项目综合管理制度.doc

项目综合管理制度
DP3-管理制度
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第一章项目综合管理制度 (3)
第一节总则 (3)
第二节文件收发规定 (3)
第三节文印信息管理规定 (4)
第四节办公用品领用规定 (5)
第五节车辆使用管理规定 (6)
第六节集体宿舍管理规定 (7)
第七节考勤 (7)
第八节办公费用管理规定 (9)
第九节差旅费报销规定 (11)
第二章项目会议制度 (12)
第三章印章管理制度 (13)
第四章车辆管理制度 (14)
第一节总则 (14)
第二节车辆管理 (14)
第三节驾驶员管理 (15)
第四节用车管理 (15)
第五节车辆安全与事故管理 (16)
第五章劳保用品发放办法 (17)
第六章宣扬报道管理制度 (19)
第一节总则 (19)
第二节报道小组机构 (19)
第三节稿件资源框架 (20)
第四节稿件〔简报〕工作流程 (20)
第五节稿件内容 (20)
第六节稿件来源登记 (21)
第一章项目综合管理制度
第一节总则
第一条为完善项目部的行政综合管理机制，建立规范化的综合管理制度，提升管理水平和工作效率，使各项工作有章可循，照章办事，特依据公司相关管理制度制定本项目部综合管理制度。
第二节文件收发规定
第二条项目部文件收发由指定岗位人员负责完成，发文由专职人员拟稿。属项目部行政、党支部的文件由综合负责人核稿，文件形成后，分别由项目经理、项目书记签发。涉及秘密的文件，拟稿人应该注“秘密〞字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第三条已签发的文件由专职人员登记，并将内容编号后打印。
第四条文件由拟稿人复核，综合部负责人校对，最终经项目经理检察合格后，方能复印、盖章。
第五条文件按类别由各部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
第六条经签发的文件原稿由综合部统一存档保管，并建立收发文登记本。
第七条外来文件由综合部专职人员负责签收，同时应按文件的秘级要求送达有关部门。属急件的，应在接后即时送达，签发后的文件分来文分别存档，并统一编号保管，建立台帐。
第八条具体的文件收发管理制度参照公司《综合管理办法》第18页第十三节执行〔见附件一〕。
第三节文印信息管理规定
第九条文印人员应遵守保密制度，不泄露保密事项。
第十条文印人员必需按时、按质、按量完成每项打字、电传、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
第十一条电传、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。
第十二条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定必需要，经综合部负责人批准。
第十三条文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请修理，以免影响工作。
第十四条 为办公配备使用。禁止员工为私事拨打办公室 。确有急事者，应先请示部门领导同意。联系业务时拨打 ，应遵守长话短说的原则，降低费用。屡为私事拨打长途 ，对行为人要求补交长途 费，并给予批评。
第十五条严禁私事使用 。对首次违反，进行规劝；顽固不化者视为违规，责令写出书面检查。
第十六条信息载体必需安全存放、保管，防止丢失或失效，任何人不得将信息载体私自带出。
第十七条严禁将电脑在正常工作时间内用于炒股或玩游戏。违犯者视情节轻重给予处罚。屡犯人员情节严重做相应的经济处罚。
第十八条办公室电脑设备应由工作人员操作、使用。禁止非工作人员操作、使用，
否则，造成设备损坏的应照价赔偿，并进行相应的经济处罚。第四节办公用品领用规定
第十九条项目各部门所必需的办公用品，由综合部统一购置，各部门按实际必需要领用。办公用品的领用必需及时登记。
第二十条各部门专用的表格由各部门制订格式，由综合部统一订制。
第二十一条办公室用品只能用于办公，不能移作他用或私用。
