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工程项目中的施工的信息管理探讨

建筑施工中的信息管理
A建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息，都应准确毫无遗漏地收集。为此，要建立相应的制度，安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。在组织信息管理中，要对工作成绩特别的单位和个人给予必要的奖励，对那些因不负责任造成信息延误和失真，或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人，要给予必要的处罚。
B规定信息渠道
在信息管理中，要明确规定上下级之间纵向的信息通道，同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。建立必要的制度，明确各单位、各部门在对外提供信息方面的使命和义务，在组织内部进行合理地分工，避免重复采集和收集信息。
C提升信息的利用率
信息的利用率，一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高，说明信息工作的成效越大。反之，不仅在人力、物力上造成浪费，还使有用的信息得不到正常的流通。因此，必须强化信息处理机构和提升信息工作人员的业务水平，健全信息管理体系，通过专门的训练，使信息工作人员具有识别信息的能力。同时，必须重视用科学的定量分析方法，从大量数据中找出规律，提升科学管理水平，使信息充分发挥作用。

D建立灵敏的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差，并且对组织进行有效地控制和调节，如果对执行中出现的偏差反应迟钝，在造成较大失误之后才发现，这样就会给工作带来损失。因此，组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位，严格规定监督反馈制度，定期对各种数据、信息作深入地分析，通过多种渠道，建立快速而灵敏的信息反馈系统。
建设工程项目信息管理的原则
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提升信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了确保信息产品关于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如关于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采纳形象的图表来表达，以满足其战略决策的必须要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采纳定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
合计工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了确保信息产品能够及时服务于决策。

⑸高效处理原则
通过采纳高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统)，尽量缩短在信息处理过程中的延迟，将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
施工实施期信息收集
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。这阶段的信息收集应集中在以下几方面。
⑴业主提供的信息。业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的看法和看法，下达某些指令。因此，信息管理工作一个重要方面就是应及时收集业主提供的信息。项目管理人应及时收集，同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种看法和指令。
⑵承包人提供的信息。承包人在施工中，现场所发生的各种状况均包涵了大量的内容，承包人自身必须掌握和收集这些内容。项目管理人在现场也必须掌握和收集。经收集和整理后，汇合成丰富的信息资料。承包人在施工中必须常常向有关单位，包括项目管理单位、业主单位、制定单位、监理单位及其他有关单位发出某些文件，报告或传达一定的信息内容。如报送施工组织制定，报送各种计划、单位工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的看法等。
⑶项目管理人的项目管理人的记录，主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、完工记录以及形成的各种报告和图表等。其中尤为重要的是项目管理日记，管理日记是对项目管理工作的各项活动、决定问题、施工环境状态等的全面记录，是项目管理工作的十分重要的基础工作，管理日记可以用来在任何时间对工程进行评估，或作为推断依据，解决各种纠纷和索赔，为制定人员及验收人员提供详实的资料。