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工程项目信息化管理的内容与方法

优化工程项目管理信息化
通过建立行业专业数据库来优化数据管理
现在建筑行业面临的最大的问题就是，所使用的数据没有一个统一的标准，这就加大了不同主题之间进行数据交换和更新的难度。由于不同主体间的信息标准不一样，最终导致社会化的数据信息共享失败，缺少市场上的统一规划。因此，在这样一个庞大的信息工程面前，建筑行业巨头和政府应当带头组织有关专家进行交流、研究，充分借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准，结合我国建筑行业的实际发展状况，制定出合适我国建筑行业能够实现"可继续发展'的对策。
建立专业的数据平台，优化数据处理机制
专业的数据平台建立在统一的数据标准基础之上，以便优化整个信息的管理。数据信息平台对各行各业来说都是非常重要的，这个平台的使用者可以通过来自平台内部的开放接口，很方便快捷地获取所必须要的数据档案。另外，还必须要工程管理者进行安全控制、权限设定等来确保数据信息的安全性，从而在安全的领域方位内实现数据的全面共享和交换机制。

提升建筑行业人员专业素养，打造一支优秀的信息管理团队
项目管理的信息化进程在很大程度上依赖于建筑行业人员的专业素养状况。但是就我国目前的建筑行业人才发展状况来看，我国目前仍旧缺乏项目管理专业人才，仍旧必须要对相关从业人员进行进一步的培训。要让信息化的科学理念深入人心，就必须要从理论和施行两个方面来对专业人员进行全方位的打造，建立工程项目的多方〔沟通〕管理平台，这样一来，不仅有利于提升各方的项目管理水平，还会进一步优化建筑管理，提升相关人员的应对能力。因此，有必要将专业人员的前期培训作为工作的重点，实现人才的全面发展。
解决工程项目信息化问题的主要途径
各类建筑〔企业〕要加强对工程项目信息化管理的熟悉。由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，〔新概念〕和技术层出不穷，非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的必须求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程，不同部门之间有大量的数据和信息必须要交换和共享，因此必须要依据业务的必须求，提出整体的框架，在整体的框架之下解决各部门的具体必须求。如达不成对整体框架的共识，部门之间就会存在很多分歧，工程项目管理的信息化建设就很难推动。
重构企业管理系统，使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时，必须将项目管理系统的制定纳进企业管理系统中通盘合计，必须要合计以下几个方面：① 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度，改革企业传统的业务流程;②改革企业的管理组织和管理职能的分配，明确分开部门业务与项目业务;③改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分，实现真正意义上的项目管理信息化：④建设企业的核心业务管理和应用系统。

建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式确实定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换，企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础，过于追求〔计算机〕、网络和项目管理应用软件的先进性，而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
加快工程项目信息化管理发展的相关对策
重视普及与推广工程项目信息化管理
项目信息化建设的推广工作主要必须重视以下几个方面：首先将从业人员不信任或者抵触软件与计算机的心理全面消除，这就要求行业组织和企业相关部门将自身的作用全面发挥。企业部门应该构建相关信息化工作人员的标准规范工作，这样不但促进开发高水平软件，对全面推广软件也有着较大的帮助。其次，重视工作人员的培训工作，其中包涵操作技能、计算机知识、管理知识、工程概况等相关培训工作，保证工程项目管理人员能够互相进行优良的沟通，保证开发的信息化软件能够符合工程项目建设的实际必须求。
构建以信息为基础的工作程序
目前，我国工程项目管理信息化的主要工作流程是以事务为重点，将这种类型的工作流程全面改变，构建以信息作为主要重点的工作流程，是工程项目管理信息化的核心。改变流程时，应该保证工程项目的参建单位均是在相同的流程下进行工作，并且重视参建单位在项目管理信息化过程中的沟通工作。另外，应该做好多方利用、全面保护、全面修改、全面存储、全面收集基础数据的工作，可以通过构建项目管理信息化的资料库、数据库提供给参建单位共同使用等方式，防止出现重复收集数据的状况，从根本上降低成本。
工程项目标准化管理工作的推行
倘假设工程项目管理信息化标准和管理模式浮现不相符的状况，则无法从真正意义上推广项目管理信息化。所以，工程项目标准化管理的全面推行对项目管理信息化发展有着非常重要的作用。项目标准化管理主要是企业拥有的软件与管理模式互相适应，同时在项目管理工作中全面执行，例如〔财务〕体系、控制进度依据、分解工作结构方式等工作。另外，企业应该依据工程项目管理的实际状况，构建项目管理信息化知识库，使项目管理信息化得到完善