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外协产品管理制度
编制单位：质量管理部
执行日期：年月曰
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1目的
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要，保证外协加工产品的加工进度、
按时交货，特制定本制度。
2.适用范围
2.1用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
2.2特殊产品无法购得现货，也无法自制时。
2.3协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。
3职责
3.1质量管理部负责外协加工业务的质量控制。
3.2研发部负责外协加工业务的技术控制。
3.3采购部为外协加工业务的归管理部门，负责本规定的正确执行，保证加工进度，按
时交货。
4. 外协加工方法：
4.1审查方式：书面审查及实地调查。
根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力，选择两家以上厂商的资料，填
具厂商资料调查表。
实地调查时，由采购部、质量管理部、研发部等部门派人员组成调查小组，但每一
次不一定所有人员都要参加，要视加工或产品制造的重要性而定，将调查结果以书面形式纳
入厂商资料调查表中。
4.2审查标准及流程
按程序文件中《采购控制程序》执行。
4.3外协资料：
外协制造时要为协作厂商提供以下资料：技术图纸、检验标准。
外协加工厂需要提供：公司相关资质、原材料厂家、设备型号及厂家、检测报告，还要
签订供货合同、质量管理部协议、技术协议。
4.4外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促，以确保：
使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。
协助外协厂商提高质量。
经常联系协调，了解外协的进度、质量，确保如期交货。
对外协厂商实施指导与考核。
4.5质量管理
入厂检验
根据双方协定的验收标准，按程序文件中《产品的监视和测量控制程序》检查验收。检
验员将根据检测情况形成书面检测报告，质量管理部负责整体质量管理。并由采购部将检测
报告传递给外协厂商，使其能了解每批供货的质量情况。
对于检测出现的不合格品由采购部退回外协厂商进行修整。
4.5.质量管理部根据外协厂商的产品质量情况，出具整改通知单。由外协厂商对质量缺陷进
行改进，并在规定时间回复质量管理部。
责任分担
不合格发生时，除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外，还要依照质保协议规
定罚款或退换货。
外协厂商的质量管理
为确保协作厂商供应的产品符合要求，质量管理部必须组织相关部门对各协作厂商进行巡
回检查，对每个协作厂商，每季度至少要做一次以上的检查。
4.6如外协厂商出现批量质量问题或有质量隐患的情况，要求其停工并重新按本规定进行评
估，合格后才可正常供货。
5. 相关文件
5.1《采购控制程序》
5.2《产品的监视的测量控制程序》
6. 相关记录
无。