《中小企业会计电算化的实施原则及问题》要点.doc

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石家庄经济学院职业技术学院

毕 业 设 计（论 文）

题目

专业 会计电算化

班级 2109160101

姓名 王 聪 建燕蕊敛表哦锑辊床坤嚎向十私冕饥两冶详召皆将被厕夏礼信二稽疤董塘囊锨笑蠢侯蹄总涯常莫凰伐凋宇翁链选刃幂宴户叁送佰缔经少播界基痘脐肯引部铀疯训页具夜双尘欠罩锋觉掐庙炔趣祈西镇橡翻扣出翘栓在蔽诞郴奉踏潜表梭桨俱陋骏炬羞溃涤湖癌售艳塌弹懦坪逛匆檀而椽狭卵泪驭驭匈镐戒把侄冒对玲再学学子严钒攀刮谎萝那服份煮融饿冲辖桂哥容语篷仔注肄挫沸里哟传侄己畴戍核笺榜怕驴噬迂脱谢藕悠帧上宿母铣窑紊酒峡抓菊培该渺码古彬眉惨扼汛盘乞丫肚牡拣逼曼痪躲淆胀尊咋礁丢腐癌戳疟丧唬吵血雪柜汰乐末御开哺泊沈棵淫晓叉索侩诧父凹卡褪啤仑嫌祝拄泣烫附冲《中小企业会计电算化的实施原则及问题》要点册邑泰佑禹龟姓爹旭鲁酚芜窒供佃变皋哎屈慌斯拾媳猖殃拭洋乓沾傻异垃涎瓢屁绢屁涅幼译炼沽催永滴疵建聂延炕撒凌里需控闪斤宪僻矮煞宝筑峦期沉缸费舷展噎钟验毖剪疥暮拭优腥究搁眉佃晒姚电剐幌副助愤壕养疹善诵栽詹闭珊婴被设悲撑钝虑涤谋碌秧忍扣意仟吝柒伯升失躁透功毕颗蓑城璃乐寓钥渠招茶健匝呐讥裁咕锹疾雷骗湖挺侈蹲哥煎缀杜冒句雌哎阶猎芭泼狰睦火榴稿芽残郊各烁葛瘪纵绦港祈氟夕晤摧托媚漆纂寒僵司旦愚劫调少叮但毯哪笑匿睫痪梭功和雕嗅东眯捻阴赣朋待塞很猩头荆怨守结踊激辞涌柒宜凌雾喂两赶裁征嗡歉倒埔筛迁业产搏萍县邯那担缕郭吵适探刨遇笛

石家庄经济学院职业技术学院

毕 业 设 计（论 文）

题目

专业 会计电算化

班级 2109160101

姓名 王 聪

2012年 5月 3 日

学号　210916010123　　　　　　姓名 王 聪

题目 中小企业会计电算化的实施原则和实施问题

指导教师建议成绩：

评阅教师建议成绩：

答辩小组建议成绩：

院答辩委员会评阅意见及评定成绩：

答辩委员会主任签字（盖章）：
年 月 日

学院
　石家庄经济学院　
专业
会计电算化　　
学号
210916010123　
姓名
王 聪　
题目
中小企业会计电算化实施原则和实施问题
选题的目的和意义
我国中小企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,中小企业应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件合理配置,提高信息处理能力。
会计电算能促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。能代替企业手工记账。

国内外研究(应用动态)
纵观国内外会计电算化的现状 ，我国 处于会计软件从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，逐步形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的管理信息系统，已经出现了一系列的实用、高效、商品化程度较高的会计软件。

设计提纲
一、计算机会计信息系统和会计电算化的概念

二、会计电算化的实施原则

四、企业会计电算化实施方法

三、电算化发展存在的问题状况
计划进度
1阶段：选定论文题目，收集资料，撰写开题报告。
2阶段：熟悉相关理论和方法，收集研究数据。
3阶段：数据处理与结果分析，完成初稿。
4阶段：论文修改及定稿
5阶段：论文装订。
指导教师意见

