车辆进出管理方案.docx

车辆进出管理方案
第一节车辆进出管理流程

第二节车辆进出管理规程
(1) 出入之控制闸杆必须处于正常状态。
(2) 灵活调动巡逻，每次巡逻须到指定位置，并留意各路线有 否非法停泊、阻塞通道现象或清洁、照明、安全及设备欠妥情况，如 有，则应予以记录并及时处理。
(3) 区域内不准进行任何车辆修理，如属紧急维修，可通知当 值主管，做好登记，情况属实方可实施，以防借修理车辆而进行偷 车之活动。
(4) 如有车辆拖走，须查明证件及车主，并通知管理处，取得 同意后，方可放行。
（5）遇有其它特殊情况，立即通知主管或按照紧急事件应变。
（6）正确指挥交通，勿让出入堵塞。
（7）发现车辆门窗未关好或出现响警号，须立即通知领班或主 管，然后再通知车主。
（8）对所停车辆核实停车证并进行数据登记。
（9）遇违例车辆：如无证停车、堵塞车辆出入等，可通知领班 或主管。
（10）禁止所有人使用消防喉洗车。
（11）指引所有驶入停车场的车辆，按车场的规章制度停泊。
（12）如属临时停放车辆，只可停泊在特定停车位，并必须按规 定收费。所收款项应妥善保管于收银柜，不可随身携带，并于下班时 点算清楚交主管。
（13）定时开启排气系统及照明系统。
（14）留意车场高度容纳限制，遇有接近限制高度的车辆时，须 提醒司机小心驾驶。
（15）留意车位界限及编号是否清楚。
（16）禁止停车场内洗车抹车，防止弄污地面或地面打滑。
（17）留意各交通标记是否清晰。
第三节车辆管理当值岗管理
（1）指引车辆缓行安全停放在自己的车位上，并应立即跟进检
查车辆情况，检查所泊车位是否相符，同时提醒司机关锁车门、窗， 并检查是否漏水漏油。
（2）定时巡查车辆的停放情况，制止乱停放现象，发现违例泊 车即申请锁车，清点车库内车辆，与《车辆出入登记表》上是否一致。
（3）定时巡查车场，如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、 漏水漏油等情况应及时报主管或管理处通知车主处理。未通知到车主 时，做好《交接班记录》。
（4）仔细登记车辆有关情况，如车牌号码、车型、车位进出时 间等。
（5）严密注视车辆情况和驾驶的行为，若遇到醉酒驾车者应立 即劝阻，并报告主管或管理处及时处理。
（6）发现有人拆零部件或维修车辆时，应立即制止并检查当事 人有关证件。
（7）做好区域内安全防火工作，制止任何人员在车场吸烟或动 火作案。
（8）认真做好交接班工作，交接班时所属区域之车辆一并交接 清点无异后签名。
第四节车辆管理道岗管理
（1）当发现有车辆需进入停车场，驶近道挡车器时，应立即 走近车辆，向司机立正行举手礼。
（2）当司机开启车窗时，递上保管卡同时说“先生（小姐）请 收好保管卡（出示登记卡）。
（3）在发卡的同时，另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》 上填写个各栏目。
（4）在卡登记完毕后，应立即将道闸开启放行，并提示行驶路
线，若后面有紧跟着车辆排队时，应示意其停下，并致歉“对不起， 久等了 ”，然后发卡。
（5）车辆安全进入道后，方可放下道闸，避免道闸损坏车辆， 车辆进入后切记放下道闸，以防车辆冲卡。
（6）当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时， 查证后方可放行，应作好《交接班记录》登记车牌号。
（7）当发现有车辆驶出服务区域达挡车器前时，即上前立正并 说“先生（女士）您好，请您交还保管卡”等礼貌用语，并核对车牌 好号。
（8）查对无误后，值班员开启车挡，并迅速在《车辆出入登记 表》上做好登记。
（9）若出场车辆和司机有疑问时，应向司机详细盘问核对有关 情况。在盘问和核对过程中若发现有问题，应立即截留车辆，机智地 应付司机，并用对讲机报告主管、监控中心和管理处。
（10）放下道闸时应格外小心，防止道闸碰损车辆和行人。
（11）遵守管理服务文明礼貌用语。
第五节车辆管理交接班制度
（1）接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作及穿好工作 服，佩戴好名牌，正点交接班。
（2）接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单，详细了解 上一班设备运行情况，对不清楚的问题一定要向交班者问清楚，交班 者要主动向接班者交底，交班记录要详细完整。
（3）交班人员要对接班人员负责，要交安全、交记录、交工具、 交场所卫生、交设备运行动态，双方要办签字手续。
（4）如在交班时设备突然发生故障，或正在处理故障，应由交 班人员为主排除，接班人员积极配合，待处理完毕或告一段落，报告 主管，征得同意后交班人员方可离去，其交班者延长的工作时间，视 事故报告分析后，再作决定。
（5）在规定的交班时间内，如接班者因故未到，交班者不得离 岗，擅自离岗者作旷工处理，发生的一切问题由交班者负责。接班者 不按时间接班，主管要追查原因，视具体情节作出处理。
（6）接班人员酒后或带病坚持上班者，交班人不得交给他们， 并及时报告主管，统筹安排。
进出物品检查登记
（1）工作目标
规范对甲方人员物品出入的管理，提高服务质量，确保甲方人员 生命财产安全。
（2）工作职责
1）确认甲方人员身份，审核相关证件，开放行条。
2）检查进入物品，核实搬出物品，确定放行与否。
（3）工作指引
1）甲方人员物品进入区域的管理
①甲方人员进入办公区域物品的限制
a. 严禁进入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品。
b. 严禁进入大量的易腐、散发厌恶气味的物品。
c. 严禁未装袋的散装施工材料、物料运进。
d. 液体物品不能用易碎、易破容器装载，否则不允许运进管理 区。
②一般情况下进入物品的检验
在限制范围外的物品，只作一般性的检验，看看是否有限制条件 内物品，如无或是已办手续的单位物品，出入保安员即可放行。
2）甲方人员物品运出办公区域的管理
a. 一般情况下，甲方人员物品运出管理区都要办理放行条才能 放行。
b. 办理放行手续的主要证件：运出物品清单；甲方人员的身份 证或复印件（如是单位的可开具单位证明并盖章）；代理人身份证或 有关身份的证明文件。
c. 甲方人员或委托人办理物品放行时，须经甲方人员同意，并 向管理处提供有效证明，否则拒绝开物品放行条。
d. 在保安主管或甲方部其它人员查验证件后，开放行条，经办 人签字，门岗验证、验物品无误后，回收放行条，给予放行。
e. 装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行。
f. 在特殊情况下，一时无法找到甲方部管理员（或值班人员）， 同时也无法找到甲方部领导的时候，门岗保安人员可立即叫来当班值 班班长，班长可按以上原则当即确定是否放行，并记录在《值班日志》。
(4) 质量记录
《业主物品放行条》