第二十二条所有员工对办公用品应爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
第五节车辆使用管理规定
第二十三条项目部车辆必需为项目业务服务，各部门临时公务用车，必需经综合部负责人同意方可出行，各部门长时公务用车〔超过12小时〕，必需填写派车单报综合部审核，经项目经理同意后方出行。
第二十四条非工作时间必需要用车的，必需事先报告用车计划，报综合部安排，否则按私事用车处理。
第二十五条遇驾驶员请假等特别状况不在岗位时，其车辆归项目综合部统一保管〔使用〕。
第二十六条车辆驾驶专人专车，专车专管，驾驶员必需按时对车辆进行安全检查及清洁工作，确保出车无故障。
第二十七条车辆如必需送厂修理，须事前报主管领导批准。
第二十八条驾驶员必需凭综合部负责人指令或派车单出车，否则按私事用车处理。第二十九条驾驶员违反规定擅自出车造成的事故等，均由司机本人负责。
第三十条驾驶员每日必需填写《车辆行驶记录》表，对每日行车状况进行登记。此表作为驾驶员考核的一项依据供月末考核使用。
第六节集体宿舍管理规定
第三十一条员工住宿必需服从综合部的房间安排计划，按安排的床位入住。
第三十二条住宿员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。
第三十三条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施，损坏、遗失公物者必需照价赔偿。
第三十四条集体宿舍内不得私自留宿他人，特别状况必需留宿的，须先报告综合部同意。
第三十五条不准在宿舍内高声喧哗或聚众赌博；宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束，以免影响到他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。
第三十六条员工调换宿舍，原则上必需经综合部负责人同意并上缴原宿舍钥匙。
第七节考勤
第三十七条为强化工作纪律意识，建立考勤制，提升工作效率，特制订本制度。
第三十八条项目部员工必需自觉遵守工作纪律，严格按照《作息时间表》安排作息时间，员工出勤状况由综合部负责核准汇总。
第三十九条严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的，由部门负责人批准，3天以内的，由部门负责人同意后经项目经理批准，3天以上的项目经理批准。项目各部门负责人〔含副职〕请假，必需由项目经理批准。
第四十条不请假又不出勤视为旷工，每月旷工1天的扣发当天的岗位工资、津贴、加班工资和绩效工资，每月旷工累计超过3天的，扣发工资〔同上执行〕，予以停岗，视本人熟悉态度方能重新上岗，连续旷工15天以上，停发工资和各项津贴等；累计旷工30天以上的，调查出原因，按规定报请处理。
第四十一条上班时间应提升工作效率，不做与工作无关的事。
第四十二条项目员工每两个月享有一次休假，休假期限为三天，但必需请示部门负责人报项目经理批准后方可休假，休假期间发生的路程车票凭正式票据可以报销，假设因故请事假，车票将不予报销。
第四十三条员工短期病假〔15天以内〕期间只发给工资，长期病假〔30天以上〕按公司《综合管理办法》第9页第五十四条之规定处理。
第四十四条员工的考勤状况，由各部门及项目综合部负责人进行监督、检查。
第八节办公费用管理规定
第四十五条为了强化对综合部工作的管理、防止铺张浪费现象，节约经费开支制定如下管理规定。
第四十六条综合部对综合费用全面控制。
第四十七条办公用品统一由综合部采购和管理发放，并严格遵守“两人同行〞的原则。采购的物品要符合数量，质量和规定的要求，要由专人验收和保管，做到及时入帐，定期盘点帐物一致。
第四十八条办公用品应本着节约的原则，控制数量，爱惜使用，杜绝浪费。
第四十九条办公用品的发放应严格登记手续，领取人要在登记本上填清品名、规格、数量并签字。
第五十条购置日常办公用品或报销正常办公费用〔800元以下〕由综合部长审批，项目经理批准后方可执行。
