资源描述
医院物业后勤管理模式
(一)服务特色
服务风格人性化--注入以人为本的理念,围绕病患者的心理需求 和特点,处处考虑病人的感受,力求通过人性化的服务,改变医院色 彩单调、环境灰冷、人面严肃、气氛神秘,让病人产生弱势心理的环 境,帮助病患者树立战胜疾病的信心和勇气,塑造医院在病患者心目 中的新形象,从而增加后勤服务的附加值。
(二)制度化管理
在**物业形成的机制体系中,起核心和发挥明显效应的管理模式 主要是〃三化、四定、五制”。
〃三化”即实行服务队伍专业化,服务质量标准化,管理制度化。
“四定”,即每级机构、每个项目实行定任务、定人员、定成本、定 奖罚的目标责任。“五制”,即明确界定员工的主岗位责任、辅助岗 位责任、服务区域责任、整体服务责任的“1 + 3”责任制。对每项 指令和工作任务按规定时限,将执行落实和完成情况向下达人报告反 馈,以此提升责任感和运作速度与效率的“限时复命制”,制度化与 按需要相结合的多种形式的“服务访查制”,层层实施的“考核监督 制”,人人有份的目标考核制。
(三)共管模式
医院与后勤服务企业是两个不同体制的经营实体尽管共同的管 理目标是一致的,但毕竟是两个利益实体和两种体制在运作,这就是 医院后勤服务管理的“一院两制”。在管理中,对两个利益实体进行 融合、两种体制相互磨合。通过我们与医院创造了一个比较可行的共 管模式。其基本点有四方面:一是医院建立后勤服务协调监督委员会, 统一负责与企业的协调和服务监督,避免企业多头应付,无所适从。 二是制定后勤服务管理细则,建立一套共同认可的标准,作为企业执 行的指标和医院督导考评的依据。三是建立制度化的双方沟通管道, 明确双方运作的方法和程序。四是双方严格按合约规定运作,履行责、 权、利。
(四)后勤服务管理内、夕卜部沟通、协调
1、常规管理。由后勤服务理处根据当地物业管理行业和医院的 相关法规、规章和制度等实施管理,其业务接受**物业后勤服务管理 处和医院后勤部门的指导监督。
2、指挥系统。心物业是管理处管理事务的最高决策机构,管理 处归公司直接领导;管理处的内设部门由管理处直接指挥。
3、管理的协调。管理处内部协调工作由管理处负责,一般每月 召开一次协调会;管理处与**物业的协调工作由**物业管理层负责, 一般每季召开一次协调会;医院与**物业有需要协调的事务,由双方 提出,由提出方主持召开协调会议,时间可由双方协调决定。除此之 外,每半年由**物业组织一次由医院有关科室参加的征求意见专题 会,以便更好地为医院提供服务。
4、应急情况的处理。除常规管理处,管理处在受理中心设非常 事务24小时服务电话,统一受理医院需服务的一切项目。受理中心 应立即安排有关的部门赶赴现场处理,难以处理的特殊项目,受理中 心应立即上报,以便尽快协调处理。
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