员工饭卡管理制度.docx

员工饭卡管理制度
一、目的
规范饭卡发放、使用及用餐管理
二、适用范围
公司全体员工
三、职责：
综合管理部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。
财务部:负责对员工充值款项的审核、收支和结算。
四、管理办法
（一）、饭卡的办理及回收.
1、由综合管理部在新员工7个工作日后首次办卡考勤卡即饭卡）；
2、员工离职时需将饭卡（考勤卡）交还至综合管理部，离职后饭卡内金额不提现，金额归零。没上交饭卡的将扣除5元工本费。
二）、饭卡充值
1、在职员工充值：财务部每月18日，根据售饭系统中的员工名单发放餐费补贴2元/月;同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经财务部主管审核,总经理批准；
2、新职工开卡充值：新职工报到时，由综合管理部出具新员工餐费补助明细,观察期7个工作日内凭有效饭票就餐，7个工作日之后予以办卡；每月上旬入职新员工从第8个工作日起至18号之间按实际工作天数充值餐费补贴（平均8元/天），18号之后按2元阴充值；每月下旬入职新员工从第8个工作日起至次月18号之间按实际工作天数充值餐费补贴，次月18号之后按2元阴充值;
3、待离职人员充值：在每月充值日期18号之后提出离职的人员，按实际工作天数充值，消费超出充值金额部分自付现金；若未到离职时间中途离职的，按实际工作天数计算，如超前消费了充值金额的，超出部分金额将直接在当月工资中扣除；
4、其他充值：根据实际用餐情况，公司人员除每月的2元饭贴外，可自行决定充值金额消费或现金消费，单次充值,每次不得少于50元，卡内余额仅供食堂消费，不得提现；
5、外来人员就餐：由负责接待的负责人来综合管理部领饭票，并由食堂管理人员留底，交由财务部结算；
三）、饭卡挂失与补办
1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管；
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至综合管理部报失，并补办新卡；
3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取；
4、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至综合管理部补办，同时承担补卡费用5元涨；
5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移至新饭卡上。
本制度由综合管理部制定，2013年5月19日起执行，并在试行过程中不断完善.