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物业管理运作方式及管理承诺.docx

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物业管理运作方式及管理承诺 概述: 通过师大的物业管理服务特色分析,得出文化是师大物业管理服务最重要的特征,提出“统一运作、服务分区、氛围管理”的总体运作方式。 第一节总体运作方式 一、师大物业管理服务特点 通过师大的特点分析,师大的物业管理服务具有如下特点: (一)文化是师大的主题,也是物业管理服务的前提。 师大从硬件设施上,优美的建筑、学院派的景观、准确的客户定位,构构筑了一个与周边文化极具和谐的人文氛围。物业管理服务单位如何营造一个与硬件相适应的文化氛围,是实现师大高品质服务的前提。 (二)人文管理,个性化服务 师大在地理位置上,是英雄城的高教会聚点,在建筑功能上是一个集住宅、商业于一体的综合性物业。**师大以独具的眼光将人文氛围和项目结合在一起,水乳交融。在同一区域环境中,不同物业使用人又有不同的服务需求,如在个性化服务方面的需求,住宅的贴身服务和在商务服务方面的需求等,要求物业管理公司在现有的服务体系外,要集成社会资源,为业主和客户提供快捷、便利的服务。 (三)要求有效统一的安全防范体系和快速反应措施。 (四)要求严谨而高效的设施设备运行维护管理和工程维修服务。 (五)要求整体景观统一维护,用科技手段营造舒适的环境。 、物业管理服务总运作方式 (一)总体运作方式 通过对师大服务需求和物业管理服务特点的详细分析,把师大分成住宅服务区和商业服务区,针对各区域的不同物业服务需求,以“统一运作,服务分区、氛围管理”为总体管理运作方式。 统一运作就是将师大作为一个整体,采用“统一调配,类型物业分级管理,人防、机防、技防紧密结合”进行治安、消防、交通管理;用“点阵统一,重点控制”进行工程设备管理;“用文化管理环境”,提倡注重环保,用高度专业化的清洁绿化服务,将师大建成“绿色社区、环保社区、生态社区、人文社区”。 服务分区就是将不同物业的需求采用服务分区,住宅物业实行贴身管家服务,商业物业实行集约管理服务,满足不同区域的不同需求。 氛围管理就是营造具有浓郁文化气息的环境氛围、文化氛围、管理氛围,以氛围感染在此生活和工作的人们。客人满意与否是衡量物业管理的唯一标准,客人的期望就是公司服务的目标。 (二)外部关系示意图: 项目 管理服务重点 运作特色分析 安全、舒适的生活环境。 贴身管家服务 便利、快捷家政服务。 重视社区文化建设 住 细致、周到且持续提升的服务内容 建立和善的客户关系 宅 和服务水平。 满足客户个性化需求的综合服 高层次的社区文化活动。 安静祥和的社区文化氛围 尊贵感的物业服务 务 日常公共服务,商业秩序的维护 建立严格的消防体系 经营场所消防管理 重视日常清洁、绿化的频率和效 商 每天的进场和清场管理服务 果 业 宣传促销活动,因人流造成的秩序 人流、车流、物流的控制 维护 防聚众闹市,有应急应变措施 配合商家进行促销活动 第一节管理服务承诺 一、服务目标 (一)自全部接管入住之日起,第一年度内,实现物业管理服务客户满意率90%以上。 (二)自全部接管入住一年半内,师大的物业管理服务达到**市物业管理优秀小区标准,并通过政府部门的考评。 (三)自全部入住接管两年半内,师大的物业管理服务达到**省城市物业管理优 秀小区标准,并通过政府部门的考评。 (四) 自物业全部接管入住参年内,通过ISO90质量管理体系认证。 、服务承诺 评价项目 目标值 计算测定依据及承诺 客户 服务 物业管理服务满意率 90% 满意+基本满意 总回收调查表数x1%>96% 客户有效投诉率 2%。 有效投诉次数 总人数x1%< 2% 客户投诉处理率 1% 已处理有效投诉次数 发生有效投诉次数x1%>98% 管理人员培训合格率 1% 培训合格人数 培训总人数x1%=1% 安保 服务 安保服务满意率 90% 安全管理制度执行严格性 每次抽查内容的90%以上合格视为当次抽查合格。每季抽查不合格率=0 -J- i i 重大安全责任事故 0% 合同期内无重大安全责任事故 治安案件发生率 1% 案件发生数 总人数x1%< 1% < 1 )H站山中小•牛. 火灾发生率 1% (1 ) 杜"绝火灾发生; (2) 有火警时,遵循应急处理方案程序,消灭于萌芽状态。 每2个季度1次未完成次数=0次 消防紧急疏散演习 (z、o /季度。 突发事件达到现场并协调 5分钟 相关部门处理 内 违章发生处理率 1% 已处理次数 V 1 f)f) %= 1 f)f)% 总人数1%=1% 4 / 5 道路车场完好率 95% 道路车场完好面积 道路、车场总面积xl%>95% 设施 设备 管理 与 维修 服务 房屋及配套设施完好率 98% 完好房+基本完好房 总建筑面积xi%>98% 房屋零修急修及时率 1% 已完成零修急修数 总零修急修数xl0%l% 报修维修满意率 98% 动力设备完好率 动力设备完好率>99% 设备故障或事故停机率 供配电 系统 每季发生故障或事故停机率 <0.5% 保安、消 防设备 每季发生故障或事故停机率 <0.5% 电梯 每季发生故障或事故停机率 <0.5% BA控制 BA控制时钟误差< 1分钟 环境 服务 清洁绿化满意率。 96% 绿化完好率 95% 完好绿化面积 绿化总面积xi%>95% 保洁率 99% 保洁达标面积 保洁总面积乂1%>99%
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