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万科物业岗位说明书.docx

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文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 管理处主任/总经理 所在部门 直接上级 公司总经理 所属下级 助理、各部门负责人 岗位编号 A01 岗位 描述 通过对资源的有效整合、管理和应用,实现物业管理委托合同约定的各项物 业管理效劳内容及标准,完成总经理办公会确定的年度经营指标及管理目 标,并不断改善、提高管理效劳水平,创立并维护品质优良、可持续开展的 物业。 岗位 职责 1. 负责拟定/调整工程管理方案,经总经理办公会批准后组织实施; 2. 组织制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标,经总经理办公会批 准后组织执行;3.组织建立健全本工程物业管理及运作的规章制度及业务 流程,并监督实施;4.统筹实施工程业务管理各阶段的实质性工作,确保 年度管理目标的实现; 5.合理控制工程业务运作的本钱及费用,适时、适度的开展多种经营,确保 年度经营指标的实现;6.作为本工程平安消防工作第一责任人,负责督导 本工程平安消防工作,确保无重大平安责任事故;7.审核本工程设施设备 的年度维保方案,并监督执行; 8. 处理本工程的重大事件、事故及客户投诉; 9. 组织进行本工程业务运作模式的专项研究; 10. 组织建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度,建立良好的学习 型团队; 11. 组织创立并维护与本工程业务运作有关的各类公共关系; 12. 有效实施本工程VIP客户的关系维护; 13. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 30岁以上 受教育程度 大专以上学历 职业资格 物业经理上岗证 工作经验 6年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验, 具有丰富的物业工程管理经验 业务技能 熟悉工程运作各环节的流程 熟练操作办公软件 业务了解范围 熟悉物业行业法律法规,了解财务、行政、人事、经 营、保险等方面的相关知识 职业素养/能力 很强的沟通协调能力、应变能力及宏观把控能力,较强 的领导能力,良好的文字及语言表达能力 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 其他 岗位名称 管理处主任/总经理助理 所在部门 直接上级 管理处主任/总经理 所属下级 管理处各部门负责人 岗位编号 A03 岗位 描述 协助管理处主任/总经理实现本工程各项物业管理效劳内容及标准、年度经 营指标及管理目标,并监督所分管业务范围的工作。 岗位 职责 1. 协助制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标; 2. 指导制定所分管业务范围年度经营目标、资金预算、管理目标并监督实 施; 3. 协助建立健全本工程物业管理及运作的规章制度及业务流程; 4. 监督实施所分管业务范围的规章制度及业务流程; 5. 在其分管业务范围内,监督本钱及费用控制,适时、适度开展多种经营; 6. 协助处理本工程的重大事件、事故及客户投诉; 7. 协助进行本工程业务运作模式的专项研究; 8. 协助建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度; 9. 协助创立并维护与本工程业务运作有关的各类公共关系; 10. 协助实施本工程VIP客户的关系维护; 11. 根据相关授权代为行使管理处主任/总经理的相关权力; 12. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 28岁以上 受教育程度 大专以上学历 职业资格 物业经理上岗证 工作经验 5年以上物业行业工作经验,3年以上部门经理工作经验 业务技能 熟悉本专业业务运作的流程 熟练操作办公软件 业务了解范围 熟悉物业行业法律法规 职业素养/能力 较强的沟通协调能力及应变能力,很好的团队合作精 神,较强的执行力 其他 文件名称 岗位说明书 版本 生效期 其他 岗位名称 行政经理〔主管〕 所在部门 行政办公室 直接上级 管理处主任/总经理 所属下级 行政助理、财务助理、库管 员、食堂管理员、办事员 岗位编号 A13 岗位 描述 全面负责管理处的行政、财务、人事等管理工作,确保管理处后勤保障顺利实 施。 岗位 职责 1. 根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处行政管理制度细则,并监督执 行; 2. 拟定管理处年度预算及月度资金方案行政费用局部; 3. 负责管理处办公用品采购及其它临时采购; 4. 