资源描述
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
管理处主任/总经理
所在部门
直接上级
公司总经理
所属下级
助理、各部门负责人
岗位编号
A01
岗位
描述
通过对资源的有效整合、管理和应用,实现物业管理委托合同约定的各项物 业管理效劳内容及标准,完成总经理办公会确定的年度经营指标及管理目 标,并不断改善、提高管理效劳水平,创立并维护品质优良、可持续开展的 物业。
岗位
职责
1. 负责拟定/调整工程管理方案,经总经理办公会批准后组织实施;
2. 组织制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标,经总经理办公会批 准后组织执行;3.组织建立健全本工程物业管理及运作的规章制度及业务 流程,并监督实施;4.统筹实施工程业务管理各阶段的实质性工作,确保 年度管理目标的实现;
5.合理控制工程业务运作的本钱及费用,适时、适度的开展多种经营,确保 年度经营指标的实现;6.作为本工程平安消防工作第一责任人,负责督导 本工程平安消防工作,确保无重大平安责任事故;7.审核本工程设施设备 的年度维保方案,并监督执行;
8. 处理本工程的重大事件、事故及客户投诉;
9. 组织进行本工程业务运作模式的专项研究;
10. 组织建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度,建立良好的学习 型团队;
11. 组织创立并维护与本工程业务运作有关的各类公共关系;
12. 有效实施本工程VIP客户的关系维护;
13. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
30岁以上
受教育程度
大专以上学历
职业资格
物业经理上岗证
工作经验
6年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验, 具有丰富的物业工程管理经验
业务技能
熟悉工程运作各环节的流程 熟练操作办公软件
业务了解范围
熟悉物业行业法律法规,了解财务、行政、人事、经 营、保险等方面的相关知识
职业素养/能力
很强的沟通协调能力、应变能力及宏观把控能力,较强 的领导能力,良好的文字及语言表达能力
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
其他
岗位名称
管理处主任/总经理助理
所在部门
直接上级
管理处主任/总经理
所属下级
管理处各部门负责人
岗位编号
A03
岗位
描述
协助管理处主任/总经理实现本工程各项物业管理效劳内容及标准、年度经 营指标及管理目标,并监督所分管业务范围的工作。
岗位
职责
1. 协助制定管理处年度经营目标、资金预算、管理目标;
2. 指导制定所分管业务范围年度经营目标、资金预算、管理目标并监督实 施;
3. 协助建立健全本工程物业管理及运作的规章制度及业务流程;
4. 监督实施所分管业务范围的规章制度及业务流程;
5. 在其分管业务范围内,监督本钱及费用控制,适时、适度开展多种经营;
6. 协助处理本工程的重大事件、事故及客户投诉;
7. 协助进行本工程业务运作模式的专项研究;
8. 协助建立健全管理处培训制度、培养机制及奖惩制度;
9. 协助创立并维护与本工程业务运作有关的各类公共关系;
10. 协助实施本工程VIP客户的关系维护;
11. 根据相关授权代为行使管理处主任/总经理的相关权力;
12. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
28岁以上
受教育程度
大专以上学历
职业资格
物业经理上岗证
工作经验
5年以上物业行业工作经验,3年以上部门经理工作经验
业务技能
熟悉本专业业务运作的流程 熟练操作办公软件
业务了解范围
熟悉物业行业法律法规
职业素养/能力
较强的沟通协调能力及应变能力,很好的团队合作精 神,较强的执行力
其他
文件名称
岗位说明书
版本 生效期
其他
岗位名称
行政经理〔主管〕
所在部门
行政办公室
直接上级
管理处主任/总经理
所属下级
行政助理、财务助理、库管 员、食堂管理员、办事员
岗位编号
A13
岗位
描述
全面负责管理处的行政、财务、人事等管理工作,确保管理处后勤保障顺利实 施。
岗位
职责
1. 根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处行政管理制度细则,并监督执 行;
2. 拟定管理处年度预算及月度资金方案行政费用局部;
3. 负责管理处办公用品采购及其它临时采购;
4. 负责本部门工作方案的制定及监督执行;
5. 负责管理处资产的管理工作,定期进行资产盘查,确保资产的合理使用;
6. 负责管理处公文、合同、印章证照的管理工作;
7. 组织管理处会议和员工活动;
8. 开展管理处用工管理、培训管理、招聘管理等相关人力资源工作;
