医疗器械与卫生材料库房管理制度-器械材料库操作规程.doc

医疗器械、卫生材料库房管理制度

1 医疗器械、卫生材料库房保管制度
物品入库后，按形状、作用、性质等要素分类保管，建立分类账，关于怕光、怕湿、怕高温的物品一定要妥善保管、精心养护，以防造成浪费。
保管人员要熟悉其保管物品的数量、入库时间、失效期，并做到先入先发、近期先发。
库存物品应按规定周期盘点清查，及时报表。
一次性消毒物品应严格按其效期管理发放，超过效期的一律不得出库。
物品破损或其他原因必需报废时，应由保管人员填写报废单，注明原因，经科主任审核后报院长批准，如必需销毁，必需要三人以上监销并签字备查。
库存物品的码放要科学规范。特别物品的保管存放严格按国家有关规定。
库房内严禁烟火。保管人员要能熟练使用消防设施、器具，并常常查看其完好状况。消防设施、器具应放置予易于取用之地。
库房应有严格的安全防盗设施，保管人员应常常查看防盗安全设施是否完好，如有问题及时处理并报告。
库房保管人员要常常查看库房设备，设备状况不利于存放物品的及时反映、处理。
库房保管人员要遵守有关法规规定，接受有关部门的监管、核查。
2 医疗器械、卫生材料验收入库、发放制度
凡购入、调入的医疗器械、卫生材料，由库房保管人员与验收员一同验收入库。
一次性物品、内固定材料每次进货索要出厂检验报告和其它证照，计量器具应有合法检定证书，并建档备查。
验收中证照不全或质量有疑问的物品不得办理入库手续，必要时送检验机构检验合格后方可入库。
验收时发现实物与采购计划、购货合同或供货方提供单据不符时，应依据状况查明原因更正或退换处理。
有效期物品同《卫生材料效期管理制度》有关规定验收。验收无误后应及时办理入库手续。
凡购入或调入的器械、材料应及时办理入库手续。医疗设备必需由设备管理及技术人员共同验收，并建帐建卡、建立技术档案后再行入库。
办理入库后应按库房管理规范码放、保管。库房保管人员应做到帐、物、卡相符。
库存物品发放原则上只对各科护士长或主任指定请领人员。请领人先写好请领单，保管员按单发放后双方签字认可。发放时库管员应保持“先进先出，近期先出〞的原则。
保管员应按院有关规定及时报表。
3 器械材料库操作规程〔见附件〕
4 器械、卫生材料库卫生管理制度
工作人员应保持优良的个人卫生习惯，不乱扔垃圾、杂物，不随地吐痰。
房间内墙面顶棚平整、清洁，外观无霉点，环境整洁。地面无杂物、无污染源。
货架整齐，物品存放整齐，工作场所不随意涂写。
工作室桌椅摆放规则，桌面整洁。
库房内有防潮、防污染、防虫、防鼠等设施。
每次进、发货及时整理、清扫，每日一小扫，每周定期进行大扫除，做好地面、门窗、货架等清洁工作，并做好记录。
工作场所应明亮整洁，无杂物、废物，通道畅通

附件：
3 器械材料库操作规程
库管员每月依据临床必需要制定采购计划，设备科按物资采购有关规定审批后采购。
物品到库后，由库管员及其他交接、验收人员依据有关制度进行实物验收。
经确认物品数量及质量无误后，及时办理入库。
物品入库后按有关制度储存、保管、发放，特别品种及时通知有关部门，各请领人依据临床物品消耗状况及时请领。
库房管理员按有关规程发放物品，办理出库手续。
物品出库后及时盘点、下帐、报表。

器械材料库操作流程
　　　　物品入库　　　　　　　　操作人　　　　　　　　执行制度

采购计划 库管员
1．物资采购制度
2．设备科主任
审 批 有关领导、部门 岗位使命
3．采购员岗位使命

实 施 采购员

物品到库验收 库管及其他人 1．物品验收入库、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 发放制度
2．器械卫生材料库
管理员岗位使命

办理入库手续 库房管理员 库房管理员岗位使命

出库盘点下帐 库房管理员 会计 1．医疗器械、卫生材料
库房保管制度
2．库房管理员岗位使命

统计、报表

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