大型仪器设备管理办法.docx

办公设备配置管理办法
第一条为了进一步加强我校仪器设备管理，合理配置资源，改善办公条件，提高工作效率和设备利用率，更好地为学校教育、科研事业发展服务，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条管理范围：
全校党政部门、群众团体、直属单位按本办法配置；各学院可参照本办法执行。
第三条配置原则：
1、工作需要。对办公所需的设备，分为必备设备、选配设备和特批设备等三种。
2、量力而行。根据学校财力逐步改善，配置标准应参照当前市场主流配置。
3、责任到人。所有的办公设备使用责任落实到人，所在部门的个人办公设备原则上一人一配（特殊情况除外），实行实名制管理，在校固定资产管理系统中做到物与人相对应，并以此作为申购、更新、调剂的重要依据。
4、资源共享。对各部门配置的选配设备和特批设备，在校内实行专管共用，部门确定专人保管（即责任人），使用上要有借用手续。努力提高使用效益，做到物尽其用。
第四条办公设备使用年限：
办公设备的最低使用年限参照《固定资产管理办法》中的相关规定。
第五条各类人员办公设备配置标准：
各类人员办公设备配置标准由学校办公设备配置指导小组讨论确定。必要时，还须上报学校领导审定。各单位不得自行提高办公设备的配置标准，也不得自行列支购买。
第六条办公设备的添置：
办公设备的添置应以处级部门为单位提出申请，上报实验室与设备管理处，必备设备经实验室与设备管理处审核后纳入采购计划；选配设备（限额内）在征求请购部门的分管校领导同意后，纳入采购计划；选配设备（限额外）和特批设备先由学校办公设备配置指导小组审核，经审核通过后再报请实验室与设备管理处的主管校长审批同意，方可纳入采购计划。办公设备按学校有关规定进行采购或纳入政府集中采购。特殊情况另行处理。
第七条办公设备的更新：
1、申请更新的办公设备原则上必须达到规定的最低使用年限。有特殊情况的必须经本单位领导审核后，以书面形式报实验室与设备管理处及其主管校长审批，审批通过后方允许更新。
2、提倡勤俭节约，对于超过使用年限的设备，能用的要继续使用。
3、经批准更新的设备实行报废一件，更新一件。
4、拟报废的办公设备统一由实验室与设备管理处回收后，按有
关规定进行审核与处置。
第八条办公设备的调剂：
充分利用学校闲置的设备资源，勤俭办学。从实际情况出发，先考虑调剂，再考虑购置。调剂的微型计算机，其CRT显示器可更换为液晶显示器。
第九条本办法由实验室与设备管理处负责解释。
第十条本办法自下文之日起施行。