负责本部门工作方案的制定及监督执行; 5. 负责管理处资产的管理工作,定期进行资产盘查,确保资产的合理使用; 6. 负责管理处公文、合同、印章证照的管理工作; 7. 组织管理处会议和员工活动; 8. 开展管理处用工管理、培训管理、招聘管理等相关人力资源工作; 9. 收集、整理管理处内部信息,及时组织编写管理处大事记; 10. 根据工程负责人的要求,起草报告、方案、决议等公文函件; 11. 负责管理处工服、车辆、用餐、办公及生活用房等的行政后勤管理; 12. 组织工程宣传工作,包括宣传栏、员工天地、刊物等; 13. 建立并维护与工程所在地政府相关部门的公共关系; 14. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 28岁以上 受教育程度 行政管理相关专业大专以上学历 职业资格 工作经验 两年以上同岗位工作经验 业务技能 较好的中文表达写作能力,熟练使用办公软件。 业务了解范围 了解劳动法规、行政法规及合同法 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 职业素养/能力 具有很强的组织协调能力,具有较强的沟通能力,执行力 强。 其他 岗位名称 行政助理 所在部门 行政办公室 直接上级 行政经理〔主管〕 所属下级 岗位编号 A15-1 岗位 描述 协助完成行政办公室日常事务性工作,为管理处各部门工作的顺利开展提供良 好的后勤保障。 岗位 职责 1. 协助部门经理〔主管〕落实管理处各项行政管理制度; 2. 负责管理处例会的会议纪要记录、整理、发放; 3. 负责管理处的公文、合同、印章证照的保管; 4. 协助部门经理〔主管〕组织管理处各项员工活动; 5. 负责行政办公室文件、数据的整理录入工作; 6. 负责管理处各种办公设备的日常维护、保养工作,保证管理处日常办公所 需; 7. 汇总本部门及管理处办公用品采购方案; 8. 协助部门主管进行员工用餐各项手续的办理工作; 9. 负责收发、信件和报刊,保管与各单位的往来函件; 10. 协助部门经理〔主管〕进行管理处用工管理; 11. 负责管理处月报表的汇总工作; 12. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 受教育程度 大专以上学历,文秘、中文、公关或行政管理等相关专业 职业资格 工作经验 1年行政管理工作经验 业务技能 较好的中文写作能力,熟练使用办公软件及办公自动化设 备。 业务了解范围 了解本部门相关政策法规。 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 职业素养/能力 思路清晰,考虑问题细致;责任心强。 其他 岗位名称 库管员 所在部门 行政办公室 直接上级 行政经理〔主管〕 所属下级 岗位编号 A15-2 岗位 描述 负责管理处的资产管理,严格执行公司及管理处的库房管理制度,做到物、 卡、帐对应。 岗位 职责 1. 办理物品的出入库手续; 2. 建立物品的出入库台账,并及时更新; 3. 保持库房内的卫生环境,确保物品摆放整齐有序,对各种物品进行有效 标识; 4. 建立部门〔个人〕领/借用物品的明细账; 5. 负责管理处内部资产的管理,定期盘点; 6. 负责做好管理处内部资产的维修与保养记录。 7. 编制库房盘点表。 8. 配合财务部门进行定期的盘点及库存、账、物的抽查工作。 9. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 45岁以下 受教育程度 中专以上学历 职业资格 有会计从业资格证书优先 工作经验 从事相关工作1年以上 业务技能 熟练掌握库房管理工作程序、会简单应用EXCEL表格。 业务了解范围 了解财务管理制度 职业素养/能力 工作细致、认真,具有高度的责任心 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 其他 其他 岗位名称 食堂管理员 所在部门 行政办公室 直接上级 行政经理〔主管〕 所属下级 厨师、厨工 岗位编号 A15-3 岗位 描述 全面负责员工厨房、食堂的管理和烹调组织工作,按照预算控制本钱,保证 员工伙食标准。 岗位 职责 1. 负责员工食堂日常工作及厨师厨工管理; 2. 制定员工食堂食谱,保证食品质量; 3. 负责食堂卫生情况的监督管理; 4. 做好日用餐数量的统计工作; 5. 负责用餐管理,防止浪费现象,控制能源本钱; 6. 制定食堂管理制度,并监督执行情况; 7. 负责食堂日常物资的采购,按照预算控制本钱; 8. 负责定期将食堂物品采购数量及价格等明细进行公示; 9. 完成领导交办的其他工作 任职 资格 个人根本情况 通过北京市防疫站的健康检查,有厨师证优先 受教育程度 高中以上学历 职业资格 工作经验 从事相关工作2年以上 业务技能 了解厨房工作的根本程序 业务了解范围 了解<食品卫生法〉 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 职业素养/能力 工作认真、负责、良好的沟通协调能力。 