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员工招聘实施细则
第1章 总则
第1条 目的
为规范员工招聘选用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,确保公司各部门各岗位能及时有效地补充所必需要的人才,促进公司得以快速稳定发展,特制定本细则。
第2条 适用对象
公司所有招聘员工。
第3条 权责单位
1.人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。
2.总经理负责本办法治定、修改、废止等的核准。
第4条 招聘选用的原则
公司招聘保持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优选用、人尽其才、才尽其用的原则。
第2章 招聘小组成员构成
第5条 公司成立招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请的外部人力资源专家。不同招聘阶段的面试考官人员构成是不一样的,具体状况如下表所示。
不同招聘阶段面试考官的构成
职位
初试
复试
核定
一般员工
人力资源部人员
人力资源部人员+用人部门主管
用人单位
主管
基层管理人员
人力资源部主管+用人部门主管
部门经理+人力资源部经理
部门经理
第6条 中高层管理人员及公司所必需的特别人才,面试考官一般由人力资源部经理、总经理、外部聘请的专家组成,总经理拥有选用决策的最终决定权。
第3章 招聘必需求
第7条 招聘工作一般是从招聘必需求的提出开始的,招聘必需求由各用人部门提出,主要内容包括:必需要多少人,必需要招聘什么样的人,将在什么时候开始招聘等。
第8条 各部门、下属子公司依据业务发展、工作必需要和人员使用状况向人力资源部提出员工招聘必需求,并填写人员必需求申请表,报人力资源部审批。
第9条 临时的人员必需求。公司因新增加业务,导致内部此工种人才不够时,各部门必需及时将人员必需求上报人力资源部。
第10条 储备人才。为了促进公司目标的实现,公司必需储备一定数量的各类专门人才,例如大学毕业生、专门技术人才等。
第4章 招聘渠道
第11条 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔并对合适的员工予以选用的过程;外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足必需要时,从社会中选拔人员的过程。
第12条 内部招聘。所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司激励员工积极推举优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推举的人才公司可以在同等条件下优先录取,但不降低选用标准。
第13条 外部招聘。外部招聘的方式主要有通过招聘媒体〔报纸、电视、电台〕公布招聘信息、参加人才招聘会、去职业介绍所登记等。
第5章 人员甄选
第14条 筛选简历。招聘信息公布后,公司会收到大量应聘人员的简历,人力资源部工作人员对收集到的简历进行初步审核,挑选出合格的应聘者,以 或信函的方式〔面试通知书〕告知他们来公司参加下一环节的甄选。
第15条 笔试。依据招聘状况的实际必需要,公司可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试一般包括以下内容:智力测验、专业知识技能、领导能力测验〔适用于管理人员〕、综合能力测验和个性特征测验。
第16条 面试。面试一般分为初试、复试两个环节,依据招聘职位的不同也会有第三轮甚至第四轮面试,这种状况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所必需特别人才的招聘。
1.初试,主要是对应聘者的基本素养、专业技能、价值取向等方面做出基本推断。
2.复试,依据第一轮面试的结果,人力资源部安排符合空缺职位要求的应聘者进行复试,主要是对应聘者与岗位的契合度进行视察,例如应聘者对岗位所必需技能的掌握程度、综合能力素养与岗位的匹配度等方面。
第6章 背景调查
第17条 背景调查是对应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资格。
第18条 经公司甄选合格的人员,在公司决定选用之前,视状况可对其作相关的背景调查,调查的主要内容包括:员工学历水平、工作经历、综合素养等,这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。
第7章 人员选用
第19条 员工选用通知。通过笔试、面试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出选用决策后的3个工作日内向其发出选用通知;对未被公司选用的人员,人力资源部也应礼貌地以 、邮件或者信函〔主要是以员工选用通知书的形式告知〕的形式告知对方。
第20条 员工报到与试用
1.报到。被选用员工在接到公司的选用通知后,必需在规按时间内到公司报到。假设在发出选用通知的15天内不能正常按时报到者,公司有权取消其选用资格,特别状况经批准后可延期报到。
2.试用与转正。
〔1〕公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后,进入试用期阶段,试用期为1~6个月不等。假设用人部门负责人认为有必要,也可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短。
〔2〕用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
〔3〕员工试用期马上结束时,必需填写员工转正申请表,公司依据员工试用期的表现做出相应的人事决策。
〔4〕为员工办理转正手续,同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级、提供相应待遇、帮助员工做好职业发展规划等工作。
第8章 招聘工作的总结与评估
第21条 招聘工作的总结与评估主要包括如下三项。
1.招聘工作的及时性与有效性
2.招聘成本评估
3.对选用人员的评估
第9章 附则
第22条 本细则经公布之日起实施。
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