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保安部礼仪礼节标准.docx

上传人:人****来 文档编号:10186258 上传时间:2025-04-25 格式:DOCX 页数:9 大小:36.15KB
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资源描述
1.0态度与行为 场景 保安部礼仪礼节标准 要求 不规范 应当 不可 留给客户感觉 客户迎 1、面带笑容; 面而来 2、 眼神温和; 3、敬礼; 表情僵硬、视而不见。 不热情、不礼貌、怠慢。 通道上同 靠边相让; 不理睬。 不尊重。 客户相遇 2、 主动招呼; 为客户 热情、主动; 冷漠、单指指引。 不热情、不礼貌、无服 引路 2、 方 紧合手指,手掌向上指示 务意识。 向; 电梯内相 吐词清楚、信息明确。 主动招呼; 不理睬。 不礼貌、无服务意识。 遇客户 2、 对客户上落的打扰表示歉意。 主动询问业主到往层数,并帮 业主按电梯按键; 同客户 态度诚恳、亲切; 表情冷漠; 不热情、不礼貌、无服 交谈 2、 避免敏感话题; 公开谈论客户信息; 务意识、不尊重。 避免私隐话题; 啰嗦; 不透露客户行踪、个人资料; 不耐烦; 同年幼客户,弯身保持相同视 非敬语称呼。 7、 线水平交流; 交流时间不宜过长,适可而 止; 用非客户惯用语言与他人交 流,应先向客户表示歉意并尽 量简短; 耐心上门聆听客户谈话; 不可直呼客户姓名,以尊称或先生/女士称呼。 员工穿着 工衣时 保持专业的工作状态。 让客户看见在吸烟、进 食、咀嚼香胶或闲谈玩 乐。 散漫。 当客户有 困难时 (如携带 重物等) 主动上前协助。 漠视。 无服务意识。 当客户向 我们提出 需求时 不可随意说“不”,需灵活为客户提供其它可行的服务。 拒绝/不理睬。 推诿、怠慢。 客户 投诉时 1、用心聆听; 2、诚恳道歉; 3、不推卸责任; 4、不可“踢皮球”; 5、向相关部门及时、准确、详细 转述投诉内容; 6、及时跟踪、回复、回访。 不耐烦; 推诿; 敷衍; 无反馈; 处理拖拉。 不重视、怠慢、欺骗。 替客户跟 进事情时 1、知会客户所需时间; 2、遵守承诺; 3、如不能在规定时间内办妥,需回复客户事情进展并请求谅 解。 推诿; 敷衍; 无反馈。 不重视、怠慢。 客户询问 熟悉答客问内容,了解周边情况,为客户提供协助。 说“不知道”。 不专业。 上门服务 按门铃:按第一次后间隔3秒, 无反应再按第二次,以此类推 不可超过三次; 2、 敲门:敲击二下间隔 3秒,无 反映再敲第二次,以此类推不 可超过三次; 在按门铃及敲门后要后退一 步正对猫眼,便于客户识别我 们的身份; 门开启后,首先要表明自身身 份及来意,在征的同意进入 时,方可进入; 进入客户家中,需带鞋套。 接递物品 接、递:双手,面带笑容,站 立姿态,身体向前微倾; 2、 递:注意资料文字的方向应正 面朝客户。 连续按门铃、敲门; 未经同意直接进入; 不表明身份及来意; 不戴鞋套直接脱鞋或穿 鞋进入。 表情麻木; 物品尖锐部位对着客户; 目光不关注客户; 资料文字方向错误。 不礼貌、无服务意识、 厌恶、不卫生。 无服务意识; 不礼貌; 不尊重。 2.0语言 语言分类 要求(标准用语) 、,、-.11?— 注意点 欢迎用语 1、欢迎您的到来; 2、见到您很高兴。 问候用语 请求用语 1、 您好; 2、 早上好; 3、 XX (节日)快乐; 4、 下班啦/回来啦。 1、 请稍候; 2、 对不起,请您让 3、 打搅您了; 4、 麻烦您啦。 下; 在欢迎用语前面加上客户尊称,让 对方感到被重视; 在使用欢迎词时面带微笑,必要时 配合致敬、鞠躬、握手。 问候时眼神专注,心态平和,同时 面带微笑; 语音适中,语气亲切,态度真诚。 请字当先,语气诚恳; 当请求被拒绝时,应表示理解,并 致谢。 1、 非常抱歉; 2、 对不起; 3、 请原谅; 4、 不好意思; 5、 打搅了。 道歉用语与其他用语结合效果更 赞赏用语 1、 太好了! 用词少而精,恰如其分,让客户感 2、 有道理! 到你的真诚。 3、 推托用语 1、 很遗憾; 语气委婉,态度诚恳,语调柔和。 2、 很抱歉; 3、 实在对不起。 道别用语 再见/Bye — Bye ; 态度诚恳,面带微笑。 2、 您慢走; 3、 请您走好。 常用礼貌用词 请、您、谢谢、对不起、请原谅、 没关系、不要紧、别客气、你好、 您早、再见。 应 答 用 语 肯定式应答 1、是的,我知道了 ; 2、很高兴能为您服务; 应答时要站立回答, 集中精神聆听,不能心不在焉,表情冷漠; 有多位客户问话时,应从容的回答,不能厚此薄彼。 谦恭式应答 1、这是我们应该做的; 2、您过奖了; 3、不用客气。 