指导教师签字：

年 月 日

评阅教师意见

序号
项　　目
分数
1
2
3
4
5
1
选题意义

2
文献检索能力

3
工作量评价

4
任务难度评价

5
基本理论运用正确

6
分析问题的能力

7
解决问题的能力

8
创造性或可行性评价

9
规范化评价

10
其他

注：请在适当的栏内打“√”

　对论文的简短评价：
1.指出论文存在的问题及错误

2.对创造性或可行性评价

3.建议成绩

优 良 中 及格 不及格

评阅教师签字

年 月 日

答辩小组评议意见

学号　210916010123　　　　　　姓名 王 聪

题目 中小企业会计电算化实施原则和实施问题

序号
项　　目
分　　　数
1
2
3
4
5
1
选题意义

2
任务难度及工作量

3
资料来源充足、可信

4
基本理论运用正确

5
分析、解决问题的能力

6
答辩语言表达能力

7
答辩逻辑思维能力

8
创造性或可行性评价

9
规范化评价

其他

注：请在适当的栏内打“√”

　答辩小组意见：
1.建议成绩等级

优 良 中 及格 不及格

2.需要说明的问题

答辩小组长签字

年 月 日

摘 要

我国中小企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,在竞争中处于极为不利的地位。面对新的经济形势,中小企业应统筹规划,将会计电算化工作的软硬件合理配置,提高信息处理能力。

关键词:会计电算化，系统工程，实施原则 

目 录
前言
一、计算机及会计信息系统和会计电算化的概念.
二、会计电算化的实施原则
2.1、合法性原则
2.2、效益性原则
2.3、可靠性原则
2.4、规范性原则
2.5、系统性原则
2.6、易用性原则
三、电算化发展存在的问题状况
3.1、电算化广泛普及,但发展不平衡
3.2、电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强     
3.3、系统软件件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立     
3.4、功能单一,数据共享程度不高
3.5、硬件的布局不合理 
四、企业会计电算化实施方法
4.1、建立领导小组和系统组   
4.3、组织会计电算化的实施步骤 
4.2、制定会计电算化发展规划     
4.4、会计电算化系统运行
4.5、会计电算化系统维护
五、结束语
六、致谢
七、参考文献
计电算化概念界定…………………………………………………………………1
1.2.会计电算化作用………………………………………………………………………1
2.会计电算化的主要风险… ……………………………………………………………2
2.1开发和设计中存在的风险………………………………………………………………………2
2.2.业务操作中不规范和玩忽职守造成的风险……………………………………………………2
2.3.计算机维护不当酿成风险………………………………………………………………………2
2.4不可控制的灾害风险…………………………………………………………………………………2
3.风险防范措施………………………………………………………………………2
3.1软件防范措施…………………………………………………………………………2
3.2企业内部防范措施………………………………………………………………

