行政库房管理制度-行政物品合理配置、保管和使用规定.doc

行政库房管理制度

第一条 目的
为规范公司行政库房管理，明确行政物品管理流程，保证公司行政物品合理配置和使用，特制定本管理制度。

第二条 适用范围
本制度适用于公司的全体部门及个人。

第三条 行政物品分类
1．部门所需物品：碳粉、打印纸、封口胶、泡沫胶、订书机、铁书立、计算器、一次性纸杯、洗手液、洁厕剂、卫生纸、垃圾筐、垃圾袋等。
2．个人所需品：笔（芯）、笔记本、固体胶、资料册、抽杆夹、回形针、便签纸等。

第四条 管理部门
合为能源环保股份有限公司行政办公中心是公司日常办公用品的管理部门，负责各类办公消耗品、接待用品等物品的管理工作。

第五条 管理规范
1．采购
1.1 在公司没有成立采购中心之前，公司各类行政物品的采购由行政办公中心负责。行政办公中心主管本着节约成本（包括显性成本和隐性成本）、资源合理配置、提高效率的原则采取网购或者定点采购的方式进行采购。
1.1.1 批量采购。对于常规的办公低值消耗品、使用率大、使用频繁的物品（如笔、笔芯、卫生纸、双面胶、封口胶、卫生纸等）采取批量采购的方式。
1.1.2 对于非常规的办公消耗品、使用率不大、使用不频繁的物品（如雨伞架、计算器、垃圾篓、电源插板等）采取定量购买的方式。即需要多少即购买多少，以节约成本。

1.2 采购流程
1.2.1 采购物品≤200元时，报行政办公中心，行政办公中心主管批准后购买。
1.2.2 采购物品＞200元时，报行政办公中心，行政中心人员填写《行政物
品采购预算表》，报行政办公中心主管审批后，须经总经理审批后方能购买。即

申请上报
行政办公中心主管审批
经理审批
购 买

2 入库
新采购物品或者其他物品入库时，先将物品交行政办公中心的相关人员，行政办公中心的人员点清数量和检查质量后，按类放入行政库房的相应位置，填写《实物出入账》，备份存档。
3 出库
3.1 领取物品时，须由行政办公中心人员带领进入行政库房，根据行政物品对应编号及标签的存储处，取出物品。临时挪动其他物品，取完后及时将其还原，中途离开或者取完物品后，行政库房应关灯锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品的品种和数量以及物品的完好性，并签字确认。库房管理人员登记《实物出入账》。
3.2 本着节约和自愿原则，可不领用或者少领用的应尽量节约。领用的行政办公物品严禁带回家使用。
3.3 属于部门所需物品的，应当由部门指定的人员领取。

第六条 内务规范
1．非库房管理人员请不要随意进入库房，如需进入须告知行政办公中心相关人员，在其安排下进入。
2．行政库房钥匙由行政办公中心管理。如若周末或行政办公中心人员请假，申领人和行政办公中心沟通后，由行政办公中心安排领取。
3．行政库房物品严格按照物品种类和标签摆放，不可随意移动，不可随意摆放，不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画，张贴字画。
4．不得在行政库房抽烟和放置个人物品。
5．库房管理人员必须对库存进行定期或不定期清查，确定各类物品的实际库存量，发现库存不足应及时添置。
6．当天收取的物品须当天入库完毕，如遇特殊情况，需将货物放入制定区

域内，再统一点数入库。
7．行政办公中心定期对库房进行清洁整理，以达到整洁、干净、摆放合理的要求。
8．离开库房时及时清理当天产生的垃圾，熄灯并锁好门窗。

第七条 附则
本制度由行政办公中心负责解释、修改、补充，经总经理批准后自公布之日起执行。

附件：
《行政物品采购预算表》

行政物品采购预算表
序号
物 品 名 称
用 途
单 价
数 量
合计金额
备 注

总计金额

总经理审批意见

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