9. 收集、整理管理处内部信息,及时组织编写管理处大事记;
10. 根据工程负责人的要求,起草报告、方案、决议等公文函件;
11. 负责管理处工服、车辆、用餐、办公及生活用房等的行政后勤管理;
12. 组织工程宣传工作,包括宣传栏、员工天地、刊物等;
13. 建立并维护与工程所在地政府相关部门的公共关系;
14. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
28岁以上
受教育程度
行政管理相关专业大专以上学历
职业资格
工作经验
两年以上同岗位工作经验
业务技能
较好的中文表达写作能力,熟练使用办公软件。
业务了解范围
了解劳动法规、行政法规及合同法
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
职业素养/能力
具有很强的组织协调能力,具有较强的沟通能力,执行力 强。
其他
岗位名称
行政助理
所在部门
行政办公室
直接上级
行政经理〔主管〕
所属下级
岗位编号
A15-1
岗位
描述
协助完成行政办公室日常事务性工作,为管理处各部门工作的顺利开展提供良 好的后勤保障。
岗位
职责
1. 协助部门经理〔主管〕落实管理处各项行政管理制度;
2. 负责管理处例会的会议纪要记录、整理、发放;
3. 负责管理处的公文、合同、印章证照的保管;
4. 协助部门经理〔主管〕组织管理处各项员工活动;
5. 负责行政办公室文件、数据的整理录入工作;
6. 负责管理处各种办公设备的日常维护、保养工作,保证管理处日常办公所 需;
7. 汇总本部门及管理处办公用品采购方案;
8. 协助部门主管进行员工用餐各项手续的办理工作;
9. 负责收发、信件和报刊,保管与各单位的往来函件;
10. 协助部门经理〔主管〕进行管理处用工管理;
11. 负责管理处月报表的汇总工作;
12. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
受教育程度
大专以上学历,文秘、中文、公关或行政管理等相关专业
职业资格
工作经验
1年行政管理工作经验
业务技能
较好的中文写作能力,熟练使用办公软件及办公自动化设 备。
业务了解范围
了解本部门相关政策法规。
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
职业素养/能力
思路清晰,考虑问题细致;责任心强。
其他
岗位名称
库管员
所在部门
行政办公室
直接上级
行政经理〔主管〕
所属下级
岗位编号
A15-2
岗位
描述
负责管理处的资产管理,严格执行公司及管理处的库房管理制度,做到物、 卡、帐对应。
岗位
职责
1. 办理物品的出入库手续;
2. 建立物品的出入库台账,并及时更新;
3. 保持库房内的卫生环境,确保物品摆放整齐有序,对各种物品进行有效 标识;
4. 建立部门〔个人〕领/借用物品的明细账;
5. 负责管理处内部资产的管理,定期盘点;
6. 负责做好管理处内部资产的维修与保养记录。
7. 编制库房盘点表。
8. 配合财务部门进行定期的盘点及库存、账、物的抽查工作。
9. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
45岁以下
受教育程度
中专以上学历
职业资格
有会计从业资格证书优先
工作经验
从事相关工作1年以上
业务技能
熟练掌握库房管理工作程序、会简单应用EXCEL表格。
业务了解范围
了解财务管理制度
职业素养/能力
工作细致、认真,具有高度的责任心
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
其他
其他
岗位名称
食堂管理员
所在部门
行政办公室
直接上级
行政经理〔主管〕
所属下级
厨师、厨工
岗位编号
A15-3
岗位
描述
全面负责员工厨房、食堂的管理和烹调组织工作,按照预算控制本钱,保证 员工伙食标准。
岗位
职责
1. 负责员工食堂日常工作及厨师厨工管理;
2. 制定员工食堂食谱,保证食品质量;
3. 负责食堂卫生情况的监督管理;
4. 做好日用餐数量的统计工作;
5. 负责用餐管理,防止浪费现象,控制能源本钱;
6. 制定食堂管理制度,并监督执行情况;
7. 负责食堂日常物资的采购,按照预算控制本钱;
8. 负责定期将食堂物品采购数量及价格等明细进行公示;
9. 完成领导交办的其他工作
任职
资格
个人根本情况
通过北京市防疫站的健康检查,有厨师证优先
受教育程度
高中以上学历
职业资格
工作经验
从事相关工作2年以上
业务技能
了解厨房工作的根本程序
业务了解范围
了解<食品卫生法〉
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
职业素养/能力
工作认真、负责、良好的沟通协调能力。
其他
岗位名称
厨师
所在部门
行政办公室
直接上级
食堂管理员
所属下级
厨工