其他 岗位名称 厨师 所在部门 行政办公室 直接上级 食堂管理员 所属下级 厨工 岗位编号 A15-4 岗位 描述 负责食堂各种菜品的烹调并确保菜品质量 岗位 职责 1. 合理搭配饭、菜的花色品种,保证质量; 2. 负责食堂各种菜品的烹调; 3. 维护灶具的清洁卫生; 4. 兼切菜、煮饭等工作; 5. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 通过北京市防疫站的健康检查,有厨师证优先 受教育程度 初中以上学历 职业资格 工作经验 从事厨师工作2年以上 业务技能 熟悉各种烹调方式,烹饪技术较好 业务了解范围 了解<食品卫生法〉和厨房卫生标准 职业素养/能力 文件名称 岗位说明书 版本 生效期 其他 岗位名称 厨工 所在部门 行政办公室 直接上级 食堂管理员 所属下级 岗位编号 A15-5 岗位 描述 协助食堂管理员做好各项工作 岗位 职责 1. 负责食堂物资的出入库管理; 2. 协助财务人员定期对食堂物资的盘库及查账工作; 3. 清洗米、菜,并协助加工; 4. 负责厨房及员工餐厅的卫生,保持环境的整洁; 5. 协助食堂管理员负责用餐管理,防止浪费现象; 6. 负责餐具的清洗,保证饮食卫生,防止食物中毒; 7. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 通过北京市防疫站的健康检查 受教育程度 初中以上学历 职业资格 工作经验 业务技能 了解厨房工作的根本程序 业务了解范围 了解<食品卫生法〉和厨房卫生标准 职业素养/能力 爱岗敬业、做事细心、有吃苦耐劳精神 其他 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 办事员 所在部门 行政办公室 直接上级 行政经理〔主管〕 所属下级 岗位编号 A15-6 岗位 描述 负责车辆的驾驶、清洁、维修、保养,确保文明驾驶,平安行车。 岗位 职责 1、负责按照<中华人民共和国道路交通管理条例〉及有关交通平安管理的 规章规则驾驶车辆; 2、负责准时出车,并按要求作好行车记录; 3、负责做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的平安可靠; 4、负责定期对车辆使用情况进行汇总; 5、协助管理处进行物资采购; 6、完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 受教育程度 高中及以上学历 职业资格 持有驾驶执照 工作经验 五年以上专职司机工作经验 业务技能 熟悉汽车驾驶、养护和汽车的一般维修原理 业务了解范围 了解相应的汽车知识、交通知识及相关法律知识 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 职业素养/能力 具有一定的人际交往能力、沟通能力、有较强的保密观 念。 其他 岗位名称 经理 所在部门 客户效劳部 直接上级 管理处主任/总经理 所属下级 客务主管 岗位编号 Z22 岗位 描述 全面负责对客效劳相关工作的开展,确保管理处年度收缴指标及有关对客服 务管理目标的实现。 岗位 职责 1、根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处对客效劳管理制度细则, 并监督执行; 2、拟定管理处年度预算及月度资金方案对客效劳相关费用局部; 3、负责本部门工作方案的制定及监督执行; 4、组织开展客户入住、装修管理、报修等日常工作; 5、组织进行客户接待及回访,组织安排相关问题的落实并反应; 6、负责重大客户意见和投诉的处理和解决,跟进问题处理情况; 7、组织实施物业管理费及其他费用的收缴,确保完成工程的收缴指标; 8、制定部门培训方案,对部门员工实施专业培训,并进行综合评估,提出 奖惩建议; 9、制定工程文化活动与节日装饰方案及方案,并组织实施; 10、组织实施客户满意程度调查,进行数据分析,提出整改建议,催促实 施; 11、根据工程情况适时开展多种经营,增加收益; 12、建立并维护与业主委员会及工程所在地政府相关部门的公共关系; 13、负责工程法律诉讼方面的相关工作; 14、完成领导交办的其他工作。 任职 个人根本情况 28岁以上 资格 受教育程度 大专以上学历 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 职业资格 物业部门经理上岗证 工作经验 三年以上同岗位工作经验,具有酒店管理经验者优先 业务技能 熟悉对客效劳各项业务及运作流程,了解其它部门的运 作流程,熟练使用办公软件。 业务了解范围 熟悉相关法律法规 职业素养/能力 有较强的沟通、协调能力,组织、执行能力,有良好的 心理素质。 其他 岗位名称 客务主管 所在部门 客户效劳部 直接上级 经理 所属下级 客务代表、客务前台 岗位编号 Z23 岗位 描述 协助经理实施本部门各项业务工作,确保部门年度工作方案的执行及目标的 实现。 