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行政主管新一年个人工作计划范文.docx

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时光在不经意中流逝,作好行政主管的年度工作计划至关重要,能够保证下 一年的工作质量,提高下一年的工作效率。好的行政主管的工作计划模板值得借 鉴呢?以下是收集整理的“行政主管新一年个人工作计划范文”,仅供参考,大 家一起来看看吧。 行政主管新一年个人工作计划范文【篇一】 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册。 完成时限:20XX年12月至XX年2月份起草各类管理制度,20XX年2月抽出 一星期时间每天下午14: 召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理 批准。春节放假开工时正式颁布。 二、人力资源招聘与配置 1、按人员配置及20XX年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺 失数量。 2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求: 通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定 应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。 完成时限:20XX年12月至20XX年1月份,这段时间内可以单独抽出一天, 召集各部门主管讨论确定。 2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘: 员工推荐: 具体实施时间: 根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。 三、员工的培训 培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础 的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工 企业文化培训。 具体实施时间: 1、人事部与各部门沟通协助各部门编写20XX年度员工培训计划,计划20XX 年x月份完成; 2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课; 3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。 4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。 四、建立真正以人为本的企业文化 1、建立内部沟通机制。 建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分 别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本 的保障。 2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间: 此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极 加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让xx的企业文化真正的活跃起来! 五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构 1、薪酬制度的透明化 2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工 与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归 属感! 3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 具体实施时间: 在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度, 发现问题不断完善 六、员工福利与激励 1、员工福利为在公司工作满一年的员工购买社保,保障员工最基本的医疗及 工伤待遇,制订年终奖制度等,让员工得到家人对公司的认同使员工有归属感。 2、计划制订激励政策: 季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制 度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖, 建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。 1)给员工一个发展的空间和提升的平台。 建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。 对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没 有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新 的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提 升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基矗 2)提供有竞争力的薪酬水平。 首先,调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制 度;使公司在行业中有一定的竞争力。 具体实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审 批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实此项工作为持续性工作。并 在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈, 根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。 七、绩效评价体系的完善与运行绩效考核工作 根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员 工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个 人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 20XX年,人事部将通过与各部门深层次沟通,协助各部门着手进行绩效评价 体系的制定与完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。 具体实施时间 1、20XX年1月~x月这段时间内力争与各部门深层次的详细沟通,协助各部 门制定绩效考核方案,最后归总形成维隆公司整体绩效考核评估系统。 2、主要工作内容: 根据制订的绩效考核大框架结合往年度绩效考核工作中存在不足,对现行制 度、相关使用表单进行修改,考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体 系的链接等多方面进行修改,保证绩效考核工作的良性运行。 3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事部完成此项工作目标的标准就 是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。 八、人员流动与劳资关系 1、对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动,是保持(关于xx在中央 党校20xx讲话心得体会及感受)我司人员系统更替重要方式。流动率过小,会使 公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动, 对企业来说是很大损失。 2、具体实施内容为有效控制人员流动。 对人员招聘工作进行进一步规范管理。 严格审查预聘人员的资历,人事部还要及时地掌握员工思想动态,做好员工 思想工作,有效预防员工的不正常流动。并做好离职调查。 九、加强公司日常工作及后勤管理 1、员工: 《员工手册》初稿已完成,员工队伍正在建立中,计划在下年度十x月份整 顿完毕。 2、宿舍:卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与配合,坚持执行。 3、食堂:相关食堂管理制度出台,尽力提高饭菜卫生、质量。根据就餐人数, 定出一个标准,决定伙食费用的多少。同时根据厨房所用原料的市场行情,灵活 调整。 4、规范清洁工工作职责,使厂区各个区域干净、整洁。 十、制度刚性执行公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但是有些却流于形 式,原因就是刚性制度没有刚性执行。 如何做到制度的刚性执行,首先管理者要以身作则常抓不懈。对政策的执行 要始终如一地坚持,工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,企业 要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管 理者的方面一定要率先示范,做出表率。 具体实施时间20XX年全年度不断完善关于执行制度的制度。 20XX年全年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以实施。 行政主管新一年个人工作计划范文【篇二】 根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际 情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节 点的开展20XX年度全面工作: 一、行政部部门构架建设 按照公司最新组织架构设立情况要求,20XX年行政部将按照行政部经理、主 管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结 合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到 各岗位上。 根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已开始安排 招聘筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大招聘力度。 考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的 更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定, 建立基础部门架构。且通过20XX年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成 本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类 人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要 求还有一定差距。 在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、 工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。 