外委工程监管管理规程.docx

外委工程监管管理规程
1.0目的
保证小区各外判保养系统能够安全、正常工作运行，能够实时、及时排除故障，使得其 设备维修、运行趋于正常化、规范化、科学化。
2.0适用范围
适用于本公司所管物业内所有的外判项目。
3.0职责
3.1总公司负责外判工程的批准、合格供应方的选用
3.2工程部主管负责外判工作的申请、服务跟踪、对维修过程的监管、以及定期对维修记录进 行统计分析。
3.3工程部水电技工负责具体电气维修工作以及上级安排或指令性工作安排。
3.4采购部负责材料供应。
3.5财务负责外判工程的结算。
4.0工作规程
4.1 工程外判的申请
工程部根据系统损毁或运行情况填写《外判工程申请表》向本服务中心提出申请，经 服务中心审核报总公司审批。
4.2合格供方的选用
设备维修 公司根据《外判工程申请表》选用性价比高的供方单位对其系统设备进行初步检修 进行报价，并签订《设备维修合同》。
设备更换（元件或部件）：服务中心根据公司审批意见，由工程部填写《物品申购单》，经服务中 心经理审核，公司总经理审批，由供应部按照《物品采购管理规定》进行选购。
4.3合同的签订与管理
《设备维修合同》统一由公司或由总公司授权委托人收到《授权委托书》与其维修单位进行合同 的签订。
《设备维修合同》一式四份：甲乙双方各两份，甲方（公司、服务中心）各持一份进行存档管理。
4.4设备现场维修监管
工程部负责对维修的整个流程进行了解清楚，对更换部件或维修状况等如实详细地填 写《设备维修记录单》，《设备维修记录单》须由维修人员签字或索取维修单位的《维修服务 单》，待维修人员完成维修后，由服务中心经理组织或由工程部主管组织进行初步功能测试验 收，并在《设备维修记录单》填写验收反馈意见。
设备维修投入运行后，由该设备岗位的工作人员对维修项目的功能进行每天不少于三 次跟踪记录，并详细、真实填写《维修跟踪记录表》，一般跟踪时间为10天。
5.0外判工程款的结算
5.1对于外判工程费用按照公司财务部门的《财务报销制度》给予支出，并根据合同的要求， 由部门主管填写“外判工程费用支付申请单”，报服务中心经理审核，经总公司经理审批，财 务部凭此申请单支付款项。
.相关文件
6.1《物品采购管理规定》
6.2《财务报销制度》
7.0相关记录
7.1《外判工程申请表》
7.2《设备维修委托协议》
7.3《物品申购单》
7.4《设备维修记录单》
7.5《维修跟踪记录表》 7.6《授权委托书》