资源描述
1.0态度与行为
场景
保安部礼仪礼节标准
要求
不规范
应当
不可
留给客户感觉
客户迎
1、面带笑容;
面而来
2、 眼神温和;
3、敬礼;
表情僵硬、视而不见。
不热情、不礼貌、怠慢。
通道上同
靠边相让;
不理睬。
不尊重。
客户相遇
2、
主动招呼;
为客户
热情、主动;
冷漠、单指指引。
不热情、不礼貌、无服
引路
2、
方
紧合手指,手掌向上指示
务意识。
向;
电梯内相
吐词清楚、信息明确。
主动招呼;
不理睬。
不礼貌、无服务意识。
遇客户
2、
对客户上落的打扰表示歉意。
主动询问业主到往层数,并帮
业主按电梯按键;
同客户
态度诚恳、亲切;
表情冷漠;
不热情、不礼貌、无服
交谈
2、
避免敏感话题;
公开谈论客户信息;
务意识、不尊重。
避免私隐话题;
啰嗦;
不透露客户行踪、个人资料;
不耐烦;
同年幼客户,弯身保持相同视
非敬语称呼。
7、
线水平交流;
交流时间不宜过长,适可而
止;
用非客户惯用语言与他人交
流,应先向客户表示歉意并尽
量简短;
耐心上门聆听客户谈话;
不可直呼客户姓名,以尊称或先生/女士称呼。
员工穿着
工衣时
保持专业的工作状态。
让客户看见在吸烟、进
食、咀嚼香胶或闲谈玩
乐。
散漫。
当客户有
困难时
(如携带
重物等)
主动上前协助。
漠视。
无服务意识。
当客户向
我们提出
需求时
不可随意说“不”,需灵活为客户提供其它可行的服务。
拒绝/不理睬。
推诿、怠慢。
客户
投诉时
1、用心聆听;
2、诚恳道歉;
3、不推卸责任;
4、不可“踢皮球”;
5、向相关部门及时、准确、详细
转述投诉内容;
6、及时跟踪、回复、回访。
不耐烦;
推诿;
敷衍;
无反馈;
处理拖拉。
不重视、怠慢、欺骗。
替客户跟
进事情时
1、知会客户所需时间;
2、遵守承诺;
3、如不能在规定时间内办妥,需回复客户事情进展并请求谅
解。
推诿;
敷衍;
无反馈。
不重视、怠慢。
客户询问
熟悉答客问内容,了解周边情况,为客户提供协助。
说“不知道”。
不专业。
上门服务
按门铃:按第一次后间隔3秒,
无反应再按第二次,以此类推
不可超过三次;
2、
敲门:敲击二下间隔 3秒,无
反映再敲第二次,以此类推不
可超过三次;
在按门铃及敲门后要后退一
步正对猫眼,便于客户识别我
们的身份;
门开启后,首先要表明自身身
份及来意,在征的同意进入
时,方可进入;
进入客户家中,需带鞋套。
接递物品
接、递:双手,面带笑容,站
立姿态,身体向前微倾;
2、
递:注意资料文字的方向应正
面朝客户。
连续按门铃、敲门;
未经同意直接进入;
不表明身份及来意;
不戴鞋套直接脱鞋或穿
鞋进入。
表情麻木;
物品尖锐部位对着客户;
目光不关注客户;
资料文字方向错误。
不礼貌、无服务意识、
厌恶、不卫生。
无服务意识;
不礼貌;
不尊重。
2.0语言
语言分类
要求(标准用语)
、,、-.11?—
注意点
欢迎用语
1、欢迎您的到来;
2、见到您很高兴。
问候用语
请求用语
1、
您好;
2、
早上好;
3、
XX (节日)快乐;
4、
下班啦/回来啦。
1、
请稍候;
2、
对不起,请您让
3、
打搅您了;
4、
麻烦您啦。
下;
在欢迎用语前面加上客户尊称,让
对方感到被重视;
在使用欢迎词时面带微笑,必要时
配合致敬、鞠躬、握手。
问候时眼神专注,心态平和,同时
面带微笑;
语音适中,语气亲切,态度真诚。
请字当先,语气诚恳;
当请求被拒绝时,应表示理解,并
致谢。
1、
非常抱歉;
2、
对不起;
3、
请原谅;
4、
不好意思;
5、
打搅了。
道歉用语与其他用语结合效果更
赞赏用语
1、
太好了!
用词少而精,恰如其分,让客户感
2、
有道理!
到你的真诚。
3、
推托用语
1、
很遗憾;
语气委婉,态度诚恳,语调柔和。
2、
很抱歉;
3、
实在对不起。
道别用语
再见/Bye — Bye ;
态度诚恳,面带微笑。
2、
您慢走;
3、
请您走好。
常用礼貌用词
请、您、谢谢、对不起、请原谅、
没关系、不要紧、别客气、你好、
您早、再见。
应
答
用
语
肯定式应答
1、是的,我知道了 ;
2、很高兴能为您服务;
应答时要站立回答, 集中精神聆听,不能心不在焉,表情冷漠;
有多位客户问话时,应从容的回答,不能厚此薄彼。
谦恭式应答
1、这是我们应该做的;
2、您过奖了;
3、不用客气。
谅解式应答
1、不要紧;
2、没关系;
3、我不会介意的。
询问用语
1、您需要帮助吗?