二、企业文化积累奠基 一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程: 1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在X月31日前推出部 门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于, 在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思 维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发 的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺 应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。 2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指 示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面 或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。 这就要求我部配合董事长在X月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值 观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点 确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在X月15日前编写其释义,形成《某 某企业文化》向公司推出。 3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展 开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助, 在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程 项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、 制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化 的优良形象。 4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培 训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深 化企业文化的基点作用与思想导向地位。 5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以 及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将 企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。 6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引 导全员接受、遵从、崇尚企业文化。 7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“某某文化”能根植 到每一位某某人、与某某有关联人的心中。 8、而后,我部须在X月30日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控 体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《某某员工手册》范本。 计划在7月31日前完成印制、发放过程。 二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地 位。 我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在X月30日前, 出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要 求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀 企业历史文化内容。 三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台 宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信 念、处事方式等公司特有的文化形象。要在X月15日企业文化推出后,按照工作 要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时, 每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。 四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入 手: 1、生日关爱: 对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕 一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。 2、生活关爱: 员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后, 及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和 慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到某某这个大家庭中。 上述两项工作,建议在X月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形 式下达执行。 五)行政部在20XX年度将继续做好本年度内X月的春节、X月XX日的中秋节 员工关爱福利发放工作事宜。 六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣传。 我部计划与策划部门配合,创建《某某内刊》,创刊是企业文化建设的重要 组成部分,也是企业文化的重要载体。 我们的报刊更是向企业内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的 窗。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际情况,文化理念尚未深入根值大家 心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人 心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际 公司发展情况,延后开展。 三、沟通协调机制建设 我部计划20XX年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要 求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。 一)横向沟通: 建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的 签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》 模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持 需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、 有理由的弊端。 但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、 生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议 推广过早,可适当选择在20XX年底或者20XX年进行。 二)纵向沟通: X月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇 报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动 的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三 个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行 人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会 进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。 四、档案管理规范 行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部 在20XX年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管 理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在X月31日前明确出 台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度 要求执行。 行政主管新一年个人工作计划范文【篇三】 一、完善公司及部门组织架构 1、公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政人事部在20xx 年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,通过对 公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学可行的组织架构,确定和区分 各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗,科学适用,确保公 司发展持续性及运营规范化。 2、组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行设 计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础,更是业 务部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司高层特批以外,行 政人事部对各部门的超出组织架构外人员增编将有权予以拒绝。 二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之 一,通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,也有助于 公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行 扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依 据。 2、具体实施计划: 2、1拟对现有职位分析,在此基础上行政人事部将于3月底完成现行职位信 息调查,汇总各职位分析草案发送各部门确认,由各部门负责人提出修改意见, 修改完成后汇总报行政人事总监、行政人事副总审批后备案,作为公司人力资源 战略规划的基础性资料。 2、2公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职 位分析,未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政人事部会同该职位 所属部门进行撰写。 2、3计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中,减少人力资源管理的重 复性工作,同时行政人事部需注意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置计划(编制20xx年人力资源需求计划表一) 1、20xx年人才招募与配置计划,是为了保证xx集团、各项目正常运行及人 员合理流动的需求。