采购产品的入库检验实施管理办法-物资收货入库规范.doc

采购产品的入库检验实施管理办法
(沪中船物字［2001］442号)
1 一般规定
1.1 所有的采购产品都必须经入库检验并合格后方可入库。
1.2 国内采购产品到货3天工作日、国外采购产品到货5天工作日内应完成入库检验手续。对生产急用的采购产品应按生产计划处的要求急事急办，完成入库检验手续。
1.3 即使采购产品已在供方处进行了外验，到货后仍须履行入库检验手续。 
2 采购产品的入库检验分类
2.1 A类：主要指专用性的采购产品。即：专用金属材料及主动力装置、柴油发电机组、火控武器、作战指挥、通讯导航系统的主要配套设备。对A类采购产品必须由质量检验处、技术部门、物资部参加联合检验。
2.2 B类：主要指通用性的采购产品。即：金属与需船检的非金属材料、大型铸锻件、锚机、锅炉、压力容器、救生消防器材、起重机构以及机械电器设备器材。对B类采购产品必须由质量检验处、物资部参加联合检验。用于军品的B类采购产品必须由质量检验处、技术部门、物资部参加联合检验。
23 C类：主要指市场采购产品（含直销产品）。如：五金件、一般元器件、辅助材料等。C类采购产品由获得自检上岗资格的物资部仓库保管人员按验证内容实施自检。C类采购产品中，对本公司（子公司）制造的产品的质量有重要影响的配套产品如高强度螺栓、重要接头、密封材料、重要橡胶件等，由技术部门书面明确为重要C类采购产品的，入库检验按B类采购产品执行。
24 进口采购产品：所有进口采购产品必须履行由质量检验处、技术部门、物资部参加的从开箱（不含集装箱开箱）开始的联合检验，必要时供方代表参加。
25 船东供应品：由物资部按清单核对，必要时营销部或军品部和船东代表参加。
3 参加部门和职责
31 质量检验处：负责按技术协议（或技术规格书等其他技术资料）检验入库产品质量，作出检验结论，并负责与军代表、船检、验船师、商检局的联系工作。
32 技术部门：指签署技术协议或签发订货资料的技术归口部门，如设计一、二、三所和综技部等。负责检查入库产品的型号、规格、技术状态或技术修改（如有时）是否符合要求，并负责与供方的技术联系工作。
33 物资部：负责组织入库检验，负责验证入库产品的数量。按质量检验处的要求负责大宗钢材复验项目的送检，负责C类采购产品的自检，并负责与供方和海关的联系工作。
34 营销部：如船东需参加入库检验由营销部负责通知船东并一起参加。
4 工作程序和要求
41 物资部对国内采购产品进行开箱，核对实物与装箱清单是否相符，检查产品的外观是否有缺陷。如发现产品的外观有问题，物资部应及时填报交质量检验处处理。
42 物资部在进口采购产品到货时应检查其外包装是否完好无损。如发现外包装有损伤，而且其损伤程度可能影响到箱内设备，则应会同质量检验处对外包装的损伤情况拍照检查，并与运输单位签署备忘录，保留索赔权利。随即应尽快组织开箱查验，由质量检验处根据设备的损坏情况作出是否需要商检及索赔的结论，并协助物资部做好索赔工作。
43 物资部负责备齐入库产品的有关证书和技术资料，根据产品的不同情况分别填写“采购材料检验单”、”采购设备检验单”或“进口物资开箱验收单”向质量检验处提出检验申请。并在入库检验3天前，把入库检验产品的名称、地点、时间用书面通知有关部门。
44 各有关部门应派员准时参加入库检验。如原责任人因故不能参加，有关部门应委派其他人参加并承担责任，或由其所在室主任（科长）直至所（处）分管领导参加。如因责任部门缺席而造成不良后果，由缺席部门承担责任。
45 在入库检验过程中，各部门应齐心协力，各负其责，对自己负责的内容认真地进行检验，做好检验记录，把自己的检验意见提交给质量检验处的专职检验员。检验员综合各方面意见作出检验结论，把结论填写在上述检验单上，各参加部门代表都应签字负责。
46 在入库检验过程中，发现入库产品（或部件）须补上（或重上）油封的，由技术部门出书面通知给生产部门，由生产部门落实。
47 物资部负责对船东供应品的名称、规格、数量进行核对，并对其外观质量或外包装的情况进行检查。
5 入库检验不合格的处理
51 如属物资部错订、漏订、少订，由物资部承担责任并负责解决。
52 如物资部按照技术部门的订货文件采购的产品，但是不满足生产要求，由技术部门承担责任并负责解决。
附录：
A、采购材料检验单
B、采购设备检验单
C、进口物资开箱验收单
附录A：
附录B：
附录C：

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