岗位编号
A15-4
岗位
描述
负责食堂各种菜品的烹调并确保菜品质量
岗位
职责
1. 合理搭配饭、菜的花色品种,保证质量;
2. 负责食堂各种菜品的烹调;
3. 维护灶具的清洁卫生;
4. 兼切菜、煮饭等工作;
5. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
通过北京市防疫站的健康检查,有厨师证优先
受教育程度
初中以上学历
职业资格
工作经验
从事厨师工作2年以上
业务技能
熟悉各种烹调方式,烹饪技术较好
业务了解范围
了解<食品卫生法〉和厨房卫生标准
职业素养/能力
文件名称
岗位说明书
版本 生效期
其他
岗位名称
厨工
所在部门
行政办公室
直接上级
食堂管理员
所属下级
岗位编号
A15-5
岗位
描述
协助食堂管理员做好各项工作
岗位
职责
1. 负责食堂物资的出入库管理;
2. 协助财务人员定期对食堂物资的盘库及查账工作;
3. 清洗米、菜,并协助加工;
4. 负责厨房及员工餐厅的卫生,保持环境的整洁;
5. 协助食堂管理员负责用餐管理,防止浪费现象;
6. 负责餐具的清洗,保证饮食卫生,防止食物中毒;
7. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
通过北京市防疫站的健康检查
受教育程度
初中以上学历
职业资格
工作经验
业务技能
了解厨房工作的根本程序
业务了解范围
了解<食品卫生法〉和厨房卫生标准
职业素养/能力
爱岗敬业、做事细心、有吃苦耐劳精神
其他
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
办事员
所在部门
行政办公室
直接上级
行政经理〔主管〕
所属下级
岗位编号
A15-6
岗位
描述
负责车辆的驾驶、清洁、维修、保养,确保文明驾驶,平安行车。
岗位
职责
1、负责按照<中华人民共和国道路交通管理条例〉及有关交通平安管理的
规章规则驾驶车辆;
2、负责准时出车,并按要求作好行车记录;
3、负责做好车辆的清洁和例行保养工作,确保车辆的平安可靠;
4、负责定期对车辆使用情况进行汇总;
5、协助管理处进行物资采购;
6、完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
受教育程度
高中及以上学历
职业资格
持有驾驶执照
工作经验
五年以上专职司机工作经验
业务技能
熟悉汽车驾驶、养护和汽车的一般维修原理
业务了解范围
了解相应的汽车知识、交通知识及相关法律知识
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
职业素养/能力
具有一定的人际交往能力、沟通能力、有较强的保密观 念。
其他
岗位名称
经理
所在部门
客户效劳部
直接上级
管理处主任/总经理
所属下级
客务主管
岗位编号
Z22
岗位
描述
全面负责对客效劳相关工作的开展,确保管理处年度收缴指标及有关对客服 务管理目标的实现。
岗位
职责
1、根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处对客效劳管理制度细则, 并监督执行;
2、拟定管理处年度预算及月度资金方案对客效劳相关费用局部;
3、负责本部门工作方案的制定及监督执行;
4、组织开展客户入住、装修管理、报修等日常工作;
5、组织进行客户接待及回访,组织安排相关问题的落实并反应;
6、负责重大客户意见和投诉的处理和解决,跟进问题处理情况;
7、组织实施物业管理费及其他费用的收缴,确保完成工程的收缴指标;
8、制定部门培训方案,对部门员工实施专业培训,并进行综合评估,提出 奖惩建议;
9、制定工程文化活动与节日装饰方案及方案,并组织实施;
10、组织实施客户满意程度调查,进行数据分析,提出整改建议,催促实 施;
11、根据工程情况适时开展多种经营,增加收益;
12、建立并维护与业主委员会及工程所在地政府相关部门的公共关系;
13、负责工程法律诉讼方面的相关工作;
14、完成领导交办的其他工作。
任职
个人根本情况
28岁以上
资格
受教育程度
大专以上学历
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
职业资格
物业部门经理上岗证
工作经验
三年以上同岗位工作经验,具有酒店管理经验者优先
业务技能
熟悉对客效劳各项业务及运作流程,了解其它部门的运 作流程,熟练使用办公软件。
业务了解范围
熟悉相关法律法规
职业素养/能力
有较强的沟通、协调能力,组织、执行能力,有良好的 心理素质。
其他
岗位名称
客务主管
所在部门
客户效劳部
直接上级
经理
所属下级
客务代表、客务前台
岗位编号
Z23
岗位
描述
协助经理实施本部门各项业务工作,确保部门年度工作方案的执行及目标的 实现。
岗位
职责
1、组织执行对客效劳管理制度细则和本部门工作方案;
