让年终奖发得更“精确”(两大方案、五大步骤).docx

让年终奖发得更“精确
两大方案、五大步骤）
转眼又到年终了，通常在企业中都有发放年终奖金的习惯，年终奖对大家来 说可谓是爱恨交加，然而年终奖金的发放需要考虑哪些因素？才能使得奖金的发 放更为合理？这是时下每个企业都要考虑的问题。
实践中，企业在设计年终奖金分配方案的时候，应该综合考虑组织、团队和 个人三个层面的奉献和绩效来设计奖金分配系统。即基于组织、团队整体绩效及 个人绩效的年终奖金分配方案。奖金分配方案有两种：封闭式和开放式。实施方 案主要包括五个步骤。
封闭式年终奖金分配方案
步骤一：确定企业奖金包。
根据企业的整体经济效益确定可以发放的奖金，常用确定公司奖金包的方式 有三种。
第一种方式是采取企业的利润为基数，在组织和员工之间分享总利润的一定 比例。
举例：某公司年终的利润额为10万，按照规定提取10%的比例作为员 工的年终奖金发放。如下表所示。
利润额
提取比例
10 万
10%

第二种方式是采用累进分享比例的方法，即规定假设干个利润段，在不同的 利润段采用不同的分享比例，利润越高提取比例也越高。
举例：某公司规定利润额的达标值为3万，3万利润以内分享比例为 6%，在3万到8万之间分享比例为12%，8万到15万之间的分享 比例为16%，15万以上的分享比例为22%。如下表所示。
利润额
累进提取比例
3万为达标
6%
3万-8万以内
12%
8万-15万以内
16%
15万以上
22%
第三种方式是采取按照利润率分段来分享的一种方法，即规定假设干利润率 段，利润率越高说明公司盈利的能力强，利润率分段越高则提取的净利润比例也 越高。
举例：某公司利润率在2.5%以内的，则不发放奖金；当公司的利润率处于 2.5%〜5.0%之间时，则提取净利润的8%来发放奖金；当公司的利润率处于 5.0%〜7.5%之间时，则提取净利润的10%来发放奖金；以此类推。
利润率
提取净利润
(,2.5%)
0
[2.5%,5.0%)
8%
[5.0%,7.5%)
10%
[7.5%,)
12%

步骤二：确定企业各部门战略奉献系数和部门绩效系数。
部门战略奉献系数是说明企业各部门对企业的战略奉献的差异，需要企业对 各部门的战略奉献能力进行评价。考虑到部门之间的协作与团结，尽量不要将各 部门战略奉献系数差异太大。比方：通过对各部门的战略奉献能力进行评价，可以将组织内的各部门战略奉献系数界定在［1.2〜0.8］。通常各部门的战略奉献系 数跟企业所处的商业周期、企业战略、企业经营重点、企业文化、企业所处的行 业、企业营销模式、企业核心人力资本等因素有关。
举例：某企业各部门战略奉献系数。
部门
战略奉献系数
战略规划部
0.9
总经理办公室

信息中心〔1级部门〕

软件开发部

系统维护部

工程部

行政部

财务中心〔1级部门〕

会计部

资金管理部

本钱中心

营销中心〔1级部门〕

市场部

企划部

销售方案部

销售部

国际业务部

国际客户效劳部

国内客户效劳部

人力资源中心〔1级部门〕

招聘部

人才管理部

工资福利部

生产中心〔1级部门〕

制造一部

制造二部

制造三部

制造四部

制造五部

技术中心

设计一部

设计二部

设计三部

设计四部

设计五部

国际技术认证部

省略
省略

我们可以定义各部门的绩效等级，并将部门绩效等级对应部门绩效系数。部 门考核等级界定如下表，部门绩效系数界定为：［1.4〜0.7］之间，部门绩效系数 变动单位为0.1。
部门考核等级
部门绩效系数
超出期望
1.4/1.3
完成期望
1.2/1.1
根本完成

需努力
0.9/0.8
需改良
0.7/0.6

战略奉献系数、部门业绩系数权重分配比例
战略奉献系数权重
部门绩效系数权重
40%
60%

步骤三：确定部门奖金包。
举例：假设某部门A对公司战略奉献系数为1.2，部门绩效系数为1.1，计 算得出部门A的奖金系数。

战略奉
献系数

战略奉
献系数 权重

部门绩
效系数

部门绩
效系数
权重

部门奖
金系数
部门A奖金 系数

X
40%
+

X
60%
=

将部门所有人员的月根本工资之和乘以部门奖金系数，根据下面的计算公司

便可得到各部门的奖金金额了，计算公式如下:

部门i奖金包
公司奖金包
部门浙有员工基本工资之和）
部门i奖金系数 部门所有员工基本工资之和
（部门j奖金系数
j 1
步骤四：确定员工岗位绩效系数。
1、根据定量与定性考核指标，得出员工个人绩效考核结果；
2、我们可以按照20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级比例;
岗位考核等级
岗位绩效系数
绩效等级建议比例
超出期望

20%
完成期望

根本完成

70%
需努力

10%
需改良

〔岗位绩效系数变动单位为0.1〕

步骤五：将部门奖金包分配到岗位，
将员工岗位绩效系数乘以员工月根本工资〔也可以根据职位价值评价点数来
计算〕，汇总，员工个人奖金具体计算方式如下：
员工1奖金=员工讽基本工资X岗位绩效系数 部门奖金包n（部门j员工基本工资岗位j绩效系数）
j 1
开放式年终奖金分配方案
实践中，假设某公司是一家集团公司或者公司含有多个事业部/多个业务单
元，我们同样可以从公司、事业部/职能部门、岗位三个层面来考虑年度奖金的
分配方案。
职等
职位/资位
公司绩效权 重
事业部/职能部门 绩效权重
岗位绩效 权重
目标奖金
年薪的％比例
月工资倍数
十
公司总裁
1%