岗位 职责 1、组织执行对客效劳管理制度细则和本部门工作方案; 2、协助经理组织开展客户入住、装修管理、报修等日常工作; 3、进行重要客户的接待及回访,落实相关问题并及时反应; 4、处理和解决一般客户意见和投诉,跟进问题处理情况; 5、实施物业管理费及其他费用的收缴,确保完成工程的收缴指标; 6、编写部门各项统计报表,及时上报工作状况; 7、收集整理各类信息,了解客户需求,及时将信息反应至各部门整改,确 保各项工作顺利履行; 8、协助经理对部门员工实施专业培训; 9、实施工程文化活动与节日装饰方案; 10、实施客户满意程度调查,协助经理进行数据分析,提出整改建议,并组 织实施; 11、完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 25-40 岁 受教育程度 大专以上学历 职业资格 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 工作经验 三年以上物业客户效劳工作经验,一年以上同岗位工作 经验 业务技能 熟悉物业客户效劳各项业务运作流程 业务了解范围 熟悉相关的法律法规 职业素养/能力 有良好的沟通和组织能力,文字表达能力强 其他 岗位名称 客务代表 所在部门 客户效劳部 直接上级 客务主管 所属下级 岗位编号 Z25-1 岗位 描述 跟进、处理、解决所管辖区域的客户问题与需求,及时沟通和协调,确保各 项费用的收缴率到达预期目标 岗位 职责 1、负责日常的客户接待,对客户提出的问题及效劳要求进行记录、反应、 协调及跟进,保证物业效劳的完整性; 2、对各类派工单的完成情况进行定期回访,确保维修及时率; 3、办理客户入住手续,详细记录及跟进入住过程中发生的各类问题,确保 业主顺利入住; 4、办理客户装修手续,协调装修中的各类问题,安排装修验收,跟踪验收 遗留问题处理结果; 5、定期对所负责区域进行巡视检查,发现问题及时通知相关部门进行整 改; 6、定期整理客户档案,及时掌握业户信息,保证资料随时更新; 7、负责物业管理费及其他各项费用的收缴工作,保证各项费用的收缴率; 8、定期进行业户回访,分析业户需求,为做客户群研究提供根底资料,并 与业主建立良好关系; 9、统计、核对空置房状态,定期进行巡视检查; 10、完成领导交办的其他工作。 任职 个人根本情况20-35岁,形象良好,普通话清晰 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 资格 受教育程度 大专以上学历 职业资格 工作经验 一年以上相关工作经验 业务技能 掌握物业客户效劳各种操作流程及手续办理程序 业务了解范围 了解物业相关法律法规 职业素养/能力 较好的亲和力及沟通、协调能力 其他 岗位名称 客务前台 所在部门 客户效劳部 直接上级 客务主管 所属下级 岗位编号 Z25-2 岗位 描述 负责前台接待工作,做好相关记录,维护企业及工程的形象。 岗位 职责 1. 接待客户来电来访,做好相关记录,确保问题及时解决; 2. 协助客务代表接待客户报修; 3. 负责<维修派工单〉的发放及跟进; 4. 定期汇总客户意见和建议,整理上报; 5. 保持部门办公区域整体环境; 6. 负责商务特约效劳的提供。 7. 完成领导交办的其他工作。 任职 资格 个人根本情况 20-30岁,齿清楚,相貌较好 受教育程度 中专以上学历 职业资格 工作经验 一年以上相关工作经验, 业务技能 根本掌握物业客户效劳各种业务流程办理手续 业务了解范围 职业素养/能力 有亲和力,工作细致认真 其他 文件名称 文件编号 岗位说明书 BJW-ZY-RL-01 版本 生效期 岗位名称 经理 所在部门 工程维护部 直接上级 管理处主任/总经理 所属下级 主管、调度 岗位编号 A32 岗位 描述 全面负责工程维护相关工作的开展,确保共用设施设备正常运行,合理控制能 源本钱,节能降耗,到达公司要求的质量目标及经营目标。 岗位 职责 I. 根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处工程维护、能源管理制度细 则,并监督执行;2.拟定管理处年度预算及月度资金方案工程维护费用局 部; 3. 负责本部门工作方案的制定及监督执行; 4. 组织制订所管工程的共用设施设备巡查、检修制度及年、季、月度维修保养 方案及维护标准,并监督实施;5.组织建立健全共用设施设备台帐、图纸资 料、维修档案、运行及操作程序; 6. 负责管理处工程工具材料的采购,保证合理使用及保管; 7. 合理控制水、电等能源的消耗,保证设备设施处于节能状态; 8. 组织共用设施设备运行及能耗数据的统计分析,提出调整建议并跟进落实; 9. 制定、部署重大节日、活动的工程保障方案,确保活动顺利进行; 10. 组织对施工过程进行核查; II. 协助处理涉及工程维护的重大投诉; 12 .组织制定工程工程维护方面的各类预案; 13 .组织开展涉及工程维护的特约效劳工作; 14.负责对工程相关合同进行技术审查及谈判,对有关外委效劳进行评估,并 定期进行费用结算;15.制定部门培训方案,对部门员工实施专业培训,并进 行综合评估,提出奖惩建议; 16. 