四、车辆管理制度(未设置专职驾驶员).docx

四、车辆管理制度（试行）
（未设置专职驾驶员）
1总则
1.1目的
为切实加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，提升公司形象，确保车辆安全运行，结合公司实际情况,特制定本制度.
1.2适用范围
本制度适用于不设置专职驾驶员岗位之情况，所说公司车辆是指公司专车、公务用车辆（不含私车公用车辆，私车公用另行制定管理条例）.专车是指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车是指除上述专车外归属于公司名下的公务用车.
2车辆管理
(1)所有车辆由行政部统一负责管理，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
（2）公司不设置专职驾驶员岗位，所有公务车辆由公司内部持有驾照人员驾驶，专车由配备人员驾驶.公司车辆（不含专车）公出必须按规定提出申请，经批准后方可使用，出车前、后车辆使用人需检查车辆情况。行政部应每天对公司车况（不含专车)进行例行检查,如实填写《车辆日常检查表》(附件一：《车辆日常管理表单》—表1）
（3）公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员配备工作用专车，实行月费用（油费）1000元包干，额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
（4）车辆行驶证、保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案（附件二：车辆管理档案)。属专车的车辆行驶证日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管。
(5）每车设置《车辆行驶记录表》车辆使用人应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
（6）车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
(7）每车设置《车辆加油记录表》，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,应提前知会行政部，由行政部车辆管理人员凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
（8)行政部经理对各类表单填写情况每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报车辆使用人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给予处分。
3车辆使用
3.1 车辆使用范围
(1）公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
（2）接送公司宾客。
（3)专车专用。
3.2车辆使用程序
（1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派。
② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》（附件一：《车辆日常管理表单》-表2)，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部审批调派.行政部依重要性顺序派车,不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量做到用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请,夜间用车下班前申请,集体活动用车2天前申请，以便统一安排。
③车辆使用人根据已通过审批的《车辆使用申请单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车.事后一天内由使用人补办手续。
⑤ 任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车，未经批准不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元.
（2）使用人按目的地行车。行车前需选择好最佳路线。行政部在调派车辆时对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
3。3使用人（驾驶员）于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），并填写《车辆行驶记录表》（附件一：《车辆日常管理表单》—表3)关于车况描述相关项目。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由使用人（驾驶员）负责。用车完毕,使用人(驾驶员）填写用车实际情况记录并在《车辆行驶记录表》上签字确认。
3。4 车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。
3。5驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外.
3。6车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置.任意放置车辆造成违反交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
3.7驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好.
4维修保养
4。1本公司的车辆维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
4.2 车辆维修、保养、加油、洗车程序
（1）行政部定期对车辆使用情况进行汇总分析，车辆发生故障或需要保养时,由行政部填写《车辆维修保养申请单》（附件一:《车辆日常管理表单》—表4）向分管领导提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，由分管领导批准后予以送指定维修厂检修。
（2）维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。
(3）车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维修保养费用一律由送修人承担。
（4）可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用.
（5）车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2000元时,应与公司分管领导联系请求批示。
（6)由于司机使用不当造成车辆损坏或机件故障,或者由于车辆管理部门疏于保养所造成的车辆损失，所需费用视情节轻重，由公司、司机或者车辆管理人员按照比例共同负担。
（7）行政部负责统一购买车辆用油，并分配到各车辆油卡。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油.特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)需现金加油者,向行政部说明原因，得到允许后方可加油.每次加油时，行政部车辆管理人员需填写《车辆加油记录本》（附件一：《车辆日常管理表单》-表5），以备报销时核对.
（8）行政部车辆管理人员根据实际情况安排车辆清洁维护事宜，做好日常清洁工作，统一购买洗车卡，定期进行清洁保养并做好相关记录以备查（附件一:《车辆日常管理表单》—表6）。
5车辆保险
5。1公司通过商定，确定承险保险公司。
5。2公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担.
5.3公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行,不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度.
5.4一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料.事故处理完毕后,办理索赔手续。
6违规与事故处理
6。1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过处分.
(1）无照驾驶。
(2）未经许可将车借给他人使用。
（3）酒后驾车。
6。2违反交通规则,其罚款由使用人(驾驶员）和公司各自承担50％，涉及驾照扣分的由当事人负担。行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理.
6。3各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。如属小事故,可自行处理后向公司报告。
6.4意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后，再视情况由使用人(驾驶员)与公司按比例承担。
6.5发生重大交通事故后,如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由使用人(驾驶员）与公司按比例承担.
7费用报销
车辆维修保养及过境/过路费用、油费、洗车费按凭证实报实销。行政部车辆管理人员于每月10日、25日前将所有公务车辆当月高速费、过桥费及停车费等、油费、洗车费等票据贴好,连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部经理审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报分管副总签字后，方可报销.
8其他事项
8。1所有车辆由行政部建立档案,一车一档（附件一:《车辆管理档案》)以年度为单位进行统一管理，并不定期组织检查，内容包括：本制度执行情况、车辆使用记录、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对车辆管理人员或相关责任人处50～200元不同程度的罚款。
8.2私车公用管理规定
(1）本制度“私车公用”是指公司根据协议《附件三：私车公用协议》与符合条件的员工，将其私有汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆.
（2）列入公司私车公用管理范围的车辆所涉及的所有费用（包括且不限于保险、维修、保养、油费、停车费等）由车主自行承担，公司每月按车辆使用成本的50%给予补贴。《附件四：车辆使用成本计算表》。
9附则
9。1本制度由行政部制定、解释及修改,自公布之日起实施.
9。2车辆管理流程图（见下图）
9。3附件
附件一:《车辆日常管理表单》
附件二： 《车辆管理档案》
附件三:《私车公用协议》
附件四：《车辆使用成本计算表》
备注：
1、 车辆管理档案简称档案
2、 车辆日常管理表单简称日常

车辆管理流程图
行政部-档案-表1

车辆使用前

使用申请

部门经理及行政部审核

使用人-日常-表2
NO
是否同意

YES
安排调度、派车

使用人-日常-表3
行政部-日常-表4、5、6

车辆使用

行政部-档案-表2、表3、表4、表5、表6

用后管理