企业管理制度新闻管理办法.docx

新闻管理办法（草案）
第一部分集团新闻发布规章第一章总则
为提升集团公司整体对外形象，进一步加强品牌危机管理制度，保证信息工作的正常开展，更好发挥集团信息媒介的作用，特制定本办法.
第二章 新闻发布机构建设与管理
一、机构设置
1、集团对外接洽各级新闻媒体、新闻发布、对外宣传的职能部门是行政中心。
2、集团各二、三级企业的一把手及集团本部各部门负责人为本级机构信息工作主要负责人和责任人.
3、各实体、部门要建立、健全信息报送管理制度，并确定一名熟悉企业运行和能很好把握企业外宣政策的具体执行信息工作人员（如变动及时上报变更）。
二、管理原则
1、各机构信息工作主要负责人要全面了解本部门（公司）的基本信息和动态信息，严密掌控本机构一切来访事宜。
2、各企业、部室如遇到有关新闻媒体的采访需求，则要上报到本机构主要负责人和行政中心，并按照行政中心具体要求开展相关工作。未经行政中心批准或授权，各二、三级企业及部门不得接受新闻媒体采访，并不得随意发布与公司
有关的任何文字材料、图片和音像资料。
3、集团所属各机构信息工作人员随时掌握外界媒体有关本机构的新闻宣传，发现有不实报道，要及时上报行政中心并按照其具体要求开展相关工作。
第三章职能详则
一、行政中心新闻职能
（一）、日常职能
1、行政中心负责对外宣传的组织协调工作，主持召开新闻发布会议，负责审查对外发布的新闻和重要信息稿件内容，代表企业接受新闻媒体记者采访，应邀参加政府和有关单位举办的新闻发布会。
2、行政中心负责汇总、整理、传递、上报各类信息，负责指导、管理集团各部门、公司的信息工作。
3、集团公司日常的新闻报道由行政中心统一协调，新闻发言人把关.
（二）新闻发布内容
1、业的重大决策、重点工作、重要规定。
2、关于上市公司一切相关信息披露。
3、大事项事实情况和处置措施等。
4、社会热点问题的态度及处理意见.
5、新闻媒体有关报道的回应和澄清。
6、其他应予新闻发布的事项.
（三）建立健全新闻管理长效制度，并完善执行。
1、建立健全的日常工作机制。成立固定的新闻管理工
作小组，对有关新闻发布工作进行明确的分工。（如确定媒体日常来电接听、媒体来访接待、新闻发布会组织策划、新闻发布稿起草和应答径准备等工作人员）。
2、.定期研究新闻管理工作。要结合集团总体工作安排，制订新闻发布计划，统筹安排重要新闻信息的发布;建立规范的媒介档案，对各主流媒体进行详细记录并经常维护.
3. 制订与汇总新闻信息.由行政中心组织各部门逐步建立完整的新闻信息库及相关基本情况.确定规范新闻事件或记者关注的问题的应答内容,并根据实际情况的变化及时进行更新调整。
4. 根据授权发布新闻。行政中心举行新闻发布会，须经集团主要领导核准后方可组织实施。建立舆情跟踪分析机制。收集报纸、电视、网络上媒体和记者对企业报道的信息，并研究和采取进一步相关措施。
5. 建立大型新闻发布后的评估机制。每次大型活动新闻发布后，均应追踪各级媒体的报道情况和社会舆情的动向，以检验发布效果。如发现媒体有不符合事实的、有失偏颇的或造成不良影响的报道；以及社会公众有突出的误解等状况，应采取新闻发言人发表谈话等形式以澄清事实、引导舆论、增进共识。
6. 制订新闻应急方案。确保在发生突发事件时按照新闻发布程序，及时提出新闻处置方案或建议，把握新闻发布主导权。
二、其他机构信息管理职能
（一）重要信息报送流程
1、上级和集团领导到基层视察、调研的消息和讲话、精神，要在24小时内向行政中心整理、上报。
2、公司重要事项、重要商务活动，如重要合作信息、重大合同信息、公司及领导外事活动、重大访问、来访活动等重要信息由信息工作人员及时整理后报本部主要负责领导签字，汇总报行政中心.
3、本机构发生重大突发事件，必须在事件发生后2小时内以书面形式向行政中心报送有关情况，并及时续报事件起因、进展、处理情况和后果，以便开展有关新闻报道处理事宜.
（二）一般信息，如公司签订合同，项目实施完工或实施情况，市场动态等由信息工作人员整理后报本部主要负责领导审批，汇总报行政中心。信息报送要及时、准确、快速、安全。
第四章奖惩措施
一、集团公司外宣工作实行“谁主管、谁负责”制度，各企业、中心、部室在宣传以及信息披露管理方面如出现差错，
追究其主要负责人的责任。
二、违反本管理规定的单位和个人，集团追究该单位直接负责的主管人员和直接责任人员相关责任，视情节轻重，集团给予相应的处分;触犯法律法规的，交有关部门处理.
三、根据信息报送量和采用率表彰奖励优秀信息工作人员，并给予一定的物质奖励和精神奖励.
第五章附则
本草案自发布之日起执行.