组织房屋接管验收,并跟进工程遗留问题; 17. 建立并维护与工程所在地政府相关部门的公共关系; 18. 完成领导交办的其它工作。 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 任职 资格 个人根本情况 30岁以上 受教育程度 大专以上学历 职业资格 暖通、电气、土建中级以上职称,物业经理岗位证书 工作经验 5年以上物业工程工作经验,3年以上本岗位工作经验 业务技能 熟练掌握物业工程各专业知识和工作流程,了解其它部门 的运作流程,熟练使用工程专业软件及办公软件。 业务了解范围 熟悉工程相关行业法规,了解物业行业的法律法规 职业素养/能力 有良好的理解判断力和沟通能力,有较强的领导能力及组 织协调能力 其他 岗位名称 主管〔电专业〕 所在部门 工程维护部 直接上级 经理 所属下级 电专业领班、技工 岗位编号 A33-1 岗位 描述 在部门经理的领导下,负责强、弱电专业全面工作,确保所管辖设备处于完 好状态下平安运行,检查、指导下属技工按照相关制度进行工作。 岗位 职责 I. 编制建立电专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程序, 确保所管设备的正常运行;2.编制电专业设备的巡查、检修制度及年、 季、月度维保方案,并组织实施;3.定期对各系统的用电情况进行统计、 分析,制定合理的运行模式,控制能耗本钱;4.根据日常消耗量及工作方 案,制定电专业年、季、月度物资采购方案,跟进购进材料的验收和保修 界定工作;5.严格控制维修材料的出库及去向,努力降低本钱; 6. 检查设备运行状况及工作现场卫生状况; 7. 监督检查运行及值班日志; 8. 安排电专业员工的班次,监督检查出勤情况; 9. 检查电专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况; 10. 负责电专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作; II. 负责解决各种有关电专业的疑难问题; 12 .负责与其它专业或部门的协调合作。 13.完成领导交办的其它工作。 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 任职 资格 个人根本情况 年龄在30 - 45岁 受教育程度 大专以上学历 职业资格 电工中级以上证书 工作经验 电工工作经验5年以上,3年以上同岗位工作经验 业务技能 熟练掌握电气方面知识 业务了解范围 对物业行业法律法规有一定了解 职业素养/能力 有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好 其他 熟练使用电脑办公软件 岗位名称 主管〔暖通专业〕 所在部门 工程维护部 直接上级 经理 所属下级 暖通专业领班、技工 岗位编号 A33-2 岗位 描述 负责暖通专业全面工作,确保所管辖设备处于完好状态下平安运行,检查、 指导下属技工按照相关制度进行工作。 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位 职责 I、编制建立暖通专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程 序,确保所管设备的正常运行;2、编制暖通专业设备的巡查、检修制度及 年、季、月度维保方案,并组织实施;3、定期对各系统的水、燃气等能 源进行统计、分析,制定合理的运行模式,控制能耗本钱;4、根据日常 消耗量及工作方案,制订暖通专业年、季、月度物资采购计划,跟进购进 材料的验收和保修界定工作;5、严格控制维修材料的出库及去向,努力降 低本钱; 6、检查设备运行状况及工作现场卫生状况; 7、检查运行及值班日志; 8、安排暖通专业员工的班次,监督检查出勤情况; 9、检查暖通专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况; 10、负责暖通专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作; II、负责解决各种有关暖通专业的疑难问题; 12、负责与其它专业或部门的协调合作; 13、完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在30 - 45岁 受教育程度 大专以上学历 职业资格 给排水或暖通专业中级以上证书 工作经验 给排水或暖通专业工作经验5年以上,3年以上同岗位 工作经验 业务技能 给排水或暖通专业设备运行管理 业务了解范围 对物业行业法律法规有一定了解 职业素养/能力 有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好 其他 熟练使用电脑办公软件 岗位名称 主管土建专业) 所在部门 工程维护部 直接上级 经理 所属下级 土建专业领班、技工 岗位编号 A33-3 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位 描述 负责土建专业全面工作,确保所管辖区域设施处于优良的技术状态,检查、 指导下属技工按照相关制度进行工作 岗位 职责 I、编制建立土建专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程 序,确保所管设备的正常运行;2、编制土建专业设施的巡查、检修制度及 年、季、月度检修方案,并组织实施;3、审批所管辖区域内所有有关装 修的申请及图纸,确保建筑物的平安及社区品质。