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公司印章管理规定
第一条、制度目的
为规范公司印章管理，确保印章安全使用，维护公司正当权益，特制定本规定。
第二条、主题内容和适用范围
明确印章使用等内容，适用于公司内部各类印章的管理。
第三条、定义
1、一类章：涉及公司重要权利义务的印章，包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、企业法人章、发票专用章等。
2、二类章：公司各职能总部、下属分公司行政章和涉及公司一般权利义务的印章。
3、三类章：属于一般识别性质的用章，如文件（图纸）属性章等。
第四条、职责
1、印章管理员：由主管公司领导指定，负责按规定用印。
2、运营总部及下属分公司运营部：负责印章刻制，破损印章的回收、销毁、登记及样本存底。
3、职能部门主管公司领导、总经理：负责职能部门印章使用的审批。
4、公司董事长和总裁是公司印章使用和授权的最终决定人。
第五条、管理要素
1、印章的刻制
（1）印章刻制必须经过审批。新成立公司下属分公司、职能部门刻制新印章应填写《印章刻制申请表》，对申请用途应作详细说明，作为以后用印的重要凭据。
（2）一类章以及各职能部门行政章刻制必须经公司董事长或总裁批准；其他文件用章等须各职能部门主管领导批准。
（3）运营总部负责到指定单位刻制印章，并对相关样本存底。
2、印章的审批和使用范围
用印必须经过相应的审批程序。用印频繁的相关人员，可由职能部门提出申请，经公司主管领导审批，可直接授权给相关责任人，相关批示应在印章管理员处登记备案，一般情况下得到授权责任人签字后可直接用印。各授权责任人在权限范围内签字有效。
（1）公司行政公章
A公司行政公章的使用由董事长或总裁授权给各职能部门主管领导负责批准权限。
B使用公司行政公章频繁的职能部门应指定各类文件和资料的签字责任人，报董事长或总裁批准。
（2）合同专用章
由公司主管领导指定专人保管印章，合同（包括与供应商、客户等）必须经过相应公司主管领导或其授权人签字后方可用印。其中涉及重大事项（如固定资产、基建施工合同等）的，应报总裁或董事长审批。
（3）财务专用章
由公司财务总经理指定专人保管印章，由公司主管领导或其授权人签字后方可用印。其中涉及重大款项（参照相关借款报账制度）的，应报公司总裁或董事长审批。
（4）职能总部及分公司部门印章
公司各职能总部用印由用印单位或个人提出申请，经第一责任人或其授权人批准，部门印章管理员凭签字确认后方可用印。
（5）涉及公司重大权利义务关系或者其他法律关系的合同、文件、资料需用印的，须按规定经法律顾问审核签字，报公司主管领导批准。
3、印章的保管和使用
（1）各类印章应指定专人保管。印章管理员必须妥善保管，如有遗失，必须及时（2小时内）向主管领导报告。
（2）一类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目应包括：用印日期、文件内容、用印部门、用印次数、批准人、经办人、备注等。
（3）盖出的印章要端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应骑年盖月。合同应加盖骑缝章。
（4）带存根的公司介绍信，应在连接线和在落款处两处压印。不允许开具空白介绍
信。
(5) 公司行政公章原则上不允许外借至其他部门或带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应经公司董事长或总经理文字批准，在规定的时间内专人负责借出和归还。
(6) 待用印的文件虽有授权人签字，印章管理员认为有必要请示上级领导重新确认的，有权拒绝用印。
第六条、相关责任
1、各职能部门应及时将一类、二类章保管员名单送运营总部处备案；一类章使用频繁的相关人员必须办理授权审批手续。
2、运营总部负责不定期检查各类印章的使用情况，凡未经授权人签字直接用印的，一经查处，一类章处罚印章管理员30分/次，二类章处罚印章管理员10分/次。
3、根据“谁批准，谁负责”的原则，对由于用印不规范造成公司财产损失和引发法律纠纷的个人及单位、签字领导、印章管理员分别追究责任。造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
4、任何人员必须严格依照本规定用印，对不正确用印的个人和部门进行1- 5元不等的处罚。
第七条、相关表格
1、印章刻制申请表
2、用印授权审批表
3、公司印章情况一览表
第八条、附则
1、本规定由公司运营总部提出，运营总部制定并负责解释。
2、本规定自批准之日起执行，原与此相抵触的文件自行终止。
附表1:印章刻制申请表
申请刻制
印章名称

印章类别
一类章
二类章

申请下属分公司及
职能部门

印章保管人

申请用途
（应详细说明）

下属分公司领导或公司职能部门领导意见

运营总部及公司主管领导意见

公司领导意见

备注

附表2：
用印授权
申请人
工作单位
用印授权审批表
印章名称
印章保管人
申请授权直接
用印的文件资
料种类

部门领导
意见

分公司
领导意见

公司领导意见

备注：1、此表主要适用于一类章的授权审批，二类章参照使用。
2、以上需授权直接用印的文件资料种类应详细填写，作为用印的重要凭据。
3、此表应交印章管理员一份备查。
公司印章情况一览表

印章
类别
印章名称
保管部门
主要用途
使用权限
附表3:

一
类
章
公司行
政公章
财富公司
下属分公司

以公司名义发布的文件、证书、信函、资料等
董事长、总裁或授权人
财富公司（1）下属分公司（1）
财务总部/财务部
银行业务往来等
主管副总或授权人
合同专用章
财富公司合同专用章（1）下属分公司合同专用章（1）
营销部
买卖合同、购销合同等
主管公司领导或其授权人（按相应权限）
财富公司
合同专用章（2）
下属分公司
合同专用章（2）
公司商务类部门
商务合同等
主管公司领导或其授权人（按相应权限）
财务专用章
财富公司财务专用章（方形）下属分公司财务专用章（方形）
财务总部/财务部
签发银行有价证券、印鉴卡、开取信用证
主管副总或授权人
财富公司财务专用章（圆形）下属分公司财务专用章（圆形）
财务总部/财务部
日常性工作业务
相关财务人员（按财务相应权限）
财富公司发票专用章
财务总部/财务部
开具发票
相关财务人员（按财务工作要求）
企业法
人章
（宋体字样）

相关证明
企业法人或授权人
（隶书字样）
财务总部/财务部
与财务专用章组合使用，需法人代表签章等情况
企业法人或授权人（按审批权限）
印章类别
印章名称
保管部门
主要用途
使用权限
类
章
职能部门印章
各职能部门
部门文件资料发放、各种证明等
各职能部门第一责任人或其授权人
类
章
文件（图纸）属性章
受控、非受控、秘密、机密、绝密、日期、作废、定型、批试、试制、标准化修改、Z（重要件）、G （关键件）、此图仅供投标报价用、已处理等等
各相关部门
确定文件密级、状态等
文件审批人或授权人（印章管理员）