第五十一条严格控制电脑、办公桌等大件物品〔金额在2000元以上〕的采购，假设必需采购，必需按公司相关管理制度及公司第25号文文件精神执行(采购流程见附表)。各部门所必需的专业业务办公用品，原则上不同意各部门自行购买，确实必需要自行购买的，由部门负责人写报告并填报请购单，经项目经理批准后，方可购买，并按规定办理领取手续。
综合部采购工作程序图
各部门〔项目〕向综合部提交采购用品
采购员凭主管领导签发的清单向财务部门借支
购买综合部用品
交保管员验收入库，建立台帐登记
采购员凭清单、发票、入库单找主管领导签字
向财务部门核销借支
食堂购物
食堂人员验收
登记、核算、入帐，经综合部主管核查，主管领导签字采购员列出食堂每月费用经综合部主管核实
综合部主管人员列出购物清单经主管领导签发后交采购员第五十二条来人来客的招待，各部门应上报，经项目经理批准后，由综合部统一安排，如遇特别状况，事后应到综合部补办登记手续。
第五十三条各部门如必需外出招待客人，必需经项目经理批准后，报综合部填表备案后方可出行。
第五十四条对车辆的保养计划，驾驶员在修理前应提交修理清单报综合部，经主管领导批准后，由综合部指定的修理厂家修理。
第五十五条项目部定于每星期五核销一次上周发生的费用，个人凭正式发票到财务部核实报销上周发生的办公、招待和采购等费用开支。如遇出纳出差或发票未到等特别状况则推迟进行。
第九节差旅费报销规定
第五十六条项目员工出差期间，原则上不同意乘座飞机或火车软卧，省内不得乘坐火车硬卧，如遇特别紧急事宜，必需报请项目经理批准同意后，才干乘座。
第五十七条差旅费按票面实际金额报销。
第五十八条出差期间，餐宿费一般地区.天天100元/人；经济发达地区.天天150元/人。如出差期间，在交通工具上过夜或在南昌，不合计宿费。
第五十九条员工每两月放假返回工地〔指省外〕旅途期间不享受伙食补助。
第六十条除业务招待外，职工放假〔春节等〕往返工地，有公共交通的一律不报出租车费用，工地在省外的，中等城市报销出租车费10元，大型城市报销出租车费20元，超出部分自理。
第二章项目会议制度
为改善作风、减少会议、缩短会议时间，提升会议质量，本着精简、高效的原则特制订本制度。
第一条本项目定为每星期日晚上8：00召开例会〔含安全例会〕。会议由综合部主持,每人汇报前一星期工作完成状况及下星期工作计划。
第二条如遇特别状况导致会议推迟，则会议时间另行通知。
第三条参会人员应严格按照会议日期准时参会，原则上不得请
假，并做好会前的一切准备工作，特别状况不能参会的须经项目经理批准，并准备会议材料，上报会议主持人。
第四条每次例会综合部必需做好具体的会议记录。会议结束后，应做好具体的记录工作，并在会后将会议形成的决议与方案以文字版、电子版等形式形成会议纪要，传达给参会者，并编号存档。必需要张榜公示的应向全体员工张榜公示。
第三章印章管理制度
项目共有两枚印章,执行分散保管,规定如下:
第一条项目行政公章由项目综合部保管，对外使用时须经项目经理批准；对内使用
时,由综合部负责人掌握,必要时须请示项目经理同意。凡使用行政章均应办理公章使用登记记录。
第二条项目财务章。
第三条印章应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现，必需追查有关人员的责任。
第四章车辆管理制度第一节总则
第一条为强化车辆管理，降低车辆使用经费，提升车辆服务水平，参照公司行政车管理规定，特制定本项目行政车管理办法。
第二节车辆管理
第二条项目行政用车应与生产性相结合，车辆应为项目领导及项目各部门、项目经理部工程施工服务。项目工程施工用车一律应由综合部统一管理、统一调度。〔特别状况下除外〕
第三条项目经理用车相对固定，项目其他分管领导无固定乘坐车辆，具体按工程、业务必需要确定。
第四条综合部指定专人负责行政车的管理调度及经费核算工作。包括车辆的保养、修理、油料消耗统计、行车公里统计、行车安全管理等。
第三节驾驶员管理
第五条驾驶员直接归综合部管理。
第六条驾驶员应服从指挥，听从调度，做好行车前准备工作。对擅自出车的驾驶员所造成的事故及其责任由驾驶员全部承当。
第七条驾驶员应做到文明驾驶，爱护车辆，做好车辆的日常保养，坚持车况优良、车容整洁，提升驾驶操作水平和排除故障的技能，确保行车安全。
