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如何加强对于项目信息资源的管理办法

强化信息系统项目管理
一、项目可行性研究 在一定的组织里，没有完成项目可行性研究，一个项目一般不会正式启动。很多公司在进行项目可行性研究时会出现很多问题，如：研究深度不够，质量不高，不能满足决策的必须要;不重视多方案论证和比较，无法进行优选;调查研究得不够，导致项目投资收益计算失真;可行性研究报告的编制缺乏独立性、公正性和客观性;等等。对此，首先我们要正确熟悉可行性研究的阶段划分与功能定位。其次，按要求进行可行性研究，正确确定其依据。第三，采纳科学的方法与先进的技术。第四，建立科学的决策体系和管理机制。
二、项目启动阶段 项目启动阶段必须要界定工作目标及工作任务;获得老板或高层的支持;组建优秀的项目团队;准备充足的资源;建立优良的〔沟通〕;对客户的积极反应进行适当的监控和反馈。 项目管理最重要、最难做的工作就是界定工作目标及工作任务，也就是确定项目的范围。缺少正确的项目范围定义和核实，是项目失败的主要原因。通过和项目干系人在项目要产出什么样的产品方面达成的共识、产品描述、战略计划、项目选择标准等方面的信息利用项目选择方法和专家推断输出项目的正式审批文件，也就是项目章程。

强化项目过程管理
一要提升熟悉，加强计划的科学性
审计项目计划的编制，要努力围绕"发展、为民、和谐'的宗旨，以《审计法》为依据，以规范财经秩序、服务宏观决策、维护群众利益、促进科学发展和社会和谐为目标，按照科学发展观的要求统筹谋划审计项目计划。在计划制定上，立足可继续发展，保持"全面审计，特别重点'方针，实现长远目标与阶段性审计重点的有机统一;
树立系统观念，保持从整体出发，实现项目布局合理和审计资源的最正确组合;重视社会经济转型时期的发展变化，保持与时俱进，适应当前审计向促进整改、服务宏观、注重效益转变的要求以及审计模式向数据式审计转变的发展趋势，实现审计方式和重点与将来有机衔接。
二要创造条件，完善审计项目库建设
为切实提升计划编制的科学性，要积极创造条件，重点建好"七个数据库'：一要建好 "审计对象数据库'，将审计对象的性质、资产、人员、经营管理、内部控制和外部监督等基本状况全部收集备案，为确定审计项目提供资料;二要建好"审计人才数据库'，将审计专业人才、管理人才和其他审计专才的基本状况全部收集备案，为合理配备审计力量提供查询;三要建好"审计项目档案数据库'，将各个行业的一些典型项目和已成功审计的项目的审计状况全部整理备案，为确定项目计划的组织实施提供参照;
四要建好"审计经验数据库'，将系统内审计专家的审计技术方法、审计管理者的成功经验全部收集备案，为实施项目计划提供咨询;五要建好"审计信息数据库'，将系统外的审计技术方法、审计管理经验及单位、个人对审计工作提出的建议进行收集，并分类整理备案，为制定项目计划提供参照;六要建好"审计风险数据库'，将审计施行中查出的带有普遍性的问题，以及由审计部门的主观和客观因素导致审计失败的案例等状况进行分类整理备案，为制定防范措施提供重点;七要建立"审计法规数据库'，将国家、行业、部门和当地政府制定的所有关于审计的法规条例分类备案，为实施项目计划提供依据。

工程项目信息资源规划施行探究
1、规划总体思路和要求
结合对〔企业〕信息资源的分项建设开发必须求，在集团信息化总体制定思路的基础上首先应确定基于信息资源规划的工程总体解决方案，充分集中集团公司的资源优势，协调建设好IT基础设施、数据库以及应用软件工程，并加以充分有效的规划协调。关于信息资源规划核心工程的项目管理系统而言
其总体制定目标应该以〔计算机〕网络和中心数据库为基础，实现对各类信息资源的收集加工、存储共享和查询报告，将信息资源管理活动积极贯穿于整个工程项目管理过程，及时有效的提供各种决策辅助信息，协调好各类管理人员的工作开展。结合项目工作管理施行中质量、进度、投资、安全及技术要求，建设规划好各生产阶段的数据库，切实保证其在制定、〔采购〕、监造及运输等领域的功能发挥，满足工程项目管理的信息资源规划要求。
2、对应模块的功能分析
结合建设工程管理信息资源规划的总体思路要求看，必须要重点做好如下几个方面的系统规划工作：管理信息系统职能域分析，结合IEM的发展要求，企业信息资源规划工作要么面向全部职能域，要么面向部分重点职能域，这也是在对当前机构部门加以综合分析的基础上得到的，通常关注机构、进度、投资、制定、文档、制造、采购、质量和合同等9大领域的内容，而成本、质量、进度更是关注的重点;
各职能领域的业务流程分析，结合IEM要求强化对系统本质的熟悉并把握好项目的总体结构和业务流程，依据"职能域业务过程业务活动'的层次结构进行系统全面分析，这也是做好系统功能分析工作的重要前提;各职能领域的数据流分析，透过用户视图强化对主体数据库的研究，弄清职能域内外、之内以及之间的数据信息流，并结合一级数据流程图加以量化分析;与此同时，还应建设信息资源规划标准，这也是大型企业集团信息化的关键，建立生产经营主系统功能模型、数据模型和机构模型，并做好各子模块信息资源的有效集成。