公文办理工作制度.docx

公文办理工作制度
一、 公文收发由办公室专人负责签收、分类，对来文机
关、文件字号、来文日期、急缓程度、密级、份数等内容进
行逐项登记，并及时送项目组领导阅处，按领导批示送达分
管领导、部门阅知或办理。
二、 办公室负责行政性公文的起草，定稿后送项目组领
导审核、签发。印制好的公文必须复核审批、签发手续是否
完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。
三、 分发公文要进行登记。对文件的发文字号、标题、
密级、急缓程度、起草单位、印发日期、签发人、文件份数
等逐一登记。
四、 管理处文件要统一进行编号、存档。
五、 技术性文件主要由职能部门起草、核对、打印，办
公室负责审核、分发。
六、 搞好文件的整理、分类、归档工作。传阅文件要及
时回收，发文要连同原稿一起存档。做到档案材料齐全、分
类科学合理、编号清楚明白、查找快捷方便。
七、 严格执行保密制度。未经领导批准不得将文件随意
借阅。
八、 搞好文档的防火、防盗、防虫等工作。
九、 严格执行市政府办公室印发的“行政机关公文处理
工作手册”中的其他规定。