4、根据日常消耗量及 工作方案,制定土建专业年、季、月度物资采购计划,跟进购进材料的验 收和保修界定工作;5、严格控制维修材料的出库及去向,努力降低本钱; 6、检查设备运行状况及工作现场卫生状况; 7、检查运行及值班日志; 8、安排土建专业员工的班次,监督检查出勤情况; 9、检出土建专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况; 10、负责土建专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作。 II、负责解决各种有关土建专业的疑难问题; 12、负责与其它专业或部门的协调合作; 13、完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在30 - 45岁 受教育程度 大专以上学历 职业资格 工作经验 土建专业工作经验5年以上,3年以上同岗位工作经验 业务技能 土建专业设施管理 业务了解范围 对物业行业法律法规有一定了解 职业素养/能力 有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好 其他 熟练使用电脑办公软件 岗位名称 工程调度 所在部门 工程维护部 直接上级 经理 所属下级 维修技工 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位编号 A33-4 岗位 描述 负责调派工程维修技工进行特约维修效劳工作,确保工程部特约维修效劳工 作的顺利进行 岗位 职责 1. 负责调派各专业维修技工进行特约维修效劳工作; 2. 对工程类全部图纸资料、运行、巡查、检修、保养资料分类保管、编排 目录、保养更新、日常借阅等工作,确保图纸资料完好无损; 3. 记录、整理部门会议纪要以及打印、复印、收发各类文件; 4. 负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请; 5. 负责将本部门的工作安排、方案等所有信息及时转到达员工; 6. 汇总整理各专业的年、季、月度物资采购方案和资金预算; 7. 建立共用工具的登记卡,落实日常保管、领用手续; 8. 建立应急材料备件柜,做到帐物相符。 9. 负责内部联络单、维修派工单和工程整改单承接、审查、周转、完工存 档、月度统计; 10. 按时填报工程维护部各类月度报表; 11. 完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在35岁以下 受教育程度 大专以上学历 职业资格 工作经验 两年以上本岗位工作经验者优先 业务技能 熟练掌握计算机操作 业务了解范围 职业素养/能力 有良好的文字表达能力、理解判断力和沟通能力 其他 岗位名称 领班〔电专业〕 所在部门 工程维护部 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 直接上级 电专业主管所属下级运行、维修电工 岗位编号 A34-1 岗位 描述 协助电专业主管对本专业人员的各项工作进行检查、指导、实施 岗位 职责 1. 协助电专业主管对设备运行、维护和保养工作实施管理,确保所管设备 平安、经济、可靠、合理运行; 2. 检查本专业员工日常工作质量及各项工作记录; 3. 协助电专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能; 4. 协调好与其他专业的工作关系; 5. 主持每周班组工作例会; 6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向电专业主管反应; 7. 完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在25—45岁之间 受教育程度 高中以上学历 职业资格 有本专业技能证书 工作经验 2年以上物业电专业维修经验,有本岗位工作经验者优 先 业务技能 了解各种设备的运行、维修要求 业务了解范围 职业素养/能力 有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力 其他 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 领班〔暖通专业〕 所在部门 工程维护部 直接上级 暖通专业主管 所属下级 暖通专业运行、维修工 岗位编号 A34-2 岗位 描述 协助暖通专业主管对本专业人员的各项工作进展情况进行监督、检查、指导 岗位 职责 1. 