谅解式应答 1、不要紧; 2、没关系; 3、我不会介意的。 询问用语 1、您需要帮助吗? 2、我可以为您做点什么? 语气诚恳,真挚。 感谢用语 1、谢谢! 2、XX先生/小姐谢谢您! 3、多谢您的理解! 4、非常感谢您的支持! 在欢迎用语前面尽量加上客户尊 称,让对方感到被重视; 态度诚恳,面带微笑。 道歉用语 切忌做的过分,显得虚假; 好。 3.0基本要求 项目 要求 应当 不可 跨立 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两腿分开与肩同宽;两手后背与内腰带同高。 避免站姿; 双手交叉抱胸; 双手插兜; 抖腿、身体摇晃; 歪头驼背。 立正 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,双手自然下垂放置于身体两侧。 走姿 抬头、挺胸、收腹,两眼平视,两臂伸直,前后自然摆动。 避免走姿; 低头走路; 快速行走或奔跑; 声响过大。 坐姿 抬头、挺胸,两眼平视,双膝自然并拢 (男性可略分开),身体稍向前倾。 盘腿、脱鞋; 摇摆、前俯后仰。 敬礼 1、平视五指并拢,右臂与肩齐高; 2、 中指微贴太阳穴,与眉平行。 掌心向上; 五指张开。 4.0大堂岗要求 要求 岗位场景 语言 没有客户出入 应当 举止 站立时保持跨立或立正姿 势。 不可 双手交叉抱胸; 双手插兜; 抖腿、身体摇晃; 歪头驼背; 做与工作无关的事情。 客户出入时 主动问候:您好/早上好/去上班啊/回来啊/下'班了/慢走。 1、面带微笑,点头示意; 2、主动提供协助。 语气僵硬; 表情麻木; 对客户不理不睬。 外来访客来访时 1、您好,请问您到哪一房? 2、麻烦您出示身份证, 我先为您在这里登记 一下,好吗? 3、请稍等,我替您打一下对讲,好吗? 1、敬礼,主动询问; 2、登记,双手接、送来访 者提供的证件,面带微 笑; 3、告知目标方向; 4、确认客户是否接待; 5、指引进入电梯。 单手接递证件或不拿;不尊重对方,避免以貌取人。 物品搬入控制 XX,您好。请您在这登记一下,好吗?谢谢您! 1、面带微笑,点头示意; 2、搬入信息登记; 3、特殊物品的关注; 4、协助客户进入。 不予理睬; 易燃易爆品违禁物品。 物品搬出控制 1、先生,您好。请您出 示放行条,谢谢; 2、哦,那请您前往客户中 心开具放行条,麻烦您啦。 1、面带微笑,语气温和; 2、核对物品清单,并登记; 3、若客户未开具放行条, 给予客户协助其开具放行条。 语气生硬; 懒散; 无精打采。 有需要协助的 客户出现时 XX (先生/小姐),请问有什么可以帮到您? 观察客户的动态,及时发现客户的需求,主动给予力所能及的帮助。 视而不见。 可疑人员出现 时 您好,请问您找哪位? 请您稍等一下,我帮您先 打一下对讲。 1、敬礼,主动询问; 2、识别:识别可疑人员; 3、联络: 4、可疑人员外出时在大堂 处的确认:通过对讲向 住户确认; 5、须其他方协助联络确 认:通知班长及消防值 班室; 6、有效控制。 对可疑人员的外貌、所处位 置等特征没有准确的描述;随便放行。 5.0巡逻岗要求 岗位场景 要求 应当 不可 语言 举止 ! 未遇到客户出 入时 N/A 1、便步巡视; 2、巡逻签到; 3、发现巡逻过程中的各 类情况并处置。 做假记录; 长时间滞留; 懒散、无精打米。 遇到客户出入时 主动问候:您好!早上好; 去上班啊,回来啊; 下班了,慢走。 1、保持微笑声调,主动打招呼,目光注视对方; 2、表示关注; 3、主动让路,请客户先行。 声调过低,语气生硬; 距离太近; 抢道。 遇到客户需要 停车时 主动问候:您好! XX地方有车位,我带您去。 保持微笑声调,主动引路, 并协助指挥停车; 视而不见。 6.0车场岗要求 岗位场景 要求 应当 不可 语言 举止 没有车位时 XX,您好!不好意思,车位已满,请到其它地方看下,好吗?谢谢。 1、在车场入外设置标 识牌给予提示; 2、敬礼; 3、微笑。 语气僵硬; 避免与强行进入的车主发 生争执。 车辆进入 您好! 慢行; 请您到X区域停放。 1、车辆进入前敬礼; 2、面带微笑; 3、发放凭证; 4、手势指引进入。 语气僵硬; 手势不规范。 车辆驶出 您好!请您出示车卡(或小 票)。 1、敬礼; 2、刷卡或收取停车凭证; 3、按规定收取费用。 语气僵硬。 放行 请庭。 _路糜。 1、手势指引; 2、面带微笑,语气温和。 语气僵硬; 手势不规范。 当出现车辆 堵塞状况时 使用礼貌用语 可自行疏导或请求协助疏 1 导的方式对车辆进行指引, 保证本大厦车辆出行的畅 通。 语气僵硬;命令语气。
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