单位公司企业图纸、技术文件印发管理办法.docx

图纸、技术文件印发管理办法
1目的
对与质量体系相关的图纸、技术文件复制发放进行有效控制，确保图纸、文件准确有效地执行，特制定本办法。
2适用范围
本办法适用于集团公司中图纸、技术文件复制与发放。本办法不适用于集团子公司。
3引用标准及术语
3.1引用标准
下列文件的条款通过本标准的引用而成为本标准条款。凡是注日期使用的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本部分，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。
JB/T 5054.1-20产品图样及设计文件 总则
JB/T 5054.10-20产品图样及设计文件 管理规则
3.2术语
产品
产品是生产企业向用户或市场以商品的形式提供的制成品。
底 图（稿）
底图（稿）是供制作复制图（稿）的原始图纸（文件）。
3.2.复制图（稿）
复制图（稿）是用能保证与底图（稿）完全一致的方法制出的
图纸（文件）。
4职责
线路电瓷开发部负责公司图纸、技术文件的复制与发放。
5管理办法
5.1凡列入排产计划的产品，由线路电瓷开发部设计室（以下简称设计室）确认是否需要发放生产图纸。如果需要复制图纸由设计室提出申请，填写《复制图申请单》，由部门领导签字批准后，和签字手续齐全的底图一起交给发图员。
5.2发图员接到底图复制并整理后，按照发放部门和发放数量进行发放，并登《图纸、文件收发卡片》帐。
5.3线路电瓷开发部发放的产品图纸必须加盖发图印章方为有效。各部门兼职标准化员在接受图纸时应认真核查，如有差错及时向发图员提出。
5.4样品试制中的产品底图和技术文件的原件，由设计人员自行保管，待产品通过样品签定会后一个月之内整理完毕，移交线路电瓷开发部档案室归档保存。
5.5发图员应严格执行本标准规定，如因发图员问题导致差错或误期影响生产由发图员负责。
5.6各车间、部门要设兼职标准化员负责本部门的图纸、文件换发保管工作，各部门不得随意将图纸损坏、丢失或外流，各部门兼职标准化员应保持相对稳定，如果人员有变化应及时同线路电瓷开发部取得联系便于开展工作。
5.7各部门兼职标准化员要严格管理本部门各种技术文件、图纸，有权抵制一切不按规定使用图纸、文件现象。各部门的图纸、文件只限在本部门使用，如果因工序调整，已发的图纸、技术文件不用了，应及时返还线路电瓷开发部，不得转借其它部门、个人及外单位，违者按相关规定处罚。
5.8图纸在使用过程中，因破损不能再用时，由兼职标准化员持旧图到线路电瓷开发部以旧换新。如有效图纸丢失，由该部门办理丢失申请手续《图纸、技术文件补发申请单》，经申请部门和线路电瓷开发部领导审批后给予补发。
5.9如果需要收回的作废图纸、文件丢失，要由部门主管领导签署《图纸、技术文件丢失证明》，并保证不得在生产中使用，交线路电瓷开发部备案。如果图纸、文件丢失，且不交上述证明材料，一张（份）图纸（文件）罚款50元，并承担使用作废图纸、文件所造成的经济损失。
5.10作废图纸、技术文件的处理程序
由各部门收回来的作废图纸、技术文件，按原发放份数核对销帐，在发放台帐上盖上还清印，在作废图纸、技术文件上盖上作废印后统一保管，待集中销毁处理。
对归档的底图和立卷存档的复制图等，应进行不定期清理和鉴定。对超过保管期限或失去利用价值，经鉴定后按报废处理。
凡需要鉴定销毁的图纸、底图，应编制《档案销毁申请单》，申请鉴定。通过鉴定，形成结论意见，包括作废销毁、延长期限等，经总工程师批准后，方可处理。
工作需要作废图纸需要继续使用时，不能及时返还线路电瓷开发部，使用部门兼职标准化员应按《图纸、技术文件延期使用申请单》要求办理，发图员在图纸上标示“作废”标记和注明使用期限，按规定期限收回。限期未交回，按本标准5.13规定执行。
5.11图纸、技术文件复制、发放、签收规定
图纸为白图有效图纸），图纸必须完整和清晰。
各部门委托复制图纸时，应提供签字齐全的底）图并填写《复制图申请单》由申请部门领导及线路电瓷开发部领导审核批准后，方可复制图纸。
发图员收到底图后，先根据图纸使用范围及数量登记建帐，复制相应份数并在每份图纸上盖上发图专用印章和部门名称及发放日期后再发放。
各部门兼职标准化员收到图纸或技术文件时，应在发放卡上签字确认发放份数。
图纸更换工作，按照“以旧换新”规定执行，如该部门以前未下发过旧图，视为新图对待。各部门接到新图后应将旧图收集齐备，交给发图员。
各部门自存的（试制阶段）底图，需复制图或首次下发时，必须有生产管理部下达的排产计划通知，方可复制、发图。
线路开发部负责对公司已归档的全部图纸、文件进行管理，各部门如工作需要复制归档的图纸、文件，需向线路开发部申请提取，按《复制图申请单》办理有关手续，方可复制图纸。
复制图纸根据工作需要可每日进行。
5.12外协图纸、文件的管理
物资采购部等部门的外协人员应严格执行“以旧换新”规定，及时将换发后的新图送达外协加工厂将旧图收回，因旧图未收回由此造成的经济损失，由外协人员负责。
外协图纸由负责外协的部门在外委协议（合同）中约定图纸保密事项。
凡对外提供的图纸，一律由外协人员按照有关规定寄出，其它部门不允许擅自将本公司图纸私自寄出，如发现私自寄图纸的部门和个人，按泄密处理。
5.13产品图纸、技术文件丢失或外借处理规定
5.13.1 产品图纸、技术文件均属公司机密文件，任何人未经部门领导签字许可均不可将本部门分管的技术文件、图纸外借，违者按泄密处理。
对丢失图纸、文件的责任者和部门，必须写出书面报告，报线路电瓷开发部，视情节轻重给予不同处罚。
6形成的文件和记录
《复制图申请单》
《档案销毁申请单》
《图纸、技术文件丢失证明》
《图纸、技术文件补发申请单》
《图纸、技术文件延期使用申请单》
《图纸、文件收发卡片》
7附则
本办法由线路电瓷开发部起草、修订并负责解释。
自本制度发布之日起，原《技术文件、图纸的晒印与发放管理标准》(QG/DC0706-23)废止。

复制图申请单
复制图部门负责人
年
月
日

图纸、技术文件丢失证明

日期： 年 月 日
图纸、技术文件补发申请单

申请部门：
申请人：
申请部门负责人：
复制图部门负责人:
申请日期:
图纸、技术文件延期使用申请单
延字 xxxx-xx号编号：YF012
作废图纸.文件编号
作废图纸、文件名称

申请人：申请部门负责人：
申请部门：延期使用期限：
复制图部门负责人：日期：年 月
图纸、文件收发卡片
编号:
产品图号：
YF8
图号
名称
部门

日期

收图人

日期

收图人

日期

收图人

日期

收图人

日期

收图人