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信息化的项目如何管理

项目管理基本要素
目前，我们在档案信息化项目管理的过程中，所涉及到的要素有很多，其基本要素主要包括了资源和环境、范围和目标、组织和团队及相关的项目计划、成本、质量与风险等方面，下面我们就对这些项目管理基本要素的内容进行介绍。
1、项目资源和环境
在项目管理的过程中，其项目资源使其主要的基本保证，其中包括了自然资源和社会资源着两大类别，其中在当前我国社会解决发展的过程中，社会资源的管理有着十分重要的意义，因此在通常状况下，我们都是对社会资源进行相关的管理。不过，在不同的环境下社会资源的内容也不尽相同，因此为了提升人们对项目资源的管理力度，我们还要对其资源环境进行合计。
2、项目范围和目标
项目的范围和目标主要是项目管理工作的基本约束条件，人们可以通过预先确定来对其档案信息化项目管理的内容进行规范，这样不仅大大的降低了档案信息化管理中存在的分析，还使得管理质量和成本得到了有效的控制。

3、项目组织与团队
项目组织与团队是项目开展的〔人力资源〕保证，要求有项目管理委员会的成员做决策，有项目经历复杂执行，有项目工作梯队开展具体工作，同时还必须要有科学合理的、有效的组织纪律和团队文化，以获得及时的〔沟通〕、交流和激发积极性等。
4、项目计划、成本、质量与风险
计划、成本、质量、风险是项目执行与控制的四大核心要素，项目启动就是要按照项目总体目标制定项目计划、预算项目成本、确定质量标准、猜测项日风险，而项目的执行过程则是要按计划执行、按预算控制、按标准检查，以科学的方法回避或应对风险，保证项目能够按预定的成本、进度和质量顺利完成执行。
计划管理方法
编制项目计划所遵循的基本原则有：全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外，更具体的编制项目计划所遵循的原则如下：
目标的统一管理。项目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相冲突的要求，在编制项目计划时要做出权衡，尽量统一管理他们的要求，使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会激烈反对。多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全目标的统一管理，以实现客户的要求。项目进度、成本和质量三个目标既互相关联，又互相制约。编制项目计划时必须要统一管理三者的关系。项目经理在管理项目时，必须要对项目目标进行优先级排队，以保证重要的目标。
过程的统一管理。项目整体管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命期的各个阶段有紧密的联系，各个管理过程在每个阶段中至少发生一次，必要时会循环多次。项目阶段的统一管理首先必须要通过制定统一的项目计划来实现。然后通过积极执行这个项目计划来实施项目，在项目的实施过程还要对任何变更进行统一管理，直至项目收尾。

计划的统一管理。项目启动后排定工作整体计划，依据ERP实施方法论，列出项目阶段性里程碑，用甘特图的形式表现，并通过评审确定里程碑完成时间。
由于项目的渐进明细特点，在整体计划及里程碑完成的时间范围内，项目组每周排定更加细致的双周滚动计划，即本周末即排出下周及下下周的工作计划，同时反馈上周的计划完成状况。任何工作明确工作内容、工作目标及完成时间，协调人力资源，工作任务责任到人。
管理信息化的发展现状的策略
通过建立行业专业数据库来优化数据管理
现在建筑行业面临的最大的问题就是，所使用的数据没有一个统一的标准，这就加大了不同主题之间进行数据交换和更新的难度。由于不同主体间的信息标准不一样，最终导致社会化的数据信息共享失败，缺少市场上的统一规划。因此，在这样一个庞大的信息工程面前，建筑行业巨头和政府应当带头组织有关专家进行交流、研究，充分借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准，结合我国建筑行业的实际发展状况，制定出合适我国建筑行业能够实现"可继续发展'的对策。
建立专业的数据平台，优化数据处理机制
专业的数据平台建立在统一的数据标准基础之上，以便优化整个信息的管理。数据信息平台对各行各业来说都是非常重要的，这个平台的使用者可以通过来自平台内部的开放接口，很方便快捷地获取所必须要的数据档案。另外，还必须要工程管理者进行安全控制、权限设定等来确保数据信息的安全性，从而在安全的领域方位内实现数据的全面共享和交换机制。
提升建筑行业人员专业素养，打造一支优秀的信息管理团队
项目管理的信息化进程在很大程度上依赖于建筑行业人员的专业素养状况。但是就我国目前的建筑行业人才发展状况来看，我国目前仍旧缺乏项目管理专业人才，仍旧必须要对相关从业人员进行进一步的培训。要让信息化的科学理念深入人心，就必须要从理论和施行两个方面来对专业人员进行全方位的打造，建立工程项目的多方沟通管理平台，这样一来，不仅有利于提升各方的项目管理水平，还会进一步优化建筑管理，提升相关人员的应对能力。因此，有必要将专业人员的前期培训作为工作的重点，实现人才的全面发展。