2、协助经理组织开展客户入住、装修管理、报修等日常工作;
3、进行重要客户的接待及回访,落实相关问题并及时反应;
4、处理和解决一般客户意见和投诉,跟进问题处理情况;
5、实施物业管理费及其他费用的收缴,确保完成工程的收缴指标;
6、编写部门各项统计报表,及时上报工作状况;
7、收集整理各类信息,了解客户需求,及时将信息反应至各部门整改,确 保各项工作顺利履行;
8、协助经理对部门员工实施专业培训;
9、实施工程文化活动与节日装饰方案;
10、实施客户满意程度调查,协助经理进行数据分析,提出整改建议,并组 织实施;
11、完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
25-40 岁
受教育程度
大专以上学历
职业资格
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
工作经验
三年以上物业客户效劳工作经验,一年以上同岗位工作 经验
业务技能
熟悉物业客户效劳各项业务运作流程
业务了解范围
熟悉相关的法律法规
职业素养/能力
有良好的沟通和组织能力,文字表达能力强
其他
岗位名称
客务代表
所在部门
客户效劳部
直接上级
客务主管
所属下级
岗位编号
Z25-1
岗位
描述
跟进、处理、解决所管辖区域的客户问题与需求,及时沟通和协调,确保各 项费用的收缴率到达预期目标
岗位
职责
1、负责日常的客户接待,对客户提出的问题及效劳要求进行记录、反应、 协调及跟进,保证物业效劳的完整性;
2、对各类派工单的完成情况进行定期回访,确保维修及时率;
3、办理客户入住手续,详细记录及跟进入住过程中发生的各类问题,确保 业主顺利入住;
4、办理客户装修手续,协调装修中的各类问题,安排装修验收,跟踪验收 遗留问题处理结果;
5、定期对所负责区域进行巡视检查,发现问题及时通知相关部门进行整 改;
6、定期整理客户档案,及时掌握业户信息,保证资料随时更新;
7、负责物业管理费及其他各项费用的收缴工作,保证各项费用的收缴率;
8、定期进行业户回访,分析业户需求,为做客户群研究提供根底资料,并 与业主建立良好关系;
9、统计、核对空置房状态,定期进行巡视检查;
10、完成领导交办的其他工作。
任职
个人根本情况20-35岁,形象良好,普通话清晰
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
资格
受教育程度
大专以上学历
职业资格
工作经验
一年以上相关工作经验
业务技能
掌握物业客户效劳各种操作流程及手续办理程序
业务了解范围
了解物业相关法律法规
职业素养/能力
较好的亲和力及沟通、协调能力
其他
岗位名称
客务前台
所在部门
客户效劳部
直接上级
客务主管
所属下级
岗位编号
Z25-2
岗位
描述
负责前台接待工作,做好相关记录,维护企业及工程的形象。
岗位
职责
1. 接待客户来电来访,做好相关记录,确保问题及时解决;
2. 协助客务代表接待客户报修;
3. 负责<维修派工单〉的发放及跟进;
4. 定期汇总客户意见和建议,整理上报;
5. 保持部门办公区域整体环境;
6. 负责商务特约效劳的提供。
7. 完成领导交办的其他工作。
任职
资格
个人根本情况
20-30岁,齿清楚,相貌较好
受教育程度
中专以上学历
职业资格
工作经验
一年以上相关工作经验,
业务技能
根本掌握物业客户效劳各种业务流程办理手续
业务了解范围
职业素养/能力
有亲和力,工作细致认真
其他
文件名称
文件编号
岗位说明书
BJW-ZY-RL-01
版本 生效期
岗位名称
经理
所在部门
工程维护部
直接上级
管理处主任/总经理
所属下级
主管、调度
岗位编号
A32
岗位
描述
全面负责工程维护相关工作的开展,确保共用设施设备正常运行,合理控制能 源本钱,节能降耗,到达公司要求的质量目标及经营目标。
岗位
职责
I. 根据公司相关制度及管理处特性,拟定管理处工程维护、能源管理制度细 则,并监督执行;2.拟定管理处年度预算及月度资金方案工程维护费用局 部;
3. 负责本部门工作方案的制定及监督执行;
4. 组织制订所管工程的共用设施设备巡查、检修制度及年、季、月度维修保养 方案及维护标准,并监督实施;5.组织建立健全共用设施设备台帐、图纸资 料、维修档案、运行及操作程序;
6. 负责管理处工程工具材料的采购,保证合理使用及保管;
7. 合理控制水、电等能源的消耗,保证设备设施处于节能状态;
8. 组织共用设施设备运行及能耗数据的统计分析,提出调整建议并跟进落实;
9. 制定、部署重大节日、活动的工程保障方案,确保活动顺利进行;
10. 组织对施工过程进行核查;
II. 协助处理涉及工程维护的重大投诉;
12 .组织制定工程工程维护方面的各类预案;
13 .组织开展涉及工程维护的特约效劳工作;
14.负责对工程相关合同进行技术审查及谈判,对有关外委效劳进行评估,并 定期进行费用结算;15.制定部门培训方案,对部门员工实施专业培训,并进 行综合评估,提出奖惩建议;