协助暖通专业主管对设备运行、维护和保养工作实施管理,确保所管设 备平安、经济、可靠、合理运行; 2. 检查本专业员工日常工作质量及各项工作记录; 3. 协助暖通专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能; 4. 协调好与其他专业的工作关系; 5. 主持每周班组工作例会; 6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向暖通专业主管反 馈; 7. 完成领导交给的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在25—45岁之间 受教育程度 高中以上学历 职业资格 有本专业技能证书 工作经验 2年以上物业暖通专业维修经验,有本岗位工作经验者 优先 业务技能 了解各种设备的运行、维修要求 业务了解范围 职业素养/能力 有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力 其他 岗位名称 领班土建专业) 所在部门 工程维护部 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 直接上级 土建专业主管所属下级综合维修工 岗位编号 A34-2 岗位 描述 协助土建专业主管对本专业人员的各项工作进展情况进行监督、检查、指导 岗位 职责 1. 协助土建专业主管对各项设施的维护和保养工作实施管理,确保所管设 施的平安、可靠; 2. 检查本专业员工日常工作的质量及各项工作记录; 3. 协助土建专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能; 4. 协调好其他专业的工作关系; 5. 主持每周班组工作例会; 6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向土建专业主管反 馈; 7. 完成领导交办的其它工作。 任职 资格 个人根本情况 年龄在25—45岁之间 受教育程度 高中以上学历 职业资格 有本专业技能证书 工作经验 2年以上物业土建专业维修经验,有本岗位工作经验者 优先 业务技能 了解土建及装饰装修相关知识 业务了解范围 职业素养/能力 有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力 其他 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 维修电工 所在部门 工程维护部 直接上级 电专业领班 所属下级 岗位编号 A35-1 岗位 描述 负责所有电气设备的维护检修工作及对业主的入户维修工作 岗位 职责 1. 负责所有电气设备的维护检修工作; 2. 熟悉工程情况、布局及各类电气设备的使用性能、作用; 3. 严格执行相关操作规程和工作流程; 4. 协助其他专业人员完成日常维修和公共设施保养维护工作; 5. 承接入户维修效劳工作,满足业主个性化需求; 6. 配合客户效劳部办理房屋验收工作; 7. 完成领导交办的其他任务。 任职 资格 个人根本情况 年龄在20-45岁之间 受教育程度 初中以上学历 职业资格 有本专业技能证书 工作经验 有相关经验2年者优先 业务技能 具备各种电气设备的运行、维修技术 业务了解范围 职业素养/能力 有一定的理解判断力和沟通能力 其他 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 暖通维修工 所在部门 工程维护部 直接上级 暖通专业领班 所属下级 岗位编号 A35-2 岗位 描述 负责所有暖通设备的维护检修工作及对业主的入户维修工作 岗位 职责 1. 负责工程内所有暖通设备的维护检修工作; 2. 熟悉工程情况、布局及各类暖通设备的使用性能、作用; 3. 严格执行相关操作规程和工作流程; 4. 协助其他专业人员完成日常维修和公共设施保养维护工作; 5. 承接入室维修效劳工作,满足业主个性化需求; 6. 配合客户效劳部办理房屋验收工作; 7. 完成领导交办的其他任务。 任职 资格 个人根本情况 年龄在20-45岁之间 受教育程度 初中以上学历 职业资格 有本专业技能证书 工作经验 有相关经验2年者优先 业务技能 具备各种暖通设备的运行、维修技术 业务了解范围 职业素养/能力 有一定的理解判断力和沟通能力 其他 文件名称 岗位说明书 版本 A/0 文件编号 BJW-ZY-RL-01 生效期 2021年7月1日 岗位名称 供配电运行值班员 所在部门 工程维护部 直接上级 电专业领班 所属下级 岗位编号 A35-3 岗位 描述 负责供配电系统平安运行工作 岗位 职责 1. 负责配电室值班运行管理工作; 2. 严格执行平安操作规程,填写值班记录和工作报表; 3. 负责进行交接班
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