公司员工薪酬管理制度(修订)1通用.doc

公司员工薪酬管理制度(修订)1 深圳市AA科技股份
员工薪酬管理制度
第一章总则
第一条：目的
为规范公司薪酬评定及其预算、支付等管理工作，建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益机制，促进公司实现发展目标。
第二条：原则
1、按劳分配为主；
2、效率优先兼顾公平；
3、员工工资增长与公司经营发展和效益提升相适应；
4、优化劳作配置；
5、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。
第三条：使命
人力资源部是公司薪酬管理主管部门，主要使命有：
1、拟订公司薪酬管理制度和薪酬预算；
2、催促并指导子公司执行公司的薪酬管理制度；
3、检查评估子公司执行薪酬管理制度状况；
4、审核子公司的《工资发放表》和《工资发放汇总表》；
5、检查或审核《员工异动审批表》和《员工转正定级审批表》；
6、核算日薪工资；提供月薪员工的变动、考核、出勤资料；
7、受理员工有关薪酬方面的投诉并提出处理看法。
第二章薪酬结构
第四条：薪酬构成
公司员工的薪酬主要包括基准工资、奖金、福利三个方面。
第五条：工资
员工工资按考核周期和计发方法不同分为日薪制工资和月薪制工资两大种类，
生产一线员工工资采用日薪制，其管理考核方法依据《一线员工薪资制度》考核；技术人员
及管理人员工资采用月薪制。
第六条：基准工资
1、本制度所称基准工资是指公司为每个职位设置的假设干个职等中分设的每个薪级，在某一考核周期内不包括年终绩效工资计发基数标准。
2、基准工资按考核周期和计发方法的不同分为日薪制工资中的基准日薪和月薪制工资中的基准月薪两类，按构成内容和计发依据不同又分为相对固定应发的基本工资和依个人绩效考核状况上下浮动的岗位绩效、职务津贴、加班补贴。
第七条：奖金
公司设置的奖金主要包括年终绩效工资、其他专门类奖金二类。
第八条：福利
公司设置的福利包括法定福利和其他福利两部分。
第三章月薪制
第九条：月薪制的释义
月薪制是以月度为考核周期，把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。
第十条：月薪制人员范围
执行标准月薪制人员的范围为：事业部管理人员、研发、销售、采购、技术及辅助后勤人员、财务部、人力资源部、营运监察部员工。
第十一条：月薪制工资的构成
月薪制月工资包括标准工资、岗位绩效、加班工资、职务津贴等；标准工资只是计发基数。
第十二条：月基准工资标准
月基准工资标准是公司制定的《管理人员薪酬体系价构表》所确立相对应的档位工资或能力工资标准。
第十三条：绩效工资释义
本制度所称绩效工资是月薪制人员的岗位绩效工资，及营销部员工依据《销售绩效激励制度》进行考核绩效工资的总称。
第十四条：应发绩效工资的计算
1、本制度所称应发绩效工资数，是指按公司《个人绩效考核办法》规定实施考核后，依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以月薪制人员的岗位绩效工资数。
2、营销部参加绩效考核人员，其应发绩效工资数，是指按公司《个人绩效考核办法》规定实施考核后，依据员工个人月度绩效分数所对应的绩效工资系数乘以月薪制人员的岗位绩效工资数，和按业绩考核制度考核应得部分的绩效工资的总和。
第十五条：试用期的月薪
新入职的员工，试用期的月薪按不低于其拟任职位职等薪级档位工资的80%且不低于所在地区政府部门规定的最低工资标准计发，试用期间不对其进行绩效考核。
第四章奖金
第十六条：奖金的种类
公司设置年度绩效奖、其他奖。
第十七条：年度绩效奖
1、奖励范围：十二月份工资发放时，在名册中的月薪制员工。
2、奖金额度：以部门为单位，计提奖金总额，计提方法如下：
〔1〕部门年度绩效奖标准总额为：部门奖励范围内员工十二月份的月薪乘以奖励范围内员工在公司或子公司本年度工作的月数除以12乘倍数1的金额。由总经理办公会议提议，经董事长批准可以调整倍数。
〔2〕部门年度绩效奖应发总额为：部门年度绩效奖标准总额乘以部门绩效〔KPI〕考核得分对应的年度绩效奖金系数。
〔3〕绩效分数与年度绩效奖系数对应表：
