。如图：

n 操作说明：统治理员建立必定的接洽关系项目类别后，用户在新建接洽关系项目能够选择项目类别，以便项目标接洽关系。

图-项目分类
功能键
【新建项目类型】输入项目分类的名称及描述信息并确认。
【删除项目类型】删除当前选中的项目类型。

n 操作说明：支撑接洽关系体系图标的嵌入，支撑链吸取藏（相当于IE收藏夹功能）,支撑B/S构造外部应用体系的单点登录。体系预置有8个接洽关系体系类别以及37个接洽关系体系，同时支撑用户自定义新建接洽关系体系类别以及接洽关系体系。

图-接洽关系体系设置
1. 功能键
【新建类别】在接洽关系体系树形构造图中新增接洽关系体系类别。
【修改类别】对已选择的类别进行修改。
【删除类别】对已选择的类别进行删除（类别中有接洽关系体系以及体系预置的8个类别不克不及被删除）。
【新建接洽关系体系】在所选的类别下新增接洽关系体系。
【删除接洽关系体系】对已勾选的接洽关系体系进行删除，支撑勾选多个同时删除。
2. 数据项
接洽关系体系类别

【名称】必填项，输入新建接洽关系体系类其余名称
【描述】对当前类其余简单介绍。
【排序号】必填项，当前类别在其地点分类的显示先后次序，小号在前。
接洽关系体系

【所属分类】必选项，选择当前接洽关系体系所属的分类，体系默认为“常用链接”。
【名称】必填项，输入新建外部体系连接的名称。
【排序号】当前接洽关系体系在其地点分类的显示先后次序，小号在前。
【授权给】不为空项，授权应用当前接洽关系体系人员范畴。
【描述】对新建的外部体系连接的具体描述信息。
【图标】为新建的外部连接体系选择一个显示在用户界面的链接小图标，即支撑外部体系图标的嵌入。假如没有上传本身的图标，则采取体系默认的图标。
【高等选项】能够设置外部体系须要的参数。

图-参数设置

n 操作说明：体系治理员登录到体系后台，可经由过程顶部菜单、左边菜单和首页中的【预置包导入】进入到预置包页面中。

图-预置包
各类具体操作
n 预置包的启用：选择预置的表单或公函单进行启用（此动作可反复，并有响应提示信息）。

图-预置包的启用
预置包启用成功：若预置包启用成功体系将会赐与启用成功提示，如图：预置的公函单被启用后，可在体系后台的【公函应用设置】à【公函差不多设置】à【公函单定义】中查看到已启用的公函单，同时可对预置公函单进行处理样式的设置和储存。别的还能够在此页面中对预置公函单进行删除操作。

图-启用成功提示
若反复启用时，体系会给出提示：

图-反复启用提示
预置包启用掉败：若预置包启用掉败，体系将会赐与启用掉败提示，如图：

图-启用掉败提示
预置包启用掉败解决方法：预置包启用时显现如上图提示，现在只须要在【公函应用设置】à【公函差不多设置】à【公函元素治理】中将预留字符、预留整型、预留日期和预留文本进行响应的启用，此后预置的公函单在启用时能够或许储存成功。
n 预置包的调用
预置表单的调用：有表单制造权限的用户在制造表单时选择【样表调用】，在样表中可查看到体系后台所启用的预置表单。

预置公函单的调用：预置的公函单有《签报单》、《发文单》和《收文单》三种文单。具有公函提议权限的用户在调用公函单时，可选择已启用的预置公函单。
n 自定义预置库：用户能够自建预置数据并可经由过程【导入】功能将自定义的表单或公函导入到产品中。
n 预置包的删除：
今朝在体系后台页面中的【删除】功能，只能删除用户自定义预置包，要删除体系预置包只能经由过程手动删除产品安装目次OA\usercfg\dataInit\预置包下的文件或文件夹（可全部删除，也可依照须要只删除《表单》或《公函》文件夹中的文件）。

n 体系开关设备操作说明：治理员经由过程点击体系开关设备，对响应的功能是否启用进行设置。选择【治理爱护】|【体系开关设备】，如下图：

1. 功能键
【复原至默认设置】复原至初始化时刻的设备,即：购买时设备,此功能也能够在你进级后更新至最新的设备文件或设备文件破坏后的复原。
【检测新设备】检测是否有新的设备信息,假如有则加载,多用于产品进级后。
当第一次进入体系的时刻,假如发明没有任何设备,请点击检测新设备或者复原至默认设备。
【提交】将设备修改项提交体系储存。
2. 数据项
【启用登录页验证码】：“是”表示登录时须要进行安稳验证码的输入；反之不启用。
【启用数字登录名】：“是”表示用户帐号可因此数字型；反之只能用字母开首的文字。
【启用短消息声音提示】：“是”表示所有短消息提示带声音；反之不启用。
【人员离线时才接收短信与邮件】：当设置了短信转移或邮件转移时，“是”表示人员离线才进行短信或邮件转移，反之，只要勾选了短信或邮件转移，不管是否离线都进行转移。
【附件加密算法】：“慢速加密”采取复杂加密算法，上传附件的速度较慢，更安稳，“快速加密”采取简单加密算法，上传附件的速度较快。
【提议者可签字盖印】：“是”表示流程提议者在提议流程时，可对office或wps正文进行签字盖印；反之则不克不及。
【体系直截了当处理流程强迫分支】：“是”表示当流程分支为强迫分支，同时知足分支前提时，体系将直截了当处理而可不能弹出分支选人界面；反之则会弹出分支选人界面。
【签名/盖印后的正文可修改】：“是”表示当正文被签名/盖印后，后续人员还能够连续修改；反之则不克不及修改了。
【签名/盖印后的正文下载可编辑】：“是”表示下载已签名/盖印的正文到本地后还能够编辑；反之则不克不及编辑。
【部分主管主动成为上级接洽关系人员】：“是”表示部分主管会主动成为本部分人员的上级接洽关系人员；反之则可不能，须要手动选择。
【盖印时盖印界面主动弹出】：“是”表示在处理流程时选择盖印，盖印界面会主动弹出；反之，则须要手动选择正文中的盖印按钮。
【单位引导查看所有人员的工作统计信息】：“是”表示体系角色中的单位引导能够在流程治理中查看所有人员的工作统计信息，但不克不及查看其内容，假如要查看具体内容须要在工作治理权限中授权。反之就不克不及查看。
【流程处理者对协同附件可进行编辑】：“是”表示发送协同时有一个“高等”按钮，点击按钮可设置是否许可处理者修改协同附件，勾选表示许可修改。反之就不克不及修改附件。
【启用上传、删除附件】：上面开关选择“是”时才显现该开关。“是”表示许可处理者修改附件的同时许可上传、删除附件。反之不许可上传、删除附件。
【启用用户拜望路径日记】：“是”表示启用记录所有效户拜望要求，日记在特定页面直截了当查看，反之不记录所有效户拜望要求。
【表单签名/盖印后许可撤销和回退】：“是”表示表单签名/盖印后许可撤销和回退，反之不许可。
【许可表单HTML签章】：“是”表示许可表单HTML签章，反之不许可。
【启用电子签章扫瞄软件主动安装】：“是”表示启用电子签章扫瞄软件主动安装，用户可在首页关心法度榜样中选择电子签章进行安装，反之