资源描述
保洁工作质量监督与控制计划
保洁工作的核心在于质量控制系统的建立和得以不断的提升服务质 量,运用ISO91 (20)质量控制系统,以《作业指导书》《工作手册》 内容和工作标准为检查依据,贯穿于工作准备阶段、工作实施阶段、 事后检查阶段、总结提高阶段的四个阶段,从依靠自检、互检、日检、 周检、月检、季检、半年考评、年终总评的质量监督检查手段进行全 程控制。附《质量监督检查细则》
一、积极主动的应对投诉
1、公司应遵循公司的经营原则:
(1)接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题;
(2)出现投诉,一定要及时向上反映信息;
(3)面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理;
(4)在处理投诉的过程中,应正确把握好与业主的关系;
(5)在满足客户的要求时,应遵循公司的经营原则办事,若客户的 要求违背了公司的经营原则,则应寻求法律援助。
2、规范客户投诉的处理程序;
(1)认真听取客户、业主的意见,弄清情况,做好笔录。
(2)即时处理,如非本部门工作范围的情况,及时通知有关部门或 责任人。
(3) 重大问题实行三级负责制:接待人主管公司逐级上报,
直到处理完毕。
(4)态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、地做好解释工作;不得 冷淡、刁难、取笑、训斥业主、向业主索要钱物。
(5)凡在管理部工作范围之内的投诉,处理时间不得超过一周;隐 瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨,情节严重的,还要扣除 当月效益工资。
3、应及时分析、总结客户投诉的案例,并列入岗位培训的教材中。
二、重视及时回访
业主回访工作是贯彻保洁服务工作完整性的结论部分,是物业服务效 果的有效检验,也是物业公司诚信、负责态度的体现。在日常服务中, 我们力求“件件有着落,事事有回音”。任何一方协调不好都会影响 到计划的实施,协调各方关系就是实现共赢。
1、回访形式:
1)上门回访
2)电话回访
3)信函回访(公开信)
2、项目应对下列三类工作进行回访:
1)对用户意见征询的回访:
按《用户意见征询控制程序》的规定进行发放、回收、回访。
2)对投诉的回访:
日常工作中接待的投诉、上级单位转呈的投诉等。
3)对意见、建议的回访:
A .主管在日巡视中收集的用户意见、建议。
B•项目在接待工作中来访记录的用户的意见、建议。
3、回访工作的要求:
1 )责任人:项目主管。
2)上门回访必须有用户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访
记录中写明“电话回访”。
3)项目主管对回访工作进行检查并签意见。
4)对回访中,用户又重新提出的意见、建议或投诉等:
A:不能当即解释或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;
B:对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的 回访,在第二次以后的不属于第三次投诉的回访可采用电话回访。
5)当需要对同一问题进行回访工作时,项目可以经公开信形式给用 户答复,公开信应存入回访档案。
6)对用户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率 达 1% 。
7)对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),作一次记录。
8)对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回
访,但应将复函情况附在投诉表后。
4、回访频率:
1)对“用户意见征询”和投诉的回访处理率1%,有用户签名的上 门回访记录不少于40%。
2)意见、建议的回访率,项目可根据需要进行。
3)电话回访率和信函回访率不超过年回访总数的70%。
5、相关记录:回访记录 投诉处理表
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