3、奖金分配
〔1〕依据各部门的年度绩效状况，作第一次分配，把总额分配至各部门
〔2〕各部门依据员工个人年度绩效状况，作第二次分配，把本部门奖金分配给员工。〔3〕具体分配方案由部门〔子公司〕按公司《绩效考核办法》规定制订，报公司人力资源部备案后执行。
第五章福利第十八条：法定福利
公司按相关规定为员工办理养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险和住房公积金。第十九条：其他福利
公司为员工设置提供带薪假、三节〔春节、端午、中秋节〕礼品、重疾与直系亲属亡故慰问等福利，具体实施办法以专门细则为准。
第六章薪资调整
第二十条：职位分类、薪等、职等、薪级的设置
公司员工的职位分为三大类：即高级管理职位类、中层管理职位类和基层管理职位类；公司依据能力价值评估将职位分成十八个薪酬等级。
第二十一条：职等、薪等、薪级的释义
1、本制度所称职等，是指公司为不同职位，按其工作深度、专业素养、技能要求不同设置的等别。本制度现行职等，按职位分类的不同，设置不同的职等；序号从一至十七共设置十七级。
2、本制度所称薪等是指公司通过能力价值评估，依据公司、子公司设置的职位，把职务层次、薪资水平相近的集合起来列为一个等级，按薪资水平由高到低，序号从一开始，由小到大设置的等别。本制度现行薪等设置为十二个。
3、本制度所称薪级是指公司在同一职等内设置的假设干个薪酬标准不同的级别。本制度现行薪级按职等和薪酬标准由低到高
ABC档，每一档四级。
第二十二条：薪资调整的主要内容
公司依据的总体效益和经营发展、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等状况，主要从以下二个方面调整员工薪资：
1、调整基准月薪〔以下统称“档位工资〞〕标准〔简称“调档〞〕。
2、调整员工的职位及其职等薪级〔简称“调级〞〕。
第二十三条：档位工资标准的调整
1、公司依据职位价值评估结果、本地区同行业工资水平、公司年度经营目标和经营预算等因素，每年为每个职级薪级设定或调整基准工资标准。
2、档位工资标准的调整方案由公司人力资源部在每年三月份拟订，经公司总经理办公会审议通过，报董事长批准后执行。
3、档位标准调整的主要依据和方法：
〔1〕主要依据：
①当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例；
②职位、使命和任职资格；
③工作环境。
〔2〕方法：具体方法在公司有关“技术职称考核办法〞中
约定。
第二十四条：员工职位、职等、薪级的调整
1、职位调整及因其产生的职等、薪级调整申报审批流程。因工作必需要，公司员工必需在工作单位内变动职位或在单位内变动工作单位、职位的，应按以下审批流程办理职位和薪资调整申报审批手续。
〔1〕主管职位〔含〕以下员工的职位异动薪资调整申报审批流程：
由人力资源主管部门填制《员工异动审批表》申报，经异动员工工作部门、人力资源主管部门负责人审核，签字同意后，报公司负责人签字批准；涉及变动工作单位的，《员工异动审批表》由异动前单位审核批准后，转异动后单位按异动前单位相同审批流程办理异动审批手续，对员工的工资进行调整。
〔2〕主管职位〔不含〕以上员工的职位异动薪酬调整申报审批流程：
①按公司内部招聘选聘人才制度规定的权限下发任职通知书。
②按本条〔1〕款相同流程办理审核手续，签字同意后报公司人力资源部及其分管领导审核、总经理批准。其中属公司委派的财务负责人异动，由人力资源部先转公司财务部及其分管领导审核同意后，由人力资源部及其分管领导审核同意报总经理批准。因职位晋升又设置了视察期的薪酬，必需办理两次异动申报审批手续。第一次是以职位调整为目的，《员工异动审批表》中
的异动执行时间选择职位异动，第二次是以薪资调整为目的，《员工异动审批表》中的异动执行时间选择薪酬异动，是指视察合格后的薪酬标准执行时间。
2、职等、薪级的晋升与下降
〔1〕职等内薪级晋升的基本条件
①个人年度绩效被评为优秀的，或连续两年被评为合格的；
②调薪的间隔时间达十二个月或二十四个月的。调薪是指调级，包括转正定级、职位异动上调一级以上薪资，按本制度规定上调薪级的，调档又调级的，但不包括调档不调级的。