16. 组织房屋接管验收,并跟进工程遗留问题;
17. 建立并维护与工程所在地政府相关部门的公共关系;
18. 完成领导交办的其它工作。
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
任职
资格
个人根本情况
30岁以上
受教育程度
大专以上学历
职业资格
暖通、电气、土建中级以上职称,物业经理岗位证书
工作经验
5年以上物业工程工作经验,3年以上本岗位工作经验
业务技能
熟练掌握物业工程各专业知识和工作流程,了解其它部门 的运作流程,熟练使用工程专业软件及办公软件。
业务了解范围
熟悉工程相关行业法规,了解物业行业的法律法规
职业素养/能力
有良好的理解判断力和沟通能力,有较强的领导能力及组 织协调能力
其他
岗位名称
主管〔电专业〕
所在部门
工程维护部
直接上级
经理
所属下级
电专业领班、技工
岗位编号
A33-1
岗位
描述
在部门经理的领导下,负责强、弱电专业全面工作,确保所管辖设备处于完 好状态下平安运行,检查、指导下属技工按照相关制度进行工作。
岗位
职责
I. 编制建立电专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程序, 确保所管设备的正常运行;2.编制电专业设备的巡查、检修制度及年、
季、月度维保方案,并组织实施;3.定期对各系统的用电情况进行统计、 分析,制定合理的运行模式,控制能耗本钱;4.根据日常消耗量及工作方 案,制定电专业年、季、月度物资采购方案,跟进购进材料的验收和保修 界定工作;5.严格控制维修材料的出库及去向,努力降低本钱;
6. 检查设备运行状况及工作现场卫生状况;
7. 监督检查运行及值班日志;
8. 安排电专业员工的班次,监督检查出勤情况;
9. 检查电专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况;
10. 负责电专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作;
II. 负责解决各种有关电专业的疑难问题;
12 .负责与其它专业或部门的协调合作。
13.完成领导交办的其它工作。
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
任职
资格
个人根本情况
年龄在30 - 45岁
受教育程度
大专以上学历
职业资格
电工中级以上证书
工作经验
电工工作经验5年以上,3年以上同岗位工作经验
业务技能
熟练掌握电气方面知识
业务了解范围
对物业行业法律法规有一定了解
职业素养/能力
有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好
其他
熟练使用电脑办公软件
岗位名称
主管〔暖通专业〕
所在部门
工程维护部
直接上级
经理
所属下级
暖通专业领班、技工
岗位编号
A33-2
岗位
描述
负责暖通专业全面工作,确保所管辖设备处于完好状态下平安运行,检查、 指导下属技工按照相关制度进行工作。
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位
职责
I、编制建立暖通专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程 序,确保所管设备的正常运行;2、编制暖通专业设备的巡查、检修制度及 年、季、月度维保方案,并组织实施;3、定期对各系统的水、燃气等能 源进行统计、分析,制定合理的运行模式,控制能耗本钱;4、根据日常 消耗量及工作方案,制订暖通专业年、季、月度物资采购计划,跟进购进 材料的验收和保修界定工作;5、严格控制维修材料的出库及去向,努力降 低本钱;
6、检查设备运行状况及工作现场卫生状况;
7、检查运行及值班日志;
8、安排暖通专业员工的班次,监督检查出勤情况;
9、检查暖通专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况;
10、负责暖通专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作;
II、负责解决各种有关暖通专业的疑难问题;
12、负责与其它专业或部门的协调合作;
13、完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在30 - 45岁
受教育程度
大专以上学历
职业资格
给排水或暖通专业中级以上证书
工作经验
给排水或暖通专业工作经验5年以上,3年以上同岗位 工作经验
业务技能
给排水或暖通专业设备运行管理
业务了解范围
对物业行业法律法规有一定了解
职业素养/能力
有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好