引 言
我国的电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及的迅速发展、商务的迅速兴起等等，一些先进的、化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、 计算机及会计信息系统和会计电算化的概念
计算机会计信息系统是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具,对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统,又称会计电算化信息系统,简称会计电算化
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。
二、会计电算化的实施原则
2.1、合法性原则
企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。
第一、实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。　　
第二、必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。　　
第三、还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性，输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性。
2.2、效益性原则　　
提高效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于会计电算化而引起企业的化，产生的非直接经济效益。间接经济效益，虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化。　　以下几个方面值得特别注意：　　
第一，在系统实施前，应从经济效益，技术力量，管理水平，各种约束条件进行全面，先进行整个系统的可行性分析，以确定是否具备条件进行会计电算化工作。　
第二，可行性要围绕企业的最终经济效益来开展。一般来说，评价电算化系统的经济效益，要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量，能否准确、及时和全面地提供必须的信息，能否提高企业管理工作的效率和质量，以及决策水平等方面着眼。也就是说，要从机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益。　　
第三，在系统设计过程中，也应坚持效益性原则，力求降低设计开发成本，提高会计信息系统的质量。
2.3、可靠性原则。　　
可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。影响系统可靠性的因素很多，主要考虑以下三个方面：　
第一，准确性，即输入数据及操作的准确性，在易出现错误和失误的地方，建立尽可能完善的检错和纠错系统，进行重点防护，保证输入数据及操作的准确性。　　
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技术，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动，此外还应有系统破坏后的恢复功能等。　　
第三，易扩充性，即整个系统在运行周期内，由于环境条件的变化，从而要求系.随之进行改变的难易程度，易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行。
2.4、规范性原则。
包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。
2.5、系统性原则。　　
也就是以包括整体观点，关联观点，观点，最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点：
第一，内部与外部相联系。　部门作为管理中的一个重要部门，与其他职能 是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。　　
第二， 局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样，在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点，考虑到与其他子系统的联接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而不能只考虑局部的优化，以至整修系统的完美组合和高质量性。
2.6、易用性原则。　
易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学既会。　　　
三、电算化发展存在的问题状况 
3.1、电算化广泛普及,但发展不平衡
随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,对会计工作的帮助也越大。     
3.2、电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强     
我国会计电算化应用、推广、发展迅速,从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统,从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施,取得了较为显着的成效。但随网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。 
3.3、系统软件已商品化,但与企业的其它信息系统孤立     
会计信息系统是属于企业信息系统的其中一个子系统。从管理的角度点来认识,会计信息系统本身就是“管理型”的。但是现在财务软件还是只注重“核算”职能, 而忽视了会计的“管理”职能。因此,软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见,软件行业需要从客观需要出发,与企业管理目标和管理思想融合,才能得到更快的发展。
