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仓管岗位职责说明书
第一部分 岗位规格说明书
一、基本资料
岗位名称：仓库 所属部门：生产部
岗位编号： 直接上级：生产副总经理
直接下级： 分析日期：2021-09-28
岗位简述：协助仓库主管对产料品出入库进行合理的管理，严格实行主管工作要 求；服从主管的工作安排；主动、认真负责；按时按量完成主管交给的工作任务，保证数据准确和真实；且仓库货品堆码整齐有序和安全。
二、岗位职责
（一）工作责任
1、 遵守公司的各项制度及部门管理办法；
2、 每日完成考勤制度，按时上下班；
3、 着装及佩戴按公司要求；
4、 库房管理员应对来往的物品品种质量和数量进行仔细认真检查登记、合 格后方可入库签字；
5、 入库必须验收、签认，由部门负责人审核物品的进出帐单；
6、 库房实行专人领料制度，物品出库必须填写出库单，记明品种、数量、 由领出者签收；
7、 发现领取人所领物品与工作不符，不予发放；
8、 对库房内物品一星期统计一次，变质不符合卫生的物品应严格把关；
9、 坚持日清理、周统计、月盘点的制度，交由财务部门汇总分析，实行两 人盘点对帐，做到帐、物相符；
10、凡人为因素造成的损失，应根据情况由责任人赔偿经济损失，并说明原 因；
11、库房管理员应严格对自我的要求，维护公司利益，绝不私自作主张；
12、配合采购部物品验收、物品进出统计和手续办理；
13、配合相关部门结合实际库存，作好部分物品的采购工作。
14、随时了解公司运作情况及特殊安排，提前储备所需物品。
15、每天要做好仓库安全巡查和巡查记录。
16、对产品生产周期短，要求经常核对BOM表，对缺少的物资，要求及时催促相关责任人，不要耽误生产发货。17、完成领导交办的各项工作任务。
（二）工作内容：
<一>物品的入库和出库
1、物品入库：物品的入库包括有确定供应厂商，确定货物名称和货物品质，清点数量，签字确认送货清单，退回不合格货物，手工记录成品入库清单，电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库：凡属物品出库的，必须要记录成品出库清单，由领物人和发货人签字确认；凡属借用的物品，必须先经指定主管领导审核批准，登入借用帐本后才能借出，借用物品归还时，应当全面检查完好程度，如有损坏，应说明损坏原因，以便处理。
3、物品出入时的注意事项：
A、严格执行物品的先入先出原则，保证物品在仓库中的最短停留时间；
B、收发物品的手续不全或缺损时，无特殊批准，严禁收发物品；
C、严禁收发已经确认的不合格产品；
D、遵守物品收发的有关规定，严禁私自收发物品；
E、严禁私自使用仓库物品。
<二>仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类，定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查，科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施，使仓库物品在 保管期间保持完好状态，不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中，应加强对仓库的巡视，发现问题，及时采取措施解决。
2、 物品保管的原则
A、集中保管原则：所有未发放使用的各种物品，应采用集中管 理的办法。
B、分类保管原则：为方便管理和发放，进库的各种物品，应按 其性能、用途和保管要求，分门别类地存放和保管，以提高管理 水平和工作效率。
C、缜密保管原则：在整个管理过程中，都应认真负责，仔细周到， 防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表，要求做到帐物相符；
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式；
C、每月月底输出仓库库存物品报表，上交上级主管领导；
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管 组织落实，由上级主管领导负责监督。
<三>仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火，严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查，及时发 现安全隐患。发现问题后应立即解决，并上报主管领导。
(三）岗位权限
1、有向组长及部门主管随时汇报工作的权力。
2、有凭单作业的权力。
3、有物料摆放、归类、区域自理的权力。
4、有安全设施、“5S”整改的建议权力。
5、对物流凭据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力。
6、有反馈问题给部门经理的权力。
7、有直接进行物料跟进（采购）的权力.
8、对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。
三、监督与岗位的关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受到生产副总经理的监督指导。
2、所施监督：对其部门的员工进行直接培训和指导。
（二）与其他岗位的关系
1、内部关系：本岗位与公司各部门及员工均有指导协调的关系。
2、外部关系：各部门及外协部门的协调与沟通。
（三）本岗位职务晋升阶级图：
晋升成本会计
（四）本岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门平移。
四、工作环境和条件
本岗位属于手工工作结合出差，车间结合室外走动进行，具较轻体力即可，工作环境温度、适度适中，无噪音、无粉尘污染，照明条件良好。
五、工作时间
本岗位实施每天8小时标准工作制
第二部分任职资格要求
六、任职资格
（一）教育背景
具备3年以上的仓库管理经验，能够接受新鲜事物，通过培训能够熟练掌握仓储管理流程；
（二）工作经验
具备本岗位3年以上的机械行业仓库管理工作经验优先考虑；中专及以上或同等学力。 专业 物流、仓储、机械\经济学等相关专业。3年以上仓储管理经验。 技能通晓仓储管理与具体方法、产品技术规格性能、仓库5S管理；具备相关管理知识。掌握办公软件使用方法，具备基本的网络知识。
（三）品质及能力要求
1、具备良好的道德品质，遵纪守法，思想健康、积极向上。
2、智力：具有较强的学习能力、对指令的理解能力和推理判断能力。
3、语言能力：口头和书面表达能力流利。
4、具备一定的组织能力、人际沟通能力、组织协调能力、计划能力及实施运作能力。
5、严谨细心、具有责任性能，善于发现微小问题，并能及时作出判断。
6、具有较强的安全意识和保密意识。
7、具备一定的计算机水平，能够使用电脑办公。
8、诚实、正直、尊重他人、乐于分享、团队合作等；
七、身体条件
18-35岁，身体健康，精力充沛，具有一定的协调力，控制力、调整力、和记忆力。

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