其他
熟练使用电脑办公软件
岗位名称
主管土建专业)
所在部门
工程维护部
直接上级
经理
所属下级
土建专业领班、技工
岗位编号
A33-3
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位
描述
负责土建专业全面工作,确保所管辖区域设施处于优良的技术状态,检查、 指导下属技工按照相关制度进行工作
岗位
职责
I、编制建立土建专业设备设施台帐、图纸资料、维修档案、运行及操作程 序,确保所管设备的正常运行;2、编制土建专业设施的巡查、检修制度及 年、季、月度检修方案,并组织实施;3、审批所管辖区域内所有有关装 修的申请及图纸,确保建筑物的平安及社区品质。4、根据日常消耗量及 工作方案,制定土建专业年、季、月度物资采购计划,跟进购进材料的验 收和保修界定工作;5、严格控制维修材料的出库及去向,努力降低本钱;
6、检查设备运行状况及工作现场卫生状况;
7、检查运行及值班日志;
8、安排土建专业员工的班次,监督检查出勤情况;
9、检出土建专业各岗位维护保养、巡回检查等各项制度落实情况;
10、负责土建专业员工的技术培训、督导、考核和评估工作。
II、负责解决各种有关土建专业的疑难问题;
12、负责与其它专业或部门的协调合作;
13、完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在30 - 45岁
受教育程度
大专以上学历
职业资格
工作经验
土建专业工作经验5年以上,3年以上同岗位工作经验
业务技能
土建专业设施管理
业务了解范围
对物业行业法律法规有一定了解
职业素养/能力
有较好的沟通能力及组织协调能力,执行力较好
其他
熟练使用电脑办公软件
岗位名称
工程调度
所在部门
工程维护部
直接上级
经理
所属下级
维修技工
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位编号
A33-4
岗位
描述
负责调派工程维修技工进行特约维修效劳工作,确保工程部特约维修效劳工
作的顺利进行
岗位
职责
1. 负责调派各专业维修技工进行特约维修效劳工作;
2. 对工程类全部图纸资料、运行、巡查、检修、保养资料分类保管、编排
目录、保养更新、日常借阅等工作,确保图纸资料完好无损;
3. 记录、整理部门会议纪要以及打印、复印、收发各类文件;
4. 负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请;
5. 负责将本部门的工作安排、方案等所有信息及时转到达员工;
6. 汇总整理各专业的年、季、月度物资采购方案和资金预算;
7. 建立共用工具的登记卡,落实日常保管、领用手续;
8. 建立应急材料备件柜,做到帐物相符。
9. 负责内部联络单、维修派工单和工程整改单承接、审查、周转、完工存
档、月度统计;
10. 按时填报工程维护部各类月度报表;
11. 完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在35岁以下
受教育程度
大专以上学历
职业资格
工作经验
两年以上本岗位工作经验者优先
业务技能
熟练掌握计算机操作
业务了解范围
职业素养/能力
有良好的文字表达能力、理解判断力和沟通能力
其他
岗位名称
领班〔电专业〕
所在部门
工程维护部
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
直接上级
电专业主管所属下级运行、维修电工
岗位编号
A34-1
岗位
描述
协助电专业主管对本专业人员的各项工作进行检查、指导、实施
岗位
职责
1. 协助电专业主管对设备运行、维护和保养工作实施管理,确保所管设备 平安、经济、可靠、合理运行;
2. 检查本专业员工日常工作质量及各项工作记录;
3. 协助电专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能;
4. 协调好与其他专业的工作关系;
5. 主持每周班组工作例会;
6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向电专业主管反应;
7. 完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在25—45岁之间
受教育程度
高中以上学历
职业资格
有本专业技能证书
工作经验
2年以上物业电专业维修经验,有本岗位工作经验者优 先
业务技能
了解各种设备的运行、维修要求
业务了解范围
职业素养/能力
有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力
其他
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
领班〔暖通专业〕
所在部门
工程维护部
直接上级
暖通专业主管
所属下级