35%
6个月
九
公司副总裁/公司首席专家
70%
30%

30%
4个月
八
事业部总经理/公司总监/公司高
级师级
30%
70%

25%%

七
事业部副总经理/公司副总监/公 司正师级
30%
70%

20%
3个月
六
部门经理/公司副师级
20%
60%
20%
15%
2个月
五
部门副经理/公司一等师级
20%
60%
20%
15%
2个月
四
公司一等师级
20%
60%
20%
10%
1个月
三
公司二等师级
20%
60%
20%
10%
1个月
二
公司一等员级
10%
60%
30%
10%
1个月
一
公司二等员级
10%
60%
30%
10%
1个月

企业在考虑员工个人收入跟公司经营绩效、事业部经营绩效和员工个人绩效 相关联，可以根据员工的职位等级、对公司承当责任的程度，来分别确定不同的 绩效权重比例和收入比例。目标奖金率可以根据设定目标的难易程度和市场平均 水平来确定，同时具有市场竞争性。
1、对于公司总裁，是承当公司业绩主要责任者，其个人表现和决策对公司 的总体业绩产生决定性影响，也就是说，其个人绩效结果将会全面表达在公司的 整体业绩结果上。
2、对于业务单元级管理人员，其个人工作表现直接影响该业务单元运营结 果，同时将其个人利益与公司的总体业绩挂钩以加强业务单元的团队合作。
3、员工级别越低，其个人表现与决定对业务单元与公司的业绩影响越小，
而其对个人绩效结果所负的责任越大。同时个人承当局部公司绩效结果将促进员
工参与意识，提高员工奉献精神，使员工与企业共同开展。
步骤一：确定公司绩效系数；
步骤二：确定事业部/职能部门绩效系数；
步骤三：确定员工个人岗位绩效系数；
步骤四：员工奖金系数=公司绩效系数X公司绩效权重+事业部/职能部门绩
效系数X事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数X岗位绩效权重
步骤五：员工个人年度奖金=员工年薪X目标奖金率X员工奖金系数
步骤一：确定公司绩效系数
根据公司开展战略，由董事会和公司总裁在制定预算时根据不确定收入的风 险大小，设定对集团整体绩效考核指标和考核标准，并按超额累计计算：
例如：某公司绩效系数确定。
利润指标〔亿〕
公司绩效系数
1.
0
1.2

1

步骤二：确定事业部/职能部门绩效系数
根据部门的KPI指标的考核结果确定部门绩效系数，当部门的业绩超出组织 期望时，部门绩效系数就大，如表所示：可能会是1.2/1.1当部门的业绩未达 标时，部门绩效系数则为0.9/0.8我们可以将部门绩效系数界定为：[1.4〜0.7] 之间，部门绩效系数变动单位为0.1。
部门考核等级
部门绩效系数
超出期望
1.4/1.3
完成期望
1.2/1.1
根本完成

需努力
0.9/0.8
需改良
0.7/0.6

步骤三：确定员工岗位绩效系数
1、根据定量与定性考核指标，得出员工个人绩效考核结果；
2、按照20%、70%、10%的比例来界定员工绩效等级分布；
3、管理层根据实际情况设计个人绩效考核结果与个人绩效系数之间的对应 关系，比方，超出期望的员工，岗位绩效系数为1.3。
岗位考核等级
岗位绩效系数
绩效等级建议比例
超出期望

20%
完成期望

根本完成

70%
需努力

10%
需改良

〔岗位绩效系数变动单位为0.1〕

步骤四：员工奖金系数=公司绩效系数X公司绩效权叠事业部/职能部门绩
效系数X事业部/职能部门绩效权重+岗位绩效系数X岗位绩效权重
例如：假设某部门经理A的月根本工资50元，公司绩效系数为1.2，事业
部绩效系数为1.3,岗位绩效系数为1.1,则个人年度奖金系数的计算过程如下:

公司绩
效系数

公司
业绩
权重

业务单元
业绩系数

业务单元
业绩权重

个人
绩效
系数

个人业
绩权重

员工
奖金
系数
部门经理A
1.2
X
20%
+
1.3
X
60%
+

X
20%
=
1.24

步骤五：员工个人年度奖金=员工年薪X目标奖金率X员工奖金系数
例如：员工个人奖金计算：

A员工根本年薪

目标奖金率

员工奖金系数

员工个人奖金
A
50 x 12
X
15%
X
1.24
=
11160

由以上可知：
封闭式奖金分配方案是指在计算年终奖金的过程中，先确定企业的奖金包， 即先确定分奖金配的总额度，在得出企业的奖金包后，再根据部门战略奉献系数 与部门绩效系数两者权重比例来确定部门的奖金包，最后结合员工绩效系数将部 门的奖金包分配到每个岗位。采取这种方式来分配年终奖金时，能够控制年终奖 金的总额度，所以称之为封闭式。
开放式奖金分配方案是指首先确定每个岗位的年度奖金目标，这里有两种方 式，即采取年薪的百分比例与月工资的倍数，再分别根据公司绩效系数、部门绩 效系数、岗位绩效系数来确定员工奖金系数，最后将目标奖金与员工奖金系数相 乘，得出员工的年终奖金额度。采取这种方式来分配年终奖金时，因为公司绩效 系数、部门绩效系数与岗位绩效系数是不确定的，所以无法事先控制年终奖金的 总额度，所以称之为开放式。