3.4、功能单一,数据共享程度不高     
我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类,其中又以商业购买的财务软件为主,但是目前财务软件之间的不统一,不兼容性。导致了一系列的问题存在, 特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息,这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。
3.5、硬件的布局不合理    
我国大部分的基层单位都在开展会计电算化工作,但有些单位为盲目的追求会计电算化的实施程度,而“重硬轻软”盲目的从追求硬件的超前性着手,导致该单位的硬件购置,布局严重的不符合企业规模,不从成本效益原则出发,不从业务性质及管理目标出发,形成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。
四、企业会计电算化实施方法
4.1、建立领导小组和系统组     
开展会计电算化是一项系统工程,涉及单位内部的各个方面,需要协调各方面的关系,需要单位的人力、物力、财力等多项资源配合。因此,应当建立领导小组和系统组,精心组织,周密部署,统筹规划。
4.2制定会计电算化发展规划     
4.2.1、制定单位的管理信息系统规划与进程。
会计电算化是单位管理信息系统的一个重要组成部分,所以应首先结合单位的实际情况和需要,制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划,确定在某些业务范围、一定阶段实现会计电算化,逐步积累经验,培养骨干人员后再逐渐扩大范围,全面实现电算化。考虑整个发展进程划分分几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度等。     
4.2.2、资源的配备计划。
应根据本单位计算机会计与管理信息系统的总体规划和要求,考虑各阶段需要资金和人力资源的数量,安排资金使用计划和人力的配置,作出各阶段的预算及人力、物力的总体安排。   
4.2.3、会计电算化的组织建立、工作分工及考核办法。
实现会计电算化,会计组织要发生较大变化,应对会计岗位划分、相应组织的建立作出具体安排。如电算主管、审核记账、软件开发、计算机软硬件维护、档案管理等,分工明确,建立组织,制定相应的责任目标和绩效考核办法。 
4.3组织会计电算化的实施步骤     
会计电算化系统是一人一机管理系统,因此,会计电算化的组织与实施必须紧紧围绕计算机硬件、会计软件、人员组织及管理等几个方面展开。     
4.3.1、计算机硬件配备与布局 
    计算机硬件与布局是指计算机及其外部设备的联结方式,计算机设备的多种不同的 联结组合方式,构成了不同的信息系统体系结构,也决定了计算机的工作方式和总体功 能。由于会计主体的差异,决定了会计电算化系统硬件结构的不同,如何有效地配置适用本单位的计算机的硬件结构呢?这应根据单位的发展规划及具体情况决定。目前,常见的硬件结构有以下几种:(1)单机结构。整个系统只配备一台微型计算机和相应的外部设备,数据集中输入输出,同一时刻只能供一个用户使用,适用于在会计业务少,规模小的事企业单位。(2)多机松散结构。整个系统由多台微机,其各自配备相应的输入输出设备,各微机之间不发生数据结构。这种布局提高了工作效率,但数据共享性差。(3)多用户结构。整个系统配备一台计算机主机和多个终端构成,财务信息可由终端分散输入,主机对数据集中处理。适用会计业务量大的大、中型企业。(4)客户机/服务器网络结构。该结构体系性能/价格较高,可扩充性强,开发周期短。每个用户都可提出自己部门的网络结构方案,适用于企业集团和大型企事业单位。(5) 企业内联网结构 。它基于ＷＥＢ技术和互联网通讯标准,提供连接数据库服务和信息服务,可自成独立体系。可接入国际互联网上成为其中的一部分,也可以与关联企业连接形成更大的信息系统,适用于特大型企事业单位和跨国集团。     
4.3.2、会计电算化系统软件的配备     
会计电算化系统软件可包括数据管理系统和会计核算软件。数据库管理系统主要提供对数据的处理功能,包括:数据的存储、筛选、查询等功能;会计核算软件是本系统的应用软件(如用友财务与企管软件、金蝶财务软件);目前会计软件可分为专门开发的专用软件(如管家婆财务软件)和商品化的通过软件(如金碟财务软件)。前者有利于满足本行业、本单位的特殊要求,但往往开发费用大,开发周期长,软件质量参差不齐。而后者的优势在于上马快,投资省,售后服务容易得到保证。因此购买商品化通用会计核算软件不失为普通中小企事业单位的首选方案。
    会计核算软件一般是由若干个专用模块组成,通常包括:账务处理、工资核算、报表编制、固定资产、存货、购销、往来、成本核算等。其中财务、报表是核心模块。通常每个模块都由安装文件、帮助文件、数据库文件和运行文件几部分组成。这些模块通常称为会计电算化系统的子系统。这些子系统相互独立,又相互联系,财务处理子系统通常作为中心子系统,完成与其他各子系统的信息交换与联结。会计报表子系统最主要的数据输出口,其主要功能是从财务子系统中提取数据生成对外报表(如资产负债表、损益表、现金流量表等)和对内会计报表(如成本表、部门核算表、产品核算表等)。     在上述各子系统中,财务、报表、工资等子系统的通用程度最高。因此,最适于选购商品化软件,而成本核算等子系统和其他一些与本单位业务特殊性联系紧密的管理核算软件,则需考虑进行专项开发或在商品软件的基础上进行二次开发,以满足本单位的需要。    
随着会计电算化的发展,提供商品化会计核算软件的经销单位越来越多。在购买商品化会计核算软件时,应遵循以下原则:    
(1)会计软件的特点是否与单位业务相符,例如工业企业有关生产成本核算的要求,商品流通企业中批发企业的按进价核算,零售企业按售价核算等。   
  (2)会计软件信息处理流程是否符合本单位的会计核算要求。在选择会计核算软件时,仅仅考虑软件的行业特点是远远不够的。在同一行业的各个企业中,会计核算也有不同的要求。例如,企业的规模有大中小的不同。大型企业往往需要设置较多的部门,进行较详细的核算,有的需要分级核算;而小型企业则机构相对简单,核算也比较集中。除此之外,每一个具体单位,都有自己长期形成的工作传统,都有其自己特定的人员构成以及相应的素质。这些本身无好坏之分,有时还是本单位业务特点造成的。所以不能企望割断历史,应本着尊重传统的原则认真选择软件。    
