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甲方公司如何管理工程资料

一、建筑工程资料管理的内容
在通常状况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料;征地和拆迁等文件;整个工程方案及初步制定文件等材料;工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料;中标文件、双方签订的合同、协议书等;工程完工验收及质量鉴定文件资料;工程完工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和完工等的照片、录像等。还包括建筑工程的开工和完工报告、制定变更和技术交底等。整个工程的组织制定，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记;关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的完工图。资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
二、当前建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。下面就工程资料管理过程中存在的问题展开论述。

在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程完工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，关于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的状况。另外，在装订过程中，出现混装的状况。
三、解决建筑工程资料管理问题的措施
建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建筑工程提供必要的帮助。
2做好工程资料的具体要求

保证及时做好工程技术资料记录和收集
及时性是做好工程技术资料的前提。工程技术资料是对施工结构物质量状况的真实反映，要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理、归档，指定专人负责管理工程技术资料，负责对技术资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。
保证工程技术资料整理的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区，以致对工程施工产生误断。必须坚决杜绝对原始记录采纳"后补'造假的做法，如果一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料错乱，以致误判，同时也不能为了取得较高的工程质量等级而使资料歪曲施工事实。要求资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。作为资料管理人员，一定要认真填写资料，保证资料准确、规范、合理。

保证工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整，而且所涉及的数据要有据可循，现场原始资料要完整。因此一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料，还要有相应的试验资料和质量证实材料，及施工的测量放样资料，这三方面资料归类在一起，才干组成一个整体，使每一个构造物、每一份资料的数据都是有据可循的。
保证工程技术资料的可追溯性
工程日志是工程施工全过程的重要记录，不仅如实反映了天天工程的施工状况，而且为以后工程出现安全、质量事故提供了具体的可追溯性的分析依据。同时，在工程交付运营后也为站段修理提供了可靠的技术资料。因此，工程日志填写的好坏直接关系着工程完工交验是否顺利和设备的正常修理。
3资料管理工作必备的条件

1.资料管理工作的态度
在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个人都会碰到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就必须要在日常工作中多思索、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不管大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并强化协调和配合，用团队精神来增加凝集力、向心力。不断强化学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素养，让〔企业〕整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不够之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。
2. 资料管理必备的专业技能
随着中国建设的不断升温，建筑资料员社会必须求量逐年提升，现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般工业与民用建筑(市政)施工图，能编制修改工程完工图(包括重新绘制基础完工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及完工技术资料表格;了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、完工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解〔计算机〕在档案管理中的作用及基本知识。
3.明确资料管理使命也是做好资料管理的重要前提
关于目前工程资料员来说明确自己的使命也是充分做好工作的前提。很多建筑资料员没有一个很好的工作使命分析导致工作没有目标性。所以明确资料管理使命是很重要的。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采纳本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。工程资料应采用分级管理的方式，各单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作，而工程资料的收集、整理和审核工作则有本单位资料员负责。
甲方公司如何管理工程资料做好工程资料的具体要求资料管理工作必备的条件