暖通专业运行、维修工
岗位编号
A34-2
岗位
描述
协助暖通专业主管对本专业人员的各项工作进展情况进行监督、检查、指导
岗位
职责
1. 协助暖通专业主管对设备运行、维护和保养工作实施管理,确保所管设 备平安、经济、可靠、合理运行;
2. 检查本专业员工日常工作质量及各项工作记录;
3. 协助暖通专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能;
4. 协调好与其他专业的工作关系;
5. 主持每周班组工作例会;
6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向暖通专业主管反 馈;
7. 完成领导交给的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在25—45岁之间
受教育程度
高中以上学历
职业资格
有本专业技能证书
工作经验
2年以上物业暖通专业维修经验,有本岗位工作经验者 优先
业务技能
了解各种设备的运行、维修要求
业务了解范围
职业素养/能力
有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力
其他
岗位名称
领班土建专业)
所在部门
工程维护部
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
直接上级
土建专业主管所属下级综合维修工
岗位编号
A34-2
岗位
描述
协助土建专业主管对本专业人员的各项工作进展情况进行监督、检查、指导
岗位
职责
1. 协助土建专业主管对各项设施的维护和保养工作实施管理,确保所管设 施的平安、可靠;
2. 检查本专业员工日常工作的质量及各项工作记录;
3. 协助土建专业主管对本专业人员进行在岗培训,不断提高其业务技能;
4. 协调好其他专业的工作关系;
5. 主持每周班组工作例会;
6. 了解、收集本班组人员工作思想、生活状况,及时向土建专业主管反 馈;
7. 完成领导交办的其它工作。
任职
资格
个人根本情况
年龄在25—45岁之间
受教育程度
高中以上学历
职业资格
有本专业技能证书
工作经验
2年以上物业土建专业维修经验,有本岗位工作经验者 优先
业务技能
了解土建及装饰装修相关知识
业务了解范围
职业素养/能力
有一定的文字表达能力、理解判断力和沟通能力
其他
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
维修电工
所在部门
工程维护部
直接上级
电专业领班
所属下级
岗位编号
A35-1
岗位
描述
负责所有电气设备的维护检修工作及对业主的入户维修工作
岗位
职责
1. 负责所有电气设备的维护检修工作;
2. 熟悉工程情况、布局及各类电气设备的使用性能、作用;
3. 严格执行相关操作规程和工作流程;
4. 协助其他专业人员完成日常维修和公共设施保养维护工作;
5. 承接入户维修效劳工作,满足业主个性化需求;
6. 配合客户效劳部办理房屋验收工作;
7. 完成领导交办的其他任务。
任职
资格
个人根本情况
年龄在20-45岁之间
受教育程度
初中以上学历
职业资格
有本专业技能证书
工作经验
有相关经验2年者优先
业务技能
具备各种电气设备的运行、维修技术
业务了解范围
职业素养/能力
有一定的理解判断力和沟通能力
其他
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
暖通维修工
所在部门
工程维护部
直接上级
暖通专业领班
所属下级
岗位编号
A35-2
岗位
描述
负责所有暖通设备的维护检修工作及对业主的入户维修工作
岗位
职责
1. 负责工程内所有暖通设备的维护检修工作;
2. 熟悉工程情况、布局及各类暖通设备的使用性能、作用;
3. 严格执行相关操作规程和工作流程;
4. 协助其他专业人员完成日常维修和公共设施保养维护工作;
5. 承接入室维修效劳工作,满足业主个性化需求;
6. 配合客户效劳部办理房屋验收工作;
7. 完成领导交办的其他任务。
任职
资格
个人根本情况
年龄在20-45岁之间
受教育程度
初中以上学历
职业资格
有本专业技能证书
工作经验
有相关经验2年者优先
业务技能
具备各种暖通设备的运行、维修技术
业务了解范围
职业素养/能力
有一定的理解判断力和沟通能力
其他
文件名称
岗位说明书
版本
A/0
文件编号
BJW-ZY-RL-01
生效期
2021年7月1日
岗位名称
供配电运行值班员
所在部门
工程维护部
直接上级
电专业领班
所属下级
岗位编号
A35-3
岗位
描述
负责供配电系统平安运行工作
岗位
职责
1. 负责配电室值班运行管理工作;
2. 严格执行平安操作规程,填写值班记录和工作报表;
3. 负责进行交接班
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