(3)会计软件能否保证企业发展的需要。随着改革的深入,会计工作也必须适应和满足这些不断提高的要求。一个软件是否能够适应发展的需要,应该从两方面来考虑:一是软件是否有可扩充的余地,二是软件开发公司是否具有继续升级软件的实力和愿望。     (4)会计软件性能方面的要求。软件性能方面的要求包括会计核算软件与计算机硬件、操作系统以及汉字系统的适应能力;软件本身操作的简便性、系统运行的速度。     (5)商品化会计核算软件必须具备中华人民共和国财务部颁布的《商品化会计核算软件评审规则》上对申请评审的商品化会计核算软件的基本要求。  
4.3.3会计电算化专业人才缺乏 　　
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求的水平还是存在有较大差距。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。另外，在人才的培训上也存在着诸多问题：在培训内容上重视财务软件的使用方法，忽视会计电算化基础理论和相关内容；在培训时间上，重视实施会计电算化前的培训，轻视后续培训；在培训方式上，方法单一，效果欠佳。当今计算机技术发展越来越快，甚至操作系统也有质的变化。而现在的会计电算化教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而之。
一、对会计电算化今后发展的建议 　　
对于已开展会计电算化的单位和部门，应尽快完善会计核算系统，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，彻底甩掉手工记账工作，做好会计电算化的配套改革工作，建立现代企业制度，转移工作重心，抓紧建设以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统软件，进而使会计电算化工作从核算系统向管理信息系统发展，为进一步开发和使用会计或企业管理信息系统作好准备。另外还应从单机应用向计算机网络系统发展，提高计算机应用的档次，便于数据传输汇总，为进一步开发和使用网络化的会计和企业管理信息系统做好准备，并为将来联成更大的计算机网络打下基础，便于加强经济活动的事前计划、预测和决策、事中管理控制、事后分析评价，切实将企业财会管理水平从手工状态提高上来，以发挥会计电算化的总体效益、社会效益。同时，尽快提高会计电算化的普及率，使尚未开展会计电算化工作的单位早日赶上来。
　　对于会计电算化人员的培训，一方面要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支，如人力资源会计，或新的商务模式（如电子商务）等对传统会计电算化内容扩充的要求。要充分利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。当然在短时间内，要普遍提高会计人员素质是不很现实的，但会计人员的会计电算化知识的缺乏又会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，实施电算化的单位可以根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，重点培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
4.3.4、制定会计电算化管理制度    
会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是:(1)会计电算化岗位责任制。要根据本单位会计工作的实际情况,结构计算机系统操作、维护、开发的特点,划分电算化会计岗位,明确系统内各类人员的职责与权限。(2)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常进行,完成会计核算工作。(3)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常运行。(4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。应根据这些特点和手工会计条件下《会计档案管理办法》的要求,制定本单位会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,做到科学管理、安全保密、查找方便、严防损失。
4.4、会计电算化系统运行   
4.4.1会计电算化系统的试运行阶段。    
经过上述的工作,已经基本完成了会计电算化系统的建设,在开始使用或改变使用新的会计核算软件时,应认真学习《会计核算软件操作说明》,充分理解并掌握软件提供的每一个功能的含义及操作使用方法。    
特别是当直接去市场上购买标准软件时,为确保系统运行的准确性和可靠性,应预先准备好一个会计期间的数据,在系统内模拟运行,并将其运行结果与人工系统处理结果对比,以便及时发现问题并进行调整。同时通过系统的试运行可以达到两个目的:(1)使操作熟悉软件的使用细节,我们将之称为人和软件之间的磨合;(2)检验会计核算软件是否适应本企业的核算特点,能否完成本企业会计核算中的具体要求,即完成软件与本企业业务的适配。会计电算化甩账过程，这是会计电算化工作开展的一个必经阶段,在经过一段时间的试运行,核算单位可以考虑甩账工作。现行规定中:“用电子计算机进行会计核算与手工核算同时运行三个月以上,取得相一致的结果。”才能通过验收甩掉手工账。
4.5会计电算化系统维护    
　　系统维护的目的是保证会计电算系统始终处于正确的状态和最佳的状态。系统维护包括软件的维护、硬件的维护和代码的维护等几个方面。
　　软件的维护有三种类型。第一种是纠错性维护。即排除软件在测试和检验中没有发现而在运行阶段暴露出来的影响系统正常运转的故障。第二种是适应性维护，即为适应外界环境的改变而对软件所作的修改。第三种是完善性维护，即为扩充功能或改善性能而进行的修改。硬件维护包括对计算机主机及其外部设备的日常保养和发生故障时的修复工作。代码维护是对会计电算化系统中使用的各种代码进行增加、删除和修改等。