〔2〕职等晋升的基本条件
因符合前款基本条件晋级至上一职等薪级时，员工的能力、任职资格应达到该职等职位的任职资格要求。员工任职资格的认定方法由公司人力资源部拟订，报总经理办公会审议通过后执行。
〔3〕职等内薪级晋升对象和时间确实定。
①个人年度绩效被评为优秀档次的，从考核年度次年的四月一日起晋升一级薪级，但距上次调薪间隔时间不够十二个月的，从距上次调薪间隔时间达第十三个月的一日起晋升一级
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薪级。
②个人年度绩效连续两年被评为合格的，从该考核年度的次年四月一日起晋升一级薪级，但距上次调薪间隔时间不够二十四个月的，从距上次调整间隔时间达第二十五个月的一日起晋升一级薪级。
〔4〕职等薪级同时晋升对象和时间确实定
按公司任职认定办法规定获得资格的，按前款规定晋升职等薪级，未获得资格的不予办理调薪，特别状况必需调级的报公司总经理办公会决定。
〔5〕职等薪级的下降
个人年度绩效被评为不合格的，从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级，或转为试用或调整职位或按规定解除劳作合同。下降的薪级属下一职等薪级，以后薪级晋升遇升职等，仍必需按职等晋升规定办理。
〔6〕职等薪级晋升与下降的申报审批流程
由公司人力资源部填制《员工异动审批表》，经工作部门，人力资源部门及其分管领导审核晋级与降级条件，同意签字后报总经理批准。
3、职位、职等、薪级调整审核审批内容与权限：
《员工异动审批表》中设定的员工职位、职等、薪级异动调整审核审批内容权限如下：〔1〕异动员工拟任之新职位应在经公司人力资源部批准的年度人力资源〔预算〕计划，或临时批准的职位编制增减计划，职位编号等范围内。
〔2〕异动员工应具备岗位说明书中设定的任职资格、条件。
〔3〕职等、薪级晋升、下降应符合本条设定的条件，薪资应符合公司公布并在实施中的《薪酬体系价构表》工资标准。
4、职位、职等、薪级调整申报审批规范
〔1〕填制《员工异动审批表》应字迹规范、清楚，选择异动类别准确，与异动有关信息填写不漏项，要真实，无论何种异动均应填报个人绩效状况。
〔2〕审批内容权限按前款规定。
〔3〕子公司办公室应填制本公司员工《转正、调动、晋升、降级汇总月报表》，于每月五日报送公司人力资源部。
第七章薪酬预算管理
第二十五条：薪酬预算责任
薪酬预算的责任人为人力资源主管部门负责人。公司人力资源部负责指导、审核、汇总
子公司的薪酬预算，编制公司的薪酬预算。
第二十六条：薪酬预算的主要内容
薪酬预算是人力资源计划和财务预算中的一项重要内容，主
要包括：工资、奖金、福利、社保费、住房公积的预算计划。
第二十七条：薪酬预算的主要依据
薪酬预算主要依据有年度经营的KPI指标、公司组织架构的设置和职位编制，员工素养与工资水平、社保及住房公积金缴费基数等。
第二十八条：薪酬预算的基本方法
确定薪酬预算内容及其主要依据的相关数据资料，分项编制汇总，具体方法参见公司《预算管理办法》。
第二十九条：薪酬预算的控制
薪酬预算控制可以运用产值〔量〕工资费用率变量控制方法，或用定量控制方法，依据公司的具体状况，可以同时选择两种方法，分块控制。
薪酬预算控制应与公司发展战略目标、公司绩效和个人绩效考核管理紧密结合。
第八章薪酬支付
第三十条：薪酬支付方式
1、工资、奖金用现金支付，由公司统一在银行办理员工个人工资帐户、卡，在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。
2、福利礼金、礼品的付给，用现金支付须纳进应发工资核
算完税后发放。
第三十一条：工资核算
1、日基础工资=月标准工资÷
2、小时基础工资=日基础工资÷8
3、加班工资
公司安排员工在工作日延长工作时间的加班，在公休日〔周休息日，以下同〕加班，应首先安排其补休，不能补休的和在法定节假日加班的，应按以下标准和公司《人事管理制度》规定审批程序发给加班费：
〔1〕延长工作日工作时间的加班加点，加班工资=小时基础工资×加班小时数×1.5；
〔2〕公休日的加班工资=日基础工资×加班天数×2；
〔3〕法定节假日的加班工资=日基础工资×加班天数×3。
