学术报告策划.doc

学术报告策划

一、活动主题：
二、活动目标和意义：与时俱进，喜迎校庆，致力于将“生医畅享季”打造成有味味，有意义，有有名度的品牌活动，培养学生的学术认知才能和自负，赞助09级和10级的学生确立进修和职业目标，赞助他们在大年夜学的进修过程中更好地治理本身的进修生活，并为教师和学生搭建一个学术、体会的传授和交换的平台，加强学院凝集力，营造生物医学工程学院浓厚的进修氛围，推动生物医学工程学院教诲教授教化的成长。
三、活动时刻：
四、活动地点：
五、主讲人：生物医学工程学院教师
六、活动组织机构：生物医学工程学院团总支学生会进修部，生物医学工程学院10级团总支学生会进修部
七、活动介入人员：生物医学工程学院09级、10级全部学员。
八、活动安排
（一）、宣传工作
1、横幅
（a）.学院横幅：
活动开端前的最后六、七天，横幅吊挂在15栋教授教化楼前；
第四、五天将横幅转移至南湖大年夜道“翔”四周或则藏书楼前；
第二、三天将横幅转移至一二食堂之间等重要干路；
最后一天，安排学生干部拉着横幅在黉舍骨干门路宣传；
活动当天，将横幅转移至会场四周显眼处。
（b）.班级横幅：
10级作为学院的活动主力，10级每班以自愿的情势制造横幅，内容自拟（与“生医畅享季”学术申报有关，并表现班级特点），吊挂时能够将横幅吊挂在一路，以晋升宣传后果。
2、学院动员
活动前期，召集学生会干部和09级和10级各班负责人开动员大年夜会，宣传讲座情形并积极动员本班学生去听讲座。
3、展板
展现本次活动的主题，时刻，地点，展板可采取自绘板的情势
4、海报
主题、内容光鲜，讲座的相干事宜具体，粘贴在黉舍显眼处和宿舍楼栋下面。
5、教室和宿舍宣传
活动开端前一到两天，安排学生干部或10级部分班级成员到9、10、11、15栋教授教化楼的各个楼层，在教室黑板上写下活动的主旨、时刻、地点，假如有须要的话安排学生干部在课间去每个教室通知活动的具体事项。
别的活动前一到两天安排学生干部在每栋宿舍楼下面的黑板上写出本次活动的主题，时刻，地点。
6、彩纸
主题、内容光鲜，讲座的相干事宜具体，吊挂在黉舍显眼的树木、电线杆上，粘贴在人流量大年夜的地面上，如“翔”前面的旷地、藏书楼前等等
7、收集
在学院网站上通知讲座的相干事宜，迎接同窗听取讲座。
8、人人网、QQ签名
号令学生会干部和09级、10级各班班委修改小我材料和个性签名，在网上宣传。
（二）、前期预备
1、讲座素材
为了给讲座师长教师和主持人供给具体而又客不雅的近况，做一次问卷查询拜望，针对09、10级学生对生物医学工程专业的熟悉，对生医专业前程的瞻望，如：欲望此次讲座的主题是什么等等。
2、提问环节的人员
10级每班至少安排有两个同窗，分别在主讲人一和二的提问环节提问，以幸免冷场的产生。
3、开场视频
反响活动主题、活动目标和意义、生医特点、生医积年的学术和体裁成果、生医前景等等。
（三）、人员需求
1、礼节人员
6名礼节人员，着装同一
2、主持人
学生
3、嘉宾的邀请
4、校记者团
邀请党委记者团、校庆网记者团、青年网记者团、校报的记者等届时参加讲座。
5、现场拍照
为活动前期的宣传，讲座开展时的情形摄影。照片内容能够或许精确、光鲜地展现活动的主题和过程。
6、会场工作人员
工作人员提早2个小时去场地安排会场，讲座时代写好讲座记录（讲座内容、场下同窗反应），活动停止后清扫会场，写活动总结，查询拜望学生听完讲座后的感触，最后汇总上交指导员。
（四）、会场安排
（a）.会场安排
1、横幅
吊挂在讲台上檐的墙壁上（假如前期宣传用的横幅内容、面孔等合有用在会场内吊挂的话，就直截了当用前期宣传的横幅吊挂在会场内）
2、展板
展现在会场外。
3、气球、彩纸
此块内容待议，比较好的建议，如：在后墙上用气球摆出“生医”，在会场外的墙壁上贴上剪好的彩纸（内容是此次讲座的称号）等等。
4、茶水
为主讲人、师长教师、嘉宾、学长学姐，供给饮料或水，做好会场办事。
5、座位有序和座椅的摆放
按班级分派座位，在椅子后面贴上班级号，别的设置嘉宾席，记者席等。
6、讲台
备有桌、桌布、座椅、花盆，桌椅摆放合理，整洁大年夜方，同时有工作人员或则礼节人员及时补给茶水和饮料。
（b）.后台
1、设备
与场地相干负责人员申请和接洽场地，确认活动前投影机、电脑、话筒、音响、灯光等设备是否备齐、状况是否优胜以及闇练操作方法，以保证讲座的顺利进行。
（五）、会场规律
1、签到处
桌子摆放在会场门口（待定）
2、会场规律
各班班长及纪检部成员负责会场规律，或则是不是能够在墙壁上贴着写有“保持会场安静，感谢合作”寄语的牌子，或工作人员举着此类牌子，此外工作人员必定得杜绝我院学生半途离场的现象。
3、会场突发事务
负责处理一些难以预感的突发事务。

九、讲座流程
1、工作人员提早2个小时参预地熟悉和安排会场；
2、工作人员组织同窗按次序进入会场；
3、主持人宣布活动开端并扼要介绍讲座流程和讲座时代的规律轨制；
4、播放视频；
5、主持人介绍活动主题、参会人员，学院师长教师代表扼要谈话；
6、主持人致词迎接主讲人一参预，讲座开端；
7、主讲人一讲座停止，由主持人宣布进入访谈环节（访谈完后送下主讲人一）；
8、主持人致词迎接主讲人二参预；
9、主讲人二讲座停止，由主持人宣布进入访谈环节（访谈完后主讲人二留在台上）；
10、主持人邀请主讲人几回再三次参预，主持人宣布进入学生对主讲人一、二提问环节；
11、提问环节停止后（送下了主讲人一、二），主持人以学长学姐的身份进行体会之谈；
12、讲座停止，主持人致感激词；
13、引领主讲人、师长教师、嘉宾和学长学姐退场;
14、学生有序退场；
15、活动停止后，分会干事扼要开会总结活动开展情形，并做会场的卫生清扫工作；
十、经费预算
1、 邀请函和嘉宾牌、班级牌、记者牌等的制造；
2、 宣传中横幅、展板、海报、彩纸等；
3、 礼节人员的服装
4、 饮料或矿泉水的购买；
5、 礼品的购买；
6、 会场安排所需的物品；
7、 问卷查询拜望所需纸张；