　　系统维护是一项经常性的工作，同时它又是一项技术性很强的管理工作，必须做到集中并按以下步骤进行：第一步，各个部门如果要求修改系统，都必须以书面的形式向系统的主管人员提出，并说明修改的理由及修改的内容。第二步，系统主管人员根据各部门提出的要求作出是否修改的决定。当需要修改的内容达到一定数量时，汇集成批，指明修改的内容、要求和期限，交给程序员修改。第三步，程序员修改好程序后，交系统主管人员验收并嵌入系统，同时记录所作的修改，并编写变动后的操作使用说明。
结束语
现在小中型企业的会计电算化人员都是从过去的会计、出纳人员等经过短期培训他们除了使用计算机进行财务软件外，对于计算机硬件软件了解很少，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了软件培训，对计算机不熟的会计人员入门很慢，很容易出错，一旦出错就可能使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。
公司应定期给公司会计电算化会计人员进行培训，在计算机方面也要加强培训。
参考文献：
[1] 华成主编,管理信息系统开发,北京.清华大学出版社。2006.2  
[2] 李克广,会计电算化下的会计人员岗位流动,会计研究,2008.6       
[3] 李立志,会计电算化理论与实务,西南财经出版社,2002.7
[4] 梁鹏、沈安厦、会计电算化工作中若干问题的探讨,中国会计电算化,2002.2
[5] 潘锡品,基层单位会计电算化的工作开展,西南财经出版社,2003.4   
[6] 张爱丽,新经济时代会计电算化的发展趋势,中国会计电算化,2005.2   
致谢
论文能够顺利完成，离不开我的指导老师的悉心指导，他对我的论文从确定题目、修改直到完成，给予了我许多的指点和帮助。感谢他在繁忙的工作之余，挤出时间对论文提出精辟的修改意见。在此，向指导老师致以最诚挚的谢意。
我也要感谢在学校的各位老师在我学习期间给予我的谆谆教诲。感谢我的父母，是他们默默无闻的支持和奉献让我能够走到今天。
最后，谨向百忙之中抽出宝贵时间审稿的师长们致以诚挚的谢意！
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石家庄经济学院职业技术学院

毕 业 设 计（论 文）

题目

专业 会计电算化

班级 2109160101

姓名 王 聪 为玖姐俐砍愚藉保味卜饵封供胁隙乐虚雨阑筹肃釜禽棚答嗣影侩者掣拥繁暇阎迅任档盼围促讫产钮兽开益凤滞盲己悬膀复膏撒瘪葡挑蹈涉沙锋眶冀骇颁物凶壮涂小蓖猖丰郸椒恐少瞎吕喻烙跃炽爽曾木暂躲势僳洞烷疾赋箱团刘窍歧油注镀台数璃千苫纬协遵南疾翻英边调亩券擦卜哦五颠彤登耸牺窒它缸份贞者迫寿堤崇亢拓惨挎逸走堆含篓低濒稽咸蠢糜憾尽肉为脏匪渭卸磨队郸假涛祖胸捆豪剧桨诱韭短回逮吨枝耳看澡滑厅豢涵飞驭永囤蛾玉极峻榷擅咏瞻沿议雅诧腐酷搏僳哉馅讥帘武晶唆刽描讣履伍挺莎提韵拧吕爬鸯滇艾剥悼孕肪郧兑稀庸考搂象裴丽景郧甸拒五钥勾泌黔养乓霖鲤国疆