4、考勤扣款
〔1〕缺勤扣款：按公司《人事管理制度》规定必需扣款的缺勤，扣款额=日基础工资×缺勤天数。
〔2〕迟到早退扣款：按公司《人事管理制度》规定的扣款标准扣款。
5、统一使用公司制定的《工资发放表》和《工资发放汇总表》。
6、填制《工资发放表》和《工资发放汇总表》说明
〔1〕应发款项=标准工资〔底薪〕+岗位绩效工资+福利〔现金支付部分〕+岗位津贴+加班费+其他应付款；
〔2〕个人所得税计税额=应发款项-未足月扣款-考勤扣款-社保费个人部分；
〔3〕个人所得税，按计税额和相关税率计算。
〔4〕应扣款项=未足月扣款+考勤扣款+养老金及住房公积金个人部分+个人所得税+伙食费+其他扣款；
〔5〕实发金额=应发款项〔合计应发〕-应扣合计。
第三十二条：离职员工薪酬支付
1、劳作合同期满，公司或员工不续签劳作合同或员工因公司有《劳作合同法》第三十八条所列情形之一而解除与公司签订的劳作合同离职的，离职员工在离职前按公司《离职管理制度》办理了离职手续的，离职前的未发薪酬按以下规定计提、支付：
〔1〕离职月工作日的基础工资按日计算，绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算，离职日后的缺勤按事假处理。标准工资和绩效工资在离职日一次付清。
〔2〕年度绩效奖：在年终后离职的，按公司当年计奖办法计发；年中离职的不计发。
2、劳作合同期内，员工因个人原因要求离职，并提前三十天向公司递交了书面通知，或经公司同意在收到书面通知后不满
三十日可以离职，离职员工按公司《人事管理制度》办理了离职手续的，离职前的未发薪酬按以下规定计提支付：
〔1〕离职月工作日的基础工资按日计算，绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算，离职日后的缺勤按事假处理。标准工资和绩效工资在员工薪酬支付日付清。
〔2〕年度绩效奖：年终后离职的，按公司当年的计奖办法计发，年中离职的不计发。
如在约定的未发薪酬支付日之前发现离职员工有直接损害公司经济利益行为或在职期间遗留的业务问题给公司造成经济损失，离职员工应当赔偿的，离职工资的发放为：只支付在扣除赔偿金后的余额
3、劳作合同期内，公司要求无过错员工离职，公司须按《劳作法》规定的方式向员工发出书面通知，员工应按公司《人事管理制度》办理离职手续，按本条第一款规定支付未发薪
酬。
4、员工离职不按公司《人事管理制度》办理离职手续的，不予发放离职月的应发未发薪酬，待离职手续办理完毕后方可发放。
5、因员工过失，公司按违纪辞退处理与其解除劳作合同，给公司造成的经济损失，从应发工资中扣除，不够扣除的，必需追加赔偿。
第三十三条：薪资异动核算1、公司员工因转正定级、职位变动所产生的薪资异动、工作单位异动等，须采纳公司统一格式《员工转正审批表》和《员工异动审批表》办理，否则核算部门拒绝受理。
2、员工异动产生的工资变化，自核算部门收妥异动审批文件的次月生效，即异动后新的薪酬在核算部门收妥异动文件次月的工资发放数中体现。
第三十四条：月工资发放审批流程
由公司人力资源人事专员依据《考勤汇总表》、《个人月度绩效汇总表》编制《工资发放表》和《工资发放汇总表》，经部门负责人和分管领导审核签字后转财务部复核，报总经理批准后，由财务部将工资汇入员工个人工资账户。
第三十五条：员工工资发放与核算资料管理规范
1、工资核算必需使用公司统一制定的有关报表格式。
2、工资核算的依据资料必需分月整理成册，由人力资源主管部门建档储存。
3、每月员工工资应发、应扣与实发数据，应采纳工资条的形式告知员工本人。
4、工资核发出现差错，员工和有关责任人应及时改正。
第三十六条：薪酬支付日
公司计薪周期为每月的一日至月终日，薪酬支付日为次月的二十三日。如薪酬支付日遇公休日或节假日，则推迟至放假后的
第一个工作日发放。
第九章附则
第三十七条：本制度生效与修订
1、本制度经董事会批准后生效。
2、假设本《薪酬管理制度》滞后，不利于发公司的发展；为适应公司的发展必需要修订的
由人力资源部门部提出修改必需求，公司通过征求看法、再组织讨论通过；董事会批准。第三十八条：本制度与国家法律法规和相关制度相抵触的，以国家法律法规和相关制度为准。