2、我可以为您做点什么?
语气诚恳,真挚。
感谢用语
1、谢谢!
2、XX先生/小姐谢谢您!
3、多谢您的理解!
4、非常感谢您的支持!
在欢迎用语前面尽量加上客户尊
称,让对方感到被重视;
态度诚恳,面带微笑。
道歉用语
切忌做的过分,显得虚假;
好。
3.0基本要求
项目
要求
应当
不可
跨立
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两腿分开与肩同宽;两手后背与内腰带同高。
避免站姿;
双手交叉抱胸;
双手插兜;
抖腿、身体摇晃;
歪头驼背。
立正
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,双手自然下垂放置于身体两侧。
走姿
抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两臂伸直,前后自然摆动。
避免走姿;
低头走路;
快速行走或奔跑;
声响过大。
坐姿
抬头、挺胸,两眼平视,双膝自然并拢 (男性可略分开),身体稍向前倾。
盘腿、脱鞋;
摇摆、前俯后仰。
敬礼
1、平视五指并拢,右臂与肩齐高;
2、 中指微贴太阳穴,与眉平行。
掌心向上;
五指张开。
4.0大堂岗要求
要求
岗位场景
语言
没有客户出入
应当
举止
站立时保持跨立或立正姿
势。
不可
双手交叉抱胸;
双手插兜;
抖腿、身体摇晃;
歪头驼背;
做与工作无关的事情。
客户出入时
主动问候:您好/早上好/去上班啊/回来啊/下'班了/慢走。
1、面带微笑,点头示意;
2、主动提供协助。
语气僵硬;
表情麻木;
对客户不理不睬。
外来访客来访时
1、您好,请问您到哪一房?
2、麻烦您出示身份证,
我先为您在这里登记
一下,好吗?
3、请稍等,我替您打一下对讲,好吗?
1、敬礼,主动询问;
2、登记,双手接、送来访
者提供的证件,面带微
笑;
3、告知目标方向;
4、确认客户是否接待;
5、指引进入电梯。
单手接递证件或不拿;不尊重对方,避免以貌取人。
物品搬入控制
XX,您好。请您在这登记一下,好吗?谢谢您!
1、面带微笑,点头示意;
2、搬入信息登记;
3、特殊物品的关注;
4、协助客户进入。
不予理睬;
易燃易爆品违禁物品。
物品搬出控制
1、先生,您好。请您出
示放行条,谢谢;
2、哦,那请您前往客户中
心开具放行条,麻烦您啦。
1、面带微笑,语气温和;
2、核对物品清单,并登记;
3、若客户未开具放行条,
给予客户协助其开具放行条。
语气生硬;
懒散;
无精打采。
有需要协助的
客户出现时
XX (先生/小姐),请问有什么可以帮到您?
观察客户的动态,及时发现客户的需求,主动给予力所能及的帮助。
视而不见。
可疑人员出现
时
您好,请问您找哪位?
请您稍等一下,我帮您先
打一下对讲。
1、敬礼,主动询问;
2、识别:识别可疑人员;
3、联络:
4、可疑人员外出时在大堂
处的确认:通过对讲向
住户确认;
5、须其他方协助联络确
认:通知班长及消防值
班室;
6、有效控制。
对可疑人员的外貌、所处位
置等特征没有准确的描述;随便放行。
5.0巡逻岗要求
岗位场景
要求
应当
不可
语言
举止
!
未遇到客户出
入时
N/A
1、便步巡视;
2、巡逻签到;
3、发现巡逻过程中的各
类情况并处置。
做假记录;
长时间滞留;
懒散、无精打米。
遇到客户出入时
主动问候:您好!早上好;
去上班啊,回来啊;
下班了,慢走。
1、保持微笑声调,主动打招呼,目光注视对方;
2、表示关注;
3、主动让路,请客户先行。
声调过低,语气生硬;
距离太近;
抢道。
遇到客户需要
停车时
主动问候:您好! XX地方有车位,我带您去。
保持微笑声调,主动引路,
并协助指挥停车;
视而不见。
6.0车场岗要求
岗位场景
要求
应当
不可
语言
举止
没有车位时
XX,您好!不好意思,车位已满,请到其它地方看下,好吗?谢谢。
1、在车场入外设置标
识牌给予提示;
2、敬礼;
3、微笑。
语气僵硬;
避免与强行进入的车主发
生争执。
车辆进入
您好!
慢行;
请您到X区域停放。
1、车辆进入前敬礼;
2、面带微笑;
3、发放凭证;
4、手势指引进入。
语气僵硬;
手势不规范。
车辆驶出
您好!请您出示车卡(或小
票)。
1、敬礼;
2、刷卡或收取停车凭证;
3、按规定收取费用。
语气僵硬。
放行
请庭。
_路糜。
1、手势指引;
2、面带微笑,语气温和。
语气僵硬;
手势不规范。
当出现车辆
堵塞状况时
使用礼貌用语
可自行疏导或请求协助疏 1
导的方式对车辆进行指引,
保证本大厦车辆出行的畅
通。
语气僵硬;命令语气。
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