考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期,行政人事部在人 力招募与配置工作中,严格执行集团副总经理最终审批20xx年度人力资源需求计 划,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。 2、招聘渠道:以网络招聘为主,兼顾现场招聘会特别是赵公、雍和宫、国 图等人才市场;适当考虑3、4月份xx、xx等大型人才招聘会,6、7月份xx高 等院校举办的应届生见面会等。 3、具体实施计划: 3、1xx年上半年,根据各部门人力需求计划每月参加1 — 2场现场招聘会及 毕业生供需见面会。 3、2与xx长期合作网上招聘,储备需要的人才。兼顾考虑其它人才网站, 根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息。 3、3招聘前做好准备工作,与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招 聘职位描述与任职要求)的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。 4、招聘费用: 四、员工培训与开发计划 1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一,同时有利于培养员工 忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发,提升员工的工作技能、知识层次, 有效改善员工工作品质,增强公司综合竞争力。 2、具体实施计划: 2、1根据公司战略规划及20xx年各部门培训需求,会同销管部编制20xx年 度公司员工培训计划。 2、2培训方式:外聘讲师到企业授课;外派相关人员到外部机构学习;选拔 一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VCD、软件包、 书籍等资料组织内部培训;挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训, 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训;组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定,主要侧重以下几个 方面: 3、1管理类:营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。 3、2专业知识:房地产专业知识、房地产行业法律法规、电子商务知识及电 子电脑产品等。 3、3素质教育:职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 3、4新进员工公司企业文化和制度培训等。 4、培训安排: 4、1组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。 4、2将公司常规的培训文件制定成册,制作培训教材。 4、3建立专业的培训师队伍,由行政人事部、销管部一起,各部门负责人参 与,与集团各职能部门、各项目部门的各级员工自由分享知识。 4、4建立电子版专业知识、行业知识库,包括:房地产相关知识、电子相关 知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹,共享给员工,便于员工随时学习。 4、5积极开展户外拓展、户外活动等培训,培养员工团队精神及开放的心、态。 4、6行政人事部将在20xx年3月30日前完善《公司培训制度》及具体培训 计划并报集团副总批准后下发执行。 五、薪资管理与员工福利计划 1、本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则,行政人事部将在 20xx年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作,更好 的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、具体实施计划: 2、1行政人事部于20xx年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析,结合 公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬分析草案。 2、3力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平,保持薪酬的竞争性,以利于 我们招聘优秀人才,给公司创造持续的利润。 2、3对现行员工福利项目予以完善:拟增加话费补贴、重大节日补贴。 2、2有计划有针对性的制订其他激励政策:季度、年度优秀员工评选表彰, 员工内部升迁制度建立等。 六、绩效管理完善与实施计划 1、20xx年,行政人事部将以20xx年绩效考核为基础,完善公司绩效考核体 系。以达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改 善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率, 培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。 2、具体实施计划: 2、1对现行《绩效考核制度》及使用表单进行分析完善,保证绩效考核工作 的良性运行。 2、2将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩,并以此参考规 划年度奖金发放;同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析,提交集团副总关于 员工年度调薪的建议。 2、3根据公司发展目标,人事行政部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效 指标的设定,设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。其中以行政人事部为 先进行关键绩效指标的设定,结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度 绩效考核。 2、3绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此行政人事部在保证 绩效考核与薪酬体系链接的基础上,还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答 疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改 善工作、校正目标的目的。 2、4绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺 利进行;保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创建良性企业文化,协调处理员工关系,合理控制企业人员流动率,是行 政人事部门的基础性工作。 1、1人员流动控制年度目标:正式员工年流动率<40%。 1、2员工关系协调处理目标:完善公司相关体系,熟悉劳动法规,尽可能避 免员工关系纠纷。做好离职沟通与分析,争取做每一个离职员工没有较大怨言和 遗憾,树立公司良好的形象。 2、具体实施方案: 2、1为有效控制人员流动,首先把好严格用人关。行政人事部在20xx年将 对人员招聘工作进一步规范管理。一方面,严格审查预聘人员的资历,不仅对个 人工作能力进行测评,还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面, 任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月 25 — 30日报行政人事部,由行政人事经理审核,行政人事总监审批方可招聘。 2、2行政人事部及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员 工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因,从中做好分析,找出应 对方法,避免员工不正常流动。 2、3员工关系处理,行政人事部从公司根本利益出发,尽可能为员工争取合 理合法的权益。站在客观公正的立场上,协调好公司与员工双方的关系。 2、4,建设企业文化,从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。 2、5组织评选季度优秀员工,嘉奖通知,全员参与,增强员工集体荣誉感与 向心、力。 2、6组织各种活动,丰富员工的业余生活,如每月生日会、公司年会等。 八、完善修订规章制度 1、20xx年行政人事部将对公司日常管理规范进行完善,并制订改善更新措 施,形成完整统一的管理体系。通过培训、监督、指导等方法加强员工意识,加 大执行力度,确保体系能高效执行。 2、1由行政人事部于3月29日前统一对现行的管理制度做核查,根据现行 情况给予更新及修订。 2、2根据公司已经实施的规章制度,统一规划世纪财富(海纳世纪)管理制度 体系,编撰制度大纲待审批完后由行政人事部收集各部门现有工作流程、管理规 定及相关资料,汇总分析制定具体制度修订计划,于3月27日前落实到相关部门 予以编写。 2、3公司管理制度体系包括:管理总则(公司简介、企业方针、企业宗旨、 组织架构等),职责体系(部门职责、岗位职责等),通用管理制度(人事管理、行 政管理、办公用品及设备采购管理、财务管理、费用报销等),部门管理制度(部 门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等)。 2、4行政人事部负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。 九、行政服务与成本管控计划 1、20xx年,行政人事部将以月度预算为依据,对公司行政服务与成本管控 工作予以完善和补充。基于常规工作的基准上,重点完善内部沟通、办公室管理 及公共关系管理,严格控制管理成本。 2、具体实施计划: 2、1内部沟通: 2、1、1建立内部沟通机制。行政人事部加强员工访谈的力度。主要在员工 升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或个人出现思想波动的时机进行,每 月访谈员工不少于4人次,并将每次访谈记录向部门经理及集团副总进行反馈。 2、1、2完善其他沟通机制。如员工满意度调查、经理助理会议等行政人事 部将继续保持和完善。 2、1、3加强公司人员危机意识,不泄露公司任何机密。 2、2办公室管理: 2、2、1于20xx年元月30日前,制订办公室管理制度,规范办公场所物品 摆放、卫生清洁及人员着装、工牌配戴、礼节礼貌、消防安全等规范;并将在日 常工作中加强监督检查。 2、2、2规范管理办公设备及资源:如打印机、复印机、传真机、饮水机、 前台管理,报刊杂志管理等,专人负责,尽量实行无纸化办公,节省办公成本。 2、3后勤支持管理: 2、3、1采购与库存管理:严格遵守公司采购流程,本着节约的原则货比三 家,有效保证质量,严格控制进出。每季度对固定资产及库存进行盘点,上交库 盘点表,协同财务进行库存检查,保证公司固定资产在可控、节约、有效使用的 范围内。 2、4公共关系管理: 2、4、1加强行政人事部对外关系的协调及维护,如:政府、工商、公安、 法院等,确保其对公司相关工作的支持;同时需注意与一般业务单位如保险公司、 固定供应商等的关系维护。 2、4、2协助公司领导做好客户接待工作。
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