房地产物资管理制度.docx

房地产物资管理制度 一、目的 为适应公司业务的拓展和体制的变化，加强物资供应管理工 作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。二、范围 适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及 管理。三、行政管理制度 1、供应程序及规定 1.1 物资是物资部物资供应的依据，是控制地盘物资用量的手段。A、工程项目物资需用：由地盘于项目开工前一个月编制，送 工程部审核批准，经批准后的送物资部汇总，作为供应的依 据。的编制依据及内容：项目所需的物资的品种、型号、规格；经工程部确认的设计预算量；工期要求及施工进度。B、季度、月度物资申请：由地盘于每季、每月前15天编制，经工税部审核批准后，送物资部组织供应C、物资变更：由于设计变更造成物资用量的变更，地盘接到 设计变更通知单后5天内编制，送工程部审核批准后交：物 资部。1.2采购及订货 A、物资部按批准后的物资供应，选择三家以上厂商或代理商 进行询价,并会同工程部、地产部进行考察。B、在比质量、比价格、比服务的基础上，写出书面调查报告,建议选择的供应商名单，呈主管副总经理和总经理审批。C、物资部按主管副总经理和总经理的要求，找选定的供应商 或指定供应商进行签约洽谈，内容主要包括:物资价格、质量 要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。D、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。E、签约后，如货款需要支付预付款时，应要求供应商出具银 行保函。F、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必须出 示省、市主管部门的生产许可证（或经营许可证）及相关政府 部门认可的检测报告。G、凡是委托购买的进产品，代理商必须提供该产品的原产 地的证明和质量保证书。H、不属于易损易耗的物资，在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期（或调试合格前）的保证金。I、建立供应商名册,拓宽供货渠道，提供优质、价廉商品。物资采购流程图（略）1.3物资供应 A、物资供应的依据是经批准后的工程项目物资需用，季度作 为物资供应备货，月度是当月物资供应的依据。B、凡是我公司采购的物资，对承包商和施工班组实行定量 供应，包干使用的原则，因保管不善、施工浪费造成物资超 量供应部分，承包商或施工班组承担一定比例的罚款；而由 于管理完善等，使定量供应有剩余，则给予承包商或施工班 组定量供应剩余部分物资的价值一定比例的奖励。命根据施工进度，数量较大的物资分期分批供应。D、因设计变更，工程项目临时增加的急用物资，经工程部批 准后,物资部即组织供应。E、对于进物资，物资部应及时报市有关部门及海关办理进 物资报批手续，或者委托代理商订货，并按合约的交货日 期，催办进场。1.4进货 物资部根据月度供货及所签合约的交货日期，提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间，组织物资进场。进场物资 要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥善保管，贵 重物资要入库储存。1.5验收 A、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商 在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求，逐一认真验收，按实数签收，并收集技术资料，包括：产品说 明书、出厂合格证及操作、维修等有关资料。开箱清点的物 资，必须做好开箱记录。B、货物签收后，地盘物资管理人员应管理好,根据施工进度 分期分批移交给分包商或施工班组，并办理物资验收、调拔 手续，记好进出台帐。C、货物验收如发现规格、型号不符合合约要求，或者数量不 足、有损坏时，做好详细记录，并及时与物资部联系，通知供 应商立即更换或补齐。D、供应商的所供物资安装后，如发现质量达不到使用要求时,物资部应马上通知供应商到现场，会同地盘专业人员进行鉴 定，协商解决办法，并视情况要求供应商采取措施修复或更 换。1.6付款 A、物资部根据签约的物资数量、价格和结算办法，将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后，办理支付供应商的 付款凭单。如有不符，立即查明原因。B、物资付款凭单