第八条行政车辆由专职司机驾驶和保养，驾驶员不得把车辆交给无证人员驾驶或交由他人代班。对私自把车交给无证人员驾驶或交由他人代班的，所发生的交通事故和经济损失由驾驶员承当100%。确须代班的由综合部安排〔领导不能开车〕。
第四节用车管理
第九条驾驶员的有关车辆票据每月核报一次，只能报燃油费、停车费、正常的年检费，正当的过经过桥费要及时报销，洗车费等其它费用一律不予报销。
第十条外租车辆只报销燃油费用〔由综合部统一办理加油卡〕和正当的过经过桥费用〔由综合部统一办理月票〕。
第十一条项目各部门用车，由用车部门申请填写派车单，综合部统一安排后，驾驶员方可出车。
第五节车辆安全与事故管理
第十二条驾驶员要牢固树立安全第一的思想，必需自觉遵守交通法规。
第十三条行政车全部执行交强险、第三责任保险、驾驶员人身保险、汽车防盗保险，其它类不保。办理保险一律由综合部统一办理〔不含外租车辆〕。
第十四条驾驶员出车发生交通事故，按以下办法处理〔不扣除保险公司赔偿部分〕：
被电子警察、电视摄像等违章费用由驾驶员承当100%；
事故责任人负全部责任的承当直接经济损失的8%；
事故责任人负主要责任的承当直接经济损失的6%；
事故责任人负同等责任的承当直接经济损失的4%；
事故责任人负次要责任的承当直接经济损失的2%；
不负责任的事故不承当经济损失。
凡没有经综合部同意派车所发生的事故，一切责任、费用由驾驶员自己全部承当。
第五章劳保用品发放办法
第一条为了强化项目工程施工项目的安全生产，落实执行“安全第一〞、“预防为主〞的方针，保护全体职工的施工，保护全体员工的生命安全和健康，特制定本办法。
第二条劳保用品的发放由项目经理负责签发，综合部专职安全员由岗位人员负责具体管理。
第三条各部门应依据员工的工作岗位按时制定具体的劳保用品请购单，报项目经理批准后，由综合部统一购买，由专职安全员及时发放到职工手中。
第四条对易耗的劳作保护用品，如手套、毛巾等，综合部可批量购买，各部门统一领用和发放。
第五条所有员工在工地上班时间内，必需统一穿着项目发放的工作服。
第六条项目员工着装由项目专职安全员负责监督实施。对在工作当中违反着装制度的员工有权提出批评，多次违反者，有权作出处理。
第七条所有项目员工必需妥善爱护管理好自己的工作服，出现损坏或遗失〔特别原因除外〕应报综合部重新购买，所必需费用在职工本人工资中扣除。
第八条特别工种的劳作保护用品，各部门必需依据特别工种法定规格，注明数量和型号，便于综合部购买。
第九条各岗位员工应爱护好发放的劳保用品，对已损坏的用品及时到综合部办改换，确保自己的人身安全和身心健康。
第十条采购员在采购劳保用品时应严把质量关，要有高度的责任心，做到清正清廉。
第十一条常规性的劳保用品，如雨衣、雨鞋等，由综合部依据季节变化统一向员工发放。
第十二条项目专职安全员应按时向职工进行劳作保护教育，组织职工学习，使职工熟悉劳保常识。
第六章宣扬报道管理制度
第一节总则
A、为了强化和规范宣扬报道工作，重视宣扬教育工作，对项目进行中的重要事项进行及时报道，大力宣扬在项目生产〔施工〕一线上涌现的先进人物及其先进事迹，特制订本制度。
B、各项目部必需定期自行制作简报，稿件必需交由项目经理亲自审核，并将审核后的相关稿件在该期项目简报制作前提交到公司综合部，以作为公司月报制作的稿源。
第二节报道小组机构
组长：由项目经理担任
副组长：由项目副经理、总工、综合部长担任
报道员：综合部1名、各部门各1名
第三节稿件资源框架
a、综合部报道员
b、各部门报道员
c、项目所有员工
d、报纸书刊网络选摘
第四节稿件〔简报〕工作流程
各部门报道员
项目所有员工
项目经理审稿
项目部
〔形成简报〕
管理部
公司
主管领导审稿
局党办
第五节稿件内容
a、会议、学习、参观活动报道、各级领导部门视察工作等；
b、施工进度、质量、技术业务交流学习会；
c、诗歌、散文、杂文；
d、专题简报、墙报；
e、学习笔记、经验交流；
f、各项论文工作探讨等；
第六节稿件来源登记
稿件由综合部指定人负责登记造册，一季一小结，半年一中结，全年终结。投稿作为年终考核评先进条件之一。
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