货代评价与选择管理办法.docx

货代评估与选择管理办法
一、目的和范围
为规范货代的评价、选择及重新评价机制，努力构建和培养合格的货代，确保公司运输管理符合要求，特制定本管理办法。
本办法适用于所有货代 货代包括向公司提供所有进出报关服务及进出运输服务的企业。
二、组织和职责
1. 公司设货代评价小组，负责对相关档的修订审核以及对货代的集中评价，确定合格货代和供货等级。
组长：财务部最高主管.
组员：关务课,财务课，出货组,生管部，业务处等单位主管及相关主管.
2. 财务部关务课负责组织实施货代的评价、选择工作，及对货代的日常考核和评价工作。
三、货代评价程序
1. 新货代评价程序
（1）财务部关务课首先对新货代进行尽职调查和资质审查。
a. 对于国内注册的新货代，要求提供相关资质证明（包括：《企业法人营业执照》、工商注册变更信息、《税务登记证》、《银行资信证明》、《代理协议》、资质证、体系认证等）、产品数据及其它信息，并填报《货代基本情况调查表》（附一）；
b. 财务部关务课对货代相关资质进行审核并整理归档。必要时到货代经营场所进行第二方审核。资质评价合格的新货代，进入发货试用程序。
（2）发货试用。财务部关务课组织对新货代发货试用，经试用合格的，由关务课牵头、财务部和生管部对新承运方的发货保证能力进行评价和审核，主要是服务水平和质量风险控制能力方面，填制《货代发货保证能力评价表》（附二），提出纳入合格货代及发货等级意见后，形成《合格货代审批表》（附三），报公司货代评价小组批准后，列入合格货代名录。
2. 合格货代动态管理
(1) 当货代出现以下任何一种情况，公司将直接取消其承运资格。
a. 承运方经营范围及业务类型发生重大变化的；
b. 一年内货代累计发货准时交付率低于60%;
c. 对公司发出的整改措施无力改进或不愿改进的；
d. 根据双方签订的协议或合同中货代资格取消的条款；
e. 对货代第二方审核得分较低或发现严重不符合公司要求的；
f公司货代评审及审核为不合格，且货代整改不力的；
g. 提供资质材料弄虚作假的；
h. 要求货代进行相关赔偿，但货代未完全按时执行的；
i停止承运达一年以上的，并确认以后也不再发生承运关系的；
j向我公司相关工作人员支付佣金或回扣的；
K.在与公司产生和解决运输争议和分歧时，擅自扣押留置我公司托运货物或单证的；
L. 其它原因。
(2) 货代集中评价
财务部关务课加强货代的日常考核，根据《货代服务质量考核评分管理标准》对其进行考核打分，并将考核结果纳入货代评价管理。
每年初，由财务部关务课收集资料拟制货代综合能力评价及等级意见，提交货代评价小组进行审核。
财务部关务课根据评价小组审核意见，编制《合格货代名录》，进行三个工作日的公示后发布实施；
财务部关务课负责向合格货代出具《货代资格通知书》(附四)；
附件：1货代基本情况调查表
2. 货代发货保证能力评价统计表
3. 合格货代审批表
4. 货代资格通知书
附件1
货代名称
（盖公章）

传真号

通讯地址

注册资本

开户行资料
开户行：
账号：
银行资信证明附后
法人代表

资质等级
体系认证

近三年类似产品发运金额

公司负责人
姓名：
联系
电话
办公：
传真：
身份证：
移动：
E-mail:
业务负责人
姓名：
联系
电话
办公：
传真：
身份证：
移动：
E-mail:
主营范围

其它需提供数据
1、营业执照、税务登记证、银行资信证明、运输许可证、担保或授信证明、工商注册登记及变更信息。
2、法人代表、被授权人、业务负责人、提货人身份证复印件。
3、其它要求数据。
货代基本情况调查表
编号:

法人代表签字:
日 期:
货代综合保证能力评价统计表
序
货代
可代理的运输方式
注册资金
（万元）
运输价
格合理
性
服务水平（运输时间、运输能力、运输直达、运输可靠性、运输回馈）
1

2

3

4

5

6

附件2
运输安全
（运输质量
事故及处
理）
提货、发运、交付评定
其它
（网络、经验、软硬件）
运输质量事故率
全年发货费用
综合结论

附件3
合格货代审批表
编号：年 月 日
试用期运输保证能力
货代

承运项目

承运批次
到货要求时间
实际到货时间
其它情况说明
本批运输意见
合格
基本合格
不合格
第一批

第二批

第三批

第四批

第五批

第六批

填表人

填表时间

财务部关务课意见

营销公司意见

财务部意见

公司领导批准

附件4
货代资格通知书
经本次货代集中评价，我司将贵司列入 年《合格货代名录》，同时实施动态管理和考核。望贵司进一步加大对我司的发运保证力度，以便在正式承运时高效作业，促进双方精诚合作、互助互利、共同发展。
顺祝商祺！