员工入职与试用管理.docx

员工入职与试用管理
1员工入职
1.1新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、彩色一寸免冠照片两 张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，公司人事部要及 时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。
1.2公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
1. 3证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
1.4证件不齐备者，由公司人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内 补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员）一个月未将所缺证件补齐者， 按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
1.5证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》并通知用人部门。
1.6证件检查合格后，公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续，并及时将情况反 馈到部门。
◊带领新员工到指定医院进行体检：
◊体检合格者，签署聘用合同；
◊体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；
◊签署聘用合同：公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合 同》有关条款，并要求员工签署。
◊员工签署后，公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡， 并进行登记确认。
◊公司人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培 训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定等。
◊公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中，并将员工报到情况当日内反 馈到用人部门。
◊公司人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应 永久保管，离职员工的档案保管到该员工离职一年以后，列入公司档案的销毁清单 后一并销毁）。
◊公司人事部带员工到用人部门报到。
◊部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。
2员工试用
◊员工试用一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。
◊用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。
◊公司人事部于员工入职一周内应组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试 用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15 天之内给予补考一次，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。
◊公司人事部经理应经常对新入职人员的试用期表现进行考察，予以监督。
◊用人部门根据《转正/晋升/调薪运作程序》有关规定给员工办理转正手续。